Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa

equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar

todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar

compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos, viagens, controle

de check in e check out, organização de transporte, translado, compra de passagens e outras

funções pertinentes ao cargo.

**Responsabilidades**:
Atendimento Telefônico e Recepcionar Visitantes: Ser a primeira linha de comunicação com

clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.

Gestão de Agenda: Agendar reuniões, compromissos e conferências, garantindo que a agenda

esteja atualizada e otimizada.

Organização de Documentos: Manter documentos e arquivos organizados, tanto em formato

físico quanto digital, para fácil acesso e recuperação.

Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como o gerenciamento de

despesas, preparação de relatórios e coordenação de viagens, transporte, translado, check
- in/out.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre a CEO e as pessoas que sejam

necessárias, alinhamento e marcação e remarcação de compromissos.

e documentos de forma eficiente.

**Requisitos**:
Formação em Administração, Secretariado.

Experiência comprovada com aplicativos de agenda online, google agenda, Microsoft, Trelo e

Kambam.

Habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes, percepção e agilidade para

mudanças em eventos, ou qualquer outro tipo de situação.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office.

Atitude profissional e capacidade de manter a confidencialidade.

Resiliência e controle emocional.

Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.

Atitude proativa e disposição para aprender.

**Benefícios**:
Remuneração competitiva.

Benefícios e Seguro Saúde.

Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja começar sua carreira como Secretária
- se à nossa equipe e contribua para a eficiência e sucesso da nossa empresa.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$2.300,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

Escolaridade:

- Ensino Superior completo (preferencial)

Disponibilidade para viagens:

- 25% (obrigatório)