Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Caxias do Sul, Brasil AESC - Associação Educadora São Carlos Tempo inteiro

O Assistente Administrativo CAM, é responsável por receber os migrantes e refugiados que buscam o apoio do CAM, de forma acolhedora, direcionando suas necessidades, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

**Responsabilidades e atribuições**
Realizar a recepção dos migrantes e refugiados com empatia, buscando entender sua necessidade e atuar de forma proativa para apoiá-lo, oferecendo um ambiente seguro e acolhedor;
Fornecer informações claras sobre as etapas do atendimento, prazos e procedimentos;
Utilizar tradutores ou ferramentas de tradução, quando necessário;
Apoiar na organização das doações, recebendo e catalogando os recebidos;
Realizar as entregas das doações, de acordo com as orientações;
Realizar o atendimento telefônico e direcionar quando necessário;
Participar das ações externas, apoiando na organização.

Marcar entrevistas, reuniões ou consultas médicas, conforme necessário;
Manter um calendário atualizado e eficiente, evitando conflitos ou superlotações;
Registrar dados pessoais e histórico de migração, utilizando as ferramentas do office (word, excel...);
Fornecer e coletar os documentos necessários;
Encaminhar os refugiados e migrantes para os serviços e recursos relevantes;
Ajudar na obtenção de acomodações temporárias, se necessário;
Manter os migrantes e refugiados informados sobre o status de seus casos;
Cooperar com outras equipes ou organizações para garantir uma comunicação fluida;
Realizar pesquisas periódicas com os migrantes e refugiados sobre a qualidade do atendimento;
Avaliar o número de casos tratados, tempos de resposta, entre outros indicadores;
Participar de sessões regulares de feedback com a equipe e supervisão.

**Requisitos e qualificações**
Desejável estar cursando superior em Administração, Marketing, Comunicação, Gestão de projetos...

Desejável saber comunicar-se em inglês e ter conhecimento de outros idiomas (espanhol, francês...)

Ter cursado ou estar cursando especialização em Comunicação, Relações internacionais ou áreas afins, será um diferencial.

Disponibilidade para atuar 100 horas por mês, das 13h às 17h

**Informações adicionais**

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil Desenvolverh Tempo inteiro

    Empresa do ramo industrial contrata Assistente administrativo Necessário experiência Tipo de vaga: Efetivo/CLT Salário: R$1.227,43 - R$2.115,77 por mês **Experiência**: - Microsoft Excel (preferencial) - Assistência Administrativa (preferencial)

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil LAMPERT RH DIGITAL Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: das 07:30 às 11:50 e das 13:00 às 17:30 de segunda à sexta **Benefícios**: Plano de saúde, Vale transporte, Vale alimentação, Estacionamento, Seguro de vida **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Perfil**: proativo,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Voltar para as vagas** *** **ADMINISTRAÇÃO**: **Assistente Administrativo**: - 103012 **Atividades**: Contas a pagar e receber; Faturamento e emissão de boletos. E demais rotinas administrativas **Requisitos**: - Experiência na função; Ensino Médio Completo; Competências; dinâmica e proativa, comprometida e responsável.**Empresa**:

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3426**: **Assistente Administrativo Financeiro em Caxias do Sul - RS**: **Publicado há 2 dias**: Prestar suporte nas atividades administrativas financeiras da unidade; Realizar controles financeiros de contas a pagar e receber; Auxiliar nas atividades de recursos humanos e departamento pessoal; Auxiliar nas demais rotinas da...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3513**: **Assistente Administrativo Comercial em Caxias do Sul**: **Publicado há 1 dia**: - Realizar o atendimento ao cliente, bem como fazer toda a tratativa de negociação do mesmo; - Efetuar o cadastro de clientes e representantes e mantê-lo atualizados no sistema de gestão; - Fazer a inclusão dos pedidos no sistema de gestão; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Voltar para as vagas** *** **ADMINISTRAÇÃO**: **Assistente Administrativo**: - 102992 **Atividades**: **Requisitos**: - Desejável experiência na função; Ensino Médio Completo; Pacote Office; Vivência com uso de sistemas de CRM; Competências: Dinamismo, responsabilidade, comprometimento, relacionamento leve.**Empresa**: - Caxias do Sul - RS

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **COMERCIAL/VENDAS/ TELEMARKETING/IMOBILIÁRIO**: **Assistente Administrativo - 101510**: - CÓD. 101510 **Atividades**: Cadastrar orçamentos e pedidos, gerar ordens de produção; Cadastrar novos clientes e produtos; Realizar o atendimento aos diretores; Auxiliar no atendimento a fornecedores; Arquivamento de documentos do setor, Preenchimento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Voltar para as vagas** *** **ADMINISTRAÇÃO**: **Assistente Administrativo**: - 103070 **Atividades**: Realizar o atendimento telefônico e ao cliente; Efetuar controles financeiros e arquivos de documentos; Conduzir orçamentos de manutenções prediais; Realizar o contas a pagar e a receber; Demais atividades relacionadas a...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil Virvi Ramos Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo - Unidade Oftalmológica - Requisitos: Ensino Médio Completo - Gostar de Atendimento ao Público.

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **ADMINISTRAÇÃO**: **Assistente Administrativo - 102797**: - CÓD. 102797 **Atividades**: Atendimento telefônico; Preencher planilha de controle; Demais atividades relacionadas a função; **Requisitos**: - Experiência na função; Ensino Superior cursando; Conhecimento Excel, PowerPoint, Outlook; Competências: comprometimento, organização,...

  • Assistente Administrativo de Recebimento

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 4478**: **Assistente Administrativo de Recebimento em Caxias do Sul - RS**: **Publicado há 5 horas**: **Cargo**: Assistente Administrativo de Recebimento **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Administração de Empresas **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Vale refeição: R$ 25,00 / dia com desconto de R$...

  • Assistente Administrativo/fiscal

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil Evoluir Pessoas e Resultados Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FISCAL** Estamos em busca de pessoas que sejam comprometidas, focadas e engajadas! Oportunidade para Assistente Administrativo/Fiscal - Indústria. - Vaga 100% presencial - Caxias do Sul/RS._ **Descrição das atividades que o profissional irá realizar**: - Realizar suporte administrativo a gestão e direção; - Atender...

  • Assistente Administrativo de Recebimento

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3946**: **Assistente Administrativo de Recebimento em Caxias do Sul - RS**: **Publicado há 4 horas**: Necessário experiência na função. Ensino médio completo. **Cargo**: Assistente Administrativo de Recebimento **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Administração de Empresas **Número de vagas**:...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil 41.913.066 JESSICA RODRIGUES VIEIRA DE LIMA Tempo inteiro

    Emissão orçamentos, emissão de notas fiscais, lançamento de notas fiscais, atendimento ao cliente, suporte à equipe externa de vendas. Assistente Administrativo1Vale alimentação; Vale transporte; Plano de saúde. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento de informática; Ensino médio...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil CASSOL CENTERLAR Tempo inteiro

    Oportunidade de Assistente Administrativo voltado para RH e DP. Atividades: Admissão de funcionários, triagem e expedição de documentos, solicitação de assinaturas, inclusão e atualização de dados de colaboradores no sistema. Distribuição de Benefícios. Acompanhamento e controle dos contratos de experiências e exames periódicos. Programação...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Financeiro **Empresa/Segmento**: - Confidencial**Descrição e atividades**: - Responsável pelo contas a receber e a pagar; - Faturamento; - Relacionamento com bancos; - Relacionamento e contatos com contabilidade; - Responsável pelas atividades administrativas da empresa;**Requisitos**: - Experiência na...

  • Assistente Administrativo/frotas

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil INOVARH - Serviços e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Frotas **Empresa/Segmento**: - Empresa de médio porte do segmento de serviços/saúde.**Descrição e atividades**: - Auxiliar o departamento de frota da empresa e cadastro de compras; - Auxiliar na solicitação de revisão dos veículos; programação de manutenção preventiva da frota de veículos; - Efetuar o controle de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: **Atuação**: Caxias do Sul **Pré-requisitos**: **Requisitos**: Ensino médio completo e desejável técnico em andamento em Administração ou áreas afins. Experiência na área; **Descrição**: **Função**: Assistente Administrativo **Atividades**: Recepcionar pessoas, preparar salas de reunião, atender chamadas...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Caxias do Sul, Brasil LAMPERT RH DIGITAL Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: das 08:00 às 11:45 e das 13:00 às 18:00 de segunda à sexta **Benefícios**: Auxílio Combustível, Vale alimentação, Plano de saúde, Auxílio educação, Assistência médica **Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente Administrativo Comercial

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil PERTENCER SOLUÇÕES EM GESTÃO EMPRESARIAL Tempo inteiro

    Oportunidade para Assistente Administrativo Comercial Atividades: Pedidos de compra; Lançamento de notas; Conferências de documentos; Lançamentos no sistema e apoio aos vendedores no lançamento dos pedidos. Salário + benefícios Tipo de vaga: Efetivo CLT **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno...