Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Curitiba, Brasil HelpMed Saúde Tempo inteiro

Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional.

Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma start-up, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo
**Responsabilidades e atribuições**
Como será o desafio de ser um (a) Assistente (a) de Controle de Ponto na HelpMed?

Mapear e revisar para assegurar que todos os registros médicos estejam integralmente registrados no sistema Pega Plantão e nas folhas médicas assinadas, garantindo a efetividade do processo de controle de ponto de todos os contratos da empresa.

**Responsabilidades**:

- Notificar diariamente os médicos sobre seus respectivos plantões, entradas e saídas por meio de mensagens SMS e robô no WhatsApp, assegurando que os médicos registrem o ponto conforme os procedimentos estabelecidos.
- Conferir diariamente, por meio de mensagens SMS e WhatsApp, os plantões médicos em colaboração com o setor de escala, visando manter 100% da jornada médica acordada em plantão.
- Realizar controle diário dos registros de ponto dos médicos, via Pega Plantão (sistema de gestão de médicos) e folhas médicas assinadas, garantindo que as informações estejam corretas para o fechamento mensal, contribuindo para que o processo de faturamento seja preciso nas horas realizadas pelos médicos.
- Efetuar o fechamento mensal dos registros de ponto, identificando divergências, conferindo assinaturas e realizando ajustes necessários para a liberação ao setor de faturamento.
- Preencher planilhas e lançar os plantões no sistema para manter um registro preciso das horas trabalhadas pelos médicos, com o objetivo de facilitar o monitoramento e a gestão das jornadas.
- Realizar busca e varredura no sistema para identificar divergências de horas que possam distorcer as análises, contribuindo para a precisão dos registros e uma avaliação consistente.

**Requisitos e qualificações** Requisitos:
- Ensino médio completo.
- Experiência em funções administrativas e operacionais.
- Excel Básico.
- Excelentes habilidades de comunicação.
- Forte Orientação para resultados: Perfil energético, proativo e orientado para resultados.
- Resolução de problemas: Ser ágil na identificação e resolução de problemas que surgem no dia a dia no atendimento ao cliente.
- Foco no cliente: Colocar o cliente no centro das decisões é fundamental para construir lealdade e satisfação dos mesmos.
- Alta capacidade de planejamento e organização.

**Informações adicionais**
Nossos benefícios:
Assistência médica SulAmérica, após 3 meses de HelpMed;
Vale-refeição R$670,00;
Vale-transporte;
Brinde Natal;
Gympass;
Day Off no mês do aniversário;
People hub.

**Aceita o desafio?**

**Cadastre seu currículo e boa sorte**

O Grupo Helpmed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.

Nossa missão é **proporcionar à sociedade qualidade em serviços médicos profissionais, responsáveis e humanos, tendo sempre nossos valores como linha mestra**.

Nossos valores são **ética, responsabilidade social, excelência, valorização e respeito à sociedade e amor à saúde e à vida**.

Tudo isso, buscando atingir nossa visão**:ser reconhecida como a melhor empresa prestadora de serviços médicos, dominando o mercado sul brasileiro ao trazer profissionais de qualidade a municípios necessitados**.

Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada. Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de **3.600 médicos** em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de **1.500.000 horas médicas** em 2023.

Já contamos com **6 empresas** em nosso grupo, atuação geográfica em **7 estados** e com **sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo**. Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez mais a sociedade com atendimentos médicos de excelência **Quer fazer parte disso conosco?

  • Assistente Administrativo De Rh

    1 hora atrás

    Curitiba, Brasil Rede Maggiore Tempo inteiro

    Resumo do Cargo:Estamos buscando um assistente administrativo para integrar nossa equipe. O assistente administrativo desempenha um papel crucial na

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Curitiba, Brasil Imediatta Tempo inteiro

    **9641** **Assistente Administrativo** **Salário: R$ 2307,27** **Cidade Industrial - Curitiba/PR** **Horário**: DE SEGUNDA A SEXTA, das 07h30 às 17h18 Refeição (refeitório interno com descontado R$1,00 por dia) Vale transporte (desconto de 6% conforme lei) Vale alimentação - R$350,00 Unimed (depois da experiência) **Descrição da...

  • Assistente administrativo

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 dia atrás

    Curitiba, Brasil Itamaraty Care Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Excel e Análise de DadosA ItamaratyCare desde 2018 trabalha com a comercialização de produtos médico-hospitalares via pregões eletrônicos.Por meio de um software de gestão de licitações a ItamaratyCare viabiliza a participação nestes processos licitatórios. Isso facilitada a entrada de parceiros e fornecedores para...

  • Assistente administrativo

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 9 horas

    Curitiba, Brasil Itamaraty Care Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Excel e Análise de Dados A ItamaratyCare desde 2018 trabalha com a comercialização de produtos médico-hospitalares via pregões eletrônicos. Por meio de um software de gestão de licitações a ItamaratyCare viabiliza a participação nestes processos licitatórios. Isso facilitada a entrada de parceiros e fornecedores para...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 18h **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição, Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa do ramo da segurança do trabalho, localizada no...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 horas

    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    Ensino médio completo Excel Intermediário Será um diferencial ter curso técnico em áreas correlatas as atividades descritas Conhecimento em emissão e lançamento de NF, será um diferencial Experiências com rotinas administrativas e financeiras, departamento pessoal Executar atividades administrativas, reunindo e compilando dados e informações,...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Curitiba, Brasil Sandipel Tempo inteiro

    Assistente administrativo Requisitos: Experiência em setor administrativo. Ensino médio completo Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas **Experiência**: - Assistência Administrativa (preferencial)

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Curitiba, Brasil Itamaraty Care Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Excel e Análise de DadosA ItamaratyCare desde 2018 trabalha com a comercialização de produtos médico-hospitalares via

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Curitiba, Brasil Grupo Mariah Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio técnico - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: segunda a sexta feira das 08:00 as 17:48h **Benefícios**: Ticket Alimentação, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Ter experiência em contas a pagar e receber, rotinas Administrativas,...

  • Assistente Administrativo e Comercial

    Há 3 dias

    Curitiba, Brasil Gent! - Gestão estratégica de negócios e talentos Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 09h às 18hatividade 100% presencial **Benefícios**: Refeição no local, Vale transporte, Bonificação por desempenho de 20,00% **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa da área de Educação busca...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    Curitiba, Brasil ANB FARMA Tempo inteiro

    **Oferta de emprego**: Assistente Administrativo na ANB FARMA **HORARIO**: 13:00h-23:00h A ANB FARMA, uma das principais empresas do setor farmacêutico, está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar ao nosso time. Se você é uma pessoa organizada, atenciosa aos detalhes e possui habilidades de comunicação eficazes,...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Curitiba, Brasil Parceria Promoções Tempo inteiro

    Descrição Assistente Administrativo. **Salário**: R$ 1700,00 **Ajuda de Custo**: R$ 200,00 semanal. Benefícios R$ 200,00 semanais de Ajuda de custo.

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Curitiba, Brasil Grupo SVD Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta, das 08h às 18h, com 1:12h de almoço **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 22,30, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 11,00, Seguro de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Curitiba, Brasil Viva Brasil Softwares Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** Rotinas Administrativas; Acompanhamento processo de licitações; Controle de dados em excel; **Requisitos** Ensino Médio Completo; Excel Intermediário/Avançado Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De...

  • Assistente administrativo

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 3 horas

    Curitiba, Brasil Itamaraty Care Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Excel e Análise de Dados A ItamaratyCare desde 2018 trabalha com a comercialização de produtos médico-hospitalares via pregões eletrônicos. Por meio de um software de gestão de licitações a ItamaratyCare viabiliza a participação nestes processos licitatórios. Isso facilitada a entrada de parceiros e fornecedores para...

  • Assistente administrativo

    Encontrado em: Appcast Linkedin GBL C2 - 1 dia atrás

    Curitiba, Brasil Itamaraty Care Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Excel e Análise de DadosA ItamaratyCare desde 2018 trabalha com a comercialização de produtos médico-hospitalares via pregões eletrônicos.Por meio de um software de gestão de licitações a ItamaratyCare viabiliza a participação nestes processos licitatórios. Isso facilitada a entrada de parceiros e fornecedores para...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil BRT - Consolidadora e Operadora de Turismo Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração em Turismo e Hotelaria,Bacharelado em Administração,Bacharelado em Turismo **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De Segunda a Sexta-feira, horário comercial. **Benefícios**: Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Seguro de vida,...

  • Assistente administrativo

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 dia atrás

    Curitiba, Brasil O Bonsai Tempo inteiro

    Vaga: Assistente administrativo  Jornada de trabalho: 4hs (manhã) segunda a sexta-feira.  Modelo de Contratação: CLT efetivo  Remuneração: R$ 1.200,00 / Mês + VT Pré-requisito: experiência na função / Preferencialmente cursando administração ou curso similar. Descrição das funções: Rotinas administrativas de fechamento de caixa,...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    Curitiba, Brasil GISLEINE SCHIMUDA Tempo inteiro

    Vaga - **Assistente Administrativo em Escritório Contábil** **Requisitos** - Experiência prévia como Assistente Administrativo, secretária, etc; - Conhecimento em google planilhas e google documentos, etc; - Conhecimento no Sistema CONTA AZUL será um diferencial - Conhecimento em processos da JUCEPAR, JUSESC e outras juntas comerciais serão um...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Curitiba, Brasil Falavinha Next Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** **Atribuições**: Responsável por apoiar as tarefas administrativas para garantir a eficiência e a produtividade dentro do setor de tecnologia. Sendo fundamental para o suporte operacional e administrativo, contribuindo para o funcionamento eficaz dos nossos processos internos. - Manter e atualizar registros e arquivos...