Secretária(o) Executiva(o)

2 meses atrás

Brasília DF, Brasil Rêve Tempo inteiro

**Descrição**:
Recepção e Atendimento ao Público

**(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.**

**(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.**

**(d) Manter e atualizar a lista de contatos da Embaixada.**

**Funções Secretarias**

**(e) Gerenciar a agenda de reuniões, compromissos e viagens do Chefe da Missão (HOM) e do Chefe da Seção (HBS).**

**(f) Manter e atualizar todos os arquivos e registros sob a responsabilidade da Secretária Executiva.**

**Outras Funções**

**(g) Organizar e auxiliar nos eventos e visitas da Embaixada. Isso inclui a preparação de todos os materiais, o contato com fornecedores/autoridades locais para atender às exigências logísticas, a gestão de convites e o apoio logístico durante o evento.**

**Comunicação Bilíngue**: Redigir, traduzir e revisar documentos e correspondências em português e inglês, além de atuar como intérprete em reuniões e conferências.

**Proatividade**: Antecipar necessidades e identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para a eficiência organizacional.

Executive Secretary Duties

1.1. Primary Duties

Receptionist Duties

(b) To attend to visitors to the Embassy, including preparation of meeting venue and serving visitors.

(c) To translate general information such as notices and correspondence, and to act as interpreter at interviews or meetings, as and when required.

(d) To maintain and update the Embassy’s contact list.

Secretarial Duties

(e) To manage the schedule of meetings, appointments and travels of the HOM and HBS.

(f) To maintain and update all files and records under the Executive Secretary’s charge.

Other Duties

(g) To organise and assist in the Embassy’s events and visits. This includes preparation of all collaterals, liaising with vendors/local authorities on logístical requirements, management of invitations, and providing logístical support during the event.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Fluência em inglês e português, tanto escrita quanto falada.
- Habilidade em gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos corporativos.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.

**Graduações**:

- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.

**Diferenciais**:

- Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.

**Benefícios**:
No benefit specified

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Brasília, DF, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada. Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao...

  • Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue

    Há 5 dias

    Brasília, DF, Brasil CNI SESI SENAI IEL Tempo inteiro

    **Observações**: - Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros). Se você é um(a) profissional que tem experiência como **Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue (inglês)** e deseja atuar em uma instituição de educação profissional, de tecnologia e inovação, essa vaga...

  • Cargo de Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Rhk Consultoria Em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Perfil da Vaga**Buscamos uma profissional dinâmica e proativa para atuar como Secretária Executiva. O candidato ideal terá habilidades avançadas em informática e experiência em gerenciamento de viagens e hospedagens, além de conhecimento em idiomas e capacidade de criar e organizar eventos. A candidata selecionada será responsável por gerenciar as...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    brasília, Brasil Hospital Tempo inteiro

    Hospital admite Secretária Executiva em Brasília. Organização da agenda e compromissos da diretoria. Coordenação de reuniões internas e externas, incluindo preparação de pautas e atas. Controle de correspondências e documentos de caráter sigiloso. Suporte em viagens e eventos corporativos, cuidando de toda a logística. Atendimento de clientes e...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Brasília, Brasil Hospital Tempo inteiro

    Hospital admite Secretária Executiva em Brasília. Organização da agenda e compromissos da diretoria. Coordenação de reuniões internas e externas, incluindo preparação de pautas e atas. Controle de correspondências e documentos de caráter sigiloso. Suporte em viagens e eventos corporativos, cuidando de toda a logística. Atendimento de clientes e...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Brasília, Distrito Federal, Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, demonstrando habilidades excepcionais de comunicação e atenção aos...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 1 mês

