Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Curitiba, Brasil HelpMed Saúde Tempo inteiro

Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional.

Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma start-up, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo
**Responsabilidades e atribuições**
Como será o desafio de ser um (a) Assistente (a) de Controle de Ponto na HelpMed?

Mapear e revisar para assegurar que todos os registros médicos estejam integralmente registrados no sistema Pega Plantão e nas folhas médicas assinadas, garantindo a efetividade do processo de controle de ponto de todos os contratos da empresa.

**Responsabilidades**:

- Notificar diariamente os médicos sobre seus respectivos plantões, entradas e saídas por meio de mensagens SMS e robô no WhatsApp, assegurando que os médicos registrem o ponto conforme os procedimentos estabelecidos.
- Conferir diariamente, por meio de mensagens SMS e WhatsApp, os plantões médicos em colaboração com o setor de escala, visando manter 100% da jornada médica acordada em plantão.
- Realizar controle diário dos registros de ponto dos médicos, via Pega Plantão (sistema de gestão de médicos) e folhas médicas assinadas, garantindo que as informações estejam corretas para o fechamento mensal, contribuindo para que o processo de faturamento seja preciso nas horas realizadas pelos médicos.
- Efetuar o fechamento mensal dos registros de ponto, identificando divergências, conferindo assinaturas e realizando ajustes necessários para a liberação ao setor de faturamento.
- Preencher planilhas e lançar os plantões no sistema para manter um registro preciso das horas trabalhadas pelos médicos, com o objetivo de facilitar o monitoramento e a gestão das jornadas.
- Realizar busca e varredura no sistema para identificar divergências de horas que possam distorcer as análises, contribuindo para a precisão dos registros e uma avaliação consistente.

**Requisitos e qualificações** Requisitos:
- Ensino médio completo.
- Experiência em funções administrativas e operacionais.
- Excel Básico.
- Excelentes habilidades de comunicação.
- Forte Orientação para resultados: Perfil energético, proativo e orientado para resultados.
- Resolução de problemas: Ser ágil na identificação e resolução de problemas que surgem no dia a dia no atendimento ao cliente.
- Foco no cliente: Colocar o cliente no centro das decisões é fundamental para construir lealdade e satisfação dos mesmos.
- Alta capacidade de planejamento e organização.

**Informações adicionais**
Nossos benefícios:
Assistência médica SulAmérica, após 3 meses de HelpMed;
Vale-refeição R$670,00;
Vale-transporte;
Brinde Natal;
Gympass;
Day Off no mês do aniversário;
People hub.

**Aceita o desafio?**

**Cadastre seu currículo e boa sorte**

O Grupo Helpmed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.

Nossa missão é **proporcionar à sociedade qualidade em serviços médicos profissionais, responsáveis e humanos, tendo sempre nossos valores como linha mestra**.

Nossos valores são **ética, responsabilidade social, excelência, valorização e respeito à sociedade e amor à saúde e à vida**.

Tudo isso, buscando atingir nossa visão**:ser reconhecida como a melhor empresa prestadora de serviços médicos, dominando o mercado sul brasileiro ao trazer profissionais de qualidade a municípios necessitados**.

Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada. Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de **3.600 médicos** em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de **1.500.000 horas médicas** em 2023.

Já contamos com **6 empresas** em nosso grupo, atuação geográfica em **7 estados** e com **sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo**. Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez mais a sociedade com atendimentos médicos de excelência **Quer fazer parte disso conosco?

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Master Serviços de Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    **Titulo da Vaga**:Assistente administrativo** **Localização**: Rua Buenos Aires, 441 sala 72, Batel **Responsabilidades**: - Auxiliar na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais. - Realizar a conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos, Identificando possíveis erros e ajustes em lançamentos de pagamentos. - Apoiar diversas áreas...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Curitiba / PR **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Requisitos: ensino superior completa ou cursando em administração ou publicidade necessário ter experiência com rotinas administrativas desejável conhecimento em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Master Serviços De Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    Titulo da Vaga:Assistente administrativoLocalização: Rua Buenos Aires, 441 sala 72, BatelResponsabilidades: Auxiliar na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais. Realizar a conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos, Identificando possíveis erros e ajustes em lançamentos de pagamentos. Apoiar diversas áreas do escritório com...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Master Serviços de Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    Titulo da Vaga:Assistente administrativo**Localização: Rua Buenos Aires, 441 sala 72, BatelResponsabilidades: Auxiliar na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais. Realizar a conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos, Identificando possíveis erros e ajustes em lançamentos de pagamentos. Apoiar diversas áreas do escritório com...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Imediatta Tempo inteiro

