Secretaria Executiva

6 meses atrás


Joinville, Brasil PERFORMANCE FRANCHISING LTDA Tempo inteiro

Estamos procurando uma **Secretária Executiva** competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

**Responsabilidades**

Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.
Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.
Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.
Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.
Gerenciar projetos e tarefas especiais.
Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.

**Requisitos**

Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.
Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.
Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação
Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol
Integridade e confidencialidade
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    joinville, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Joinville. Assessorar a alta administração da empresa. Gerenciar agendas, eventos e reuniões. Lidar com imprevistos. Comunicar entre departamentos e executivos. Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios. Participar de decisões da rotina da empresa.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Joinville. Assessorar a alta administração da empresa. Gerenciar agendas, eventos e reuniões. Lidar com imprevistos. Comunicar entre departamentos e executivos. Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios. Participar de decisões da rotina da empresa.

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás


    Joinville, Brasil 300 franchising Tempo inteiro

    Estamos procurando uma **Secretária Executiva** competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Joinville, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Joinville para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a alta administração da empresa. Gerenciar agendas, eventos e reuniões. Lidar com imprevistos. Comunicar entre departamentos e executivos. Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios. Participar de decisões da rotina da empresa.. É...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Joinville, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    Secretária de Governança Presencial | Rio Pequeno, São José dos Pinhais - PR | CLT | A combinar **Sobre a vaga**: Requisitos: Superior completo em secretariado executivo, administração ou correlatas. Curso de formação em secretária de governança coorporativa. **Descrição da oportunidade**: Área da vaga: Secretariado : Secretária de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Joinville, Brasil 300 Franchising Tempo inteiro

    **A **300 Franchising** está em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a Diretoria no gerenciamento de suas atividades diárias. Se você é uma profissional organizada, responsável, proativa e capaz de resolver problemas com autonomia, queremos conhecê-la!**: **Responsabilidades e atribuições** **Principais Atividades e Responsabilidades**: -...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Formação Superior em Administração ou áreas a fins. - Experiência de 03 anos como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante; - Proficiência no pacote Office Windows - Habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo - Boa comunicação, relacionamento e resiliência. - Integridade e confidencialidade -...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    **Nível**: Especialista **Cursos de**: ADM,áreas afins **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial (Seg. a sexta-feira) **Benefícios**: Plano de saúde, Auxílio idioma, Auxílio educação, Vale alimentação **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Requisitos**: -...

  • Secretaria executiva

    2 meses atrás


    JOINVILLE, Brasil MAQUINA DE VENDAS FRANCHISING LTDA Tempo inteiro

      Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais. Responsabilidades Agendar e organizar compromissos, reuniões e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    JOINVILLE, Brasil 300 Franchising Tempo inteiro

    Pré-requisitos:Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia como Assistente Executivo(a) e/ou Secretária Executiva. Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Agenda. Habilidades:Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Agilidade...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Joinville, Brasil Humanos Consultoria Tempo inteiro

    Horário: - Segunda a sexta 07:30 as 17:18hrs. - As vezes aos fim de semana. **Requisitos**: - Formação Superior em Administração ou áreas a fins; - Experiência de 03 anos como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante; - Proficiência no pacote Office Windows; - Habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo; - Boa...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Joinville, Brasil Codiflex Indústria e Comércio de Manufaturados Ltda Tempo inteiro

    Somos a Ambipar e promovemos soluções inovadoras e completas em sistemas de embalagem, atendendo diversos segmentos da indústria como, Papel e Celulose, Siderurgia, Têxtil, Alimentos e Bebidas, Automotivo, Colchões, Construção Civil, Fios e Cabos. **Secretária Executiva da Presidência** - Assessorar a direção da empresa, prestando suporte...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás


    Joinville, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Formação Acadêmica Pacote office avançado Inglês avançado fluente para negócios Conhecer contabilidade/ fechamento custos Controles e organização de rotinas diretoria Comunicação eficaz e fácil Organização e planejamento dos trabalhos Conhecimento em atividades área comercial Negociação com as equipes Organização de viagens e...

  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    Joinville, Santa Catarina, Brasil Trendrh Consulting Tempo inteiro

    p**Requisitos**:/ppPara atuar como nossa Secretária Executiva, é necessário ter Formação Superior em Administração ou áreas afins. Além disso, é necessário ter experiência de 03 anos em funções administrativas semelhantes, como Secretária Executiva. A proficiência no pacote Office Windows é fundamental, bem como habilidades organizacionais e...

  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    Joinville, Santa Catarina, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O cargo de Secretária Executiva é responsável por:Assessorar a alta administração.Gerenciar agendas, eventos e reuniões.Lidar com imprevistos.Comunicar entre departamentos e executivos.Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios.Participar de decisões da rotina da empresa.

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Joinville, Brasil Rh Social Araucária (Trix Coworking & RH) Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Automação de Escritório e Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta - feira das 08:00 às 18:00 hs. **Benefícios**: Assistência médica, Vale transporte, Vale...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Humanos Consultoria Tempo inteiro

    **Horário de Trabalho**Segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17:18 horas. Às vezes, também aos fins de semana.**Requisitos**Formação superior em Administração ou áreas afins;- Experiência de 03 anos como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;- Proficiência no pacote Office Windows;- Habilidades organizacionais e de...


  • Joinville, Brasil Nidec Global Appliance (Brasil) Tempo inteiro

    A pessoa que irá ocupar a vaga de Secretária de Operações, será responsável pelo controle de documentos, reuniões, agendas e eventos da gerência. A posição tem função estratégica essencial, pois oferece suporte para a execução de tarefas administrativas na gestão das três plantas operacionais da Nidec Global Appliance no Brasil, bem como, na...

  • Secretária/recepcionista

    5 meses atrás


    Joinville, Brasil Caltec Quimica Industrial Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS ATIVIDADES** - Gestão de Agenda do CEO: Administrar efetivamente a agenda do CEO, priorizando compromissos, coordenando reuniões internas e externas, e assegurando a melhor alocação do tempo do executivo; - Coordenação de Logística de Viagem: Organizar todos os detalhes relacionados a viagens de negócios, incluindo reservas de voos,...

  • Gerente de Administração

    4 semanas atrás


    Joinville, Santa Catarina, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora está procurando por uma Secretária Administrativa para se juntar à nossa equipe.**Responsabilidades:** - Gerenciar os recursos administrativos; - Coordenar os serviços de suporte; - Fornecer assistência executiva;**Requisitos:** - Experiência em administração; - Conhecimento em recursos humanos; - Habilidades de comunicação;Se você é...