Estagiário Administrativo

6 meses atrás

Mogi das Cruzes, Brasil Insiderh Tempo inteiro

**Descrição**

A Estagiária Administrativa com Foco em Fechamento de Pastas de Prestação de Contas é responsável por apoiar diversas atividades administrativas e financeiras relacionadas ao fechamento e controle das pastas de prestação de contas. Este cargo oferece experiência prática em organização financeira, atendimento ao cliente, suporte administrativo, elaboração de relatórios financeiros e auditoria de documentos. A estagiária atuará sob orientação, contribuindo para a eficiência e precisão dos processos contábeis.

**Qualificações**:

- Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas.
- Não é necessária experiência anterior, mas experiências prévias em funções administrativas ou atendimento ao cliente serão consideradas um diferencial.

**CHA (Conhecimentos, Habilidades e Atitudes)**:
1. **Conhecimentos**:

- Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas de gestão).
- Noções de administração e gestão financeira.
- Conhecimento em processos de comunicação e atendimento ao cliente.

2. **Habilidades**:

- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e capacidade de manter a precisão nos registros e documentos.
- Proatividade na identificação e resolução de problemas.
- Habilidade para trabalhar em equipe e seguir orientações.
- Capacidade de aprender e utilizar o sistema AHREAS.

3. **Atitudes**:

- Responsabilidade e comprometimento com as tarefas e prazos.
- Cordialidade e empatia no atendimento aos clientes e condôminos.
- Disposição para aprender e desenvolver novas competências.
- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e situações.
- Ética e discrição no manuseio de informações confidenciais.

Atividade

1**. Atendimento e Comunicação**:

- Garantir um atendimento eficiente e cordial, visando a satisfação dos clientes e condôminos.

2. **Registro e Acompanhamento de Demandas**:

- Auxiliar no registro e acompanhamento das demandas relacionadas às prestações de contas, assegurando respostas e soluções dentro do prazo estipulado.
- Manter atualizado o sistema de gestão de demandas.

3. **Suporte Administrativo**:

- Auxiliar nas atividades administrativas gerais, incluindo a preparação de relatórios e documentos sob orientação.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados às prestações de contas.

4. **Colaboração na Gestão Financeira**:

- Apoiar no acompanhamento do fluxo de caixa e nas transações financeiras do condomínio, sob supervisão.
- Auxiliar na emissão e controle de boletos, notas fiscais e demais documentos financeiros relacionados às prestações de contas.

5. **Fechamento de Pastas de Prestação de Contas**:

- Auxiliar na organização e fechamento das pastas de prestação de contas mensais, assegurando que todos os documentos estejam corretos e completos.
- Verificar a conformidade dos documentos financeiros e contábeis, sob orientação.

6. **Comunicação Institucional**:

- Colaborar na elaboração e distribuição de comunicados oficiais sobre as prestações de contas para os condôminos.
- Manter a identidade visual nas comunicações internas e externas do condomínio, sob supervisão.

7. **Administração do Sistema AHREAS**:

- Auxiliar na administração de dados e documentos no sistema AHREAS, garantindo a integridade e a atualização das informações.
- Realizar cadastros e atualizações conforme necessário.

8. **Elaboração de Relatórios**:

- Auxiliar na elaboração de relatórios mensais para apresentação dos resultados administrativos e financeiros do condomínio, com supervisão.
- Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões da gestão condominial.

Tipo de vaga: Estágio / Trainee

Pagamento: Até R$1.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- Está cursando ensino superior? Qual curso e qual semestre?

  • Estagiário(a) Administrativo

    6 meses atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil DG TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL LTDA Tempo inteiro

    A Estagiária Administrativa com Foco em Fechamento de Pastas de Prestação de Contas é responsável por apoiar diversas atividades administrativas e financeiras relacionadas ao fechamento e controle das pastas de prestação de contas. Este cargo oferece experiência prática em organização financeira, atendimento ao cliente, suporte administrativo,...

  • Estagiário na área Administrativa

    4 semanas atrás

    mogi das cruzes, Brasil Fabricação de Eletrodomésticos Tempo inteiro

    Fabricação de Eletrodomésticos admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes.

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 1 mês

    mogi das cruzes, Brasil Agência de Imóveis Comerciais Tempo inteiro

    Agência de Imóveis Comerciais admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes.

  • Estagiário na área Administrativa

    2 meses atrás

    mogi das cruzes, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes.

  • Estagiário Administrativo

    2 meses atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Vaga: Estagiário AdministrativoLocal: Mogi das Cruzes, SPNós somos especialistas em criar experiências únicas através de presentes que emocionam. Atuamos como curadoria de presentes especiais para empresas e pessoas que valorizam o ato de presentear, transformando cada entrega em um momento memorável. Se você busca uma oportunidade de desenvolvimento...

  • Estagiário Administrativo

    2 meses atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Vaga: Estagiário Administrativo **Local**: Mogi das Cruzes, SP Nós somos especialistas em criar experiências únicas através de presentes que emocionam. Atuamos como curadoria de presentes especiais para empresas e pessoas que valorizam o ato de presentear, transformando cada entrega em um momento memorável. Se você busca uma oportunidade de...

