Assistente Administrativo Recepção
7 meses atrás
**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Secretariado,Administração
**Escolaridade**: Técnico - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: De segunda a sexta-feira, de 10:00h às 20:00h e sábados (por escala), de 08:00h às 12:00h.
**Benefícios**: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde
**Responsabilidades da posição**:
Clínica de Dermatologia de altíssimo padrão, busca Assistente Administrativo | Recepcionista de perfil proativo e resolutivo, para atuar no atendimento e acolhimento de pacientes, executando todos as rotinas operacionais e administrativas da área de recepção, garantindo o cumprimento dos processos, a promoção de ambientes de espera e acompanhamento positivos e a entrega de atendimentos de excelência.
**ATIVIDADES**:
Atendimento de leads e pacientes - presencialmente, por telefone, WhatsApp e demais canais, sanando dúvidas sobre consultas e protocolos/, realizando agendamentos (e confirmações) de serviços, visando reduzir o tempo de resposta e proporcionar a alavancagem do fluxo/faturamento;
Atualizar/incluir leads no CRM, de acordo com a classificação recebida;
Acolher os pacientes, oferecendo café, água e/ou cardápio em sua chegada;
Realizar atualizações e cadastros de dados e prontuários de pacientes, separando fichas e documentações necessárias para que a equipe médica/técnica realize os serviços/procedimentos programados nos horários/dia;
Receber pagamentos de serviços realizados - controlando e notificando pendências, emitindo relatórios de controle e vendas para fechamento do caixa, atualizando o sistema de getão com valores recebidos e direcionando informativos para o time financeiro;
Interface com parceiros do negócio, profissionais, prestadores e fornecedores, prestando atendimento e suporte, controlando acessos, recebimentos e dispensas de tecnologias na clínica - registrando movimentações;
Interface com operadoras, planos de saúde e convênios, prenchendo guias, solicitando e controlando autorizações de exames e procedimentos nos sistemas e plataformas correspondentes;
Apoiar a gerência administrativa e a alta gestão na operacionalização do negóccio,
Realizar a abertura e fechamento da clínica.
**REQUISITOS**: Atuação prévia MANDATÓRIA com ATENDIMENTO DE ALTO PADRÃO - será um DIFERENCIAL ter atuado previamente no segmento da Saúde;
Formação técnica completa (Secretariado ou Administração) ou superior em andamento (Administração, Comunicação, Hotelaria, Processos Gerenciais e áreas correlatas);
Conhecimentos intermediários no Pacote office (principalmente Excel, Outlook e Word);
Conhecimento/utilização prévia de CRM's, softwares e sistemas de gestão;
Habilidade/utilização do Whatsapp (Business) e suas ferramentas; Conhecimentos teórico e prático de técnicas de negociação e estratégias de vendas.
**PERFIL COMPORTAMENTAL**:
Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe, interagindo facilmente com diferentes perfis socioeconômicos e culturais;
Excelência na comunicação verbal e escrita, sendo hábil para persuadir, conduzir e influenciar pessoas;
Proatividade, visão estratégica e holística, percebendo oportunidade de negócios, antecipando necessidades e proporcionado o upgrade de relacionamentos comerciais e corporativos;
Organização e gestão de tempo;
Foco no cliente e nos resultados, mantendo a eficácia e eficiência no cumprimento das demandas/superação de metas;
Empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade para lidar com contratempos e alterações de planejamento; Discrição e ética, para tratar as informações recebidas.
Salário (R$ 2,200,00 CLT) + V.T. + V.A. (R$300/mmês) + Plano de saúde Unimed - com coparticipação (após período de experiência).
**Requisitos obrigatórios para a posição**:
Assistente
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Assistente Administrativo Recepção
7 meses atrás
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Assistente Administrativo
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Assistente Administrativo
7 meses atrás
Anapolis, Brasil PRIME GARANTIDORA Tempo inteiroAssistente Administrativo - Área Condominial Experiência comprovada em Contas a receber, rotinas administrativas e atendimento ao público. Desejável Superior cursando em administração ou áreas afins, que seja proativa, dinâmico, organizado, comunicativo, ser multitarefas e que tenha domínio da escrita. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...
