Secretária Executiva

2 semanas atrás

Porto Alegre, Brasil Tacchini Sistema de Saúde Tempo inteiro

O Tacchini acredita em você Venha fazer parte da nossa equipe.

Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS.

**Responsabilidades e atribuições**
- Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação.
- Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos encaminhamentos realizados em reuniões, fazer proposição de pautas das reuniões do Conselho e estrutura diretiva do Tacchini Sistema de Saúde, realizar agendamentos, organização de viagens, e prestação de contas.
- Elaborar documentos e apresentações, garantir a guarda e respectiva disponibilização da documentação institucional referente ao Conselho de Administração e à estrutura diretiva do Tacchini Sistema de Saúde. Realizar a gestão do repositório digital da estrutura diretiva do Sistema Tacchini com vistas à constante atualização e segurança da informação.
- Garantir que os processos da Secretaria Executiva serão documentados em POP, com vistas à continuidade das rotinas, bem como à contribuição com a Gestão do Conhecimento Institucional. Acompanhar os processos para propor melhorias dos fluxos e atividades. Revisar permanentemente os processos da Secretaria Executiva com vista à melhoria contínua. Desenvolver e acompanhar o painel de indicadores da Secretaria Executiva.
- Realizar agendamentos em geral, realizar a recepção dos visitantes/convidados da estrutura diretiva. Organizar protocolo que envolve a recepção de autoridades e/ou a participação da Diretoria em eventos com autoridades. Recebimento e distribuição de documentos. Encaminhamentos cartoriais. Organização e planejamento das atividades do setor. Alinhar constantemente o escopo de atuação da Secretaria Executiva aos movimentos de crescimento e qualificação Tacchini Sistema de Saúde. Proposição anual de capacitações para o setor. Sugestão de melhorias no modus operandi do setor com vistas a um melhor alinhamento às práticas e políticas institucionais.
- Acompanhar os projetos em andamento no Conselho de Administração, Superintendência e Diretorias com vistas ao apoio executivo. E acompanhar cronogramas e demandas dos projetos, garantindo o atendimento às demandas relacionadas às estruturas diretivas do Tacchini Sistema de Saúde.

**Requisitos e qualificações**
- Mínimo: Superior completo
- Desejável : Especialização concluída ou em andamento
- Área de Conhecimento: Secretariado Executivo/Gestão de Negócios
- Experiência em apoio a estruturas diretivas.
- Atuação em Secretaria Executiva. Conhecimento de rotinas e práticas de Secretaria Executiva referentes à gestão de documentos, agendas, acompanhamento de demandas, bem como capacidade de articulação com diferentes áreas da estrutura organizacional com vistas ao atendimento das demandas de Diretorias e Conselhos

**Informações adicionais** Horário de Trabalho**:
Segunda a Sexta - 8:48h diárias

**Benefícios**:

- Vale Transporte
- Alimentação
- Plano Médico
- Assistência Odontológico
- Auxílio Educação
- Convênios com Instituições de Ensino: Graduação com até 50% de desconto: Fisioterapia, farmácia, psicologia, nutrição e educação física.
- Prêmio Assiduidade (cesta básica)

O Tacchini Sistema de Saúde é composto por 4 unidades de negócio:

- Hospital Tacchini, fundado 20/09/1924, resultado da iniciativa e conjunção de esforços das lideranças da população bentogonçalvense.
- Hospital São Roque, fundado sob a liderança da Irmã Tereza Dissegna, em 1966, foram construídas as instalações que originaram o Hospital São Roque. Em março de 2004, a Congregação constatou a necessidade de profissionalizar a gestão hospitalar, foi neste ano que o Tacchini Sistema de Saúde assumiu a gestão.
- O Plano de Saúde Tacchimed, que surgiu a partir de uma necessidade básica da comunidade local e regional. Em 1980 constatou-se que era preciso inovar na área da saúde em Bento Gonçalves, a fim de que os moradores pudessem desfrutar de um atendimento médico e hospitalar de alta qualidade, com soluções mais amplas e eficazes. A comunidade, por meio de várias lideranças, optou pela criação de um Plano de Saúde próprio, alicerçado na estrutura do Hospital Tacchini.
- ITPS - Instituto Tacchini de Pesquisa em Saúde, que tem como objetivo, buscar a excelência em prestação de serviços em saúde à comunidade, atentando para o fato de que a área da saúde é uma das que mais avançam em pesquisas e desenvolvimento, e de que o profissional envolvido em assistência em saúde esteja sempre atualizado diante das inovações tecnológicas, da crescente produção científica e das necessidades sociais da área.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretaria Executiva

