Assistente Administrativo

2 meses atrás

Nova Serrana, Brasil REDE CIDADÃ Tempo inteiro

**DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO**

O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã.

**PAPÉIS E RESPONSABILIDADES**

**Realizar atividades de rotina administrativa**:

- Apoiar o gestor da área no preenchimento de planilhas e controles de informações;
- Alimentar o banco de dados da área e o sistema de gestão da Rede Cidadã;
- Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz preenchendo formulários de requisições;
- Apoiar a recepção no atendimento ao público e atendimento telefônico quando necessário;
- Providenciar a impressão de formulários e documentos;
- Agendar atendimentos que se fizerem necessário;
- Realizar relacionamento com empresas clientes e parceiras, enviando e recebendo informações sempre que necessário.

**Realizar atividades de apoio**:

- Apoiar no processo seletivo de participantes dos Programas conforme a metodologia da Rede Cidadã;
- Encaminhar os aprovados no processo seletivo para os programas;
- Realizar relacionamento com as empresas parceiras enviando comunicados e dando orientações sempre que necessário;
- Providenciar e controlar as listas de presença das turmas dos programas;
- Garantir que o material pedagógico e de apoio esteja disponível no início da turma;
- Negociar espaço físico junto à empresas parceiras, quando necessário, para realização de atividades;
- Controlar e solicitar lanches para os participantes dos Programas, uniformes (quando aplicável) e certificados para os participantes dos programas sempre que necessário;
- Atualizar informações sobre os participantes dos programas no sistema ou planilhas;
- Acompanhar as turmas de capacitação: horário, responsável pela turma, início, término, transferências, junções de turmas, mudanças e etc.
- Manter relacionamento com empresas parceiras a fim de buscar, acompanhar e controlar as vagas a serem preenchidas por participantes;
**Apoiar atividades do Departamento Pessoal junto aos Jovens Aprendizes lotados na folha Rede Cidadã**:

- Orientar as empresas parceiras sobre o processo de admissão (gestão Rede Cidadã ou Empresa parceira);
- Agendar os exames médicos admissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações;
- Realizar o processo de leitura e assinatura do contrato de aprendizagem junto aos jovens;
- Providenciar a entrega dos Vale Transportes aos jovens tão logo seja recebido pelo Departamento Pessoal (para localidades que distribuem o cartão) e solicitar o cancelamento de cartão VT, quando necessário;
- Processar a solicitação de troca do ticket Alimentação/Refeição para o DP seguindo os procedimentos padrão;
- Providenciar, quando solicitado pelo jovem, a alteração de vale-transporte junto ao Departamento Pessoal;
- Conferir o fechamento da folha de ponto dos Jovens Aprendizes (horários, faltas, atestados, assinatura do jovem e do educador e etc);
- Imprimir os holerites e entregá-los aos jovens;
- Interagir com o Departamento Pessoal para esclarecer dúvidas dos Jovens com relação ao pagamento e solicitar correções sempre que necessário;
- Comunicar o Departamento Pessoal sobre os desligamentos de jovens do Programa e providenciar a documentação necessária;
- Agendar os exames médicos demissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações, mantendo os Educadores Sociais da capacitação final informados.

PRÉ REQUISITOS
- Ensino médio completo.
- Desejável estar cursando Administração ou Gestão de RH (a partir do 2º período).
- Ter conhecimento em informática, sobretudo Excel.
- Residir em Nova Serrana.

DESEJÁVEL
- Ter facilidade em manusear plataformas digitais.
- Boa comunicação, facilidade em fazer gestão do tempo e habilidade de planejamento.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Pagamento: R$1.320,00 - R$1.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Possui ensino médio completo?

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Nova Serrana, Brasil Semelc Sistemas De Segurança Tempo inteiro

    **Atribuições principais**: Realizar serviços administrativos rotineiros, incluindo a recepção e distribuição de correspondências e documentos, além de realizar cópias e serviços externos. Além disso, é necessário ter habilitação CNH categoria A.**Requisitos**:Habilitação CNH categoria A**Benefícios**:A combinar**Cargo**:Assistente...

  • Assistente Administrativo Financeiro Sênior

    2 semanas atrás

    Nova Serrana, Brasil Veloce Calçados Tempo inteiro

    **Sobre a Veloce Calçados**A Veloce Calçados é uma empresa que busca constantemente inovar e se destacar no mercado de calçados.Sobre o cargoO Assistente Administrativo Financeiro Sênior irá auxiliar na gestão financeira da empresa, incluindo contas a pagar e receber, fiscalização e emissão de notas fiscais e documentos financeiros.SalárioR$...

