Secretaria Executiva
2 semanas atrás
**Atribuições**:
- Organizar e controlar a agenda dos Diretores;
- Preparar Diretores para reuniões, informando a pauta, envolvidos e local em que se realizará;
- Planejar e adequar viagens de acordo com a agenda dos Diretores;
- Despachar e conferir documentos;
- Recepcionar clientes, fornecedores ou parceiros;
- Participar do planejamento e organização de eventos internos e externos;
- Preparar e acompanhar reuniões, elaborando a ata das mesmas;
- Receber e anotar recados, mensagens e pedidos direcionados à Diretoria pelos colaboradores da empresa;
- Digitalizar documentos quando necessário;
- Solicitar materiais que estejam em falta na sala da Diretoria;
- Administrar conflitos na agenda;
- Filtrar demandas direcionadas aos Diretores;
- Cobrar arquivos solicitado à terceiros;
- Elaborar prestação de contas;
- Elaborar planilhas e gráficos;
- Cadastrar documentos;
- Realizar pesquisas simples;
- Auxiliar as áreas que precisam de contato ou apoio dos Diretores;
- Realizar outras atividades ligadas ao gerenciamento das atividades dos Diretores.
**Requisitos**:
- Ensino Superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
- Necessário experiência na função;
- Aplicação de Pacote office na prática.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiroVAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Fortaleza, Brasil Life DH Psicologia Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Fortaleza, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** **ATIVIDADES**: - PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; - IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; - ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; - SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; - PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; - ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; - RECEBER...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Fortaleza, Brasil Levare Soluções Empresariais Tempo inteiro**Funções da vaga**: - Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e profissional do Diretor, realizando agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos. - Responsável por agendar exames, consultas e controlar plano de saúde. - Apoiar em ações relacionadas a viagens da família (passagens, reservas em...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil CONSULTORIA SUPORT Tempo inteiroConsultoria Suport RH seleciona para cliente**:Secretária Executiva Bilíngue** Segmento: Engenharia Solar **Local de Trabalho**: Beira Mar Requisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário inglês fluente e experiência anterior na...
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Secretária da Presidência
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro**Atividades**: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a função. A...
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Secretária da Presidência
3 semanas atrás
Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil VONIXX Tempo inteiroRequisitos: - Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins; - Experiência na função; - Domínio de Gestão de Escritório e Procedimentos Básicos de Contabilidade; - Habilidade com Pacote Office. Atividades: - Organizar a agenda executiva, mantendo-a atualizada e alinhada com a disponibilidade dos participante...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Fortaleza, Brasil Camarmo Recrutamento e Seleção Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Técnico - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário Comercial **Benefícios**: Auxilio Alimentação, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **PRÉ-REQUISITOS E ATIVIDADES**: Ensino...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil DEOVITA Tempo inteiroCursando nível Superior Em Administração, Secretaria ,Contabeis. Ter excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Ser proativo, organizado e com facilidade de trabalhar em equipe. Excel avançado. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.320,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Plano de...
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Secretária Da Presidência – Fortaleza – CE
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Posta Vagas Tempo inteiroAtividades:Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a função. A...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Advance Comunicação Tempo inteiro**Pré-requisitos**: Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, secretariado executivo e afins; Experiência em atendimento a cliente e atividades administrativas; Conhecimento do pacote office; **Atividades**: Executar serviços de apoio nas áreas de administração, logística e diretoria a empresa; Recepcionar clientes externos e...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Fortaleza, Brasil Life DH Psicologia Tempo inteiro**PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Médio ou Ensino Superior Cursando em Secretariado Executivo/Administração ou áreas afins. - Conhecimento em Pacote Office. - Boa linguagem Oral e Escrita. - Excelentes habilidades de comunicação e negociação. - Habilidades administrativas e gerenciais. - Capacidade analítica e forte atenção aos detalhes. -...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Conviver Urbanismo Tempo inteiro**Reponsabilidades** - Responsável pela agenda pessoal e profissional da presidência - Preparar documentos de temáticas diversas, recolhendo assinatura da presidência - Ter controle de pagamentos pessoais e domésticos bem como relacionados a questões da empresa - Manter o controle e organização das documentações, arquivando-as - Planejamento de...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Fortaleza, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Tempo inteiro**VAGA TEMPORÁRIA - FÉRIAS.** **REQUESITOS**: - Ensino Superior completo em Secretariado Executivo. - Experiência com Secretariado Executivo. - Pacote Office nível intermediário. - Boa comunicação. - Habilidades de organização. **ATIVIDADES**: Administrar agenda do(s) executivo(s), despachar com o(s) executivo(s), colher assinatura, priorizar...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil CONVIVER URBANISMO Tempo inteiro**Reponsabilidades** - Responsável pela agenda pessoal e profissional da presidência - Preparar documentos de temáticas diversas, recolhendo assinatura da presidência - Ter controle de pagamentos pessoais e domésticos bem como relacionados a questões da empresa - Manter o controle e organização das documentações, arquivando-as - Planejamento de...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Requisitos**: Técnico completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Técnico ou Superior completo no Curso de Secretariado ou áreas afins. Domínio do Pacote Office. **Possuir inglês será diferencial. Atividades**: Planejar e garantir o cumprimento da agente do executivo. Organizar viagens, solicitando passagens, hospedagem e...
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Fortaleza, Brasil Cmgb Consultoria Tempo inteiro**Requisitos**: Ensino médio completo ou graduação cursando em administração ou áreas afins; Vivência com controle de agenda de diretoria (reuniões, compromissos e etc.), administração pendências, apoio em reuniões, direcionamento de ligações, coleta de assinaturas, encaminhamento e arquivamento de documentos; Pacote office intermediário;...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiroSobre a Astor Capital Geração de valor com visão de longo prazo. A Astor Capital nasceu com o propósito de promover a prosperidade, geração de valor e qualidade de vida para nossos clientes. Através de um serviço tailor-made, a visão estratégica e a perpetuidade do patrimônio são os principais pilares de nosso trabalho. Acreditamos que o trabalho...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiroJOB DESCRIPTION Grupo Empresarial cearense, há 48 anos construindo sua história em diversos seguimentos de negócios, como serviços ambientais, obras de infra, incorporação, shopping center, hotelaria, centrais de atendimento e mercado popular. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Agendar e realizar o acompanhamento dos compromissos internos e...