Finance Technician I

2 meses atrás

Brasília DF, Brasil World Health Organization Tempo inteiro

**Grade**: G6

**Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment

**Contract Duration (Years, Months, Days)**: One year, first year probationary period. Post of limited duration.

**Job Posting**: Sep 18, 2024, 2:25:06 PM

**Closing Date**: Oct 9, 2024, 4:59:00 PM

**Primary Location**: Brazil-Brasilia

**Organization**: PAHO/WHO Representation, Brazil

**Schedule**: Full-time


**OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT**

**This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)**

PAHO Country Offices are responsible for ensuring that the Pan American Health Organization / World Health Organization (PAHO/WHO) country program of technical cooperation and its country presence provides adequate support to the national health development process and, at the same time, enables the countries to shape the sub regional, regional and global health agendas. The PAHO/WHO Country Office is the basic organizational unit for technical cooperation with the countries, drawing on PAHO/WHO resources from all levels and all parts of the Organization.

**DESCRIPTION OF DUTIES**

Under the general supervision of the Administrator and the direct supervision of the Finance and Budget Specialist, the incumbent is responsible for, but not necessarily limited to, the following assigned duties:
a) Act as a Focal Point for administrative and financial processes related to the preparation, implementation, monitoring and closure of Letters of Agreement (LOA) and Training and Capacity Building Activities (ATC), together with counterparties and beneficiary institutions, ensuring that these processes are conducted in accordance with the Organization’s policies, regulations, and best practices;
b) Assist technical teams in the exchange of communications with counterparties and other external institutions to ensure that the required official documentation related to the letters of agreement is prepared in accordance with the Organization’s rules and regulations; review supporting documentation of the beneficiary institutions under the agreement and other supporting documents that are required; process requests for transfer of funds to the beneficiary institutions and ensure accurate reconciliation with official accounting records of the Organization;
c) Monitor the progress of deliverables as specified in the letters of agreement with counterparties; issue instructions for the preparation and presentation of technical and financial reports; ensure that receipts are accounted for, and invoices are received for disbursement of funds and final obligation liquidations;
d) Provide support for all business processes pertaining to LOAs and Small Financial Contributions to Governmental Counterparts including the creation of contracts, creation of payment schedules, preparation of invoices, amendments to LOA contracts and invoices, in collaboration with Headquarters;
e) Use and keep updated the LOA Management System as a tool for monitoring the LOAs and Small Financial Contributions to Governmental Counterparts; as well as maintaining adequate records on defaulting institutions;
f) Organize and provide training for the internal technical and administrative teams, counterparts and beneficiary institutions about LOAs and Small Financial Contributions; support the beneficiary institutions on rendering of accounts; analyze and monitor the LOA rendering of accounts and take appropriate actions;
g) Perform periodic visits to national counterparts, in close coordination with technical teams, for the control, monitoring and follow-up of the expected deliverables, as specified in the letter of agreement; and verify the execution of the authorized expenditures;
h) Prepare monthly and ad-hoc status reports of Letter of Agreements, as required by operational procedures and audits;
i) Monitor and analyze data in the accounting system to ensure that funds disbursed through letters of agreement and Small Financial Contributions to Governmental Counterparts are reconciled; prepare and process accounting entries as required;
j) Liaise with external partners/national counterparts with regard to financial reporting matters, outstanding accounts receivable balances and refunding of any unutilized resources;
k) Initiate and maintain effective written and verbal contact with the technical teams and those involved in the management of letters of agreement; assist with the financial implementation requirements, the analysis of unliquidated obligations, accounts receivable, expenditure recognition and follow up on expired and expiring projects;
l) Provide support to Internal and External Auditors;
m) Ensure the quality of documents relating to the Letters of Agreement and ATC processes for proper archiving in the institutional archive;
n) Perform other related duties, as assigned.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**

**Education**:
**Essential**: Certificate of completion of high school.

**Desira

  • Finance Specialist

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil World Health Organization Tempo inteiro

    Job Title: Finance Technician IJob Summary:The World Health Organization is seeking a highly skilled Finance Technician I to join its team. The successful candidate will be responsible for providing administrative and financial support to the organization's finance department.Key Responsibilities:Assist in the preparation, implementation, and monitoring of...

