Auxiliar de Documentação

6 meses atrás

Canoas, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)

Habilitação para dirigir: B

Veículo próprio
- Vale Transporte
- Um mundo de oportunidades
- Seguro de Vida
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Gympass
- Assistência Personalizada a Saúde
- Vale Alimentação ou Refeição

  • Estagiário na área de Compras

    4 semanas atrás

    canoas, Brasil Indústrias de Transformação Tempo inteiro

    Indústrias de Transformação admite Estagiário na área de Compras em Canoas (Industrial). Auxiliar na elaboração dos processos de procurement e sourcing. Auxiliar na documentação de instruções de trabalho. Auxiliar na criação e gestão de indicadores de desempenho e relatórios gerenciais.

  • Estagiário na área de Compras

    Há 1 mês

    Canoas, Brasil Indústrias de Transformação Tempo inteiro

    Indústrias de Transformação admite Estagiário na área de Compras em Canoas (Industrial). Auxiliar na elaboração dos processos de procurement e sourcing. Auxiliar na documentação de instruções de trabalho. Auxiliar na criação e gestão de indicadores de desempenho e relatórios gerenciais.

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Apoiar nas demandas e organização dos documentos do escritório, realiza lançamentos da documentação, separação da mesma e envio por malote quando necessário. Organização dos documentos do escritório, recebe a documentação da unidade, realiza a separação e arquivo das mesmas. Realiza serviços de entrega de documentação para a equipe, junto...

  • Estagiário na área de Compras

    Há 1 mês

    Canoas, Brasil Indústrias de Transformação Tempo inteiro

    Indústrias de Transformação admite Estagiário na área de Compras em Canoas (Industrial).Auxiliar na elaboração dos processos de procurement e sourcing.Auxiliar na documentação de instruções de trabalho.Auxiliar na criação e gestão de indicadores de desempenho e relatórios gerenciais.

  • Especialista em Sourcing Industrial

    4 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil Indústrias De Transformação Tempo inteiro

    **Indústrias de Transformação**: uma empresa líder no setor de indústria pesada.O nosso processo de seleção visa identificar os melhores candidatos para a vaga de Especialista em Sourcing Industrial, responsável por auxiliar na elaboração dos processos de procurement e sourcing, bem como na documentação de instruções de trabalho e na criação...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    6 meses atrás

    Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    AUXILIAR NO PROCESSO NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS **DOCUMENTAÇÕES PARA CNPC. Cargo**: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS - CANOAS | Salario: R$ 1.600,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Recursos Humanos. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Canoas / RS

  • Especialista em Serviços de Aquisição

    4 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil Indústrias de Transformação Tempo inteiro

    Indústrias de Transformação admite especialista em aquisição para Canoas (Industrial). Principais Responsabilidades:Auxiliar na elaboração de processos e procedimentos de aquisição.Auxiliar na documentação de instruções de trabalho.Auxiliar na criação e gestão de indicadores de desempenho e relatórios gerenciais.Benefícios:Benefícios a...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    4 semanas atrás

    canoas, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Assistente de Departamento Pessoal em Canoas (Niterói). Atuar em rotinas e cálculos trabalhistas, apuração e fechamento de impostos. Auxiliar no recrutamento e seleção de novos colaboradores.Realizar o cadastro e atualização de dados dos funcionários no sistema de gestão de pessoas da empresa.Controlar e...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    4 semanas atrás

    Canoas, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Assistente de Departamento Pessoal em Canoas (Niterói). Atuar em rotinas e cálculos trabalhistas, apuração e fechamento de impostos. Auxiliar no recrutamento e seleção de novos colaboradores. Realizar o cadastro e atualização de dados dos funcionários no sistema de gestão de pessoas da empresa. Controlar e...

  • Estagiário na área de Compras

    Há 1 mês

    Canoas, RS, Brasil Indústrias de Transformação Tempo inteiro

    Indústrias de Transformação admite Estagiário na área de Compras em Canoas (Industrial). Auxiliar na elaboração dos processos de procurement e sourcing. Auxiliar na documentação de instruções de trabalho. Auxiliar na criação e gestão de indicadores de desempenho e relatórios gerenciais.

