Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Nova Serrana, Brasil REDE CIDADÃ Tempo inteiro

**DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO**

O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã.

**PAPÉIS E RESPONSABILIDADES**

**Realizar atividades de rotina administrativa**:

- Apoiar o gestor da área no preenchimento de planilhas e controles de informações;
- Alimentar o banco de dados da área e o sistema de gestão da Rede Cidadã;
- Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz preenchendo formulários de requisições;
- Apoiar a recepção no atendimento ao público e atendimento telefônico quando necessário;
- Providenciar a impressão de formulários e documentos;
- Agendar atendimentos que se fizerem necessário;
- Realizar relacionamento com empresas clientes e parceiras, enviando e recebendo informações sempre que necessário.

**Realizar atividades de apoio**:

- Apoiar no processo seletivo de participantes dos Programas conforme a metodologia da Rede Cidadã;
- Encaminhar os aprovados no processo seletivo para os programas;
- Realizar relacionamento com as empresas parceiras enviando comunicados e dando orientações sempre que necessário;
- Providenciar e controlar as listas de presença das turmas dos programas;
- Garantir que o material pedagógico e de apoio esteja disponível no início da turma;
- Negociar espaço físico junto à empresas parceiras, quando necessário, para realização de atividades;
- Controlar e solicitar lanches para os participantes dos Programas, uniformes (quando aplicável) e certificados para os participantes dos programas sempre que necessário;
- Atualizar informações sobre os participantes dos programas no sistema ou planilhas;
- Acompanhar as turmas de capacitação: horário, responsável pela turma, início, término, transferências, junções de turmas, mudanças e etc.
- Manter relacionamento com empresas parceiras a fim de buscar, acompanhar e controlar as vagas a serem preenchidas por participantes;
**Apoiar atividades do Departamento Pessoal junto aos Jovens Aprendizes lotados na folha Rede Cidadã**:

- Orientar as empresas parceiras sobre o processo de admissão (gestão Rede Cidadã ou Empresa parceira);
- Agendar os exames médicos admissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações;
- Realizar o processo de leitura e assinatura do contrato de aprendizagem junto aos jovens;
- Providenciar a entrega dos Vale Transportes aos jovens tão logo seja recebido pelo Departamento Pessoal (para localidades que distribuem o cartão) e solicitar o cancelamento de cartão VT, quando necessário;
- Processar a solicitação de troca do ticket Alimentação/Refeição para o DP seguindo os procedimentos padrão;
- Providenciar, quando solicitado pelo jovem, a alteração de vale-transporte junto ao Departamento Pessoal;
- Conferir o fechamento da folha de ponto dos Jovens Aprendizes (horários, faltas, atestados, assinatura do jovem e do educador e etc);
- Imprimir os holerites e entregá-los aos jovens;
- Interagir com o Departamento Pessoal para esclarecer dúvidas dos Jovens com relação ao pagamento e solicitar correções sempre que necessário;
- Comunicar o Departamento Pessoal sobre os desligamentos de jovens do Programa e providenciar a documentação necessária;
- Agendar os exames médicos demissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações, mantendo os Educadores Sociais da capacitação final informados.

PRÉ REQUISITOS
- Ensino médio completo.
- Desejável estar cursando Administração ou Gestão de RH (a partir do 2º período).
- Ter conhecimento em informática, sobretudo Excel.
- Residir em Nova Serrana.

DESEJÁVEL
- Ter facilidade em manusear plataformas digitais.
- Boa comunicação, facilidade em fazer gestão do tempo e habilidade de planejamento.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Pagamento: R$1.320,00 - R$1.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Possui ensino médio completo?

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Serrana, São Paulo, Brasil Integra RH Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa empresa de produtos de higiene pessoal, hospitalares, industriais e odontológicos. Atividades:• Baixa de pagamentos;• Conciliação de extratos bancários;• Cobranças;• Contas a pagar e receber;• Lançamentos de notas fiscais...

  • Analista Administrativo

    Há 22 horas

    Serrana, Brasil Cora Tempo inteiro

    Seja parte da equipe que impulsiona a excelência na Cora, uma das maiores empresas de cosméticos para mãos e pés do Brasil! Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time! **Principais Responsabilidades**:Atuar no setor administrativo, com questões fiscais, tributárias, contábil. **Qualificações**: Graduação...

  • AGENTE DE SERVIÇOS

    Há 5 dias

    Nova Serrana, Brasil VERZANI & SANDRINI Tempo inteiro

    Vaga: Agente de Serviços (Assistente Administrativo) Empresa: Verzani e SandriniLocal: CEMIG – NOVA SERRANA Estamos em busca de um Agente de Serviços (Assistente Administrativo) para se juntar à nossa equipe. Salário Base: R$ 1.995,15 Benefícios:• Vale Alimentação• Vale Transporte• Gympass• Plano Odontológico (opcional) Horário:Segunda a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil Agência de imóveis comerciais Tempo inteiro

    Agência de imóveis comerciais admite Assistente Administrativo em Nova Lima. Atuar com contas à pagar, notas fiscais, rotinas financeiras. Gerir rotinas administrativas e apoio ao facilites.

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    nova lima, Brasil Agência de imóveis comerciais Tempo inteiro

    Agência de imóveis comerciais admite Assistente Administrativo em Nova Lima. Atuar com contas à pagar, notas fiscais, rotinas financeiras. Gerir rotinas administrativas e apoio ao facilites.

