Assistente Administrativo
2 semanas atrás
ID da requisição: 19912- Localização: Marechal Deodoro, BR, 57160-000**_ESTA VAGA ACEITA CANDIDATURAS DE PCDs_**
A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.
**Sobre a posição**:
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente, alinhadas as diretrizes da empresa.
**Principais responsabilidades**:
- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação);
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada)
- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
- Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho.
- Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
- Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Ser ponto focal junto ao “condomínio” para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário.
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens e seguir processo definido pela área administrativa;
- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência).
**Requisitos**:
- Formação: Ensino Médio completo, Superior Cursando ou Completo.
- Área de Formação: Administração ou afins
- Registros e Certificações: Não se Aplica
**LOCAL DE TRABALHO**:
**Pilar, AL - Brasil**
- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
- Unidade de negócios: GBU Networks- Division: Networks Americas - Brazil- Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Qualificação Técnica
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Marechal Deodoro, Brasil ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA. Tempo inteiroID da requisição: Localização: Marechal Deodoro, BR, _ESTA VAGA ACEITA CANDIDATURAS DE PCDs_A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km...
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Assistente De Contrato
1 semana atrás
Marechal Deodoro, Brasil Gav Resorts Tempo inteiroNa GAV Resorts somos motivados pela paixão, inovação, inquietude, descobertas e agilidade. Vivemos essas experiências diariamente em um ambiente de trabalho inovador e que cresce cada dia mais.Somos líderes e pioneiros na construção, incorporação imobiliária e multipropriedades da região Norte do país e estamos expandindo por todo o território...
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Assistente de Contrato
2 meses atrás
Marechal Deodoro, Brasil GAV Resorts Tempo inteiroNa GAV Resorts somos motivados pela paixão, inovação, inquietude, descobertas e agilidade. Vivemos essas experiências diariamente em um ambiente de trabalho inovador e que cresce cada dia mais. Somos líderes e pioneiros na construção, incorporação imobiliária e multipropriedades da região Norte do país e estamos expandindo por todo o território...
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Marechal Deodoro, Brasil Veolia Brasil Tempo inteiroO colaborador irá executar demandas de recebimento fiscal e de faturamento, suportando a área administrativa financeira. **Responsabilidades e atribuições** - Conferir e analisar NFs de serviços /mercadorias (Impostos, NCM, CFOP, pedidos de compra e centros de custos) no momento do lançamento. - Realizar o recebimento de notas fiscais. - Conhecimento...
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Marechal Deodoro, Brasil Veolia Brasil Tempo inteiroO colaborador irá executar demandas de recebimento fiscal e de faturamento, suportando a área administrativa financeira.Responsabilidades e atribuições Conferir e analisar NFs de serviços /mercadorias (Impostos, NCM, CFOP, pedidos de compra e centros de custos) no momento do lançamento. Realizar o recebimento de notas fiscais. Conhecimento em impostos...
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Processo Seletivo
3 semanas atrás
Marechal Floriano, Brasil Sicredi Tempo inteiroOlá Marechal Floriano! o Sicredi e está chegando na região! Somos a primeira instituição financeira cooperativa do Brasil, com mais de 115 anos de história! Nosso modelo de negócio constrói uma cadeia de valor que beneficia o associado, a cooperativa e a comunidade local E queremos contar com você para dar continuidade a nossa história de...
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Processo Seletivo
Há 7 dias
Marechal Floriano, Brasil Sicredi Tempo inteiroOlá Marechal Floriano o Sicredi e está chegando na regiãoSomos a primeira instituição financeira cooperativa do Brasil, com mais de 115 anos de históriaNosso modelo de negócio constrói uma cadeia de valor que beneficia o associado, a cooperativa e a comunidade localE queremos contar com você para dar continuidade a nossa história de sucessoSe você...
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assistente adm i
Há 7 dias
Marechal Cândido Rondon, Paraná, Brasil Cooperativa Agroindustrial Copagril Tempo inteiroMissão: Desempenhar atividades administrativas em geral da área de atuação, organizando documentos, atendendo o público, garantindo a qualidade dos serviços prestados. Arquivar, controlar e organizar o arquivo, por meio de etiquetas e caixas com o objetivo da facilitar a localização da documentação quando houver necessidade; Realizar sobre...
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Recepcionista MAX RONDON
3 semanas atrás
Marechal Cândido Rondon, Brasil Grupo Muffato Tempo inteiroJOB DESCRIPTION Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente. não perca tempo ! Faça já sua inscrição. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Cumprimentar e receber os visitantes...