Assistente Administrativo I

4 semanas atrás

Araucária PR, Brasil Ibema Tempo inteiro

Essa função possui como responsabilidade emitir e conferir notas fiscais de pedidos faturados, visando conformidade nas informações comerciais, bem como nos parâmetros fiscais estabelecidos. Responde, ainda, pelo suporte aos processos da área: controle de estoque e solicitação de fretes homologados.
**Responsabilidades e atribuições**
- Emitir documentos fiscais de faturamento (NF-e) dos pedidos da área comercial e efetuar conferência, conforme tabela fiscal parametrizada e validada, por meio de sistema específico;
- Realizar conferência de materiais físicos, confrontando com informações da nota fiscal;
- Realizar montagem das cargas para carregamento, de acordo com os modais de transporte apontados, conforme formulário da ordem de venda (OV);
- Auxiliar na contratação das transportadoras, conforme tabela de_ ranking_ de fretes pré-definida e homologada no sistema, para execução de transportes dos pedidos;
- Solicitar coleta de fretes fracionados (materiais diversificados comprados e/ou para manutenção), por meio de sistema de transporte, conforme demandas específicas das diversas áreas solicitantes;
- Emitir formulários de _restrição_, preenchidos pela área comercial, contendo as diretrizes para o formato de entrega e descarregamento dos produtos aos clientes;
- Emitir protocolos e ordens de transferências, entre as plantas fabris e o centro de distribuição direta de materiais/produtos, garantindo o _Crossdocking _- coleta e redistribuição dos pedidos entre as empresas do Grupo;
- Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho, alinhado ao Programa SEI - Sistema de Excelência Industrial;
- Participar de inventários cíclicos, conforme programação pré-determinada e emitir relatórios de controle e apontamento para verificar a acuracidade dos estoques;
- Efetuar entrada e conferência de nota fiscal dos materiais devolvidos, oriundos de não conformidade e/ou avarias e designar para as áreas responsáveis;
- Solicitar, em conjunto com a área fiscal, tratativas de erros de impostos no sistema de fretes, que impeçam a emissão das notas fiscais.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo ou cursando;
- Pacote office;
- Conhecimento básico em impostos;
- Conhecimento em Emissão de notas fiscais;
- Sistema ERP de Gestão da Empresa;
- Sistema TMS (auditor de fretes).

**Informações adicionais**
**Benefícios**:
Aqui na Ibema fazemos com tato e pensamos em soluções para embalar seu futuro. Por isso, oferecemos benefícios para seu bem estar e qualidade de vida, para que se sintam amparados a traçar uma jornada com a gente e se fazer pertencentes a equipe Ibema Confira nosso pacote de benefícios que preparamos especialmente para você.
- Sua saúde é prioridade para nós. Por isso garantimos **Convênio Médico** para você e sua família;
- Adoramos sorrisos, então é claro que temos **Convênio Odontológico** incluso nos benefícios;
- Facilitamos sua compra em farmácias com o nosso **Convênio Farmácia;**:

- Alimentação saudável é essencial, assim damos incentivo para facilitar ainda mais seu dia a dia Possuímos** Refeitório** ou **Vale Refeição **a depender da unidade. Além do **Vale Alimentação** para compras em supermercados;
- Seu caminho até a empresa está assegurado Temos a disponibilidade do** Vale Transporte ou Transporte Fretado** para os colaboradores que estão presencialmente nas unidades;
- Nada tem mais valor do que a vida Por isso, em caso de falecimento ou invalidez sua família não estará desamparada, para isso temos o **Seguro de Vida** e você escolhe quem será seu beneficiário;
- Priorizamos seu desenvolvimento pessoal e profissional, assim concedemos ao colaborador** Bolsas** **de Estudos** com subsídios de até 50%, com elegibilidade a partir de 06 meses de empresa.
- Oferecemos treinamentos e cursos para aperfeiçoamento profissional. Além disso, possuímos o **POI (Programas de Oportunidades Internas)**, onde cada colaborador pode aproveitar uma oportunidade interna se inscrever e concorre a uma vaga que deseja, afim de buscar o crescimento dentro da empresa;
- Ofertamos PPR, para compartilharmos o que conquistamos juntos;
- Você pode contar conosco em momentos difíceis, oferecemos o benefício de **APOIO PASS**,** **com** **apoio psicológico, financeiro, jurídico e social com atendimento 24 horas por dia a 7 dias da semana;
- Ajudamos a manter sua saúde física e mental com o **GYMPASS** uma plataforma de academias, estúdios, pilates e natação. Disponível para o colaborador e até 3 dependentes.