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Rêve Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue na nossa equipe da Rêve. Nesta função, você será responsável por gerenciar as comunicações da Embaixada, atender aos visitantes, traduzir informações e manter a lista de contatos atualizada.Funções PrincipaisGerenciar chamadas telefônicas,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Brasília, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Indústria de tecnologia admite Secretária Executiva em Brasília para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 18:00.. Gerenciar a agenda do Diretor, organizando reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais. Elaborar relatórios e apresentações para reuniões estratégicas. Realizar o atendimento de clientes e...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Brasília, DF, Brasil MTec (Microtécnica) Tempo inteiro

    **Descrição**: **SOBRE A MTEC**: A Mtec conta com 39 anos de excelência em TI com atuação a nível nacional. Possuímos experiência e credibilidade no mercado, atendendo mais de 5.000 municípios por meio de licitações e atuando, também, no segmento privado, sempre atentos ás necessidades dos nossos clientes, internos e externos. Se você tem o...

  • Secretária executiva

    Há 1 mês

    Brasília, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Irá atuar com controle de agendas, confecção de contratos, memorandos, arquivo físico e digital, agendamento de viagens. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Experiência: Experiência no cargo de secretariado executivo, em imobiliária.Conhecimento em pacote...

  • Secretária executiva

    Há 1 mês

    Brasília, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Irá atuar com controle de agendas, confecção de contratos, memorandos, arquivo físico e digital, agendamento de viagens.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.Experiência:Experiência no cargo de secretariado executivo, em imobiliária.Conhecimento em pacote Office.Possuir CNH...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Brasília, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Irá atuar com controle de agendas, confecção de contratos, memorandos, arquivo físico e digital, agendamento de viagens. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Experiência: Experiência no cargo de secretariado executivo, em imobiliária.Conhecimento em pacote...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Brasília, Distrito Federal, Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, demonstrando habilidades excepcionais de comunicação e atenção aos...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Brasília, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hospital admite Secretária Executiva em Brasília para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00.. Organização da agenda e compromissos da diretoria. Coordenação de reuniões internas e externas, incluindo preparação de pautas e atas. Controle de correspondências e documentos de caráter sigiloso. Suporte em viagens e...

  • Secretária executiva

    Há 1 mês

    Brasília, Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    * Controle de agendas;* confecção de contratos;* memorandos, arquivo físico e digital;* agendamento de viagens (passagens e reservas) Beneficios: A Combinar; Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Véli Soluções em Recursos Humanos Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção. Ramo: Serviços (DE)

  • Secretária executiva

    Há 1 mês

    Brasília, Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    * Controle de agendas;* confecção de contratos;* memorandos, arquivo físico e digital;* agendamento de viagens (passagens e reservas)Beneficios:A Combinar;Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Véli Soluções em Recursos HumanosConsultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.Ramo:Serviços (DE)

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Brasília, Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    * Controle de agendas;* confecção de contratos;* memorandos, arquivo físico e digital;* agendamento de viagens (passagens e reservas) Beneficios: A Combinar; Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Véli Soluções em Recursos Humanos Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção. Ramo: Serviços (CD)

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Cni Sesi Senai Iel Tempo inteiro

    **Observações**:A Cni / Sesi / Senai / Iel busca um profissional qualificado para atuar como secretário executivo. O candidato deve ter habilidades em organização, comunicação e gerenciamento de tarefas.**Responsabilidades**:Assistência à secretaria da diretoria;Organização de reuniões e eventos;Acompanhamento de correspondências e elaboração...

  • Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

    Há 1 mês

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Rêve Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue na nossa equipe. Nesta função, você será responsável por:Recepção e Atendimento ao PúblicoGerenciar chamadas telefônicas para a Embaixada, a conta de e-mail oficial da Embaixada e correspondências.Atender os visitantes da Embaixada,...

  • Secretária administrativa

    4 semanas atrás

    Brasília, Brasil World Cann Tempo inteiro

    SECRETARIA ADMINISTRATIVAResponsabilidadesFornecer suporte administrativo e Executivo a Diretoria.QualificaçõesExperiência como Secretária, compra de passagens, organização de agendas, etc Formação superior. Inglês ( escrita e leitura) primordial. etc