Secretária Executiva
6 meses atrás
**Uma experiência única de trabalho**:
Somos a primeira plataforma de infraestrutura para o mercado de capitais Atuamos em 3 pilares: Dívida Corporativa - Corporate Trust, Administração de Fundos - Funds Trust e Banking Services. Tudo integrado, transacionando mais de UM TRILHÃO DE REAIS na nossa plataforma com o conceito de “Infra as a service”.
**Propósito**:
Fornecer suporte direto aos founders em temas de âmbito profissional e pessoal, ocupando um papel fundamental na gestão das rotinas que abrangem temas profissionais e pessoais. Fornecer suporte holístico aos executivos, ajudando-os a alcançar um equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais, ao mesmo tempo em que otimizam a eficiência e produtividade no ambiente de trabalho.
**Responsabilidades e atribuições**
- ** Rotinas pessoais / familiares**: gerenciamento de pagamentos de contas recorrentes e pontuais, renovação de documentos pessoais, agendamento de exames e consultas, gestão de pagamentos dos funcionários vinculados à família;
- ** Gestão de Agendas**: Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes; coordenar reuniões, eventos executivos e otimização de agendas. Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.
- ** Viagens**: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.
- ** Comunicação**:Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras e precisas.
- ** Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios. Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.
**Requisitos e qualificações**
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou área correlatas
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando C-level
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicação, fala e escrita, Português e Inglês
- Experiência com modelo family office será considerado um diferencial.
**Informações adicionais**
Diversidade e inclusão transformam. A Vórtx também
Nossas oportunidades se conectam com todas as pessoas, independente de localização, idade, raça, cor, gênero, relações afetivas, crenças ou outros grupos sociais.
**Nossos Benefícios**:
Horário flexível;
Participação nos Lucros e Resultados semestral;
Programa Partnership - torne-se acionista;
Assistência Médica e Odontológica Bradesco (opção de plano sem custos);
VR R$44,00/dia e VA R$600,00/mês (crédito no cartão Swile);
Vale Transporte;
Auxílio Creche R$482,00/mês - filhos até 5 anos;
TotalPass - subsídio para academias;
Subsídio para pós-graduação e outros cursos, de acordo com política interna.
**Nossa Cultura, Iniciativas e Programas**:
Ambiente horizontal, ágil, sem burocracia e celebrativo;
Sem dress-code;
Universidade Vórtx - cursos online gratuitos;
Plataforma EduPass - cursos com descontos;
Programa de Mobilidade - recrutamento interno;
Indica Vórtx - programa de indicações;
Reembolso Exame CPA-20 na aprovação (Certificado Financeiro).
Nosso escritório fica na R. Gilberto Sabino, 215 - Pinheiros, São Paulo - SP.
Regime de contratação: CLT
A Vórtx é a primeira infratech que nasceu com o objetivo de transformar o modo como o dinheiro flui ao longo do sistema. Somos mais de 200 pessoas trabalhando com tecnologia de ponta e uma plataforma integrada atendendo aos pilares de **Administração de Fundos**, **Dívidas Corporativas** e **Banking Services**.
Nosso propósito é descomplicar o mercado de capitais tornando o dinheiro acessível a todos, inserindo mais pessoas no sistema e sendo um agente de transformação econômica.
**Para isso, buscamos caçadoras e caçadores de tornados que queiram viabilizar o improvável**
**E aí, quer fazer parte do furacão e ir além?**
Oportunidades em outros times e empresas:
-
Secretaria Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiroA Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiroSecretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...
-
Secretária Executiva Bilíngue
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...
-
Secretária Executiva da Diretoria
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro**Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro**Atividades**: - Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos; - Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente; -...
-
Secretária Executiva Bilíngue
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Croma Recursos Humanos Tempo inteiro**DESCRIÇÃO DA VAGA**: Poisção para **Secretária Executiva Bilíngue, **em escritório de advocacia localizado na Faria Lima. Escritório iniciando recentemente, procuramos um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho e O perfil da empresa é calcado na empatia e foco no cliente. **Local**: Faria Lima Regime: 4 dias...
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
-
Secretaria Executiva
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Atividades de serviços financeiros Tempo inteiroAtividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas).Realizar preparação de documentos, relatórios e apresentações.Realizar planejamento e organização de...
-
Secretária Executiva Bilíngue
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil GDR foods Abatedor de bovinos ltda Tempo inteiroExperiência na área de secretaria executiva, controle de agenda, viagens e todas tarefas solicitadas pela Presidência Tipo de vaga: Autônomo / PJ Salário: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Auxílio-combustível - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Veículo da empresa Horário de...
-
Secretária
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária **Local**: São Paulo Salário a combinar **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc..; - Participar de reuniões e redigir atas; - Organizar viagens para executivos; - Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro**RSG Brasil** **São Paulo/SP** **Cliente: Escritório de Advocacia** *** **Cargo: Secretária Executiva** **Descrição**: - Auxiliar e organizar todas as tarefas e compromissos do Sócio Diretor do escritório, tanto no âmbito profissional como pessoal; - Supervisionar e controlar agenda; - Agendar e acompanhar reuniões e eventos; - Organizar e...
-
Secretária Executiva Bilíngue
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil komeia Tempo inteiroComo Secretária Executiva Bilíngue, você será responsável por cuidar da agenda de uma influencer, gerenciando eficientemente sua rotina diária e atividades relacionadas. - Gerenciamento da agenda da influencer, coordenando compromissos e eventos. - Organização de listas de compras, garantindo eficiência e economia. - Realização de reservas para...
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
SAO PAULO, Brasil AFIP - Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa Tempo inteiroEscolaridade: Ensino superior ou cursando Administração, Secretariado, Relações Públicas, áreas correlacionadas. Conhecimento/habilidade com o Pacote Office (nível intermediário). Vivência anterior como Secretária executiva. Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails. Agendamento de reuniões, viagens, eventos,...
-
Secretária Executiva
3 meses atrás
São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio...