Assistente Administrativo Iii

2 semanas atrás

Belem, Brasil Unimed Belém Tempo inteiro

Desenvolver atividades de suporte a gestão no acompanhamento da equipe, receber, apurar, tratar e solucionar as demandas dos clientes internos e externos e/ou encaminhar aos setores competentes para as devidas tratativas, elaborar planilhas e relatórios diverso, além de estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
**Responsabilidades e atribuições**
- Dar suporte à liderança na supervisão das atividades desempenhadas pelos colaboradores do atendimento.
- Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a liderança.
- Atender os clientes, em primeira instância, pelos diversos canais de atendimento, para a resolução de conflitos entre o beneficiário e a operadora.
- Elaborar relatórios mensalmente com os indicadores do setor.
- Receber, apurar, tratar e solucionar as demandas dos clientes internos e externos e/ou encaminhar aos setores competentes para as devidas tratativas.
- Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
- Oferecer suporte aos demais setores no levantamento de informações referentes às demandas de clientes.
- Identificar possíveis erros cadastrais e encaminhar aos setores competentes para solução.
- Receber, protocolar e encaminhar aos setores competentes as demandas dos clientes, bem como acompanhar os prazos de respostas.
- Dar retorno ao cliente com informações referentes ao andamento, providências e conclusão de suas demandas.
- Oferecer suporte ao setor jurídico no levantamento de informações referentes às demandas de clientes e/ou representação em audiências.
- Elaborar planilhas e relatórios diversos.
- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
- Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, coffee break, fazer a ata, etc.).
- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
- Participar das reuniões quando convocado.
- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.
- Dar suporte na elaboração de planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos.
- Auxiliar a liderança no controle e cumprir as normas e procedimentos quanto às normativas internas, uso do uniforme, registro de ponto, horário, cronograma de férias da equipe, etc.
- Auxiliar a liderança no controle do uso de equipamento e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
- Lançar o pedido de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para o setor.
- Dar suporte na elaboração do orçamento anual do departamento.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário de trabalho, cronograma de férias, etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

**Requisitos e qualificações**
Exigidos:

- Ensino médio completo.
- Experiência em atividades de atendimento ao cliente.
- Conhecimento em Ferramentas da qualidade e Gestão de Pessoas. Conhecimento em Informática Intermediária.

Desejáveis:

- Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão e MEG (Modelo de Excelência em Gestão).

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil Nova Gestão RH Tempo inteiro

    Assistente administrativo Fechamentos de viagens Conferencia de documentos Contas a pagar Atendimento ao cliente Controle de veículos em transito Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.650,00 - R$1.700,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: - Publicar documentações trabalhistas nos portais das mineradoras: Vale, MRN, Hydro, OZ e Alcoa. - Emitir notas fiscais de prestação de serviços. - Acompanhar o pagamento das notas fiscais. - Negociar prazos da prestação de serviços. - Cobrar pagamento pelos serviços prestados. - Atualizar documentos técnicos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil Bio ritmo Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo na Academia Bio Ritmo. Descrição: Realizar atividades administrativas da empresa, elaboração e manuntenção de planilhas no excel, documentos no word, controle de pessoal, cotação de materiais e auxílio na gerência. Horário: das 9h às 18h30. Segunda a sábado. VT + VA + SALÁRIO. Tipo de vaga: Tempo integral,...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuíções**: Gerar lançamentos contábeis. Conferir Notas Fiscais. Emitir Notas Fiscais. Acompanhar e lançar tributos. Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. Lançar produtos no sistema. Compor e formar preços. Arquivar documentos na Nuvem. Atuar em parceria com outro Assistente...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Belem, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e profissional para as operações do hotel. Este papel desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e organização de várias tarefas administrativas, contribuindo para a excelência do serviço prestado aos nossos hóspedes. Nossa cultura é...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Atualizar as entradas e saídas do fluxo de caixa. Colaborar na construção de relatórios financeiros. Monitorar as contas a receber e gerar cobranças aos clientes inadimplentes. Executar as contas a pagar, de acordo com as prioridades financeiras. Emitir notas fiscais de saída. Analisar as notas fiscais de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Belem, Brasil Laboratório Paulo Azevedo Tempo inteiro

    **1 vaga**: **Belém, PA**: **Auxiliar/** **Operacional**: **A combinar**: **Regime CLT**: **Detalhes da vaga**: Assistente Administrativo - LPA Temos o propósito de identificar em nossos processos seletivos, pessoas engajadas com a Nossa Essência. Com objetivo de avaliarmos com profundidade a sua experiência para as nossas oportunidades, solicitamos que...

