Assistente Administrativo

2 meses atrás

Sao Paulo, Brasil SPDMPAIS Tempo inteiro

Realizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da Área. Responsabilizar-se pelas rotinas de Recursos Humanos, bem como pela logística de distribuição de materiais.
**Responsabilidades e atribuições**
Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição;

Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde;

Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras;

Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade;

Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição;

Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados;

Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados;

Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;

Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;

Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição;

Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico;

Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição;

Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;

Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;

Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local;

Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados;

Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;

Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico;

Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados;

Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato;

Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;

Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;

Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;

Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;

Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local;

Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação;

Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;

Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas;

Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados;

Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido;

Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
**Requisitos e qualificações**
Ter 18 anos completos;
Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.
**Informações adicionais**
**Local**: Zona Sul - SP

Vaga temporária de 90 dias.

A **SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina** é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária

  • Assistente Adm Financeiro

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Assistente administrativo

    Há 8 horas

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral, emissão de relatórios, planilhas, espelho de ponto, controle de benefícios, folha de pagamento entre outros .Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Elo Apoio AdministrativoAtua com prestadora de serviços.Ramo:Transportes (DH)

  • Assistente Administrativo

    Há 9 horas

    Sao Paulo, Brasil PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Tempo inteiro

    Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai trabalhar na area administrativa fiscal e conhecimento em estoque Assistente Administrativo1almoço no local, vale transporte e Ass. Medica **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Redehiper **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: R$ 3.000,00 Por Mês **Cidade/Estado**: São Bernardo do Campo / SP **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**:

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo Financeiro**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Autônomo **Descrição da vaga de Assistente Administrativo Financeiro**: Assistente administrativo(a)/financeiro(a) estado: spcidade: são paulo...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil V2COM Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: - *** **Se você quer** - Atuar com rotinas administrativas e financeiras - Controlar planilhas - Gerar relatórios financeiros - Criar e acompanhar as requisições de compras - Gerenciar documentos - Realizar apoio geral ao time administrativo; Então, você pode ser nosso(a) **Assistente Administrativo, **em São...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil V4 COMPANY | CIPULLA & ASSOCIADOS Tempo inteiro

    **PROCURAMOS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Descrição** O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente de Marketing temporário para um projeto de entrega de brindes corporativos! Se você tem experiência em processos logísticos, gosta de negociar com fornecedores e gerenciar projetos, essa é a oportunidade perfeita para você. Organize listas de clientes, cuide dos pagamentos e mantenha tudo sob controle para garantir...

  • Assistente Administrativo Fiscal

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil AG & L SERVICOS ADMINISTRATIVOS E PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiro

    Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações. Esse profissional desempenha um papel fundamental na garantia de que as operações diárias ocorram sem problemas. A função do...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13788 **Assistente Administrativo em São Paulo - SP - Brasil**: Agendamento de serviços; Organização da agenda; Atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp; Elaboração/digitação de orçamentos; Suporte as áreas financeira e administrativa. **Cargo**:Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Jornada**:Seg a...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente Administrativo **Descricao**: Assistente administrativo. Efetiva 1372 Atividades: Auxilio em rotina da área administrativa; planilhas de controles. Local: Centro (Próximo ao metrô Anhangabaú). **Turno**: 2a f a 5a f das 8 h às 18 h / 6a f das 8 h às 17 h. - Requisitos:Ensino médio completo. Bons conhecimentos em Excel....

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil DICON CONTABILIDADE Tempo inteiro

    Assistente Administrativo

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Gold Pão Tempo inteiro

    Pioneira regional na fabricação e comércio de pães congelados, a Gold Pão está sempre em busca de pessoas proativas, dispostas a inovar e mudar nossa realidade para melhor! Venha fazer parte do nosso time! Nossa empresa está crescendo e estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar nossa área administrativa e jurídica na...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Sindical. Superior cursando Direito; Experiência na área administrativa e atendimento ao público; Excel intermediário; Disponibilidade para atuar em São José dos Campos.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil A.TONANNI Tempo inteiro

    A empresa A.TONANNI está em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte de nossa equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar as atividades administrativas do departamento, como solicitações de compras, controle e apoio ao departamento operacional. Sua atuação será fundamental para garantir a eficiência e o...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Sustenidos Tempo inteiro

    **Cargo**:Assistente Administrativo **Regional**:São Paulo / **Núcleo**:Complexo Theatro Municipal **Descrição: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SETOR: PROGRAMAÇÃO Atividades: **Faixa Salarial**: R$ 1.900,00 - R$ 2.100,00 **Benefícios**: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil We Can Br Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 4409 **Assistente Administrativo - Vila Congonhas em São Paulo - SP**: Publicado hoje Suporte aos departamentos (Administrativo, Financeiro, Contábil e RH) Efetuar pedidos de compras de materiais e passagens aéreas; Recepcionar fornecedores; Auxiliar na organização de arquivos **Cargo**:Assistente Administrativo - Vila Congonhas **Tipo...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil TIMBRE Tempo inteiro

    Departamento pessoal Assistente Administrativo - Timbre08:00 as 17:48 hs de segunda a sexta2VT+VR+VA+AM+AO **Requisitos: Experiências e qualificações**: Assistente administrativo

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Capim Restaurante - MCB Tempo inteiro

    Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controles, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Adminidtração de Empresas **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Das 09 às 18 horas. Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Rotinas Administrativas Assistente 1 ano