Escola Santo Afonso Rodriguez

A Escola Santo Afonso Rodriguez localizada em Teresina/PI, abre processo de seleção para um(a) **Recepcionista.**

Este profissional irá acompanhar e organizar todo o fluxo da recepção da escola.
**Responsabilidades e atribuições**
- Recebimento das ligações de solicitação de documentos emitidos pela secretaria (declarações, históricos, certificados, outros);
- Realizar ligações às famílias para agendamentos por setores; atendimento à comunidade em geral e encaminhamentos aos devidos setores;
- Recebimento de ligações e agendamento de atendimentos para os setores;
- Receber, selecionar e distribuir as correspondências recebidas;
- Receber visitantes na recepção, cumprimentando-os, dando boas vindas e anunciando-os devidamente cada um sem se ausentar da recepção;
- Zelar para que o ambiente da recepção seja tranquilo orientando a todos para evitarem tempos prolongados de permanência na recepção;
- Garantir que a área da recepção esteja organizada e com todo material de escritório necessário ( canetas, formulários e blocos de notas, etc.);
- Fornecer informações básicas e assertivas;
- Controlar o acesso de quem deve passar pela recepção antes de adentar na escola;
- Entregar crachás a visitantes (Encaminhar orientação aos porteiros para a devolução do crachá de visitante);
- Manter atualizada a lista de telefones dos colaboradores e famílias;
- Realizar agendamentos de demandas internas e externas através de instrumentais definidos previamente;
- Organizar todos os fluxos de solicitações (externas e internas) fazendo o registro nos formulários específicos para acompanhamento;
- Elaborar relatório das atividades realizadas durante a semana;
- Recepcionar visitantes, fornecedores, famílias, estudantes e outros fazendo os devidos encaminhamentos.

**Requisitos e qualificações** Escolaridade**: Ensino Superior Completo.

**Conhecimentos em**:

- Atendimento ao público;
- Habilidade para uso de computador, no Pacote Office: Word e Excel;
- Abertura para o trabalho com crianças e adolescentes;
- Disponibilidade para trabalhar aos sábados.

**Informações adicionais** Contratação CLT**

**Jornada**: 34 horas semanais, de segunda a sábado.

**Benefícios**: Plano de saúde, vale transporte e ticket alimentação.

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.