Assistente Administrativo

7 meses atrás

Piracicaba, Brasil GRUPO GPS Tempo inteiro

Habilidade específica Descrição sumária das atividades: Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório. Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade.Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). Recebimento e Controle de entrega e estoque dHabilidade específica Descrição sumária das atividades: Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório. Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade.Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente. Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.). Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA. Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas. Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização. Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários. Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas. Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores. Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc. Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadase insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente. Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.). Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA. Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas. Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização. Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários. Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas. Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores. Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc. Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas

Tipo de vaga: Temporário

Salário: R$2.078,62 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- INFORMAR TELEFONE ATUALIZADO PARA CONTATO (WHATSAPP')
- POSSUI FORMAÇÃO OU ESTA ESTUDANDO ENSINO SUPERIOR? QUAL ?
- DESCREVE SUA EXPERIENCIA NA AREA ADMINISTRATIVA
- QUAL SEU GRAU DE CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE ?
- ACEITA VAGA TEMPORARIA DE 45 DIAS ?
- RESIDE OU MORA EM PIRACICABA, SP?

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás

    Piracicaba, Brasil CFMOTO Tempo inteiro

    _**Estamos contratando Assistente de Administrativo**_! Somos uma empresa dinâmica com atuação no ramo de indústria e comércio atacado e varejo. - **Oferecemos**:_ - _Treinamento de desenvolvimento de soft skill._ - _Incentivo à atividade física (Crossfit Piracicaba)_ - _Plano de saude_ - _Vale refeição. _ - **Venha fazer parte da nossa...

  • Assistente Administrativo

    8 meses atrás

    Piracicaba, Brasil LESSA CONSULTORIA Tempo inteiro

    **LESSA CONSULTORIA RECRUTA** **>>> ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Piracicaba. Auxiliar no controle de documentos e processos administrativos.Apoiar nas atividades relacionadas ao setor de compras e recursos humanos.Realizar serviços externos, como entregas ou retirada de documentos.Elaborar relatórios e atualizar planilhas de controle administrativo.

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    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Meta Telecom Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa fornecedora de equipamentos de telecomunicações admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Dois Córregos). **Principais Responsabilidades**: DESCRIÇÃO DA VAGA Como Assistente Administrativo, você desempenha um papel essencial na organização e suporte às operações da empresa. Suas responsabilidades incluem...

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    2 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Piracicaba. Auxiliar na organização de documentos e arquivos, garantindo o armazenamento correto. Prestar suporte nas atividades de rotina administrativa, como agendamentos e controle de correspondências. Atender telefonemas, responder e-mails e fornecer informações básicas aos clientes e colaboradores.

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    2 meses atrás

    Piracicaba, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Piracicaba. Realizar atendimento ao cliente e fornecedores, além de organizar documentos e correspondências. Auxiliar no controle de agendas, preparação de relatórios e atualização de sistemas internos. Apoiar na gestão de arquivos e controle de contas a pagar e receber, garantindo a organização...

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    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Centro de Saúde e Beleza Tempo inteiro

    Centro de Saúde e Beleza admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Paulista). Realizar atividades administrativas, como arquivamento, organização de documentos, preparação de relatórios e apresentações, atendimento telefônico e outros serviços de escritório.Coordenar o fluxo de informações entre departamentos e equipe.Auxiliar na...

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    2 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Agência de Marketing Tempo inteiro

    Agência de Marketing admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Vila Monteiro). Auxiliar na organização de documentos e arquivos, garantindo o armazenamento correto. Prestar suporte nas atividades de rotina administrativa, como agendamentos e controle de correspondências. Atender telefonemas, responder e-mails e fornecer informações básicas aos...

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    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Piracicaba para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 07:30 às 17:30.. Auxiliar no controle de documentos e processos administrativos. Apoiar nas atividades relacionadas ao setor de compras e recursos humanos. Realizar serviços externos, como entregas ou retirada de documentos. Elaborar...

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    3 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Fábrica de máquinas e equipamentos de uso industrial específico Tempo inteiro

    Fábrica de máquinas e equipamentos de uso industrial específico admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Vila Rezende). Organizar e controlar a agenda de compromissos e viagens dos colaboradores da empresa. Emitir e controlar documentos administrativos, como notas fiscais e relatórios de despesas. Prestar suporte na coordenação de eventos...

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    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Clínica de Saúde Ocupacional Tempo inteiro

    Clínica de Saúde Ocupacional admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Jardim Europa). Agendar consultas e exames médicos para os colaboradores das empresas clientes. Organizar e arquivar documentos médicos e administrativos da clínica. Auxiliar no controle de recebimento e envio de laudos e exames. Atender telefonemas e e-mails, fornecendo...

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    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Consultoria empresarial admite Assistente Administrativo em Piracicaba Areião para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na organização de documentos e arquivos administrativos. Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações para clientes. Realizar agendamentos e atendimento telefônico, direcionando as demandas. Controlar a agenda de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Piracicaba para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na organização de documentos e arquivos, garantindo o armazenamento correto. Prestar suporte nas atividades de rotina administrativa, como agendamentos e controle de correspondências. Atender telefonemas, responder e-mails e fornecer informações...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Piracicaba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Piracicaba para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar atendimento ao cliente e fornecedores, além de organizar documentos e correspondências. Auxiliar no controle de agendas, preparação de relatórios e atualização de sistemas internos. Apoiar na gestão de arquivos e controle de contas a pagar e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de Marketing admite Assistente Administrativo em Piracicaba Vila Monteiro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na organização de documentos e arquivos, garantindo o armazenamento correto. Prestar suporte nas atividades de rotina administrativa, como agendamentos e controle de correspondências. Atender telefonemas, responder...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Centro de Saúde e Beleza admite Assistente Administrativo em Piracicaba Paulista para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar atividades administrativas, como arquivamento, organização de documentos, preparação de relatórios e apresentações, atendimento telefônico e outros serviços de escritório. Coordenar o fluxo de informações entre...

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    3 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Fábrica de máquinas e equipamentos de uso industrial específico admite Assistente Administrativo em Piracicaba Vila Rezende para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e controlar a agenda de compromissos e viagens dos colaboradores da empresa. Emitir e controlar documentos administrativos, como notas fiscais e relatórios de despesas. Prestar...

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    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Empresa locadora de veículos Tempo inteiro

    Empresa locadora de veículos admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Morumbi). Será responsável pelo atendimento ao cliente nos canais digitais, e a distribuição destes atendimentos para as diversas áreas.Agendamento de manutenções junto aos clientes da frota.Acompanhamento do processo de faturamento dos fornecedores da área de...

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    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Clínica de Saúde Ocupacional admite Assistente Administrativo em Piracicaba Jardim Europa para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Agendar consultas e exames médicos para os colaboradores das empresas clientes. Organizar e arquivar documentos médicos e administrativos da clínica. Auxiliar no controle de recebimento e envio de laudos e...

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    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Empresa de Software Tempo inteiro

    Empresa de Software admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Centro). Controle de documentação e agenda (organização, conferência, arquivamento de documentos financeiros e contábeis).Relatório de despesas de viagens de superiores.Controle do software de despesas de viagens.Cadastro de fornecedores, baixa em contas, gestão da informação e...