Assistente Administrativo
6 meses atrás
CARGO:
Assistente Administrativo
LOCAL:
Viana - ES
FOCO PRINCIPAL:
A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa.
RESPONSABILIDADES:
Comunicação e Correspondências:
- Atualização e organização de correspondências.
- Gestão da comunicação interna e externa da empresa.
Suporte e Organização de Reuniões:
- Coordenação logística e organização de reuniões.
- Atendimento e suporte aos participantes das reuniões.
- Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões.
Atendimento e Gestão de Visitantes:
- Recepcionar e oferecer suporte a visitantes.
- Gerenciar liberações e autorizações necessárias.
- Coordenação de reservas de táxis para visitantes.
Gestão de Documentação:
- Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
- Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída.
Gestão de Despesas:
- Acompanhamento e organização das despesas.
- Processamento de reembolsos.
Viagens:
- Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários.
- Logística e suporte para viagens da equipe.
Gestão de Suprimentos:
- Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório.
- Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes.
Organização de Eventos:
- Planejamento e coordenação de eventos.
- Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos.
Suporte à Gestão de Equipe:
- Manutenção de organogramas e liberação de acessos.
- Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade.
Fatores Imprescindíveis:
Experiência como Assistente Administrativo,
Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos**:
como Excel e Word,
Experiência em gerenciamento de documentos,
Vivência com processos de reembolso;
Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
Fatores Desejáveis:
Conhecimento no sistema Oragle.
Fatores Comportamentais:
Dinâmico, ágil,, gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização.
Outras Informações:
Remuneração:
R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 500,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição.)
Vaga:
CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação.
Formato de Trabalho:
Presencial.
Horário de Trabalho:
Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30.
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiroAssistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. _**Habilitação B**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiroAssistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. Atuar em Lojas de Vitória, Vila Velha e Serra. _ **(Híbrido)**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Total Clean Tempo inteiroCONTRATA-SE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, COM EXPERIÊNCIA EM ROTINAS ADMINISTRATIVAS Tipo de vaga: Tempo Integral Salário: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: - ROTINAS...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
serra, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Serra. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Serra, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Serra. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Serra, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Serra para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos...
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Assistente Administrativo
3 meses atrás
Serra, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Assistente Administrativo (Generalista) - (Código AP)**: Auxiliar nas demandas administrativas gerais, tais como: abertura de requisições de compras; solicitação e arquivo de documentos de colaboradores; entregas de uniformes; entregas de notebooks; entrega de folha de ponto para os coordenadores; apoio aos aniversariantes do mês; controle de...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Restaurante Mahai Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Lopes Call Center Tempo inteiroOportunidade de emprego para a vaga de Assistente Administrativo. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.550,00 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira **Experiência**: - Microsoft Excel (preferencial)
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil ADCON VILA APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiroAuxiliar na administração de condomínios apoiando o gerentes e diretores, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para os clientes. Experiência em gestão de Condomínios será um diferencia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.169,45 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica - Seguro de vida -...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil LINCE Tempo inteiroOportunidade para atuar como Assistente Administrativo em uma empresa capixaba especializada em áudio, vídeo e automação residencial. **Atividades**: Contas a pagar e receber, controle de estoque, fechamento de folha junto à contabilidade, emissão de nota fiscal, emissão de ordem de compra, controle de mercadoria em assistência técnica,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Serra, Brasil Atacadista de cosméticos Tempo inteiroAtacadista de cosméticos admite Assistente Administrativo em Serra (Novo Horizonte). Lançar notas fiscais de entrada e faturar notas fiscais de devoluções e completo de imposto, atuando na corre- ção fiscal.Atuar na análise de faturamento e fechamento do SPED.Organizar e arquivar os documentos digitais e físicos.Conferir os cálculos e apuração de...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Serra, Brasil Gufi RH Tempo inteiroAssistente Administrativo R$ 2.200,00 (Mês), CLT, Serra **Presencial** **Assistente Administrativo** **Local**: Civit II - Serra/ES **Horário**: Segunda a quinta: 07:30h às 17:30h - Sexta: 07:30h às 16:30h **Responsabilidades**: - Rotina de contas a pagar e receber; - Realização de conciliação bancária; - Controle de ponto dos colaboradores...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Serra, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: Como Assistente Administrativo você irá realizar conferência, acompanhamento e controle dos processos de venda de veículos; lançamento de notas; programação de pagamentos; acompanhamento dos processos de bonificação; conferência, análise e envio de relatórios; controle do estoque; organização de arquivos e...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO Construtora e Incorporadora **Requisitos**: Desejável superior cursando ou completo; Habilidades com a confecção de contratos de vendas e locação; Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial. ATIVIDADES: Confeccionar contrato de vendas e locação; Contato com administradora de condomínios; Participar de...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil ABTM EMPREEDIMENTOS Tempo inteiroAssistente administrativo: realizar controle e compra de materiais, realizar envio de correios, realizar agendamentos de processos seletivos, triagem de currículos, realizar entrega de uniformes, controle e apoio à área de RH, Departamento Pessoal e Financeiro. Requisitos: Está cursando superior na área de RH ou administração. Tipo de vaga: Efetivo...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Naiara da Silva Almeida Cardoso Tempo inteiro**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** SERRA - ES FORMAÇÃO: Ensino Técnico e/ou Superior nas áreas de Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas; **Requisitos**: - Pacote office avançado; - Experiência na área administrativa. DIFERENCIAIS - Vivência no ramo de Importação; - Experiência no sistema ERP Conexos; -...
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Assistente Administrativo Financeiro
2 meses atrás
Serra, Brasil GREEN VIX CONSTRUÇÕES ESPORTIVAS LTDA Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Financeiro. *Experiência com sistema Athenas *Experiência com departamento financeiro/contábil - Experiência com o pacote Office Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.533,03 - R$2.200,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Participação nos lucros - Vale-alimentação -...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: ADMINISTRACAO,Admadministração estratégico de Recursos Humanos,Administracao,Administraçã,Administração,Administração. **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à quinta-feira das 08h às 18h e sexta de 08h às 17h **Benefícios**: Comissão, Vale...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Serra, Brasil ORION SAFETY STATION LIMITED Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Serra, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Profissional prestará assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle...