Assistente Administrativo I
2 semanas atrás
**MISSÃO DO CARGO**
Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo às áreas.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?**:
Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.
**OBSERVAÇÕES**:
**LOCAL DE TRABALHO**:
**Av. João Wallig, 1800 - Porto Alegre - Shopping Iguatemi Porto Alegre RS.
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Assistente Administrativo I
Há 5 dias
Porto Alegre, Brasil PEOPLEWARE RH Tempo inteiro**Vaga**: Assistente Administrativo I **Tipo**: Efetivo **Sal - rio**: R$ 2.368,33 **Benef - cios**: VT + Assistência Médica + Cesta básica + Plano de Carreira **Descri - o**: - Ensino médio completo; - Experiência em Administrativo / Financeiro com conhecimento em Contas a Pagar e receber, conciliação bancária, emissão de N.F. e boletos, compra...
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Assistente Administrativo I
Há 3 dias
Porto Alegre, Brasil PEOPLEWARE RH Tempo inteiro**Vaga**: Assistente Administrativo I **Tipo**: Efetivo **Salário**: R$ 2.368,00 **Benefícios**: VT + Assistência Médica + Cesta básica + Plano de Carreira **Descrição**: - Ensino médio completo; - Experiência em Administrativo / Financeiro com conhecimento em Contas a Pagar e receber, conciliaÃ-ão bancária, emissão de N.F. e...
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Assistente Administrativo I
Há 3 dias
Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiroAtender e recepcionar os clientes visando identificar suas necessidades para prestar informações ou direcioná-los para responsáveis, bem como auxiliar em todos os serviços administrativos nos processos de locação; Realizar o atendimento ao público presencial, via telefone e canais digitais, respondendo pelas rotinas administrativas para plena...
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Assistente administrativo/ afirmativa pessoa com deficiência/ porto alegre/rs
Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Netvagas Tempo inteiroO QUE PRECISAMOSCurso em superior em curso / completoConhecimento pacote OfficieConhecimento atividades, atendimento ao clienteO QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO IAuxiliar nos processos administrativos da área, visando acompanhamento dos processos de atendimento ao cliente e reports em toda Localiza.
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Auxiliar Administrativo I
Há 2 dias
Porto Alegre, Brasil Senac Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo I**: - Presencial- SenacPorto Alegre-RS A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Formação: Superior em andamento. Preferencialmente experiência em atendimento ao público e na área pedagógica. Conhecimentos: Ferramentas tecnológicas **Forma de Contratação**: - A...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAgente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o...
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Assistente Administrativo
Encontrado em: Talent BR 2 C2 - Há 2 dias
Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiroAgente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiroESCOLA DE GASTRONOMIA, NO CENTRO HISTÓRICO DE PORTO ALEGRE, SELECIONA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- CLT **ATIVIDADES**: rotinas administrativas, recepção a alunos e visitantes, atendimento a alunos e professores, compras de materiais, cobrança de mensalidade, pagamentos, qualificação de leads (conquistar possíveis clientes). **REQUISITOS**: Ensino...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil GRUPO VOW Tempo inteiroDescrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional atuará junto com a equipe do financeiro
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 3500**: **Assistente Administrativo - Segurança do Trabalho em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 5 dias**: - Prestar suporte ao SESMT; - Auxiliar na gestão de ações administrativas de segurança do trabalho; - Controle de epi’s; - Saúde ocupacional e meio ambiente, tais como: como emissão e armazenamento de documentos,...
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Assistente administrativo
Encontrado em: beBee jobs BR - 2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil cvJobs Tempo inteiroAssistente administrativo ?Com ou sem experiência, salário R$ 1.681,06 + vale transporte, vale refeição, convênio médico e registro em carteira Interessados enviar currículo para ?
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Assistente administrativo
Encontrado em: beBee S BR - 2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil cvJobs Tempo inteiroAssistente administrativo ? Com ou sem experiência, salário R$ 1.681,06 + vale transporte, vale refeição, convênio médico e registro em carteira! Interessados enviar currículo para ? vagasgtr711@gmail.com
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Porto Alegre, Brasil Tomasi RH Tempo inteiro**Observação**: Compras, emissão de NF, financeiro, auxilio ao diretor da empresa, administrativo em geral, (fechamento de folha de pagamento, admissão, demissão). **Área**: Administrativo **Segmento**: Assistente Administrativo **Quantidade**: 1 **Requisitos**: Experiência na área de construção civil. **Salário**: R$...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil FRAC LIMPEZA ASSEIO E CONSERVAÇÃO Tempo inteiroEstamos Selecionando Assistente administrativos para atuar no Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Su. **Requisitos**: Ensino superior completo em Administração; Experiência na área. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: Até R$1.700,22 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 4459**: **Assistente Administrativo em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 1 hora**: Atividades a serem desenvolvidas: - Controle e acompanhamento de prestações de contas; - Lançamentos contábeis e financeiros; - Apoio no planejamento orçamentário, acompanhamento de receitas, controle de documentos legais e financeiros; - Receber e...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Porto Alegre, Brasil Tomasi RH Tempo inteiro**Observação**: Cadastrar mercadorias no sistema, gerar relatórios, gerar os controles de estoque, conferência de caixa, receber mercadorias, compras e lançar notas fiscais. **Área**: Administrativo **Segmento**: Assistente Administrativo **Quantidade**: 1 **Requisitos**: Possuir experiência na função. **Salário**: R$ 1.850,00 Até R$...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Porto Alegre, Brasil Solucionare RH Tempo inteiroAssistente Administrativo (Efetiva) **Remuneração**: R$ 2.000,00 **Horário**: 07:30 - 12:00 / 13:30 - 17:30 **Dias da Semana**: Segunda a Sexta-feira **Benefícios**: (X) Vale Refeição (X) Vale Transporte **Responsabilidades Específicas**: Realizar atividades administrativas, como organização de documentos e arquivos. Auxiliar na elaboração de...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiroEstamos buscando um(a) Assistente Administrativo dinâmico e proativo para integrar nossa equipe. Se você é um estudante em busca de uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e está familiarizado com a função de checklist de documentos, esta pode ser a chance que você estava esperando! Como Assistente Administrativo, você será responsável...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro**PRINCIPAIS ATIVIDADES A DESENVOLVER SERÃO**: Irá dar apoio ao setor de RH/DP Será responsável pela organização do escritório, como também irá realizar compras de materiais.. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | Salario: R$ 2.400,00. | Ensino: Curso técnico | Profissionalizante. | Turno: Integral. | Area: Administração. | Experiência:. | Cidade:...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil Lemon Basics Boutique Tempo inteiroAssistente Administrativo FinanceiroLocal: Porto Alegre/RS Bairro FlorestaModalidade: PresencialHorário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (1h de