Analista Júnior de Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Analisar, executar e conduzir os processos acadêmicos periódicos, de maneira a garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino e a consistência da plataforma acadêmica para que os cursos sejam entregues no nível almejado de qualidade.
**Principais Responsabilidades**:
- Organizar e conduzir os processos seletivos de dupla titulação e de transferência interna;
- Acompanhamento de notas e faltas;
- Organizar e conduzir as inscrições para as Atividades Complementares e Exame de Qualificação;;
- Realizar o planejamento e a execução das grades horárias de provas;
- Organizar a grade horária de aulas, monitorias, office hours e provas (intermediárias, finais, substitutivas e avaliação de conhecimento);
- Solicitar os pagamentos (aplicação de provas, professores de atividades complementares e fornecedores para eventos);
- Organizar os eventos acadêmicos (semana de boas-vindas, bate-papo com o presidente e reunião de professores e evento em comemoração ao dia dos professores).
- Alocar as salas de aula em conjunto com a Equipe de Reservas;
- Suporte aos docentes e coordenadores em suas rotinas acadêmicas;
- Orientar os alunos acerca dos procedimentos e regras acadêmicos (manuais, murais, portal do aluno e outros canais);
- Monitorar as situações acadêmicas críticas (plano de estudos, saldo de atividades complementares, optativas exigidas, conflitos de provas, entre outros);
- Elaborar e analisar os relatórios para a avaliação de processos acadêmicos (monitoramento operacional dos professores e monitores, planos de aula, modelo de provas, entre outros);
- Atualização dos principais meios de comunicação (Portal do Aluno, Intranet, Portal do Professor);
- Foco em melhoria de processos e sistemas
**Requisitos**:
**Formação**:Superior completo e sólido conhecimento na área acadêmica.
**Competências**:
- Atitude positiva e abertura para inovação - coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar.
- Iniciativa - proposição de ações significativas sem solicitação prévia, antecipação na busca de alternativas, ideias e ações para solução de problemas e organização de novas alternativas e ações.
- Melhoria de Processos - Capacidade de visualização de processos como um todo, mapeamento (entender, documentar e medir), otimização e melhoria dos processos, assegurando o melhor desempenho possível, a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto, com baixo risco.
- Planejamento, organização e controle - Capacidade para planejar (plano de ação/cronograma), organizar (gerenciamento do tempo e de recursos) e controlar as atividades de forma a realizá-las de forma metódica.
- Pensamento crítico e resolução de problemas - Competências necessárias para reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo de trabalho e atuar preventivamente.
- Comunicação - Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptar-se a novas situações)
- Competências técnicas - Capacidade de utilização de ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados.
**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte
-
Secretário Acadêmico Jr
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiroA Associação Nacional de Pequenos Animais está em busca de um secretário acadêmico altamente organizado e analítico com habilidades de relacionamento interpessoal para se juntar à nossa equipe. Desde 1975 a Anclivepa-sp se compromete com a formação do médico veterinário. Sua atuação terá como objetivo nos ajudar a proporcionar uma jornada...
-
Assistente de Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiroJunte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...
-
Assistente de Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiroSomos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...
-
Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiroEscola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**. **Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.** 44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...
-
Auxiliar de Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Organização Paulista de Educação e Cultura Tempo inteiroTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.660,00 - R$2.669,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: - Secretaria Acadêmica (obrigatório)
-
Assistente de Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiroSomos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Nós realizamos sonhos! Aplicar valores em nossos processos é fundamental e é assim que realizamos sonhos, com Responsabilidade, nos comprometemos com os...
-
Auxiliar de Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Organização Paulista de Educação e Cultura Tempo inteiroRotina geral de secretaria acadêmica no ensino superior. - Experiência na funão Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.300,00 - R$2.550,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...
-
Analista de Processos Acadêmicos
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiroEstamos em busca de um secretário acadêmico que contribua com o sucesso da equipe de secretaria de pós-graduação, a fim de promover uma excelente trajetória acadêmica para os nossos alunos! Para isso você irá: ? Planejar, organizar e executar os processos administrativos da secretaria em acordo com a legislação educacional e procedimentos do MEC;...
