Assistente Executiva(o)

A DAF acredita na diversidade e entende que diferentes perspectivas e experiências fazem a diferença._
- A equidade entre gêneros, etnias, classes sociais e necessidades especiais é prioridade para nós._
- Por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com ou sem deficiência._
- #DAFDiversidade #ProudDAF_

**RESUMO**:

- Prestar apoio administrativo à Presidente e equipe de liderança executiva da DAF Caminhões Brasil.

**RESPONSABILIDADES**:

- Dominar o Pacote Office e SAP para fornecer apoio administrativo de forma geral para a equipe executiva;
- Coordenar o sistema de viagens utilizado pelos funcionários: responsável pelo funcionamento geral do sistema de agendamento de viagens, incluindo a atualização dos dados do sistema; pessoa de contato com o gerente de contas da agência para melhorias de operação; responsável por receber dados, revisar e acompanhar o processo de pagamento dos gastos de viagens;
- Assessorar no agendamento e andamento de reuniões e compromissos, inclusive monitorando a utilização das salas de reuniões da área da presidência;
- Assessorar no gerenciamento de arquivos virtuais e físicos, de documentos como autorizações de viagens, relatórios de despesas, documentação dos executivos, procedimentos, protocolos financeiros e outros documentos internos e externos;
- Acompanhar e atualizar a agenda dos executivos da área da presidência;
- Encaminhar correspondências de gestão;
- Preparar apresentações de gestão;
- Dar suporte ao funcionamento das copas da planta.

**QUALIFICAÇÕES**:

- **Escolaridade**: Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração e/ou áreas afins.
- ** Experiência**: Desejável experiência prévia na área de atuação.
- ** Competências Comportamentais Desejáveis**:Trabalho sob pressão e cumprimento de prazos; Habilidade para trabalhar com informações confidenciais; Gerenciamento de múltiplas tarefas; Demonstrar adaptabilidade**; **Ter iniciativas de inovação e qualidade; Comunicação; Trabalho em Equipe; Pró Atividade.
- ** Competências Técnicas Desejáveis**:_Inglês Fluente (leitura/escrita e fala)_**; **_Espanhol ou Holandês serão considerados diferenciais;_** Informática (Especialmente Power Point Avançado, Outlook e SAP); Discurso, gramática, ortografia e pontuação.