Secretaria Executiva

**Descrição**:
Principais atividades e responsabilidades:
Prestar suporte administrativo à diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos;
organização de agenda de compromissos internos e externos nacionais e internacionais e demais rotinas, visando contribuir com o atendimento de prazos e padrões definidos;
providenciar todas as tramitações de logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria/presidência;
Gerar, conferir e controlar os relatórios de viagens da diretoria/presidência e de reembolso de despesas à cada viagem;
Organizar toda a logística para sediar reuniões internas ou externas para a diretoria/presidência e eventualmente para as demais gerências, acionando parceiros para reserva de salas, providenciando alimentos e bebidas e materiais de apoio diversos (recursos audiovisuais, materiais promocionais etc.);
Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil.

Pré-requisitos e Habilidades:
Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou correlatos;
Experiência anterior na função;
Capacidade de lidar com tarefas múltiplas e priorizar atividades de forma eficiente;
Pacote Office completo;
Discrição e sigilo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Saber trabalhar em equipe;
Ser proativo;
Pontual.

Disponibilidade para atuação 100% presencial.

**Requisitos**:
**Mais informações**:

- **1 Vaga**:

- **Empresa**: Veneza - Veneza Diesel Matriz
- **Tipo de Contrato**: CLT
- **Endereço**: Av Mal. Mascarenhas de Morais, Imbiribeira - Recife / PE
- **Horário**: 08:00 - 18:00
- **Dias de trabalho**: Segunda à Sexta
- **Vale Transporte**: Sim
- **Vale Refeição**: Sim
- **Plano de Saúde**: Sim
- **Seguro de Vida**: Sim
- **Nível de Ensino**: Superior/Graduação/Bacharel - Concluído
- **Requer Experiência**: Sim
- **Carteira de Habilitação**: Categoria "B"
- **Curso**: