Assistente Executiva

3 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Alphaville Tempo inteiro

Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença

Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar na organização e facilitar a rotina diária dos executivos da empresa, filtrando informações, redirecionando responsabilidades e dando suporte interno e externo.

Confira abaixo as principais atividades e desafios dessa posição... se viu na vaga? Então vem fazer a diferença com a gente
**Responsabilidades e atribuições** Como será meu dia a dia?**
- Organização e controle das agendas dos Diretores visando controlar e viabilizar os compromissos do dia-a-dia (reuniões, eventos, palestras, convenções e viagens);
- Comunicação eficaz em português e inglês, garantindo um fluxo constante de informações;
- Supervisão cuidadosa de eventos e reuniões, assegurando a harmonia operacional;
- Receber e arquivar documentos pertinentes aos Diretores assim como filtrar e manter os arquivos sempre organizados visando facilitar o acesso a documentos solicitados pela direção;
- Solicitar e providenciar passagens e estadias sempre que da necessidade de viagens, visando garantir o voo em tempo hábil para cumprir os horários previstos e garantir as reservas em hotéis;
- Efetuar o pagamento de notas fiscais diversas e processos de reembolso;
- Sempre que necessário contratar e supervisionar prestadores de serviços para coffee break em reuniões e eventos da diretoria.

**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras e/ou formação técnica em Secretariado;
- Pacote Office é fundamental, principalmente Excel e Outlook;
- Deve ser capaz de realizar multitarefas e conclui-las dentro dos prazos;
- Boa fluência verbal e escrita;
- Inglês avançado.

**Informações adicionais**

O Grupo Alphaville é líder de mercado e a maior urbanizadora do país, com quase 50 anos de experiência e mais de 130 empreendimentos de sucesso lançados no Brasil, todas essas conquistas só foram possíveis graças à filosofia da Companhia.

Nosso clima é descontraído e colaborativo, **respeitamos** as diferenças e crescemos com elas. Temos paixão pela inovação e buscamos o constante **desenvolvimento**. Aqui, trabalhamos com alma de dono.

Acreditamos que cada um é fundamental e que, somente juntos, conseguiremos alcançar resultados de **excelência**, como desenvolver projetos **sustentáveis **e que proporcionem bem-estar para os moradores, contribuindo com o desenvolvimento das cidades.

Se desafio te move e evolução te inspira, venha fazer parte do nosso time

Juntos nós construímos muito mais que bairros planejados, nós transformamos espaços físicos em lugares para bem viver.

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

  • Assistente Executivo Sr

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Assistente Executiva(o)

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    **Assistente Executiva(o)**: MICROSOFT São Paulo - Brasil **Salário compatível com o mercado** - CLT- Presencial- Não se aplica- Ver outras vagas**Descrição**: - A vaga será uma contratação Adecco, para uma empresa multinacional (global) atuante no segmento de Tecnologia da Informação.**Responsabilidades**: - Responsável pelo auxílio a VP de...

  • Assistente executivo

    Há 4 horas

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

  • Assistente executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted. O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente Executiva

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil CertiSign Tempo inteiro

    Você terá a oportunidade de alavancar sua carreira na maior na maior Autoridade Certificadora e IDTech do Brasil atuando como **Assistente Executiva**, que busca entregar resultados de maneira dinâmica e assertiva, que prestará suporte administrativo e organizacional ao nosso CEO, garantindo que suas responsabilidades sejam cumpridas com eficiência e...

  • Assistente executivo

    Há 13 horas

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

  • Assistente executivo

    Há 14 horas

    São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...

  • Assistente executivo

    Há 10 horas

    São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...

  • Assistente executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente Executivo Pleno

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Ingredion Incorporated Tempo inteiro

    **Assistente Executiva Pleno na Ingredion - Be What's Next** Na função de Assistente Executiva e você terá como base nosso escritório em São Paulo/SP. **Responsabilidades e atribuições** Será responsável por apoiar eficientemente a Diretoria, garantindo que sua agenda seja gerenciada de forma eficaz, suas viagens sejam coordenadas com precisão e...

  • Assistente Safety

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiro

    A TAM Aviação Executiva é uma empresa com 60 ANOS de mercado, líder no segmento no qual atua e com amplo e variado portfólio de produtos e serviços. Representamos as mais importantes marcas de aviação geral no mundo: Cessna, Bell Helicopter, Beechcraft e FlightSafety e estamos presentes nos principais aeroportos do país. Realizar atividades...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Gerenciar agenda do Sócio; Organizar toda a logística para reuniões e eventos; Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares; Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades; Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagens, traslados, aluguel de...

  • Assistente Executivo(a) e Estrategico(a)

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil WISER&CARBONO CURSOS E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **A CARBONO**: Somos uma edtech com foco em cursos digitais. A alta performance está no nosso DNA e de toda nossa equipe. E nossa alegria é ver nossos alunos tendo resultado e transformando suas vidas. Estamos crescendo muito e queremos pessoas que cresçam junto com a gente! Sobre a vaga - ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E ESTRATEGICO(A) Buscamos alguém...

  • Assistente executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...