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário de trabalho**: SEGUNDA A SEXTA, 08:00-12:00 E 13:30 AS 18:18. **Tipo de vaga**: Efetivo **Experiência**: ROTINAS ADMINISTRATIVAS, ROTINAS DE APOIO AO DEPTO VENDAS, DOCUMENTAÇÃO, EXCELL, ARQUIVO. NECESSÁRIA EXPERIÊNCIA.. Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CANOAS | Salario: R$ 1.573,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura |...

  • Auxiliar Técnico em Planejamento

    6 meses atrás

    Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Experiência**: Planejamento e controle de manutenção, organização de equipes / frentes de trabalho, controle de documentação e planilhas. Das 07:30 as 17:30, de segunda a sexta. **R$ 1.300,00 à R$ 1.700,00. Cargo**: AUXILIAR TÉCNICO EM PLANEJAMENTO - CANOAS | Salario: R$ 1.300,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area:...

  • Auxiliar de Fiscalização

    3 semanas atrás

    Canoas, Brasil RH SELECTOR - COMERCIAL Tempo inteiro

    Auxiliar de fiscalização - R$2.344,62 + Benefícios **? Atribuições**: ?? Fiscalização de procedimentos de portaria, limpeza e zeladoria em condomínios residenciais; ?? Acompanhamento das avaliações dos funcionários; ?? Cobertura de efetivo diário; ?? Controle de férias; ?? Organizar demandas de uniformes e documentações dos funcionários; ??...

  • Auxiliar Técnico

    Há 1 mês

    Canoas, Brasil Unicarreira RH Tempo inteiro

    Auxiliar de TI – Canoas/RSAtividades:Realizar integração de novos colaboradores expondo as ferramentas utilizadas pela empresa;Auxiliar na análise e documentação de solicitações de demandas da área;Auxiliar no atendimento aos usuários, relacionado a falhas e dúvidas oriundas de softwares e aplicativos, através dos procedimentos relacionados ao...

  • Auxiliar Despachante Documentalista Veicular

    2 semanas atrás

    Canoas, Brasil Valderez serviços Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Canoas, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Analise de documentação veicular - não exige experiência Condução veículos CNH B Atendimento a clientes

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**: Buscamos um profissional eficaz para trabalhar em nossa equipe como Auxiliar Administrativo, com foco em rotinas administrativas e apoio ao departamento de vendas.**Salário Estimado**: R$ 1.573,00 por mêsO que é preciso:Experiência em rotinas administrativas;Habilidades em Excel e arquivo organizado;Conhecimento em...

  • Auxiliar de Logística

    2 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil RANDSTAD BRASIL RECURSOS HUMANOS LTDA. Tempo inteiro

    Responsabilidades:• Responsável pela separação, organização, carga e descarga, embalagem e etiquetagem de produtos no Centro de Distribuição.• Verificar a documentação de cada produto e garantir a integridade dos registros e da embalagem.• Propor em equipe formas de otimizar as operações do nosso centro de distribuição para melhorar a...

  • Auxiliar de Cozinha

    6 meses atrás

    Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Auxiliar no preparo de alimentos; companhar do serviço de self service do refeitório; Monitorar a quantidade de refeição da rampa; Realizar a Higienização de alimentos, verduras e folhas; Realizar a Higienização do refeitório e Higienização dos utensílios da cozinha; Realizar a coleta de alimentos da rampa; Realizar o preenchimento das...

  • Especialista em Recursos Humanos

    3 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Reúna sua habilidade e experiência como Especialista em Recursos Humanos para uma posição de destaque na nossa equipe da Escritório de Contabilidade em Canoas, Niterói!Nossa empresa está procurando por um profissional responsável pelas rotinas trabalhistas, incluindo apuração e fechamento de impostos, além de auxiliar no recrutamento e seleção...

  • Auxiliar Administrativo Imobiliária

    6 meses atrás

    Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Necessário ter trabalhado em imobiliária administrativa (comercial). Execução das atividades administrativa na área comercial, confecção de contratos e procurações, suporte ao atendimento ao cliente, controle de documentação de cliente, conferência de contratos e documentos, elaboração e digitação de documentos., cadastro de documentos no...