  • Assistente Administrativo de Território

    4 semanas atrás

    Nova Serrana, Brasil Rede Cidadã Tempo inteiro

    **Apoio Administrativo para a Rede Cidadã**O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã.**Pré Requisitos**- Ensino médio completo;- Desejável estar cursando Administração ou Gestão de...

  • Analista Administrativo

    2 meses atrás

    Serrana, Brasil Cora Tempo inteiro

    Seja parte da equipe que impulsiona a excelência na Cora, uma das maiores empresas de cosméticos para mãos e pés do Brasil! Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time! **Principais Responsabilidades**:Atuar no setor administrativo, com questões fiscais, tributárias, contábil. **Qualificações**: Graduação...

  • AGENTE DE SERVIÇOS

    2 meses atrás

    Nova Serrana, Brasil VERZANI & SANDRINI Tempo inteiro

    Vaga: Agente de Serviços (Assistente Administrativo) Empresa: Verzani e SandriniLocal: CEMIG – NOVA SERRANA Estamos em busca de um Agente de Serviços (Assistente Administrativo) para se juntar à nossa equipe. Salário Base: R$ 1.995,15 Benefícios:• Vale Alimentação• Vale Transporte• Gympass• Plano Odontológico (opcional) Horário:Segunda a...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    nova iguaçu, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Nova Iguaçu.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    nova odessa, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Nova Odessa. Realizar rotinas financeiras e de faturamento. Organizar e arquivar documentos administrativos. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber. Emitir e conferir notas fiscais. Atender clientes e fornecedores com informações.

  • Assistente de Território

    2 meses atrás

    Nova Serrana, Brasil REDE CIDADÃ Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO** O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã. **PAPÉIS E RESPONSABILIDADES** **Realizar atividades de rotina administrativa**: - Apoiar o gestor da área no...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Nova Iguaçu. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    nova iguaçu, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Nova Iguaçu. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Nova Lima, Brasil SMT CONSULTORIA E SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Você é apaixonado por manter as engrenagens de uma empresa funcionando perfeitamente? Se sim, esta vaga de Assistente Administrativo na SMT é para você! **Resumo das Atribuições**: O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental na manutenção da eficiência operacional e na comunicação eficaz dentro da empresa. Suas responsabilidades...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Venécia, Espírito Santo, Brasil Empresa Do Setor Privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte administrativo em diversas áreas da empresa, incluindo recursos humanos, financeiro, compras, vendas e outros.Responsabilidades:Arquivar documentos e manter a organização de agendas;Atender telefone e receber clientes e fornecedores;Realizar outras atividades...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Nova Iguaçu para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Hartz, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Nova Hartz. Receber e atender chamadas telefônicas e lidar com as comunicações por correio eletrônico. Agendar reuniões e compromissos, organizar e manter a agenda do gerente ou da equipe.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Odessa, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Nova Odessa para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Realizar rotinas financeiras e de faturamento. Organizar e arquivar documentos administrativos. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber. Emitir e conferir notas fiscais. Atender clientes e fornecedores com informações.. É oferecido...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Odessa, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Nova Odessa. Realizar rotinas financeiras e de faturamento.Organizar e arquivar documentos administrativos.Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.Emitir e conferir notas fiscais.Atender clientes e fornecedores com informações.

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Ponte Nova, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia elétrica e civil admite Assistente Administrativo em Ponte Nova para atuar em Tempo integral, A combinar.. Para atuação na cidade de Ponte Nova / MG. Organizar arquivos administrativos. Elaborar e controlar os PCs (material de consumo, suprimentos, hospedagens, entre outros). Controlar as prestações de contas de viajem e fundo...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Hartz, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Nova Hartz para atuar em Tempo integral, A combinar.. Receber e atender chamadas telefônicas e lidar com as comunicações por correio eletrônico. Agendar reuniões e compromissos, organizar e manter a agenda do gerente ou da equipe.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás

    Nova Lima, Brasil PERSONALITÉ SERVIÇOS E TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Trabalhar com recebimento e controle de encomendas em Condomínio de Nova Lima Escala de Trabalho: 5x2 Segunda a Sexta **Horário**: 13:00 as 21:00 Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.754,80 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Cesta básica - Vale-refeição -...

  • Assistente Administrativa

    Há 1 mês

    Nova Odessa, São Paulo, Brasil E-Driver Automacao E Sistemas Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**Buscamos uma pessoa proativa e dinâmica para atuar como Assistente Administrativa em nossa equipe. A responsabilidade principal será realizar rotinas administrativas e de RH, incluindo controle de férias, treinamentos, ASOs, admissão, cartão ponto e EPI.**Requisitos:**Experiência em rotinas administrativas e de RH;Gerenciamento...