-
Secretária Junior
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil NEW FOCO Tempo inteiro**Secretária Junior** Auxiliar a diretoria na redação de cartas, elaborar relatórios diários, organizar e controlar compromissos, fazer arquivos e rotinas administrativas. Residir em Ribeirão Preto - Ensino Médio Completo - Pacote Office Possuir veículo para trabalhar Salário: R$ 2.110,00 + ajuda de custo= R$ 500,00 + Assistencia Médica (após...
-
Assistente de Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiroEscolaridade Mínima: Curso Técnico Formação desejada: - Secretaria escolar, Curso Técnico - Administração, Curso Técnico - Vale-refeição - Vale-transporte - Seguro de Vida - Assistência odontológica - Assistência médica
-
Secretária Junior
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiroExperiência em atendimento ao público presencial e telefônico. - Conhecimento em Excel - Preferencialmente que já tenha trabalhado em consultório médico, odontológico ou de estética. - Ensino médio completo. - Salário + VT + VR - Batel. Cargo: SECRETÁRIA JUNIOR - SAO PAULO | Salario: R$ 1.700,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. |...
-
Secretária Executiva Júnior
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados Associado A Mayer Brown Tempo inteiro**Vaga para Secretária Executiva Júnior****Sobre a Vaga**Nossa equipe de Operações está procurando por uma Secretária Executiva Júnior para atuar em nosso escritório em São Paulo. Acreditamos na importância de criar e fortalecer ambientes diversificados e inclusivos, e todas as vagas abertas refletem nosso compromisso com a...
-
Assistente de Secretaria Acadêmica
Há 20 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. Nac. De Clinicos Vet. De Pequenos Animais Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa proativa e com bom relacionamento interpessoal para atuar como Assistente de Secretaria Acadêmica na nossa equipe. Nossa missão é formar médicos veterinários de qualidade e estamos buscando alguém que compartilhe nossos valores e se comprometa com os resultados.ResponsabilidadesRealizar atividades de...
-
Assistente de Secretaria Acadêmica
Há 24 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. Nac. De Clinicos Vet. De Pequenos Animais Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Secretaria Acadêmica na nossa equipe. Nossa organização, a Asso. Nac. De Clinicos Vet. De Pequenos Animais, é uma das principais instituições de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país.Responsabilidades:Realizar atividades de...
-
Secretária De Departamento
Há 1 mês
São Paulo, Brasil Líder na área de Informação Tecnológica Tempo inteiroDescrição da Vaga: Secretária Executiva Júnior para a Direção ComercialEmpresa: Líder de mercado no acesso à informação tecnológicaBenefícios:Contrato
-
Assistente de Secretaria Acadêmica
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos à procura de um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para se juntar à nossa equipe administrativa na REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA. O(a) profissional será encarregado(a) de atender alunos, docentes e visitantes, além de realizar diversas atividades administrativas e operacionais da secretaria.Responsabilidades...
-
Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiroPolo educacional de ensino superior a distancia contrata secretária para realizar as seguintes funções: Atender alunos e possíveis alunos de forma cortês e profissional, oferecendo informações precisas e confiáveis sobre os programas educacionais oferecidos. Auxiliar no processo de matrículas e inscrições, garantindo que todas as documentações...
-
Analista de secretaria acadêmica
Há 1 mês
São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroensino superior completo em áreas relacionadas, como Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins;experiencia prévia em secretaria acadêmica ou em funções administrativas similares no setor educacional;familiaridade com sistemas de gestão acadêmica e atendimento das legislações educacionais;proatividade, bom relacionamento...
-
Auxiliar de Secretaria Acadêmica
Há 23 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Organização Paulista De Educação E Cultura Tempo inteiro**Descrição da Vaga**A Organização Paulista De Educação E Cultura busca um profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria Acadêmica, responsável por prestar suporte administrativo e atendimento ao público em nossa instituição de ensino superior.Responsabilidades:Prestar suporte administrativo na rotina diária da secretaria acadêmica;Atender...
-
Estagiário de Secretaria Acadêmica
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Unieduk Tempo inteiro**Atribuições**: Auxílio em demandas administrativas; suporte às atividades diárias da Secretaria, sendo responsável pela guarda, arquivo e manutenção dos documentos pertinentes ao departamento. **Qualificações**: Cursando 2º ou 3º ano do Ensino Médio. **Horário**: Segunda à sexta das 8h às 14h. Tipo de vaga: Estágio Duração do...