  • Assistente Administrativo de Serviços

    3 semanas atrás

    Nova Crixás, Brasil GRUPO LUIZ HOHL CASA DO PICA PAU Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Serviços é responsável por garantir a eficiência e a qualidade dos processos de serviços da empresa. ResponsabilidadesEnsino Médio Completo ou Cursando: É necessário ter ensino médio completo ou estar cursando alguma área relacionada para atuar nesse cargo.Experiência com Processos de Serviços: O...

  • Assistente de Território

    4 semanas atrás

    Nova Serrana, Brasil REDE CIDADÃ Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO** O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã. **PAPÉIS E RESPONSABILIDADES** **Realizar atividades de rotina administrativa**: - Apoiar o gestor da área no...

  • Assistente de Vendas

    Há 3 horas

    Serrana, Brasil Cora Tempo inteiro

    Seja parte da equipe que impulsiona a excelência na Cora, uma das maiores empresas de cosméticos para mãos e pés do Brasil! Estamos em busca de um Assistente de vendas para fazer parte do nosso time! **Principais Responsabilidades**: Auxilio no setor de Vendas como: emissão de pedidos, entrar em contato com os clientes para eventuais...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    nova veneza, Brasil Fábrica de Produtos Alimentícios e Bebidas Tempo inteiro

    Fábrica de Produtos Alimentícios e Bebidas admite Assistente Administrativo em Nova Veneza (Zona Rural).

  • Assistente Administrativo de Serviços

    3 semanas atrás

    Nova Crixás, Brasil GRUPO LUIZ HOHL CASA DO PICA PAU Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Serviços é responsável por garantir a eficiência e a qualidade dos processos de serviços da empresa. ResponsabilidadesEnsino Médio Completo ou Cursando: É necessário ter ensino médio completo ou estar cursando alguma área relacionada para atuar nesse cargo.Experiência com Processos de Serviços: O...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    2 semanas atrás

    Nova Crixás, Brasil GRUPO LUIZ HOHL CASA DO PICA PAU Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Serviços é responsável por garantir a eficiência e a qualidade dos processos de serviços dentro da empresa. ResponsabilidadesEnsino Médio Completo ou Cursando: É necessário ter ensino médio completo ou estar cursando alguma área relacionada para atuar nesse cargo.Experiência em Processos de...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    2 semanas atrás

    Nova Crixás, Brasil GRUPO LUIZ HOHL CASA DO PICA PAU Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Serviços é responsável por garantir a eficiência e a qualidade dos processos de serviços da empresa. ResponsabilidadesEnsino Médio Completo ou Cursando: É necessário ter ensino médio completo ou estar cursando alguma área relacionada para atuar nesse cargo.Experiência em Processos de Serviços: O...

  • Assistente Administrativo

    4 meses atrás

    Nova Lima, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Nova Lima **Remuneração**: R$ 2.000,00 por mês Assistente administrativo, para atuar nas funções de rotinas administrativas, emissão de notas fiscais de entrada e saída, estoque, romaneios, logística. Ter experiência em rotinas administrativas e excel. **Horário de trabalho**: 08:30 as 17:30 seg a quinta e na sexta-feira 08:00 as...

  • Assistente Administrativo

    4 meses atrás

    Nova Lima, Brasil SMT CONSULTORIA E SOLUCOES EM TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Você é apaixonado por manter as engrenagens de uma empresa funcionando perfeitamente? Se sim, esta vaga de Assistente Administrativo na SMT é para você! **Resumo das Atribuições**: O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental na manutenção da eficiência operacional e na comunicação eficaz dentro da empresa. Suas responsabilidades...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    1 semana atrás

    Nova Crixás, Brasil GRUPO LUIZ HOHL CASA DO PICA PAU Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Serviços é responsável por executar e acompanhar os processos de fábrica, incluindo PDI, ADI, MTC1, PMP, retorno de peças, auditoria e métricas de envio. Além disso, é responsável por treinar e acompanhar novos assistentes administrativos.RequisitosEnsino médio completo ou cursando alguma área...

  • Assistente de Atendimento

    3 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Oportunidade de TrabalhoEstamos procurando por um profissional dinâmico e comunicativo para atuar como Assistente de Atendimento em nossa clínica odontológica em Nova Iguaçu - RJ.Funções e ResponsabilidadesReceber pacientes e apoiar no preenchimento da ficha de anamnese;Apresentar a clínica e esclarecer dúvidas;Garantir a integração dos potenciais...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de imóveis comerciais admite Assistente Administrativo em Nova Lima para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:48.. Atuar com contas à pagar, notas fiscais, rotinas financeiras. Gerir rotinas administrativas e apoio ao facilites.. É oferecido contrato Efetivo, Vale Alimentação| Assistência Médica| Assistência...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Nova Iguaçu, Brasil Empresa de desenvolvimento de software Tempo inteiro

    Empresa de desenvolvimento de software admite Assistente Administrativo em Nova Iguaçu. Gerenciar o controle diário de faturamento e cobranças. Acompanhar o controle de contas a receber. Gerenciar pagamentos a fornecedores e funcionários.

  • Assistente Jurídico de Contratos

    4 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Responsabilidades: O Assistente Jurídico de Contratos será responsável pela gestão de contratos imobiliários e de serviços das unidades, incluindo mapeamento dos alugueis das localidades, organização, negociação, análise, renovação e celebração dos contratos, gestão dos vencimentos e reajustes, controle e lançamento em sistema interno de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    nova iguaçu, Brasil Agência de Publicidade Tempo inteiro

    Agência de Publicidade admite Assistente Administrativo em Nova Iguaçu. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa.