Auxiliar de Documentação

3 semanas atrás


Joinville, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)

Habilitação para dirigir: B

Veículo próprio
- Um mundo de oportunidades
- Vale Transporte
- Assistência Personalizada a Saúde
- Gympass
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação ou Refeição
- Plano Odontológico


  • Auxiliar de RH

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil Orbenk Administração e Serviços Ltda Tempo inteiro

    Grupo Orbenk contrata: Auxiliar de RH (foco em documentação) **Responsabilidades**: - Preparar documentos para faturamento; - Emissão de comprovantes; - Atendimento a clientes internos e externos; - Analisar relatórios de férias, admissões, desligamentos. **Requisitos**: - Vivência com análise e preparação de documentação; - (desejável)...


  • Joinville, Brasil Glasses Gestão de Talentos Tempo inteiro

    Atividade: Recepção e atendimento telefônicos, serviço de apoio à área comercial (vendedores e gerentes) para agilização das negociações. Requisitos: Conhecimento Office Worde e Excel (nível intermediário), CNH, Atendimento telefônico, emissão de notas fiscais, organizada, consultas de débitos, multas e afins, bom relacionamento interpessoal,...


  • Joinville, Brasil Emporium de Thalentos Tempo inteiro

    Grupo de Infraestrutura, sólido e com atuação em todo País e também no exterior, busca Técnico de Documentação de obras civis, com o seguinte perfil: Técnico em edificações / civil ou qualidade COMPLETO, com experiência no apoio ao gerenciamento e fiscalização na execução de obras civis _(on shore _e _offshore_), montagens e...


  • Joinville, Brasil Unisafety Soluções Ltda Tempo inteiro

    Escolaridade: Técnico em Mecânica, Mecatrônica, Automação ou Eletromecânica Descrição da Vaga - Efetuar avaliação técnica de máquinas e equipamentos com base em normas técnicas de segurança e norma regulamentadoras; - Elaborar laudos; - Realizar análises críticas de sistemas de máquinas (hidráulico, pneumática e elétrico); Leitura de...


  • Joinville, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Habilidade Organização Atividades: Auxiliar controle de documentações e arquivo. Auxiliar envio de documentação a obras. Auxiliar o controle de folha de pagamento, afastamento, abonos, rescisões. Auxilia o controle de afastamentos e acompanhamento...


  • Joinville, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar de escritório. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de...


  • Joinville, Brasil Orbenk Administração e Serviços Ltda Tempo inteiro

    GRUPO ORBENK CONTRATA: Auxiliar de Faturamento - **Responsabilidades**: - Encaminhar Notas Fiscais, boletos, guia de impostos e Documentações para os clientes; - Auxiliará os Analistas e Assistentes no processo de faturamento mensal. - Atender o cliente com prontidão, esclarecendo possíveis dúvidas acerca da documentação dos colaboradores; -...


  • Joinville, Brasil DISTRIBUIDORA NOVA GERAÇÃO Tempo inteiro

    AUXILIAR DE TESOURARIA DISTRIBUIDORA NOVA GERAÇÃO - DESCRIÇÃO DA VAGA Efetuar os pagamentos em dinheiro e reembolso pelo passa malotes, recebimento em dinheiro Receber via protocolo as documentações pertinentes ao financeiro e direciona-las ao setor; Conferir e organizar a documentação entregue pelo motorista, conferindo e validando os valores...


  • Joinville, Brasil FOCUS TECNOLOGIA DE PLASTICOS SA Tempo inteiro

    _**Atividades**:_ - Auxiliar no acompanhamento e controle de métodos e processos produtivos, elaborar relatórios de produção, instruções de trabalho e fluxogramas. - Atividades de rotina na área, revisões de documentações e acompanhamento dos indicadores. - Auxiliar no controle de consumíveis e materiais utilizados na área administrativa. -...

