Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Nova Serrana, Brasil REDE CIDADÃ Tempo inteiro

**DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO**

O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã.

**PAPÉIS E RESPONSABILIDADES**

**Realizar atividades de rotina administrativa**:

- Apoiar o gestor da área no preenchimento de planilhas e controles de informações;
- Alimentar o banco de dados da área e o sistema de gestão da Rede Cidadã;
- Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz preenchendo formulários de requisições;
- Apoiar a recepção no atendimento ao público e atendimento telefônico quando necessário;
- Providenciar a impressão de formulários e documentos;
- Agendar atendimentos que se fizerem necessário;
- Realizar relacionamento com empresas clientes e parceiras, enviando e recebendo informações sempre que necessário.

**Realizar atividades de apoio**:

- Apoiar no processo seletivo de participantes dos Programas conforme a metodologia da Rede Cidadã;
- Encaminhar os aprovados no processo seletivo para os programas;
- Realizar relacionamento com as empresas parceiras enviando comunicados e dando orientações sempre que necessário;
- Providenciar e controlar as listas de presença das turmas dos programas;
- Garantir que o material pedagógico e de apoio esteja disponível no início da turma;
- Negociar espaço físico junto à empresas parceiras, quando necessário, para realização de atividades;
- Controlar e solicitar lanches para os participantes dos Programas, uniformes (quando aplicável) e certificados para os participantes dos programas sempre que necessário;
- Atualizar informações sobre os participantes dos programas no sistema ou planilhas;
- Acompanhar as turmas de capacitação: horário, responsável pela turma, início, término, transferências, junções de turmas, mudanças e etc.
- Manter relacionamento com empresas parceiras a fim de buscar, acompanhar e controlar as vagas a serem preenchidas por participantes;
**Apoiar atividades do Departamento Pessoal junto aos Jovens Aprendizes lotados na folha Rede Cidadã**:

- Orientar as empresas parceiras sobre o processo de admissão (gestão Rede Cidadã ou Empresa parceira);
- Agendar os exames médicos admissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações;
- Realizar o processo de leitura e assinatura do contrato de aprendizagem junto aos jovens;
- Providenciar a entrega dos Vale Transportes aos jovens tão logo seja recebido pelo Departamento Pessoal (para localidades que distribuem o cartão) e solicitar o cancelamento de cartão VT, quando necessário;
- Processar a solicitação de troca do ticket Alimentação/Refeição para o DP seguindo os procedimentos padrão;
- Providenciar, quando solicitado pelo jovem, a alteração de vale-transporte junto ao Departamento Pessoal;
- Conferir o fechamento da folha de ponto dos Jovens Aprendizes (horários, faltas, atestados, assinatura do jovem e do educador e etc);
- Imprimir os holerites e entregá-los aos jovens;
- Interagir com o Departamento Pessoal para esclarecer dúvidas dos Jovens com relação ao pagamento e solicitar correções sempre que necessário;
- Comunicar o Departamento Pessoal sobre os desligamentos de jovens do Programa e providenciar a documentação necessária;
- Agendar os exames médicos demissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações, mantendo os Educadores Sociais da capacitação final informados.

PRÉ REQUISITOS
- Ensino médio completo.
- Desejável estar cursando Administração ou Gestão de RH (a partir do 2º período).
- Ter conhecimento em informática, sobretudo Excel.
- Residir em Nova Serrana.

DESEJÁVEL
- Ter facilidade em manusear plataformas digitais.
- Boa comunicação, facilidade em fazer gestão do tempo e habilidade de planejamento.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Pagamento: R$1.320,00 - R$1.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Possui ensino médio completo?

  • Especialista em Gestão Administrativa

    Há 4 dias

    Nova Serrana, Brasil Alea Tempo inteiro

    **Aqui está nossa oportunidade para você!**Estamos procurando por um profissional motivado e dinâmico para se juntar à nossa equipe como Assistente Administrativo de Obras.Sobre o Cargo:O Assistente Administrativo de Obras será responsável por realizar processos administrativos relacionados às obras, incluindo postagem de notas fiscais, controle de...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil RHBH Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - NOVA LIMASomos uma clínica de vacinação lúdica e humanizada, oferecendo um atendimento acolhedor e especializado para garantir a saúde e o bem-estar dos nossos pacientes. Também realizamos a aplicação de brincos, sempre com cuidado e responsabilidade. Nosso foco é proporcionar um atendimento seguro, confortável e...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Responsabilidades:Elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos.Organizar e arquivar documentos.Agendar reuniões e compromissos.Controlar estoque de materiais de escritório Executar tarefas de apoio aos setores da empresa Requisitos:Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Diebold Nixdorf SL. Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo Temporário - Comercial - Nova FriburgoEstamos em busca de um Assistente Administrativo - Comercial para se juntar à nossa equipeResponsabilidades:Apoiar a área comercial realizando o contato com clientes para prospecção; Manutenção das carteiras e gerenciamento da agenda de visitas da equipe de consultores de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Responsabilidades:Elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos. Organizar e arquivar documentos. Agendar reuniões e compromissos. Controlar estoque de materiais de escritório Executar tarefas de apoio aos setores da empresa Requisitos:Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas afins....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Responsabilidades:Elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos. Organizar e arquivar documentos. Agendar reuniões e compromissos. Controlar estoque de materiais de escritório Executar tarefas de apoio aos setores da empresa Requisitos:Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas afins....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Responsabilidades:Elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos. Organizar e arquivar documentos. Agendar reuniões e compromissos. Controlar estoque de materiais de escritório Executar tarefas de apoio aos setores da empresa Requisitos:Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas afins....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Nova Lima **Remuneração**: R$ 2.000,00 por mês Assistente administrativo, para atuar nas funções de rotinas administrativas, emissão de notas fiscais de entrada e saída, estoque, romaneios, logística. Ter experiência em rotinas administrativas e excel. **Horário de trabalho**: 08:30 as 17:30 seg a quinta e na sexta-feira 08:00 as...

