Analista de Processos Administrativos

3 meses atrás


Macaé RJ, Brasil TECSERVICE LTDA Tempo inteiro

Atuar como preposto em contrato de média e alta complexidade, realizando atividades administrativas e de gestão de pessoas, apoiando o gerente de contrato e os colaboradores, interagindo com as equipes e com o cliente, ouvindo e encaminhando demandas, elaborando o boletim de medição de serviços, gerenciamento e sistematização das evidências necessárias para comprovação da realização dos serviços, no sentido de assegurar a conformidade com os requisitos de contratos, procedimentos da empresa, bem estar e satisfação das pessoas alocadas no contrato e do cliente.

Assessorar o Gerente de Contratos na administração da equipe de contratos externos, realizando a aplicação de políticas e práticas relativas à Gestão de Pessoas, de acordo com as diretrizes e procedimentos da empresa, interagindo com os integrantes da equipe, com a área de recursos humanos e outras áreas envolvidas;
Entender o escopo da prestação dos serviços e seus elementos constitutivos, com foco em pessoas, processos e governança, de modo a garantir a eficiência na execução das atividades;
Elaborar o Boletim de Medição - BM dos serviços, levantando informações, interagindo com o cliente, apurando a frequência de pessoal, fazendo registros, elaborando cálculos e realizando rateios (se necessário), verificação de documentos e relatórios;
Definir objetivos, regras e condições junto ao contingente de prestadores envolvidos, atuando com compromisso, ética e parceria;
Realizar a desmobilização de equipes, implementando o planejamento, interagindo com o Gerente de Contratos e as áreas envolvidas nos procedimentos demissionais;
Acompanhar a operacionalização do PCMSO - Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (quando da inexistência de profissionais da área de SMS no contrato) verificando a realização de exames periódicos, mudança de função e demissionais, interagindo com a área de SMS, verificando a programação, encaminhando convocações;
Atuar no gerenciamento das atividades da equipe, verificando e acompanhando o cumprimento do planejamento realizado de acordo com as demandas do cliente, providenciando a alocação de recursos necessários, cumprimento de prazos;
Realizar a gestão de indicadores relacionados ao contrato, fazendo registros de dados, avaliando resultados e reportando para o Gerente de Contratos; Representar a empresa junto ao cliente, participando de reuniões de contratadas, auditorias (quando previstas pelo cliente), verificando a satisfação com os serviços prestados;
Realizar outras atividades específicas no âmbito da atuação do cargo e conforme a capacitação necessária, seguindo orientações do superior imediato;
**FORMAÇÃO**:Processos Gerencias, Administração de empresas ou curso similar com reconhecimento pelo Ministério da Educação.

**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕE**:Conhecimento e experiência de 04 anos na área técnica administrativa, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, relacionamento interpessoal, além de ter agilidade e assertividade nas entregas**

Pacote Office Intermediário (Excel, Word, Power Point).

Regime Híbrido - (2 dias intramuros por semana)

40 horas semanais
- Local de Prestação de serviços:

- PETROBRAS Imbetiba - Av. Elias Agostinho, 665 - Centro, Macaé - RJ, 27913-350


  • Analista Administrativo

    4 meses atrás


    Macaé, RJ, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    **Perfil**: Analista Administrativo **Jornada de Trabalho**: De Segunda à Sexta-feira - Híbrido (Presencial 3 vezes por semana: Terça, Quarta e Quinta) **Horário de Trabalho**: 08:00 às 17:00 **Local de Trabalho**: Imbetiba - Macaé - RJ **Requisitos**: - Ensino superior em administração, ciências contábeis ou engenharia de produção; -...

  • Analista de Processos

    2 meses atrás


    Macaé, RJ, Brasil TECSERVICE LTDA Tempo inteiro

    Analisar, Implantar e Controlar todos os Processos, Gestão da Mudança Organizacional, Atendimento a controles internos e externos. - **Análise, Implantação e Controle de Processos**- Levantamento e análise de dados necessários aos estudos de padronização, Elaboração de estudos de simplificação e racionalização de processos e atividades;...


  • Macaé, RJ, Brasil Rheunion Tech Tempo inteiro

    Responsável pelo desenvolvimento e monitoramento de relatórios financeiros e dashboards dinâmicos em Power BI, com o objetivo de fornecer insights profundos que apoiem a tomada de decisões estratégicas da organização. Nesse contexto, são gerenciados processos administrativos essenciais para o setor financeiro, incluindo o controle específico de...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás


    Macaé, Brasil Empresa de extração de petróleo e gás natural Tempo inteiro

    Empresa de extração de petróleo e gás natural admite Analista Administrativo em Macaé. Receber demandas dos clientes e direcionar internamente. Interpretar requisitos contratuais e mantê-los atualizados. Criar/enviar documentos para os clientes. Responsável por garantir o envio das obrigações contratuais. Garantir que o pessoal esteja em...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás


    Macaé, RJ, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro

    **Gostaria de trabalhar em projetos de grande relevância?** **Quer fazer parte de uma equipe de alta performance?** **Junte-se a nossa equipe** Desenvolvemos sistemas mais inteligentes para controlar e monitorar a extração de petróleo e gás. Inovando na indústria de energia, nossos recursos de pressão submarina e de superfície são líderes do...