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Porto Real, Brasil 37.191.816 PAULO VICTOR DA SILVA MENEZES Tempo inteiro

    Empresa com matriz chinesa instalada no Brasil no segmento de ferro e aço, na cidade de Porto Real - RJ **Cargo de Secretária Executiva**: Assessorar a diretoria executiva da empresa, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; gerenciar a agenda do executivo,...

  • Secretaria Executiva

    Há 20 horas

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...

  • Secretaria Executiva – Porto Alegre – RS

    Encontrado em: Talent BR 2 C2 - Há 8 horas

    Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá realizar as atividades de atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliar na agenda dos gestores, atividades administrativas e da área financeira, entre outras atividades comerciais. - Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins, conhecimento em atividades de atendimento, administrativa, financeira e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    Seretária Salario R$2.800,00 Segunda as sexta 08:00 as 12:00 das 13:15 às 18hs Beneficios: Vale refeição + Vale Transporte Atividades: Atendimento telefones, atendimento Clientes via telefone, envio de e mails, agendamento de atividades, direcionamento de chamadas para técnicos executarem obras nos elevadores, arquivos, atender minhas solicitações,...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...

  • Secretária

    Há 19 horas

    Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiro

    Salário: Entre R$ 2.400,00 e R$ 3.000,00 - Horário de Trabalho e dias da semana: De Segunda a Sexta, das 08h ás 18h com 1hr de Intervalo | Sexta até as 17h - Benefícios: Vale transporte ou vale combustível, vale alimentação, plano de saúde e odontológico, convênio farmácia, estacionamento. - Atividades: Realizar agendamentos e cancelamentos de...

  • Secretária Executiva Financeira

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: - Secretária Executiva Financeira; - Experiência comprovada no financeiro; - Assessoria a diretoria da empresa; - Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); - Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; - Suporte aos escritórios Jurídicos; - Controle da agenda pessoal do...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiro

    Salário: Entre R$ 2.400,00 e R$ 3.000,00 - Horário de Trabalho e dias da semana: De Segunda a Sexta, das 08h ás 18h com 1hr de Intervalo | Sexta até as 17h - Benefícios: Vale transporte ou vale combustível, vale alimentação, plano de saúde e odontológico, convênio farmácia, estacionamento. - Atividades: Realizar agendamentos e cancelamentos de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Talent BR C2 - Há 4 dias

    Porto Alegre, Brasil Effetive Consultoria em Carreiras e Negócios Tempo inteiro

    REQUISITOS:Graduação completa;Experiência na função.ATIVIDADES:Atuar como secretária da alta gestão (diretores e conselheiros);Gerir calendário de reuniões;Atuar na organização das eleições do conselho deliberativo;Agendar e confirmar reuniões;Elaborar atas;Manter atualizado o arquivo com os documentos dos Diretores e Conselheiros; ;

  • Secretária Executiva Financeira

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atribuições: - Secretária Executiva Financeira; - Experiência comprovada no financeiro; - Assessoria a diretoria da empresa; - Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); - Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; - Suporte aos escritórios Jurídicos; - Controle da agenda pessoal do diretor. Salário a combinar...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil Effetive Consultoria em Carreiras e Negócios Tempo inteiro

    **Requisitos**: Graduação completa; Experiência na função. ATIVIDADES: Atuar como secretária da alta gestão (diretores e conselheiros); Gerir calendário de reuniões; Atuar na organização das eleições do conselho deliberativo; Agendar e confirmar reuniões; Elaborar atas; Manter atualizado o arquivo com os documentos dos Diretores e...

  • Secretária Executiva Financeira

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições: - Secretária Executiva Financeira; - Experiência comprovada no financeiro; - Assessoria a diretoria da empresa; - Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); - Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; - Suporte aos escritórios Jurídicos; - Controle da agenda pessoal do...