  • Finance Specialist

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil World Health Organization Tempo inteiro

    Job Title: Finance Technician IJob Summary:The World Health Organization is seeking a highly skilled and experienced Finance Technician I to join its team. The successful candidate will be responsible for providing administrative and financial support to the organization, ensuring the effective management of financial resources and the implementation of...

  • Apoio Nível I

    Há 1 mês

    Brasília, DF, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    APOIAR A ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES AFINS A UNIDADE DO POSTO DE TRABALHO; AUXILIAR NA ELABORAÇÃO, TRANSCRIÇÃO, CONFERÊNCIA E / OU FORMATAÇÃO DE RELATORIOS, E-MAIS, PLANILHAS, MEMORANDO, OFICIO E DEMAIS CORRESPONDENCIAS DAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS. REALIZAR LEVANTAMENTO E PESQUISA DE DADOS E INFORMAÇÕES; REALIZAR...

  • Gerente de Finanças e Contabilidade

    4 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Enap - Escuela Nacional de Administracíon Pública Tempo inteiro

    Banco de Perfis para Lideranças em Finanças e ContabilidadeBuscamos profissionais qualificados para atuar em cargos de direção, chefia e assessoramento na área de Finanças e Contabilidade em vagas disponíveis em governos parceiros do Programa Líderes que Transformam.Atribuições do CargoSubsidiar a elaboração dos planos anuais e plurianuais e da...

  • Profissional de Finanças e Contabilidade

    Há 1 mês

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Enap - Escuela Nacional de Administracíon Pública Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo visa selecionar profissionais com experiência em Finanças e Contabilidade para atuar em cargos de direção, chefia e assessoramento em vagas disponíveis em governos parceiros do Programa Líderes que Transformam.Atribuições do CargoSubsidiar a elaboração dos planos anuais e plurianuais e da proposta orçamentária, em sua...

  • Pessoa Assistente Administrativo I

    Há 1 mês

    Brasília, DF, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.** **VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I NA ESTÁCIO.** Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos...

  • Banco de Perfis para Lideranças em Finanças e Contabilidade: Desafios e Oportunidades

    2 meses atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Enap - Escuela Nacional de Administracíon Pública Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Banco de Perfis para Lideranças em Finanças e Contabilidade visa selecionar profissionais com perfil para atuar em cargos de direção, chefia e assessoramento na área de Finanças e Contabilidade em vagas disponíveis em governos parceiros do Programa Líderes que Transformam.Atribuições do CargoSubsidiar a elaboração...

  • Finance and Administration Assistant

    4 semanas atrás

    Brasília, Brasil World Food Programme Tempo inteiro

    DEADLINE FOR APPLICATIONS 14 October 2024-23:59-GMT-03:00 Brasilia Standard Time (Sao Paulo) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic...

  • Apoio Administrativo Nivel I

    4 semanas atrás

    Brasília, DF, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    **Atribuições**: - Apoiar a elaboração e acompanhamento de execução das atividades afins à unidade do posto de trabalho; - Auxiliar na elaboração, transcrição, conferência e/ou formatação de correspondências das rotinas administrativas; - Auxiliar no controle patrimonial de bens da unidade; - Auxiliar a elaborar orçamentos e pesquisas de...

  • Operador de Atendimento e Operação de Caixa

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Brb Servicos SA Tempo inteiro

    **Requisitos para o Cargo**:I. Ter ensino médio completo ou superior em curso de Contabilidade, Administração, Economia ou áreas afins.II. Ter conhecimento em finanças e cálculos.III. Ter honestidade, disciplina e boa comunicação.IV. Ter interesse em administração financeira e em trabalhar em equipe.**Principais Atribuições**:I. Acompanhar e...

