Assistente Administrativo

6 meses atrás


Serra, Brasil Gi Group Brazil Tempo inteiro

CARGO:
Assistente Administrativo

LOCAL:
Viana - ES

FOCO PRINCIPAL:
A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa.

RESPONSABILIDADES:
Comunicação e Correspondências:

- Atualização e organização de correspondências.
- Gestão da comunicação interna e externa da empresa.

Suporte e Organização de Reuniões:

- Coordenação logística e organização de reuniões.
- Atendimento e suporte aos participantes das reuniões.
- Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões.

Atendimento e Gestão de Visitantes:

- Recepcionar e oferecer suporte a visitantes.
- Gerenciar liberações e autorizações necessárias.
- Coordenação de reservas de táxis para visitantes.

Gestão de Documentação:

- Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
- Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída.

Gestão de Despesas:

- Acompanhamento e organização das despesas.
- Processamento de reembolsos.

Viagens:

- Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários.
- Logística e suporte para viagens da equipe.

Gestão de Suprimentos:

- Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório.
- Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes.

Organização de Eventos:

- Planejamento e coordenação de eventos.
- Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos.

Suporte à Gestão de Equipe:

- Manutenção de organogramas e liberação de acessos.
- Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade.

Fatores Imprescindíveis:
Experiência como Assistente Administrativo,

Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos**:
como Excel e Word,

Experiência em gerenciamento de documentos,

Vivência com processos de reembolso;

Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional.

Fatores Desejáveis:
Conhecimento no sistema Oragle.

Fatores Comportamentais:
Dinâmico, ágil,, gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização.

Outras Informações:
Remuneração:
R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 500,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição.)

Vaga:
CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação.

Formato de Trabalho:
Presencial.

Horário de Trabalho:
Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30.


  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. _**Habilitação B**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. Atuar em Lojas de Vitória, Vila Velha e Serra. _ **(Híbrido)**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Serra, Brasil Total Clean Tempo inteiro

    CONTRATA-SE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, COM EXPERIÊNCIA EM ROTINAS ADMINISTRATIVAS Tipo de vaga: Tempo Integral Salário: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: - ROTINAS...


  • serra, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Serra. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.


  • Serra, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Serra. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.


  • Serra, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Serra para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás


    Serra, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo (Generalista) - (Código AP)**: Auxiliar nas demandas administrativas gerais, tais como: abertura de requisições de compras; solicitação e arquivo de documentos de colaboradores; entregas de uniformes; entregas de notebooks; entrega de folha de ponto para os coordenadores; apoio aos aniversariantes do mês; controle de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Serra, Brasil Restaurante Mahai Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos...

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    6 meses atrás


    Serra, Brasil Lopes Call Center Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para a vaga de Assistente Administrativo. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.550,00 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira **Experiência**: - Microsoft Excel (preferencial)

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Serra, Brasil ADCON VILA APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar na administração de condomínios apoiando o gerentes e diretores, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para os clientes. Experiência em gestão de Condomínios será um diferencia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.169,45 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica - Seguro de vida -...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Serra, Brasil LINCE Tempo inteiro

    Oportunidade para atuar como Assistente Administrativo em uma empresa capixaba especializada em áudio, vídeo e automação residencial. **Atividades**: Contas a pagar e receber, controle de estoque, fechamento de folha junto à contabilidade, emissão de nota fiscal, emissão de ordem de compra, controle de mercadoria em assistência técnica,...

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    2 semanas atrás


    Serra, Brasil Atacadista de cosméticos Tempo inteiro

    Atacadista de cosméticos admite Assistente Administrativo em Serra (Novo Horizonte). Lançar notas fiscais de entrada e faturar notas fiscais de devoluções e completo de imposto, atuando na corre- ção fiscal.Atuar na análise de faturamento e fechamento do SPED.Organizar e arquivar os documentos digitais e físicos.Conferir os cálculos e apuração de...

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    2 meses atrás


    Serra, Brasil Gufi RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo R$ 2.200,00 (Mês), CLT, Serra **Presencial** **Assistente Administrativo** **Local**: Civit II - Serra/ES **Horário**: Segunda a quinta: 07:30h às 17:30h - Sexta: 07:30h às 16:30h **Responsabilidades**: - Rotina de contas a pagar e receber; - Realização de conciliação bancária; - Controle de ponto dos colaboradores...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    Serra, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: Como Assistente Administrativo você irá realizar conferência, acompanhamento e controle dos processos de venda de veículos; lançamento de notas; programação de pagamentos; acompanhamento dos processos de bonificação; conferência, análise e envio de relatórios; controle do estoque; organização de arquivos e...

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    6 meses atrás


    Serra, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Construtora e Incorporadora **Requisitos**: Desejável superior cursando ou completo; Habilidades com a confecção de contratos de vendas e locação; Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial. ATIVIDADES: Confeccionar contrato de vendas e locação; Contato com administradora de condomínios; Participar de...

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    6 meses atrás


    Serra, Brasil ABTM EMPREEDIMENTOS Tempo inteiro

    Assistente administrativo: realizar controle e compra de materiais, realizar envio de correios, realizar agendamentos de processos seletivos, triagem de currículos, realizar entrega de uniformes, controle e apoio à área de RH, Departamento Pessoal e Financeiro. Requisitos: Está cursando superior na área de RH ou administração. Tipo de vaga: Efetivo...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Serra, Brasil Naiara da Silva Almeida Cardoso Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** SERRA - ES FORMAÇÃO: Ensino Técnico e/ou Superior nas áreas de Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas; **Requisitos**: - Pacote office avançado; - Experiência na área administrativa. DIFERENCIAIS - Vivência no ramo de Importação; - Experiência no sistema ERP Conexos; -...


  • Serra, Brasil GREEN VIX CONSTRUÇÕES ESPORTIVAS LTDA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Financeiro. *Experiência com sistema Athenas *Experiência com departamento financeiro/contábil - Experiência com o pacote Office Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.533,03 - R$2.200,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Participação nos lucros - Vale-alimentação -...

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    6 meses atrás


    Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADMINISTRACAO,Admadministração estratégico de Recursos Humanos,Administracao,Administraçã,Administração,Administração. **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à quinta-feira das 08h às 18h e sexta de 08h às 17h **Benefícios**: Comissão, Vale...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Serra, Brasil ORION SAFETY STATION LIMITED Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Serra, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Profissional prestará assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle...