Assistente Administrativo

1 semana atrás


Serra, Brasil Gestão de Vagas - LGC Tempo inteiro

**Descrição da vaga (responsabilidades, experiências...)**

**Empresa busca Assistente administrativo para**:
Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na gestão diária da empresa, bem como captar clientes para a Entidade, cujo benefício será a bonificação por conversão.

**As principais responsabilidades são**:

- Organizar e prover o apoio logístico às reuniões de Diretoria e Conselhos;
- Organizar as agendas de atividades da empresa e Calendário anual de eventos;
- Elaboração de correspondências;
- Elaborar relatórios de prestação de contas pós-evento;
- Controlar Documentos e Correspondências /Arquivo;
- Registrar e monitorar os processos de convênios e afins;
- Colaborar na organização de eventos e supervisão de serviços de terceiros: Convites, Buffet, Recepção;
- Acompanhar o trabalho da auditoria financeira;
- Organizar documentos contábeis para encaminhar a contabilidade (Fechamento mensal);
- Realizar a divulgação, distribuição e telemarketing dos convites para eventos;
- Organizar o agendamento de uso da sala de reunião;
- Elaborar check list pré e pós Eventos;
- Tabulação de pesquisa de satisfação pós evento;
- Realizar contatos com fornecedores para compra de materiais e serviços.
- Assegurar o envio das faturas e boletos para o Financeiro terceirizado;
- Resolver diretamente com os fornecedores eventuais problemas de boletos, conta bancária, etc;
- Emissão de boletos;
- Cobrança de associados inadimplentes;
- Solicitação de patrocínios nos sistemas do Sebrae, Banestes, Caixa Econômica, Vale...;
- Levantamento de informações financeiras para reunião de diretoria;
Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
Desejável experiência anterior nesta função em outras entidades;
Conhecimento básico de informática e softwares.

SERÁ UM DIFERENCIAL:
Conhecimento avançado do pacote office
Conhecimento dos processos administrativos, organizacional, financeiro e gerenciamento da rotina.

Plano de saúde;
Vale transporte;
Vale alimentação de R$ 20,00.



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  • Serra, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Oportunidade de Trabalho* **Cargo**: Assistente Administrativo **Local de Trabalho**: Vitória - ES **Segmento**: Distribuidora de Produtos Minerais **Regime**: CLT **Modelo de Trabalho**: Presencial Estamos procurando um Assistente Administrativo confiável para executar tarefas que nos ajudarão na gestão administrativa, em assegurar o máximo de...


  • Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Pleno **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 300,00, Auxílio Combustível **Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Empresa busca Assistente Administrativo para**: 1. Apoio nas Redes...


  • Serra, Brasil Fator WoW! Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda-feira a quinta-feira: 8h ás 18h;Sexta-feira: 8h ás 17h. **Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 445,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **NOSSO CLIENTE**: Empresa na área de construção...


  • Serra, Brasil TXM VITORIA LTDA Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**: - **PRINCIPAIS ATIVIDADES**:Realizar Controle de entrada das Ordens de Serviços, alimentar sistema de Gestão com informações de Status da OS, Suporte ao gestor do Departamento. - **REQUISITOS**: Superior em andamento, Experiência comprovada, conhecimento em Excel intermediário. - **PERFIL**: Ser, Pro ativo, atencioso e...


  • Serra, Brasil AXT VITORIA LTDA Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**: - **PRINCIPAIS ATIVIDADES**:Realizar controle de entrada das Ordens de Serviços, alimentar sistema de Gestão com informações de Status da OS, suporte ao gestor do departamento. - **REQUISITOS**: Superior em andamento, Experiência comprovada, conhecimento em Excel intermediário. - **PERFIL**: Ser, Pro ativo, atencioso e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Júnior **Cursos de**: ADM **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a quinta feira, das 08 as 18h e, na sexta-feira, das 08 as 17h. **Benefícios**: Plano Odontológico, Vale alimentação de R$ 600,00, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa busca...


  • Serra, Brasil Kurumá Veículos Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável pela emissão de notas fiscais e boletos; Realizar o processo de contas a pagar, respeitando os prazos internos para pagamentos; Cobrir as atividades do caixa e assistente administrativo nos períodos de férias ou ausências nas concessionárias da Grande Vitória. **Requisitos**: - Disponibilidade de horario; - Experiência...


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  • Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Pleno **Cursos de**: ADM **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira das 07h às 17h **Benefícios**: Plano odontológico, Plano de saúde, Vale alimentação, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa do seguimento de implantação e...


  • Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Júnior **Cursos de**: administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda a sexta das 8:00 as 18:00. Intervalo de 1:12 de almoço. **Benefícios**: Plano odontológico, Plano de saúde, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Farmácia de...


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