  • Estagiário na área Administrativa

    2 meses atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Empresa de provedor de internet Tempo inteiro

    Empresa de provedor de internet admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes (Jundiapeba). Atendimento ao cliente na loja Agendamento e reagendamento. Abertura de Ordem de Serviço. Recebimento. Atendimento ao WhatsApp.

  • Estagiário na área Administrativa

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Fábrica de Cosméticos Tempo inteiro

    Fábrica de Cosméticos admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes.Atualizar KPI’s da área, como indicadores de ruptura e aderência, garantindo análises precisas.Verificar a disponibilidade de produtos com base nos dados fornecidos pela fábrica.Atualizar cadastros de produtos acabados em sistemas como Access e SAP.

  • Estagiário na área Administrativa

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Empresa de Investimentos Imobiliários Tempo inteiro

    Empresa de Investimentos Imobiliários admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes. Elaborar relatórios e materiais de divulgação de fundos.Manter a base de informações dos produtos atualizada.Realizar tratamento, mapeamento e análise da base de investidores.Prestar suporte ao time com pesquisas, mapeamentos e conteúdos.

  • Estagiário na área Administrativa

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Fábrica de Cosméticos Tempo inteiro

    Fábrica de Cosméticos admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes. Atualizar KPI’s da área, como indicadores de ruptura e aderência, garantindo análises precisas. Verificar a disponibilidade de produtos com base nos dados fornecidos pela fábrica. Atualizar cadastros de produtos acabados em sistemas como Access e SAP.

  • Estagiário na área Administrativa

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes. Auxiliar na organização e arquivamento de documentos, mantendo o ambiente de trabalho organizado.Apoiar na elaboração de relatórios e na atualização de planilhas, facilitando o controle de informações.Prestar suporte nas rotinas de atendimento telefônico e agendamento de...

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 1 mês

    Mogi das Cruzes, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de Imóveis Comerciais admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes para atuar em Meio-período, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 16:00.. Prestar suporte administrativo para a área de negócios imobiliários. Realizar estudo de materiais ligados à inteligência e pesquisa de mercado imobiliário. Efetuar contato com...

  • Estagiário na área Administrativa

    2 meses atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes. Auxiliar no controle de fornecedores. Atualizar planilhas e acompanhar pedidos para garantir a perfeita execução dos nossos presentes exclusivos. Lançar e monitorar ações no trello. Organizar documentos e assegurar que cada ação comercial seja executada de acordo com os prazos...

  • Estagiário na área Administrativa

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Fabricação de Eletrodomésticos Tempo inteiro

    Fabricação de Eletrodomésticos admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes.Prestar assistência administrativa geral à equipe de Recursos Humanos, conforme necessário, ajudando em tarefas como organização de arquivos, agendamento de reuniões e comunicação com colaboradores.Auxiliar na coleta e análise de dados relacionados à...

  • Estagiário na área Administrativa

    2 meses atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de provedor de internet admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes Jundiapeba para atuar em Meio-período, Segunda a Sexta-feira. Das 10:00 às 17:00.. Atendimento ao cliente na loja Agendamento e reagendamento. Abertura de Ordem de Serviço. Recebimento. Atendimento ao WhatsApp.. É oferecido contrato Estágio, Vale Transporte|...

  • Estagiário na área Administrativa

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Fabricação de Eletrodomésticos Tempo inteiro

    Fabricação de Eletrodomésticos admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes. Prestar assistência administrativa geral à equipe de Recursos Humanos, conforme necessário, ajudando em tarefas como organização de arquivos, agendamento de reuniões e comunicação com colaboradores.Auxiliar na coleta e análise de dados relacionados à...

  • Estagiário na área Administrativa

    2 meses atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar no controle de fornecedores. Atualizar planilhas e acompanhar pedidos para garantir a perfeita execução dos nossos presentes exclusivos. Lançar e monitorar ações no trello. Organizar documentos e assegurar que cada ação comercial...

  • Estagiário na área Administrativa

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Investimentos Imobiliários admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes para atuar em Meio-período, A combinar.. Elaborar relatórios e materiais de divulgação de fundos. Manter a base de informações dos produtos atualizada. Realizar tratamento, mapeamento e análise da base de investidores. Prestar suporte ao time com...

  • Estagiário na área Administrativa

    4 semanas atrás

    mogi das cruzes, Brasil Fabricação de Eletrodomésticos Tempo inteiro

    Fabricação de Eletrodomésticos admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes. Prestar assistência administrativa geral à equipe de Recursos Humanos, conforme necessário, ajudando em tarefas como organização de arquivos, agendamento de reuniões e comunicação com colaboradores. Auxiliar na coleta e análise de dados relacionados à...

  • Estagiário na área Administrativa

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Estagiário na área Administrativa em Mogi das Cruzes para atuar em Meio-período, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 16:00.. Auxiliar na organização e arquivamento de documentos, mantendo o ambiente de trabalho organizado. Apoiar na elaboração de relatórios e na atualização de planilhas, facilitando o controle de...