Assistente Executivo Administrativo

2 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia...

A Empresa
Multinacional de óleo e gás. Descrição da vaga

Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário;
Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou sob seu suporte;
Manter e melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários e visitantes da Empresa, bem como atuar na recepção, de forma a atender todas as demandas eventuais, resguardando postura para lidar com diversas situações de forma educada e profissional;
Dar suporte para assegurar a adequada conservação das dependências da empresa e certificar-se de que os defeitos reportados diariamente sejam corrigidos de forma eficiente;
Suportar os processos que garantam atendimento e entrega das atividades descritas no Mapa de processo do departamento de Facilities;
Suportar sempre que necessário os executivos e corpo de gestão da companhia;
Desenvolver sempre que solicitado relatórios gerenciais;
Manter o estoque de materiais de papelaria e suprimentos de courrier para todas as funções e departamentos.
Auxiliar no controle dos serviços essenciais, tais como controles diversos, administrativos, de recepção e portaria, correio, limpeza, estacionamento, material de escritório, suprimentos em geral e arquivamento de documentos;
Dar suporte no monitoramento de prazos de vigência de contratos com fornecedores quando aplicável e dar suporte na elaboração das minutas de contratos quando aplicável;
Modelo de trabalho Presencial. Perfil desejado

Formação superior completa;
Inglês avançado é mandatório para a posição;
Busco perfil hands-on, comunicativo, organizado, com senso de dono e de urgência.


  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Neo Negócios & Carreira Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração,Administração com habilitação em administração de empresas,Administração de empresas,Informática para Gestão de Negócios ,Logística,Tecnologia em Gestão Pública,Tecnologia em Processos Gerenciais **Escolaridade**: Graduação - Administração - Completo **Tipo de...


  • Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: É movido por desafios É organizado(a) Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no nosso time! Características: Trabalho full time. Contratação PJ. Atuação 100% remota. Principais responsabilidades: Fazer...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sábado. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário: Das 8:00h às 17:30h, almoço de 12:00h às 13:00h. **Benefícios**: Vale refeição de R$ 30,00, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, em caráter de...


  • Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro

    O Assistente de Diretoria será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao Diretor da instituição. - Será necessário ter habilidades de organização, comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente; - Ter uma abordagem proativa, ser altamente motivado e ter habilidades interpessoais excepcionais e saber...


  • Rio de Janeiro, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Faturamento, contas a pagar, administrativo, rh e dp Assistente Administrativo e Financeiro

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de 09h / 18h - Intervalo de 1 hora para almoço **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição de R$ 26,00, Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de Médio porte Seleciona Para seu Quadro...


  • Estado de São Paulo, Brasil Sylvamo Tempo inteiro

    O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? **Formação/Escolaridade**: Cursando Graduação em Administração, Letras, Recursos Humanos. Conclusão em Julho à Dezembro de 2025. **Informática**: Mandatório Pacote Office básico. **Idiomas**: Mandatório Inglês básico. Desejável Inglês intermediário. QUAIS EXPERIÊNCIAS VOCÊ PRECISA TER? Desejável vivência com...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...


  • Rio de Janeiro, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralHá mais de 15 anos, a BairesDev® é líder em projetos tecnológicos. Entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil NOVA FASE Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVocê é uma pessoa altamente focada, meticulosa e apaixonada por desafios administrativos? Nossa empresa está procurando por um talento como...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil NEOBPO Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Assistente Administrativo com Conhecimento em SAP A empresa NEOBPO está em busca de um profissional qualificado para desempenhar o cargo de Assistente Administrativo, com habilidades em SAP para abertura de PO e RC. Se você possui experiência na área administrativa e conhecimento em SAP, essa é a oportunidade perfeita para você!...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil SLM Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Contratamos para Empresa de Limpeza - Ilha do Governador** **Principais Atividades**: **Requisitos**: Ensino Médio Completo Pacote Office( Word e Excel) Ótima comunicação e escrita. Experiência anterior comprovada como Assistente Comercial ou Assistente Administrativa. Fácil acesso a Ilha do Governador Segunda a Sexta-feira 08:00 às 17:00 e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Selecty Youse Oculto Tempo inteiro

    Atividades Assistente Administrativo Oculto2

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Europa On-line Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Europa On-line está em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, ágil,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Conexão CX Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Bacharelado em Engenharia de Produção **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44 semanais Disponibilidade para viajar a trabalho Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale transporte, Gratificação de R$ 300,00 **Responsabilidades e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Bradesco Seguros Tempo inteiro

    A BRADESCO SEGUROS S.A. é líder de mercado no Brasil e na América Latina. Trabalhamos para oferecer o melhor atendimento aos nossos segurados. Criamos, no decorrer do nosso sólido caminho, uma série de produtos capazes de proteger você e a sua família. Venha fazer parte desse time!! **ANALISTA ASSISTENTE SUPORTE EXECUTIVO** Localidade: RIO DE...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Club Med Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralOferta de Emprego: Assistente Administrativo de Loja O CLUB MED, renomada empresa no segmento de turismo e lazer, está em busca de um Assistente...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Acquax Sistemas de Serviços Eireli Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar a nossa equipe executiva e outros departamentos em várias tarefas administrativas. Esta posição exige habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo impecáveis, bem como uma atitude profissional e confiante no trato com colegas e clientes. **Responsabilidades** - Auxiliar na...