  • Apoio Operacional

    Há 7 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

    Apoio ao Desenvolvimento de AtividadesNa Grupo Rcs, estamos procurando por um profissional para apoiar na elaboração e acompanhamento de execução de atividades afins à unidade do posto de trabalho. O candidato ideal terá habilidades para auxiliar na elaboração, transcrição, conferência e formatação de relatórios, e-mails, planilhas, memorandos,...

  • Operador de Atendimento e Operação de Caixa

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil BRB SERVICOS SA Tempo inteiro

    Requisitos Obrigatórios:I. Ensino médio completo ou superior em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas afins.II. Conhecimento de cálculos e finanças.III. Interesse em administração financeira.Conhecimentos, Habilidades e Atitudes:I. Honestidade.II. Disciplina.III. Boa comunicação.IV. Empatia e educação.V. Espírito de equipe.VI....

  • National Technical Officer

    2 meses atrás

    Brasília, DF, Brasil The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Tempo inteiro

    Requisition ID**:4531** Grade**:NOC** Country**:Brazil** Duty Station**:Brasilia** Category**:Project-funded Professional and higher** Type of Job Posting**:External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 200 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:358,538 BRL** Application deadline**:10-Oct-2024**, 11:59 PM...

  • Procurement Specialist

    4 semanas atrás

    Brasília, DF, Brasil World Bank Group Tempo inteiro

    **Job #**: - req29816**Organization**: - World Bank**Sector**: - Procurement**Grade**: - GF**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Brasilia,Brazil**Required Language(s)**: - English and Portuguese**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/25/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Procurement Specialist

    4 semanas atrás

    Brasília, DF, Brasil IFC Systems Corporation Tempo inteiro

    **Procurement Specialist** **Job #**: - req29816**Organization**: - World Bank**Sector**: - Procurement**Grade**: - GF**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Brasilia,Brazil**Required Language(s)**: - English and Portuguese**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/25/2024 (MM/DD/YYYY) at...

  • Programme Assistant

    2 meses atrás

    Brasília, DF, Brasil United Nations Development Programme (UNDP) Tempo inteiro

    **LOCATION**: Brasilia, BRAZIL **TYPE OF CONTRACT**: Service Contract **STARTING DATE**: **APPLICATION DEADLINE**: 24-Sep-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: SB-3 **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: 12 months **TIME LEFT**: 7d 1h 54m **LANGUAGES REQUIRED**: English Portuguese **EXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT**: **Background**: **I. Position...

  • National Technical Officer

    Há 4 dias

    Brasília, DF, Brasil The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Tempo inteiro

    Requisition ID**:4783** Grade**:NOC** Country**:Brazil** Duty Station**:Brasilia** Category**:Project-funded Professional and higher** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 200 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:358,538** **BRL** Application Deadline**:20-Nov-2024**,...

  • Analista Fiscal I

    2 meses atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Descrição do CargoO nosso Grupo de Contabilidade e BPO Financeiro procura um profissional da área Fiscal para realizar as seguintes atividades:Realizar os lançamentos de notas fiscais no sistema;Conferir e validar informações fiscais de documentos recebidos;Realizar o cálculo de impostos e tributos (simples, presumido e real);Elaborar e emitir guias...

  • Analista Fiscal I

    2 meses atrás

    Brasília, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Grupo de Contabilidade e BPO Financeiro busca profissional da área Fiscal para realizar as seguintes atividades:- Realizar os lançamentos de notas fiscais no sistema;- Conferir e validar informações fiscais de documentos recebidos;- Realizar o cálculo de impostos e tributos (simples, presumido e real);- Elaborar e emitir guias de recolhimento de...

  • Analista Fiscal I

    2 meses atrás

    Brasília, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Grupo de Contabilidade e BPO Financeiro busca profissional da área Fiscal para realizar as seguintes atividades:- Realizar os lançamentos de notas fiscais no sistema;- Conferir e validar informações fiscais de documentos recebidos;- Realizar o cálculo de impostos e tributos (simples, presumido e real);- Elaborar e emitir guias de recolhimento de...