  • Estágio em Produção

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil FOCUS TECNOLOGIA DE PLASTICOS SA Tempo inteiro

    _**Atividades**:_ - Auxiliar no acompanhamento e controle de métodos e processos produtivos, elaborar relatórios de produção, instruções de trabalho e fluxogramas. - Atividades de rotina na área, revisões de documentações e acompanhamento dos indicadores. - Auxiliar no controle de consumíveis e materiais utilizados na área administrativa. -...


  • Joinville, Brasil Orbenk Administração e Serviços Ltda Tempo inteiro

    VAGA ORBENK: AUXILIAR ADMINISTRATIVO **Responsabilidades**: - Controle de documentação para admissão; - Auxiliar na integração de novos colaboradores; - Suporte aos supervisores. *Requisitos: - Experiências com rotinas administrativas; - Ensino superior cursando ou completo em RH ou áreas correlatas. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...


  • Joinville, Brasil SCHULZE RECUPERAÇÃO DE CRÉDITO Tempo inteiro

    Cód: 37748 Entrega Amigável Joinville - SC Efetiva - Presencial Prazo: 24/03/2023 **Descrição e Atividades**: De forma especializada, Irá realizar a negociação com os financiados para retomar os veículos em atraso, colocando os no pátio do banco com a documentaçã oregularizada. **As principais responsabilidades a serem desempenhadas...


  • Joinville, Brasil Rh Social Araucária (Trix Coworking & RH) Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Cursos de**: Administração,Logítica,Contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta feira das 08:00 às 18:00 / Sabádo até 12:00 hs. **Benefícios**: Plano de saúde, Seguro de vida, Vale transporte, Vale alimentação de R$...


  • Joinville, Brasil AXON LOGISTICA SA Tempo inteiro

    Realizar Check-List de recebimento / entrega dos veículos; Entregar relatório dos check - lists realizado no mês; Acompanhar a organização dos ativos Matriz; Comunicar o Analista de Frota, sobre necessidade de manutenções de veículos da matriz; Controlar documentação e assinatura de documentos; Realizar a inspeção de pneus; Auxiliar na abertura e...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    1. Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores.2. Organizar e arquivar documentos administrativos.3. Auxiliar na execução de rotinas administrativas, como controle de estoque e pagamentos.4. Contato com clientes para cobrança de honorário e/ou documentação.5. Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores.6....


  • Joinville, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Habilidade Atividades: Responsável pela entrada de dados nos sistemas, documentação de novas mercadorias. Auxiliar no recebimento de produtos, despacho de mercadorias, alterações de preços, organização de estoque e atividades oriundas de...

  • Auxiliar Fiscal

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil Dental Med Sul Artigos Odontológicos Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar fiscal Atividades: - escrituração de notas fiscais; - emissão e lançamento de guias de impostos; - controle e arquivo de documentação; - garantir e manter a confidencialidade das informações dos clientes internos e externos; - separação de CFOPS; - organização de arquivos físicos/digitais Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...


  • Joinville, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Acompanhar prazos de Planos de Ação e Projetos (A3) das áreas; Apoiar a Condução e Manutenção do Programa 5S; Apoiar as áreas e disseminar/controlar as ações de sustentabilidade e da consultoria ambiental (LAO); Apoiar na abertura e tratativa de Não Conformidades (RNC's/8D); Auxiliar no Controle de Calibração dos Dispositivos de Medição e...

  • Auxiliar de Laboratório

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil Humanos Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Cursando ou Completo Técnico em Química; - Desejável experiência na área. **Atividades**: - Realizar a assepsia de material de laboratório em geral.; - Identificar, lavar, secar, embalar e armazenar vidrarias; - Identificar condição de uso de vidrarias; - Realizar organização de vidrarias, utensílios e equipamentos; - Manter...


  • Joinville, Brasil RV Ímola Tempo inteiro

    Executar processos de preenchimento de documentação interna; - Auxiliar a contagem de estoque do armazém, no processo de inventário; - executar rotinas diárias de organização e inspeção de áreas do armazém; - executar toda a movimentação de produtos no armazém verificando: peso, tipo de produto, procedência, quantidade de volumes, lacres e...