Assistente Executiva
2 semanas atrás
Desenvolve atividades como:
- Assessorar a Diretoria, administrando agenda, priorizando, marcando e cancelando compromissos, quando necessário, administrando pendências, definir encaminhamento de documentos, secretariando reuniões.
- Controlar a agenda dos demais executivos, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc.
- Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, dando ênfase ao zelo pelo patrimônio e contribuindo para a manutenção do padrão das instalações e equipamentos e controle de custos fixos.
- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos demais executivos, seja no controle de agenda, reuniões, atualização de informações em planilhas e/ou sistema de cada gestor.
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados, quando solicitado pela Diretoria.
- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos executivos.
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes aos executivos.
- Organizar viagens, pesquisando locais de estadia e reservas de hospedagem, passagens, providenciando documentação legal (passaporte e vistos) dos membros da Diretoria.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: a partir de R$2.082,00 por mês
**Benefícios**:
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
- Turno vespertino
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiroComo Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...
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Assistente Executivo
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...
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Assistente Executivo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroOnly English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de
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Assistente Executivo Sr
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiroAssistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiroAssessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...
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Assistente Executiva(o)
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro**Assistente Executiva(o)**: MICROSOFT São Paulo - Brasil **Salário compatível com o mercado** - CLT- Presencial- Não se aplica- Ver outras vagas**Descrição**: - A vaga será uma contratação Adecco, para uma empresa multinacional (global) atuante no segmento de Tecnologia da Informação.**Responsabilidades**: - Responsável pelo auxílio a VP de...
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Assistente Executiva
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil CertiSign Tempo inteiroVocê terá a oportunidade de alavancar sua carreira na maior na maior Autoridade Certificadora e IDTech do Brasil atuando como **Assistente Executiva**, que busca entregar resultados de maneira dinâmica e assertiva, que prestará suporte administrativo e organizacional ao nosso CEO, garantindo que suas responsabilidades sejam cumpridas com eficiência e...
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Assistente executivo
Há 4 horas
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...
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Assistente executivo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroOnly English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...
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Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroOnly English resumes accepted. O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...
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Assistente Executivo Pleno
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Ingredion Incorporated Tempo inteiro**Assistente Executiva Pleno na Ingredion - Be What's Next** Na função de Assistente Executiva e você terá como base nosso escritório em São Paulo/SP. **Responsabilidades e atribuições** Será responsável por apoiar eficientemente a Diretoria, garantindo que sua agenda seja gerenciada de forma eficaz, suas viagens sejam coordenadas com precisão e...
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Assistente executivo
Há 13 horas
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...
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Assistente executivo
Há 10 horas
São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...
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Assistente executivo
Há 14 horas
São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...
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Assistente executivo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroOnly English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiroGerenciar agenda do Sócio; Organizar toda a logística para reuniões e eventos; Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares; Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades; Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagens, traslados, aluguel de...
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Assistente Executivo(a) e Estrategico(a)
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil WISER&CARBONO CURSOS E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro**A CARBONO**: Somos uma edtech com foco em cursos digitais. A alta performance está no nosso DNA e de toda nossa equipe. E nossa alegria é ver nossos alunos tendo resultado e transformando suas vidas. Estamos crescendo muito e queremos pessoas que cresçam junto com a gente! Sobre a vaga - ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E ESTRATEGICO(A) Buscamos alguém...
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Assistente Safety
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiroA TAM Aviação Executiva é uma empresa com 60 ANOS de mercado, líder no segmento no qual atua e com amplo e variado portfólio de produtos e serviços. Representamos as mais importantes marcas de aviação geral no mundo: Cessna, Bell Helicopter, Beechcraft e FlightSafety e estamos presentes nos principais aeroportos do país. Realizar atividades...
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Assistente Executiva(o)
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil apirh Tempo inteiro**Principais Responsabilidades**: Manter organizada a agenda e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e eventos; Participar de reuniões e redigir atas; Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; Organizar viagens; Estabelecer prioridades e ser reponsável também pela agenda pessoal da...