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Anapolis, Brasil SosDocs Tempo inteiroEstamos procurando um Assistente Administrativo(a) altamente habilidoso(a) para se juntar à nossa equipe. **Responsabilidades**: Realizar tarefas administrativas, como organização de arquivos, agendamento de reuniões e gerenciamento de correspondências. Apoiar as operações diárias do escritório, garantindo eficiência e eficácia. Auxiliar na...
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Anapolis, Brasil DCCO Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO **Local**: Goiânia - Go **Requisitos**: Ensino médio completo, experiência com rotinas administrativas. **Principais Atividades**: Atuar no suporte ás vendas de assistência técnica no departamento de serviços. manter registros atualizados e organizados.
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6 meses atrás
Anapolis, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Assistente administrativo (com Excel)**: Experiência com contas a pagar e a receber, contestações, contratos e suporte para a área financeira/administrativa. Excel básico a intermediário. Ensino médio completo. Local de trabalho Parque Lozandes, Goiânia - Goiás. Horário Segunda a Sexta de 08:00 as 18:00. Benefícios Vale Alimentação R$ 300,00...
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Anapolis, Brasil GESTAO RH - ESTRATEGIAS E OPORTUNIDADES PARA EMPRESAS LTDA Tempo inteiroQuer fazer parte de uma empresa inovadora ? Estamos em busca de um Assistente Administrativo. Se Voce é proativo e busca desafios está é a sua grande chance. Venha fazer parte!
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Anapolis, Brasil FGR INCORPORACOES SA Tempo inteiroMuito mais do que números, a história da FGR é marcada por conquistas feitas por pessoas. Por isso, precisamos crescer todos os dias e com isso, somar ainda mais pessoas em nossa equipe. **CONVIDAMOS VOCÊ A FAZER PARTE DA FGR,** uma empresa especialista no segmento de condomínios horizontais residenciais, consolidada no mercado imobiliário por...
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7 meses atrás
Anapolis, Brasil DCCO Tempo inteiroAssistente Administrativo **Local**: Goiânia - GO **Escolaridade**: Ensino médio completo ou cursando; **Requisitos**: Experiência com faturamento; **Atividades**: Faturamento de contratos, suporte aos consultores, contato com clientes e apresentação mensal aos gestores.
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6 meses atrás
Anapolis, Brasil Blue3 Investimentos Tempo inteiroFaça parte da transformação do mercado financeiro. Venha para o #TimeBlue3! Confira nossa oportunidade para **Assistente Administrativo,** em** Goiânia - GO.** **Responsabilidades e atribuições** Descrição das atividades**: - Atendimento presencial e telefônico dos nossos clientes; - Recepção de clientes com serviço de café e água; - Controle...
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Anapolis, Brasil WeDo Manutenções Tempo inteiroOferecer suporte e gerenciar tarefas administrativas e contribuir para funcionamento eficiente para organização em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.320,00 - R$2.840,31 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: -...
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Anapolis, Brasil MAIS HUMANO Tempo inteiroCompartilhar documentos num drive ➡imprimir boletos ➡fazer planilhas de excell ➡fazer contas ➡escrever recados com clareza. ➡controlar manutenções de equipamentos (data) ➡fazer cotações e negociar valores para manutenções ou compras ➡atendimento na recepção ➡fazer pesquisa Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário:...
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Anapolis, Brasil SA Tempo inteiroO profissional irá trabalhar em um escritorio corporativo, trabalhando em prol da comunicação interna da empresa, onde os prazos podem ser curtos dependendo da urgencia da informação. **As responsabilidades do Assistente Administrativo incluem**: - Ajudar a implementar estratégias de comunicação para a empresa; - Oferecer suporte administrativo a...
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Anapolis, Brasil ORAIS MANEQUINS Tempo inteiroIndustria de manequins odontológicos admite Assistente Administrativo em Goiânia (Setor dos Funcionários) para atuar em Tempo integral, Segunda á Sexta. Características como proatividade, atenção e organização são consideradas fundamentais. Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Celular da...