Secretária Executiva
Há 1 mês
Buscamos uma **Secretária Executiva** que queira fazer parte do time** Uniavan**de **Balneário Camboriú**.
Para ser um **#uniavantino**, você precisa saber que:
- Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;
- Valorizamos o trabalho colaborativo;
- Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência;
- Mudamos constantemente pois inovação está no nosso DNA;
- Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade. ;)
Esse é o nosso **#topfive**e queremos saber**:tá afim de encarar?**
**Ciente disso, bora prosseguir?**
**Responsabilidades e atribuições**
- Oferecer suporte direto ao presidente e diretores da instituição, ajudando-os a cumprir suas responsabilidades de forma eficaz, gerenciando suas agendas pessoais e corporativas, planejando e organizando reuniões e compromissos.
- Gerir a comunicação da presidência e diretorias recebendo e enviando correspondências, telefonemas e demais documentos, triar e encaminhar as questões conforme a prioridade estabelecida.
- Planejar e organizar viagens, providenciando toda a infraestrutura necessária incluindo a reserva de passagens aéreas, transfer, hospedagem e itinerários.
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, minutas, convocações, correspondências, documentos oficiais e apresentações.
- Manter a confidencialidade e sigilo de informações sensíveis às quais tiver acesso por força do cargo e tratar questões delicadas com discrição, resolver conflitos internos e facilitar a comunicação eficaz dentro da equipe.
- Manter pastas, arquivos e documentos organizados para garantir o rápido acesso às informações, bem como manter o histórico das informações.
- Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências, reuniões, assembleias, reuniões do conselho diretor, quadro de acionistas, desde a logística até a execução.
- Realizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e fornecer informações relevantes que contribuam para a tomada de decisão.
- Gerenciar as redes sociais profissionais do Presidente, realizando filmagens, fotografias, posts e atualizações mantendo uma presença online adequada de acordo com as necessidades do negócio.
**Requisitos e qualificações**
Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou correlatas;
Domínio do Pacote Office;
Gestão do Tempo e Organização;
Saber como conduzir reuniões eficazes;
**Informações adicionais** HORÁRIO**:40 horas semanais
De seguna à sexta das 10h às 19h com 1h de intervalo.
**SALÁRIO**:R$ A combinar
SUPERAÇÃO & EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO
O TRABALHO EM EQUIPE FAZ PARTE DO NOSSO CURRÍCULO.
**Nós somos**:
Centro Universitário & Conceito 5 no MEC
+ de 6.000 Clientes
+ de 500 Uniavantinos
**Nós temos**:
Atendimento Odontológico
Atendimento Psicológico
Atendimento Nutricional
Atendimento Fisioterapêutico
Suporte Jurídico
Incentivo à Formação Continuada (Bolsas de Estudos)
Aluno Ouvinte na Graduação e Pós-Graduação
Convênio SESC
Plano de Saúde (Coparticipação)
Estacionamento
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Secretária
2 meses atrás
Balneário Camboriú, Brasil Empresa imobiliária Tempo inteiroEmpresa imobiliária admite Secretária em Balneário Camboriú. Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa.Atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornece informações básicas.Agendar compromissos e gerencia a agenda dos executivos ou da equipe.Realizar tarefas administrativas, como...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Balneário Camboriú, Brasil Uniavan Centro Universitário Avantis Tempo inteiroBuscamos uma Secretária Executiva que queira fazer parte do time Uniavan de Balneário Camboriú .Para ser um #uniavantino , você precisa saber que:Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;Valorizamos o trabalho colaborativo;Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência;Mudamos...
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Secretária
2 meses atrás
Balneário Camboriú, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa imobiliária admite Secretária em Balneário Camboriú para atuar em Tempo integral, A combinar.. Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. Atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornece informações básicas. Agendar compromissos e gerencia a agenda dos executivos ou da...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Balneário Camboriú, Brasil BRT Lounges Tempo inteiroNome da empresa disponível para cadastrados. Responsabilidades: Recepcionar clientes e visitantes com atendimento de alto padrão;Dar suporte a executivos com gestão de agenda e organização de reuniões;Organizar eventos internos e realizar contato com fornecedores e parceiros;Gerenciar documentos, correspondências e materiais de...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Balneário Camboriú, Brasil Uniavan Centro Universitário Avantis Tempo inteiroBuscamos uma Secretária Executiva que queira fazer parte do timeUniavan de Balneário Camboriú . Para ser um#uniavantino , você precisa saber que: Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas; Valorizamos o trabalho colaborativo; Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência; Mudamos...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Balneário Camboriú, Brasil BRT Lounges Tempo inteiroNome da empresa disponível para cadastrados.Responsabilidades:Recepcionar clientes e visitantes com atendimento de alto padrão; Dar suporte a executivos com gestão de agenda e organização de reuniões; Organizar eventos internos e realizar contato com fornecedores e parceiros; Gerenciar documentos, correspondências e materiais de escritório. ...
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Secretária
1 semana atrás
Balneário Camboriú, Brasil Empresa imobiliária Tempo inteiroEmpresa imobiliária admite Secretária em Balneário Camboriú. Principais Responsabilidades:Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa.Atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornece informações básicas.Agendar compromissos e gerencia a agenda dos executivos ou da equipe.Realizar tarefas...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Balneário Camboriú, SC, Brasil BRT - Consolidadora e Operadora Tempo inteiro**Descrição da vaga**:responsabilidades: Recepcionar clientes e visitantes com atendimento de alto padrão; Dar suporte a executivos com gestão de agenda e organização de reuniões; Organizar eventos internos e realizar contato com fornecedores e parceiros; Gerenciar documentos, correspondências e materiais de escritório. **Requisitos**: Formação...
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Secretaria Recepcionista
4 semanas atrás
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Secretaria Recepcionista
4 semanas atrás
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Secretaria Recepcionista
3 semanas atrás
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Secretaria Recepcionista
2 semanas atrás
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Secretaria Recepcionista
Há 3 dias
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Secretaria Recepcionista
4 semanas atrás
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Secretaria Recepcionista
2 semanas atrás
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Secretaria Recepcionista
3 semanas atrás
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Secretaria Recepcionista
Há 5 dias
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Secretaria Recepcionista
1 dia atrás
Balneário Camboriú, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroRecepcionar visitantes e clientes, oferecendo uma primeira impressão positiva da empresa. atender chamadas telefônicas, direcionar as ligações e fornecer informações básicas. agendar compromissos e gerenciar a agenda dos executivos ou da equipe. realizar tarefas administrativas, como organização de documentos, arquivamento e controle de...
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Balneário Camboriú, Brasil CB Consultoria Tempo inteiroEsta é a oportunidade que você estava esperando! A [nome da empresa], uma das maiores imobiliárias da região, está procurando por uma secretária executiva comercial para se juntar à sua equipe dinâmica. **Competências necessárias**: - Comunicação clara e eficiente, tanto oral quanto escrita; - Organização para gerenciar agendas complexas; -...
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Secretária
2 meses atrás
Balneário Camboriú, SC, Brasil WTM Tempo inteiroVaga SECRETÁRIA Por que a WTM? **Porque vivemos um propósito**: o de incentivar pessoas e empresas a serem globais. Buscamos promover uma mentalidade global, capacitando indivíduos e organizações a expandirem suas perspectivas além das fronteiras locais. Queremos que todos vejam as oportunidades ao redor do mundo como acessíveis e possíveis,...
