Secretária - Sp

Há 1 mês


Sao Paulo, Brasil MARLEX Tempo inteiro

VAGA PARA SECRETÁRIA(O)

Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O/A Secretária(o) competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Organizar viagens para executivos (cotações de voos e hospedagens);
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS

Escolaridade: Curso superior em secretariado, administração e afins.

Cursos: Excel e pacote Office

Competências**:Fluência em Inglês, **Organização, comprometimento, confiança, planejamento, senso de ver, motivação, foco em resultado.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral

Salário: R$1.100,00 - R$3.209,72 por mês

**Benefícios**:

- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

**Experiência**:

- Atendimento ao Cliente (preferencial)

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.100,00 - R$3.148,18 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

**Experiência**:

- Atendimento ao Cliente (preferencial)



  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    30 / 03 14:10 ( 2679809 ) secretaria ou secretario que tenha experiência em marketing na web e tambem em cadastramento está com 1 vaga(s) em aberto para hortolandia sp. **Responsabilidades**: atendente e marketing **Requisitos**: atendimento e gerenciamento **Salário**: a combinar **Benefícios**: **_ Vaga disponibilizada sob responsabilidade do...

  • Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Secretária de Diretoria2201a combinar (conforme regime de contratação CLT ou PJ) **Requisitos: Experiências e qualificações**: - Residir na Região do ABC Paulista; - Disponibilidade para atuação em Santo André/SP.

  • Secretária

    Há 1 mês


    Sao Paulo, Brasil TriaRH Consultoria Empresarial Tempo inteiro

    Clínica médica multidisciplinar em São José do Rio Preto - SP, busca por uma Secretária para fazer parte de sua equipe! - **Jornada**: Segunda-feira a Sexta-feira 08:00 as 17:00 // Sábado 08:00 as 12:00 - **Salário**: R$ 2 000,00 - **Benefícios**: Vale Alimentação R$310,00; Refeitório no local; Vale Transporte. - **Cidades**: São José do Rio...


  • Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 29/03/2023 R$2.500,00 à R$3.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Grupo de empresas estratégicas do ramo fitness, hoteleiro e imobiliário, localizada na Zona Norte de São Paulo, busca profissional para atuar como Secretária...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Agência Job Serviços Temp e Terceirização Tempo inteiro

    **Secretária**: - Presencial- Agência Job Serviços Temp e TerceirizaçãoSão Paulo-SP A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Rotinas gerais de administrativo, financeiro contas a pagar e receber, agendamento e participação de reuniões, arquivos de documentos, compras, agenda e atendimento...

  • Secretária / Recepcionista

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Radar da Gestão Tempo inteiro

    RADAR RH SELECIONA **Escritório de Advocacia de Santo André /SP contrata**: ? SECRETÁRIA/RECEPCIONISTA **Regime de contratação**: CLT **Remuneração**: R$ 1.500,00 **Benefícios**: VT+ Refeição no local **Formato de trabalho**: presencial **Horário de trabalho**: 09 às 18:00h Residente em Santo André /SP **Requisitos**: ? - Ensino médio...


  • Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Cargo**: SECRETÁRIA DE DIRETORIA - SÃO PAULO | Salario: R$ 3.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. **| Experiência**: 6 meses. | Cidade: São Paulo / SP


  • Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiro

    Grupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...


  • Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretária(o) para fazer parte do nosso time. **Atividades**: - Controle da agenda e dos compromissos; - Despacho e conferência de documentos; - Organização de arquivos; - Atendimento telefônico; - Auxílio departamental; - Realizar cotações, compras e demandas internas; - Fazer lançamentos de despesas, realizar rotinas e...


  • Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretária(o) para fazer parte do nosso time. **Atividades**: - Controle da agenda e dos compromissos; - Despacho e conferência de documentos; - Organização de arquivos; - Atendimento telefônico; - Auxílio em toda demanda pessoal e da família; - Realizar cotações, compras e demandas internas e da residência; - Fazer...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Sao Paulo, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA** **Procuramos profissionais comunicativas, organizadas e que gostam de trabalhar com atendimento ao público, para atuar em clínica de estética.** **O que buscamos em seu perfil**: - Habilidades de comunicação oral e escrita - Possuir experiência com atendimento ao publico - Conhecimento no Pacote Office **Sua missão a ser...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Sao Paulo, Brasil Ello Pessoas e Negócios Tempo inteiro

    SECRETÁRIA Empresa Contratante: Escritório de Advocacia Atividade: Atendimento telefônico, a clientes e prestadores de serviços. Controle de recebimento e saída de documentos, agendamento de reuniões, organização de eventos institucionais, controle de compras da unidade, Lançamento de despesas em sistema. Emissão de passagens e hospedagem....


  • Sao Paulo, Brasil Proz Educação Tempo inteiro

    Organizar documentos referentes ao início e fechamento das etapas de matrícula dos alunos; - Conferir documentos, elaboração e impressão de certificados de conclusão e declarações, para alunos; - Preenchimento e atualização de SISTEC e SED; - Criação e organização dos arquivos ativos e inativos; - Preenchimento de controles em Excel; - Apoiar o...


  • Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atividades e Responsabilidades Atendimento telefônico e pessoal a funcionários, clientes e fornecedores Controle, organização e reserva de sala de reunião Organização e arquivo de documentos Elaboração de planilhas Realização de serviços administrativos em geral Recepção Habilidades/Conhecimentos necessários Pacote office intermediário...


  • Sao Paulo, Brasil Seconci-SP Tempo inteiro

    Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer...


  • Sao Paulo, Brasil Proz Educação Tempo inteiro

    Realização de atividades administrativas e serviços de apoio à secretaria; - Operacionalizar os processos de matrícula, transferência, organização de turmas e registros do histórico escolar. - Região de atuação: Santo André - SP Na Proz acreditamos que podemos transformar a vida do outro pela educação profissional, que tal fazer parte desse...


  • Sao Paulo, Brasil Seconci-SP Tempo inteiro

    Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer...


  • Sao Paulo, Brasil Seconci-SP Tempo inteiro

    Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer...


  • Sao Paulo, Brasil Seconci-SP Tempo inteiro

    Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer...

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Proz Educação Tempo inteiro

    Organizar documentos referentes ao início e fechamento das etapas de matrícula do alunos; - Conferir documentos, elaboração e impressão de certificados de conclusão e declarações, para alunos; - Preenchimento e atualização de SISTEC e EDUCACENSO; - Criação e organização dos arquivos ativos e inativos; - Apoiar o suporte a (o) secretária (o) e...