    **9641** **Assistente Administrativo** **Salário: R$ 2307,27** **Cidade Industrial - Curitiba/PR** **Horário**: DE SEGUNDA A SEXTA, das 07h30 às 17h18 Refeição (refeitório interno com descontado R$1,00 por dia) Vale transporte (desconto de 6% conforme lei) Vale alimentação - R$350,00 Unimed (depois da experiência) **Descrição da...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Tess Projetos Tempo inteiro

    admite Assistente Administrativo em Curitiba para atuar em , . Suporte administrativo executivo. Abertura de requerimento e acompanhamento de pedidos de compras e pagamentos.... É oferecido contrato ,

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Tess Projetos Tempo inteiro

    admite Assistente Administrativo em Curitiba para atuar em , . Suporte administrativo executivo.Abertura de requerimento e acompanhamento de pedidos de compras e pagamentos.... É oferecido contrato ,

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: R$ 2.000,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Curitiba / PR **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Requisitos: experiência em atividades administrativas ter experiência em cobrança será um...

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    Há 5 dias

    Curitiba, Brasil SR Consultoria e Gestão Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Curitiba Cabral para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Auxiliar no setor de Recursos Humanos. Colaborar no controle contas a pagar e receber. Apoiar em rotinas de notas fiscais, contato com clientes, editais, prazos, etc. Tarefas...

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    Há 7 dias

    Curitiba, Brasil VERUM SOLUCOES Tempo inteiro

    Loja de roupas masculina em Shopping de Curitiba - PR contrata auxiliar/assistente administrativo para as seguintes atividades:- Analisar e otimizar processos internos da empresa;- Elaborar relatórios financeiros, faturamento e documentos administrativos, financeiros, contabeis e de RH;- Controlar e gerenciar o estoque de materiais e suprimentos;- Prestar...

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    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 18h **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição, Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa do ramo da segurança do trabalho, localizada no...

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    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: comercial **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **LOCADORA DE VEICULO CONTRATA**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM EXPERIENCIA EM SEGURO DE VEICULOS DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES Conhecimento em rotinas administrativas, saber gerir...

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    Há 6 dias

    Curitiba, Brasil Unidos do Brasil Tempo inteiro

    Somos uma empresa administradora de Planos de Assistência Familiar, com mais de 25 anos no mercado e localizada no Centro de Curitiba. Estamos em busca de um novo assistente administrativo para fazer parte da nossa equipe! Nossos requisitos essenciais são: Segundo grau completo; Conhecimentos em informática e pacote Office avançado (principalmente...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil PONTUAL SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Benefícios**: 13º Salário, Vale alimentação, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Suporte nas atividades administrativas com foco em gerenciamento de documentos, atendimento telefônico e atendimento ao público. Assistente

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    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Sandipel Tempo inteiro

    Assistente administrativo Requisitos: Experiência em setor administrativo. Ensino médio completo Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas **Experiência**: - Assistência Administrativa (preferencial)

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    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil SE RH Tempo inteiro

    Suporte a area Administrativa Assistente Administrativo1Vale Transporte e Vale refeição R$25,00 **Requisitos: Experiências e qualificações**: - Residir com fácil acesso ao bairro Ahú - Ensino médio completo - experiência com rotinas administrativas (setor de licitação será um diferencial)

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    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Ciello Móveis Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 07:30 as 17:30 de segunda a sexta-feira com uma hora de intervalo. **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 20,00, Comissão, Hora extra, Plano de Carreira, Treinamentos e workshops (internos e externos), Vale...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Grupo SVD Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta, das 08h às 18h, com 1:12h de almoço **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 22,30, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 11,00, Seguro de...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Quinta das 8:00 às 18:00Sexta das 8:00 às 17:00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: EMPRESA **RH CENTER contrata**: VAGA EFETIVA Assistente...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de serviço florestal Tempo inteiro

    Empresa de serviço florestal admite Assistente Administrativo em Curitiba CIC para atuar em Tempo integral, A combinar.. Abertura, controle e fechamento de ordens de serviço. Abertura e faturamento de orçamentos. Contato e atendimento com clientes. Suporte administrativo do setor de manutenção. Atividades administrativas gerais.. É oferecido contrato...