Assistente de Documentação

3 meses atrás


Rio de Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

Objetivo do Cargo:
Responsável pela emissão, distribuição, coleta e arquivamento de documentos por meio de sistemas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho. Garantir que toda documentação técnica associada ao escopo do projeto seja registrada, transmitida e arquivada em conformidade com os procedimentos de gerenciamento de documentos.
- Apoiar na montagem dos Data Books por projeto.
- Organizar as pastas de diretórios eletrônicos para disponibilização eficaz de documentos.
- Verificar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa.
- Atuar no suporte à gestão de documentos de projetos.
- Receber e conferir a documentação conforme normas e determinações utilizadas pela empresa para emissão interna ou para o cliente.
- Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
- Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos.
- Atribuir numeração de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
- Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
- Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
- Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.
- Atribuição de números de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
- Suportar e apoiar as áreas de criações de documentos;
- Controlar Documentos de Fornecedores (vendor);
- Registrar processo de retorno de comentários;
- Criar Databooks de construção para apoio do time de montagem offshore;

**Formação desejada**:

- Ensino Médio Completo.
- Desejável ensino superior preferencialmente em Administração, Arquivologia ou Biblioteconomia.

**Tempo de Experiência desejado**:

- Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

**Especificações técnicas**:

- Pacote Office 365.
- Desejavel experiência no SAP.
- Desejável conhecimento em Sistema de Gestão de Documentos (GED)
- Desejável Inglês Básico.

Esta vaga é extensível a PCDs - Pessoas com deficiência.

**Diversity Statement**

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.



  • Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica. **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (2º TURNO)** Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica; Realizar conferências e análises dos documentos, que...


  • Rio De Janeiro, Brasil GE Aviation Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Assistente de Documentação Aeronáutica I (14 Bis) - 2º Turno **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA I - 2º Turno** **Job Description Summary** Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica. Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da...


  • Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos. - Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios. - Apoiar na montagem dos Data Books por projeto. -...


  • Rio De Janeiro, Brasil Wood PLC Tempo inteiro

    Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo: - Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos; - Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa); -...


  • Rio de Janeiro, Brasil AÇÃO X RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    **Nível**: Técnico **Cursos de**: Outros,Tecnico em Refrigerção e Climatização,Técnico em Mecanica **Escolaridade**: Técnico - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 7:30 às 17:30 horas, de 2a. a 6a. Feira. Disponibilidade para viajar a trabalho **Benefícios**: Vale refeição, Plano de saúde, Plano odontológico, Vale...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Connectabil rh Tempo inteiro

    A Connectabil RH procura um profissional qualificado para ocupar o cargo de Coordenador de Documentação e Gestão. Salário aproximado: R$ 2.180,00 por mês.**Descrição da Vaga:** O candidato selecionado será responsável por acompanhar e organizar insumos do escritório, agendar e acompanhar serviços terceirizados no local, além de fiscalizar a frota...


  • Rio de Janeiro, Brasil Wood PLC Tempo inteiro

    Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo: - Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos; - Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa); -...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fábrica de fitas, fechos e abraçadeiras de aço inox Tempo inteiro

    Vaga de Coordenador de Documentação e ProcessosA Fábrica de fitas, fechos e abraçadeiras de aço inox busca por um profissional competente para atuar como Coordenador de Documentação e Processos em nossa unidade no Rio de Janeiro (Jacarepaguá).Funções e ResponsabilidadesElaboração e controle de documentação administrativa;Auxílio nas análises...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Rio de Janeiro. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Garantir que os sistemas da empresa sejam aplicados em toda a organização.

  • Assistente Contábil

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Assistente Contábil em Rio de Janeiro (Rio Comprido). Auxiliar na organização e manutenção da documentação contábil da empresa ou cliente.Lançar e conferir notas fiscais, recibos, faturas e demais documentos contábeis.Realizar conciliações bancárias e conferir extratos bancários.


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RIVIC GESTÃO DE DOCUMENTOS E DA INFORMAÇÃO Tempo inteiro

    Procuramos por Especialista em Informação e Documentação para atuar na nossa equipe de DSI. Nesta posição, você terá a oportunidade de contribuir com a busca, classificação e armazenamento de informações relevantes para a empresa.A remuneração oferecida é de aproximadamente R$ 80.000,00 ao mês, dependendo do nível de experiência e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Software Tempo inteiro

    Empresa de Software admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Centro). Auxiliar na gestão documental, organizando arquivos e mantendo a documentação atualizada. Realizar atividades administrativas como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e atendimento telefônico. Apoiar a equipe de Recursos Humanos nas atividades relacionadas...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca). Recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs (aluguel, IPTU, passagens, hospedagens, etc.).Emissão de requisições de serviços e materiais, cálculo de provisões e controle de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Efetuar o recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs.Realizar o cálculo de provisões, emissão de requisições de serviços e controle de ordens de serviço.Prestar suporte administrativo,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro. Receber, conferir e lançar despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs.Emitir requisições de serviços e materiais, calcular provisões e controlar saldo de ordens de serviço.Organizar documentos administrativos e fornecer suporte na...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empresa de transporte Tempo inteiro

    Empresa de transporte admite Assistente Administrativo Operacional em Rio de Janeiro (Recreio dos Bandeirantes). Controle de rotas e cronogramas.Suporte na captação de caminhões para os projetos.Acompanhamento de cargas e descargas, além de garantir o cumprimento das normas de segurança e eficiência operacional.Organizar documentação referente a...


  • Rio de Janeiro, Brasil Rede de Supermercados Tempo inteiro

    Rede de Supermercados admite Assistente de Recursos Humanos em Rio de Janeiro (Pavuna). Auxiliar no recrutamento e seleção de candidatos, agendando entrevistas e realizando triagem de currículos. Apoiar no processamento da folha de pagamento, controle de ponto e benefícios dos colaboradores. Prestar suporte na organização de treinamentos e eventos...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo FCamara Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando um Especialista em Cadastros e Documentação para atuar em parceria com o maior Banco de Investimentos da América Latina, especializado em capital de investimento, capital de risco, além de gerenciamento de patrimônio e ativos globais.Responsabilidades e Tarefas:1. Auxílio em cadastros no sistema interno;2....

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Distribuidor de bebidas Tempo inteiro

    Distribuidor de bebidas admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Pavuna). Organizar e controlar documentos, atualizando arquivos e cadastros relacionados às operações da distribuidora.Emitir e revisar notas fiscais, garantindo que toda a documentação esteja correta e em conformidade com as normas fiscais.Auxiliar no controle de contas a...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Spassu Tecnologia E Serviços Sa Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional responsável por organizar e manter atualizados os arquivos técnicos da empresa, garantindo a eficiência e a acessibilidade da documentação.Principais Responsabilidades:Arquivo Técnico: Executar atividades de arquivo técnico, tratamento e organização de documentação em meio físico e...