Desde 1955, produzimos papéis para embalagens de maneira inovadora e sustentável para o Brasil e para o mundo. Hoje, temos orgulho de falar que somos a 3° maior fabricante de papelcartão do Brasil

Aqui você encontra pessoas que acreditam no **papel da coragem** e apostam em novas ideias para tornar nosso produto, e a sua experiência, cada vez mais surpreendente. Afinal, n

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Araucária, PR, Brasil MSA TRANSPORTE LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.853,00 - R$1.854,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana Pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias - Hora extra Escolaridade: - Ensino Médio completo (preferencial) **Experiência**: - 12 meses...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Araucária, PR, Brasil METODOS CURITIBA LTDA Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo** **Local de trabalho**: Métodos - Saúde e Segurança do Trabalho **Horário de trabalho**: segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, e sábado das 08h00 às 12h00. **Principais responsabilidades**: - Atendimento a clientes (empresas) por mensagem e ligação. - Agendamento de exames ocupacionais, com foco na área...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 meses atrás

    Araucária, PR, Brasil Cassol Pré Fabricados Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga** Função: Pessoa assistente administrativa. Atuará com elaboração de solicitações, elaboração e medições de contrato de empreiteiros. **Atividades**: - Controle do plano de aquisições das obras; - Elaboração de requisições de compras no sistema MEGA; - Elaboração e gestão de contratos; - Controle de medições e...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Araucária, PR, Brasil Angelo Burbello Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO SUMÁRIA**: Atuar como suporte administrativo nas áreas administrativas, financeira, comercial e recursos humanos incluindo contato com clientes e fornecedores zelar pelo sigilo dos documentos da empresa, conforme instruções e procedimentos internos, conhecimento de qualquer sistema ERP. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    araucária, Brasil Serviço de gerenciamento de descartes Tempo inteiro

    Serviço de gerenciamento de descartes admite Assistente Administrativo em Araucária (Thomaz Coelho).

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Londrina, PR, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Administrativo em Londrina. Realizar conferência de documentos. Validação de informações no sistema. Rotinas administrativas em geral.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Londrina, PR, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Administrativo em Londrina. Realizar a conferência de documentos. Validar informações no sistema. Gerir rotinas administrativas em geral.

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Araucária, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Araucária (Barigui). Auxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e clientes na instalação e manutenção dos produtos da empresa.Identificar e solucionar problemas técnicos relatados, organizando o envio de peças ou acionamento de técnicos.Colaborar na elaboração de relatórios sobre peças...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Londrina, PR, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Administrativo em Londrina. Realizar conferência de documentos. Realizar validação de informações no sistema. Realizar rotinas administrativas em geral.

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    araucária, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Araucária (Barigui). Auxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e clientes na instalação e manutenção dos produtos da empresa. Identificar e solucionar problemas técnicos relatados, organizando o envio de peças ou acionamento de técnicos. Colaborar na elaboração de relatórios sobre...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Araucária, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Araucária. Auxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e clientes na instalação e manutenção dos produtos da empresa. Identificar e solucionar problemas técnicos relatados, organizando o envio de peças ou acionamento de técnicos. Colaborar na elaboração de relatórios sobre peças...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    cascavel pr, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Cascavel.

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Araucária, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiro

    A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...

  • Assistente de Marketing

    2 meses atrás

    Araucária, PR, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Assistente de Marketing #5503**: Realizar tarefas administrativas do dia a dia para garantir funcionalidade e coordenação das atividades do departamento; Auxiliar na revisão e monitoramento de materiais de publicidades; Controle e aprovação do calendário mensal de social; Fazer manutenção e atualização dos sites da empresa (informações,...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Apucarana, PR, Brasil Empresa têxtil Tempo inteiro

    Empresa têxtil admite Assistente Administrativo em Apucarana. Responsável pelo atendimento ao cliente. Realizar rotinas administrativas e financeiras(contas a pagar). Realizar emissão de pedidos de vendas. Realizar criação e alimentação diária de planilhas de controle.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    cascavel pr, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Cascavel. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.

  • Assistente de Logística

    3 semanas atrás

    Araucária, PR, Brasil COMAB MATERIAIS DE CONSTRUCAO LTDA Tempo inteiro

    Venha fazer parte da nossa Equipe COMAB como ASSISTENTE DE LOGÍSTICA! Se você possui experiência com rotinas administrativas relacionadas ao Setor de Logística, essa oportunidade de desenvolver uma carreira sólida e crescente é para você. Precisamos de um profissional apto pela prática e aspectos técnicos para realizar as seguintes atribuições:...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Araucária, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiro

    A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Araucária, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Araucária, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....