Secretária Executiva

6 meses atrás


Sao Paulo, Brasil Vórtx Tempo inteiro

**Uma experiência única de trabalho**:
Somos a primeira plataforma de infraestrutura para o mercado de capitais Atuamos em 3 pilares: Dívida Corporativa - Corporate Trust, Administração de Fundos - Funds Trust e Banking Services. Tudo integrado, transacionando mais de UM TRILHÃO DE REAIS na nossa plataforma com o conceito de “Infra as a service”.

**Propósito**:
Fornecer suporte direto aos founders em temas de âmbito profissional e pessoal, ocupando um papel fundamental na gestão das rotinas que abrangem temas profissionais e pessoais. Fornecer suporte holístico aos executivos, ajudando-os a alcançar um equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais, ao mesmo tempo em que otimizam a eficiência e produtividade no ambiente de trabalho.

**Responsabilidades e atribuições**
- ** Rotinas pessoais / familiares**: gerenciamento de pagamentos de contas recorrentes e pontuais, renovação de documentos pessoais, agendamento de exames e consultas, gestão de pagamentos dos funcionários vinculados à família;
- ** Gestão de Agendas**: Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes; coordenar reuniões, eventos executivos e otimização de agendas. Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.
- ** Viagens**: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.
- ** Comunicação**:Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras e precisas.
- ** Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios. Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.

**Requisitos e qualificações**
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou área correlatas
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando C-level
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicação, fala e escrita, Português e Inglês
- Experiência com modelo family office será considerado um diferencial.

**Informações adicionais**
Diversidade e inclusão transformam. A Vórtx também

Nossas oportunidades se conectam com todas as pessoas, independente de localização, idade, raça, cor, gênero, relações afetivas, crenças ou outros grupos sociais.

**Nossos Benefícios**:
Horário flexível;
Participação nos Lucros e Resultados semestral;
Programa Partnership - torne-se acionista;
Assistência Médica e Odontológica Bradesco (opção de plano sem custos);
VR R$44,00/dia e VA R$600,00/mês (crédito no cartão Swile);
Vale Transporte;
Auxílio Creche R$482,00/mês - filhos até 5 anos;
TotalPass - subsídio para academias;
Subsídio para pós-graduação e outros cursos, de acordo com política interna.

**Nossa Cultura, Iniciativas e Programas**:
Ambiente horizontal, ágil, sem burocracia e celebrativo;
Sem dress-code;
Universidade Vórtx - cursos online gratuitos;
Plataforma EduPass - cursos com descontos;
Programa de Mobilidade - recrutamento interno;
Indica Vórtx - programa de indicações;
Reembolso Exame CPA-20 na aprovação (Certificado Financeiro).

Nosso escritório fica na R. Gilberto Sabino, 215 - Pinheiros, São Paulo - SP.

Regime de contratação: CLT

A Vórtx é a primeira infratech que nasceu com o objetivo de transformar o modo como o dinheiro flui ao longo do sistema. Somos mais de 200 pessoas trabalhando com tecnologia de ponta e uma plataforma integrada atendendo aos pilares de **Administração de Fundos**, **Dívidas Corporativas** e **Banking Services**.

Nosso propósito é descomplicar o mercado de capitais tornando o dinheiro acessível a todos, inserindo mais pessoas no sistema e sendo um agente de transformação econômica.

**Para isso, buscamos caçadoras e caçadores de tornados que queiram viabilizar o improvável**

**E aí, quer fazer parte do furacão e ir além?**

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  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

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    Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

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    Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

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    Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro

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    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: Poisção para **Secretária Executiva Bilíngue, **em escritório de advocacia localizado na Faria Lima. Escritório iniciando recentemente, procuramos um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho e O perfil da empresa é calcado na empatia e foco no cliente. **Local**: Faria Lima Regime: 4 dias...

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    Sao Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro

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    SAO PAULO, Brasil AFIP - Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa Tempo inteiro

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    São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

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