  • Auxuliar Administrativo

    4 meses atrás


    Macaé, RJ, Brasil SKIPPER RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    Principais **Responsabilidades**: Realizar atendimento telefônico e presencial, prestando informações e orientações a pacientes, visitantes e colaboradores. Auxiliar no agendamento de reuniões, consultas e compromissos Organizar e arquivar documentos financeiros e digitais, garantindo a atualização dos mesmos conforme orientação da supervisão...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Zion Tempo inteiro

    Zion está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo.">Sobre a Vaga:O objetivo desta vaga é contratar alguém que seja responsável por acompanhar e organizar processos administrativos, além de ter experiência em Excel e Word. A empresa localizada na cidade de Macaé/RJ está à procura de uma pessoa que seja...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás


    Macaé, RJ, Brasil FIEL TURISMO Tempo inteiro

    A Fiel Turismo está contratando assistente administrativo para trabalhar em macaé (rj). **Requisitos**: 2º grau completo, Cursando administração, contábies ou áreas afins conhecimento (será um diferencial) **Atividades**: Gestão de documentação veícular, Gestão em processo de investigação de avaria, Gestão com Seguros, Accompanhamento e...

  • Analista Administrativo

    2 meses atrás


    Macaé, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa no ramo Imobiliário admite Analista Administrativo em Macaé para atuar em Tempo integral, A combinar.. Cancelar contas de serviços públicos e telecomunicações para mudanças. Apoiar o agendamento de tarefas de mobiliário, integração e mudanças.. É oferecido contrato Home Office, A combinar.


  • Macaé, RJ, Brasil BRA - Sesi de Brazil Tempo inteiro

    **A SUPERIOR ENERGY SERVICES** é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma...


  • Macaé, RJ, Brasil Servmar Serviços Técnicos Ambientais Ltda Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**: 38 anos de experiência, e dedicação à construção de um legado sustentável e humano, através de soluções inovadoras em Engenharia e Meio Ambiente, comprometidos com a excelência e geração de valor duradouro para nossos clientes e para o planeta. **Resumo da Vaga**: Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo Jr. para...


  • Macaé, Brasil Empresa de extração de petróleo e gás natural Tempo inteiro

    Empresa de extração de petróleo e gás natural admite Analista Administrativo em Macaé. Principais Responsabilidades:Receber demandas dos clientes e direcionar internamente.Interpretar requisitos contratuais e mantê-los atualizados.Criar/enviar documentos para os clientes.Responsável por garantir o envio das obrigações contratuais.Garantir que o...


  • Macaé, RJ, Brasil Tecnogera Geradores Tempo inteiro

    Prestar assistência nos processos da área administrativa da matriz, que envolve levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal, apoio a elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. **Responsabilidades e atribuições** - Apoio às atividades de Gente e...


  • Macaé, Brasil Tecnogera Tempo inteiro

    Analista administrativo Offshore Macaé RJ Apoio às atividades de Gente e Gestão e Administração de Pessoal;Apoio às atividades do Financeiro e Suprimentos;Interface com a área de Facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional;Apoio às atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de...


  • Macaé, Brasil Tecnogera Tempo inteiro

    Analista administrativo Offshore Macaé RJApoio às atividades de Gente e Gestão e Administração de Pessoal; Apoio às atividades do Financeiro e Suprimentos; Interface com a área de Facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional; Apoio às atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de...

  • Analista Administrativo

    2 meses atrás


    Macaé, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia admite Analista Administrativo em Macaé Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Executar procedimentos de rotina das gerências relativos ao planejamento e controle das atividades. Gerir a escala/frequência de embarques dos técnicos, mantendo a escala atualizada com indicação dos embarques, atividades programadas,...


  • Macaé, Brasil Tecnogera Tempo inteiro

    Analista administrativo Offshore Macaé RJApoio às atividades de Gente e Gestão e Administração de Pessoal; Apoio às atividades do Financeiro e Suprimentos; Interface com a área de Facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional; Apoio às atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de...


  • Macaé, RJ, Brasil Rheunion Tech Tempo inteiro

    O profissional será responsável por analisar dados financeiros, elaborar relatórios e fornecer insights estratégicos para a tomada de decisão. Garantir a atualização e funcionamento dos dashboards financeiros no Power BI. Atuará na coleta, tratamento e análise de informações financeiras, utilizando ferramentas de BI e Excel. Será necessário...


  • Macaé, RJ, Brasil Spread Tecnologia Tempo inteiro

    Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas! **Responsabilidades e atribuições** Serviços de suporte à execução de rotinas administrativas básicas. **Requisitos e qualificações** Imprescindível**: Experiência atuando com processo relacionado com o escopo do posto de serviço...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás


    Macaé, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de extração de petróleo e gás natural admite Analista Administrativo em Macaé para atuar em Tempo integral, Das 07:30 às 17:30.. Receber demandas dos clientes e direcionar internamente. Interpretar requisitos contratuais e mantê-los atualizados. Criar/enviar documentos para os clientes. Responsável por garantir o envio das obrigações...