Estagiária (o) - Secretariado Executivo

1 dia atrás


Sao Paulo, Brasil Geração D - Dexco Tempo inteiro

Buscamos uma Estagiária (o) para atuar na área Secretariado Executivo no Escritório Central.

No Geração D, buscamos atrair e desenvolver pessoas para se tornarem os futuros profissionais da Dexco.

Você terá a oportunidade de fazer parte de uma empresa líder no seu segmento, e que tem a Inovação e o ESG entre seus principais pilares.

Alinhado à nossa cultura, nosso objetivo é tornar a Dexco um lugar cada vez mais inclusivo. Em nosso programa, incentivamos a contratação de mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência e suas diversas interseccionalidades.

**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar às secretárias e substituição em caso de férias ou eventual ausência;
- Ajudar com a gestão de agenda dos executivos, organização de viagens, recepção de visitantes, recebimento e controle de documentos para assinaturas dos executivos;
- Organizar salas de reuniões da diretoria e presidência;
- Controle e abastecimento das copas, bem como organização e follow up de compras dos itens e material de escritório;
- Controle das reservas das salas de reunião e preparação prévia das salas para as reuniões do direção executiva;
- Verificação dos equipamentos e controle das manutenções junto a TI;
- Apoiar nas emissões de pagamentos, requisições de compras, prestações de contas e reembolsos no SAP e Concur. Abertura de chamados para contas a pagar, help desk e infraestrutura no portal interno.

**Requisitos e qualificações**
- Cursos: Administração, Secretariado, Letras;
- Idioma: Inglês Intermediário;
- Ferramentas: Pacote Office e Outlook;

**Informações adicionais**
**Local de Trabalho**: Escritório Central - Avenida Paulista

Horário de trabalho: flexível;
Modelo de trabalho: 4x presencial e 1x Home Office.
- Uma empresa multinegócios e detentora das marcas _**_Deca, Portinari, Hydra, Duratex, Castelatto, Ceusa e_**
- história, e 13 mil colaboradores, a empresa tem sede em São Paulo e conta com 23 unidades industriais e florestais no Brasil e na Colômbia._
- Sob a promessa de marca - _**_Viver Ambientes_**_ - a Dexco vive um novo momento e concretiza o propósito de _**_oferecer Soluções para _**Melhor Viver**_, com perfil centrado no consumidor e busca por facilitar a jornada de construção e reforma, alinhada à sua preocupação com o ESG._
- Em 2021 criou o DX Ventures, fundo de Corporate Venture Capital, para investir em startups e scale-ups que consigam endereçar essas questões. Faz parte ainda de uma joint venture - LD Celulose - para a fabricação de celulose solúvel._
- Nosso Propósito é oferecer "Soluções para Melhor Viver" e, para isso, buscamos pessoas criativas, abertas ao novo, que saibam trabalhar de forma colaborativa, alinhadas com o nosso propósito e dispostas a trilhar uma jornada de transformação cultural. Por isso, estamos sempre em busca de novos talentos que queiram dividir esse desafio conosco._
- Alinhado a nossa cultura, temos como objetivo tornar a Dexco um lugar mais inclusivo, onde os colaboradores possam ser quem realmente são e sejam valorizados pelas suas diferenças. Buscamos talentos com diferentes características e que queiram estar conosco nessa jornada de transformação_



  • Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Prepara reuniões, elabora atas, organiza agendas, recebe telefonemas e visitas e administra arquivos. Atende o cliente, fazendo o recebimento e repasse de informações ao departamento ou pessoa responsável, além do conhecer a elaboração de relatórios e documentos em geral. Organização de material de escritório e controle; Controle de motoboy,...


  • São Paulo, SP, Brasil World Resources Institute Tempo inteiro

    **Posição**:Estágio Administrativo/ Secretariado Executivo **Programa**/Departamento**:Clima **Local de Trabalho**:São Paulo/SP O WRI Brasil está buscando estudante WRI Brasil para o Programa de Clima com o objetivo de auxiliar nas atividades administrativas-financeiras da Diretoria do Programa de Clima.  **Principais atividades** e/ou...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grootbit Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando um(a) especialista em secretariado executivo para nossas operações. Se você tem habilidades em organização, atendimento e suporte administrativo, além de comunicação em inglês, esse é o cargo perfeito para você.Requisitos:Estar cursando ou ter concluído curso em Secretariado, Administração, Relações...


  • Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...


  • Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...


  • São Paulo, Brasil Empresa de atividades esportivas Tempo inteiro

    Empresa de atividades esportivas admite Estagiário na área de Secretariado em São Paulo (Saude). Principais Responsabilidades:Prestar apoio às atividades administrativas do departamento técnico.Apoiar na elaboração e controle de documentos, relatórios e correspondências internas e externas.Prestar suporte administrativo em reuniões, incluindo a...


  • Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grootbit Tempo inteiro

    **Informações Gerais**Grootbit busca um profissional qualificado para atuar como estagiário em secretariado executivo. A empresa valoriza a organização, o atendimento e o suporte administrativo de alta qualidade.**Responsabilidades**O candidato selecionado será responsável por organizar agendas e reuniões eficientemente, além de atender clientes e...


  • Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Se você busca uma oportunidade para atuação como Estagiário(a) na área de Health and Benefits / International, área responsável por contas Globais, com foco em seguro viagem apoiando a área nas demais linhas de Health and Benefits, essa vaga é para você: **Função**: - Interface com equipes e clientes globais reportando status e atuando...


  • Sao Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...


  • Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Desempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta. O(a) secretário(a) Executivo prepara...


  • Sao Paulo, Brasil Trench Rossi Watanabe Tempo inteiro

    Assistente Executivo Júnior, com atuação volante, atendendo diversos sócios e, grupos de práticas variados. **Responsabilidades e atribuições** - Cobertura de outras secretárias** **(férias, licença ou afastamento) - Atendimento dos sócios, Advogado e Gerentes (Staff e Grupos de prática): Controle de agenda e outros compromissos, planejamento de...


  • SAO PAULO, Brasil openlabs Tempo inteiro

    Superior cursando Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Processos Gerenciais ou cursos similares (a partir do 5º período); Conhecimento com pacote Microsoft Office avançado será um diferencial; Conhecimento das atividades de rotinas administrativas; Facilidade com tecnologia e sistemas; Ser comunicativa...


  • Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...


  • Sao Paulo, Brasil Trench Rossi Watanabe Tempo inteiro

    Ter experiência anterior como Assistente Executiva / Secretaria. - Ter conhecimentos dos sistemas de telefonia (conference call, ramais e etc). - Afinidade com ferramentas de informática como outlook, conhecimentos de Excel (desenvolver planilhas, formatar arquivos para impressão), conhecimentos de Word (fazer documentos e alterações) e noções de...


  • Sao Paulo, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) Sênior **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** -...


  • São Caetano do Sul, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Coreplay Tempo inteiro

    Estamos trabalhando uma posição de Estagiário de Administração, Secretariado ou Direito para dar suporte técnico para escritório de advocacia de pequeno porte, localizado em São Caetano do Sul, atuando como responsável pelos seguintes processos: - Manter organizada a rotina administrativa- Controle e acompanhamento de prazos dos advogados;-...


  • São Caetano do Sul, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Coreplay Tempo inteiro

    Estamos trabalhando uma posição de Estagiário de Administração, Secretariado ou Direito para dar suporte técnico para escritório de advocacia de pequeno porte, localizado em São Caetano do Sul, atuando como responsável pelos seguintes processos: - Manter organizada a rotina administrativa- Controle e acompanhamento de prazos dos advogados;-...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Dmartini Serviços Eireli Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa, Dmartini Serviços Eireli, busca uma profissional qualificada para atuar como Administradora Executiva de Suporte. Nessa função, você será responsável por garantir a eficiência e eficácia da nossa equipe executiva.Responsabilidades PrincipaisSecretariado Executivo: Organizar e agendar compromissos, reuniões e...

  • Assistente Executivo

    1 dia atrás


    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...