  • Assistente De Território

    Há 3 dias

    Nova Serrana, Brasil Rede Cidadã Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO**O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã.**PAPÉIS E RESPONSABILIDADES****Realizar atividades de rotina administrativa**:- Apoiar o gestor da área no...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Nova Crixás, Brasil Montreal & Tecnologia & Inovação Tempo inteiro

    A função de Assistente Administrativo é perfeita para alguém que gosta de trabalhar em um ambiente administrativo e que deseja contribuir com a empresa em diferentes áreas. Nesta posição, você atuará como contato principal para os nossos clientes, recebendo-os e orientando-os sobre os procedimentos disponíveis.Para assumir essa função, é...

  • Página Da Vaga

    1 dia atrás

    Nova Serrana, Brasil Alea Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo de Obras, seu principal desafio será realizar o processo de postagem das notas fiscais na rede, realizar o controle de portaria da obra e realizar o controle de contratos da obra.Controle de documentação trabalhista; Gestão de contratos da obra; Recebimento e postagens de notas fiscais na rede; Acompanhamento de auditorias...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Local**: Nova Lima**Remuneração**: R$ 2.000,00 por mêsAssistente administrativo, para atuar nas funções de rotinas administrativas, emissão de notas fiscais de entrada e saída, estoque, romaneios, logística.Ter experiência em rotinas administrativas e excel.**Horário de trabalho**:08:30 as 17:30 seg a quinta e na sexta-feira 08:00 as 17:00h,...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil M3 E-Commerce Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Atividades exercidas: - Realizar atividades de apoio a área administrativas, auxiliando na organização de arquivos e materiais, elaboração de planilhas e documentos internos. - Manter arquivos e cadastros de informações atualizados; - Auxiliar a área de compras, realizando cotações e orçamentos; - Auxiliar a gestão nas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Local: Nova Lima Salario: R$ 2.000,00 Benefícios: VT + AUXILIO ALIMENTAÇÃO + BRINDES EM CIMA DE FATURAMENTO Somos uma clínica de vacinação lúdica e humanizada, oferecendo um atendimento acolhedor e especializado para garantir a saúde e o bem-estar dos nossos pacientes. Também realizamos a aplicação de brincos, sempre...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Local: Nova Lima Salario: R$ 2.000,00 Benefícios: VT + AUXILIO ALIMENTAÇÃO + BRINDES EM CIMA DE FATURAMENTO Somos uma clínica de vacinação lúdica e humanizada, oferecendo um atendimento acolhedor e especializado para garantir a saúde e o bem-estar dos nossos pacientes. Também realizamos a aplicação de brincos, sempre...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Responsabilidades:Elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos. Organizar e arquivar documentos. Agendar reuniões e compromissos. Controlar estoque de materiais de escritório Executar tarefas de apoio aos setores da empresa Requisitos:Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas afins....

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 2 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Nv Tempo inteiro

    Nossa empresa, Nv, é conhecida por sua essência versátil e sinônimo de modelagem, acabamento e qualidade primorosos. Buscamos um(a) Assistente Administrativo Comercial para completar nosso time em Nova Lima.**Responsabilidades**Como Assistente Administrativo Comercial, você atuará na limpeza e organização da loja, controlando produtos de limpeza,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Odessa, Brasil People RH Tempo inteiro

    Atendimento Receptivo. e serviços administrativos de Clinica Odontológica. Planilhas, Arquivos, Controle de Documentos, Notas, Recibos, Pagamentos. Assistente Administrativo1cesta (em produtos ou em dinheiro no valor de R$ 215,00) + gratificações por desempenho/resultados **Requisitos: Experiências e qualificações**: Recepção, Atendimento....

  • assistente administrativo

    Há 12 horas

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial Organização de arquivos e documentos Controle de estoque de materiais de escritório Suporte administrativo à equipe Apoiar na gestão de riscos, incluindo identificação, análise, avaliação e mitigação. Manter e atualizar a documentação de riscos. Auxiliar na criação e implementação de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 horas

    Nova Odessa, Brasil Delta Desenvolvimento Tempo inteiro

    Sobre nossa empresa parceira: Empresa especializada na fabricação e desenvolvimento de tintas e produtos para sinalização está com uma oportunidade em aberto.Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento.Conhecimento em Pacote Office.Fácil acesso a Nova Odessa-SP.Atividades: Auxiliar no departamento administrativo da área de vendas.Dar suporte...