  • Assistente Comercial

    Há 1 mês

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: - Publicar documentações nos portais das mineradoras: Vale, MRN, Hydro, OZ e Alcoa. - Emitir notas fiscais de prestação de serviços. - Atender clientes no escritório por meio de vídeo chamada, telefone e WhatsApp. - Apresentar soluções: controle de pragas, tratamento de esgoto, tratamento de água,...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil recruta.me Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: - Atender empresas clientes no SAC. - Analisar as demandas das empresas clientes. - Avaliar as demandas dos órgãos públicos. - Conferir o recebimento dos materiais nas empresas clientes. - Organizar os históricos das empresas clientes no Excel. **Atitudes desejadas**: - Comprometimento. - Organização. -...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: - Admitir, pagar e demitir profissionais. - Executar o controle de ponto, faltas e horários. - Fechar folhas de pagamentos. - Gerenciar atestados médicos e faltas. - Arquivar e organizar documentos digitais e físicos. - Agendar reuniões e eventos corporativos. - Organizar protocolos de atendimento. - Oferecer...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: - Atender empresas clientes no SAC. - Analisar as demandas das empresas clientes. - Avaliar as demandas dos órgãos públicos. - Conferir o recebimento dos materiais nas empresas clientes. - Organizar os históricos das empresas clientes no Excel. **Atitudes desejadas**: - Comprometimento. - Organização. -...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Belem, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    Você é um profissional que tem habilidade com publico, acredita na transformação através da educação, se interessa por grandes desafios e é apaixonado por atendimento? Essa oportunidade é para VOCÊ! O nosso** Assistente Administrativo de Clinica Escola** irá realizar atendimento de qualidade buscando a fidelização do aluno e bem estar dos...

  • Assistente Administrativa

    Há 1 mês

    Belem, Brasil recruta.me Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Emitir e analisar notas fiscais de entrada e saída. - Organizar arquivos físicos e digitais. - Pesquisar fornecedores de manutenção e soluções para a empresa. - Demandar orçamentos dos fornecedores - Receber mercadorias. - Controlar entradas e saídas do estoque. - Auxiliar na folha de pagamento dos funcionários. **Atitudes...

  • Pessoa Assistente Administrativo Ii

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil Wyden Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.** **VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II NA FACI WYDEN.** Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos...

  • Assistente Administrativo Belém-norte

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time administrativo! **Responsabilidades e...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Belem, Brasil Mendes Ishak Soluções Empresariais Tempo inteiro

    **Atividades**: - Organizar documentos diários da empresa de forma eficiente; - Atualizar certidões e documentos necessários para a conformidade legal da empresa; - Preparar propostas de preço para clientes; - Acompanhar processos administrativos. **Requisitos**: - Experiência anterior com processos administrativos; - Pacote office; - Habilidade em...

  • Auxiliar Administrativa

    4 semanas atrás

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: - Atualizar informações dos pacientes e potenciais clientes nas planilhas e no software. - Editar contratos de acordo com o serviço prestado para cada paciente. - Executar os protocolos de atendimento seguro. - Oferecer suporte no atendimento aos clientes e pacientes. - Atualizar entradas e saídas do fluxo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Belem, Brasil Sicoob Coimppa Tempo inteiro

    **Descrição**: Realizar suporte operacional quanto a processos administrativos financeiros, por meio da elaboração de relatórios e suporte imediato às solicitações dos PAs e controladoria, visando a otimização dos processos administrativos e minimização de custos; Acompanhar e desempenhar os controles diários de atualização de lançamento e...

  • Estagiário Administrativo

    Há 1 mês

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Controlar as contas a pagar por meio de software. Gerenciar as contas a receber com o uso do sistema. Emitir as Notas Fiscais para as empresas clientes. Solicitar as Notas Fisicais para as empresas parceiras. Editar os contratos de prestação de serviços para as empresas clientes. Aplicar a assinatura digital do...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Belem, Brasil Pará Jobs Tempo inteiro

    Vaga para profissional exercer atividades de rotina administrativa. **Carga horária semanal**: 40 **Regime de Contratação**: CLT **Conhecimentos e Habilidades necessárias**: Excel,Pacote Office **Benefícios**: Plano de Saude,Vale Alimentação,Vale Transporte **Departamento**: Administrativo