Assistente Administrativo

5 meses atrás


Marechal Deodoro, Brasil ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA. Tempo inteiro

ID da requisição: 19912- Localização: Marechal Deodoro, BR, 57160-000**_ESTA VAGA ACEITA CANDIDATURAS DE PCDs_**

A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.

**Sobre a posição**:
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente, alinhadas as diretrizes da empresa.

**Principais responsabilidades**:

- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação);
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada)
- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
- Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho.
- Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
- Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Ser ponto focal junto ao “condomínio” para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário.
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens e seguir processo definido pela área administrativa;
- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência).

**Requisitos**:

- Formação: Ensino Médio completo, Superior Cursando ou Completo.
- Área de Formação: Administração ou afins
- Registros e Certificações: Não se Aplica

**LOCAL DE TRABALHO**:
**Pilar, AL - Brasil**
- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
- Unidade de negócios: GBU Networks- Division: Networks Americas - Brazil- Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Qualificação Técnica



  • Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Famyle Tempo inteiro

    **Vaga para Assistente Administrativo Doméstico**O nosso time procura alguém organizado e competente para gerenciar o nosso lar. Como assistente administrativo doméstico, você será responsável por gerenciar 1 funcionário e realizar várias tarefas importantes.Os requisitos solicitados são:Não ser fumante;Ter trabalhado com carteira assinada.As...


  • Marechal Deodoro, Brasil DVG Grupo Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com boa atenção para compor nosso time. **O que você fará?** Executar atividades administrativas como faturamento, recebimento, rotinas financeiras, administrativas de pessoal, recursos humanos e serviços de apoio aos setores corporativos. **Necessário** Ensino médio completo ou cursando superior; Pacote...

  • Assistente de Recepção

    4 semanas atrás


    Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Assistente de Recepção em nossa empresa, a Pointer. Nossa equipe é composta por pessoas inspiradas pelo desafio de inovar e trabalhamos para crescer junto à comunidade, promovendo a educação ambiental e a consciência da preservação da natureza.As principais responsabilidades incluem:Cadastro de visitantes e...

  • Assistente Jr de Recepção

    4 semanas atrás


    Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    Mission and ResponsibilitiesA Pointer está procurando por pessoas para o cargo de Assistente Jr na Recepção. Como Assistente Jr, você será responsável por atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas, controlar materiais e documentos, manter o ambiente e resolver problemas.ResponsabilidadesCadastro de visitantes e prestador de...


  • Marechal Deodoro, Brasil Gav Resorts Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa, GAV Resorts, é uma empresa inovadora e dinâmica que busca profissionais apaixonados e engajados para integrar nossa equipe.Como Assistente de Contratos, você será responsável por criar contratos, aditivos e outros documentos relacionados, trabalhando em um ambiente de trabalho inovador e em constante...


  • Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    Sobre a PointerA Pointer é uma empresa de revestimentos cerâmicos da Portobello Grupo que busca um profissional para atuar como Assistente de Recepção. Nossa empresa valoriza a preocupação com o meio ambiente e o impacto social de suas ações.Funções do CargoAs principais funções do cargo incluem:Cadastro de visitantes e prestador de...

  • Pointer Assistente Jr

    2 meses atrás


    Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    A nossa atração e seleção está destinada para Recepção! Estamos buscando pessoas para o cargo de **Assistente Jr.** **Como Assistente Jr na Recepção, qual será sua missão na Pointer?** Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas, controlar materiais e documentos, manter o ambiente e resolver problemas. - **Essa vaga também é destinada...


  • Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino médio completo ou superior cursando.Competências:Comunicação eficaz, proatividade e disciplina.Técnicas:Pacote Office.Funções:Cadastro de visitantes e prestadores de serviços.Atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.Gestão de chamadas telefônicas.Controle de acesso e entrada/saída de material.Administração de...


  • Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino médio completo ou superior cursando;Competências comportamentais:Comunicação;Proatividade;Disciplina.Competências técnicas:Pacote Office.Funções:Cadastro de visitantes e prestador de serviços;Atendimento dos Colaboradores, Clientes e Fornecedores;Gestão de Chamadas Telefônicas;Controle de gestão de acesso;Controle de Entrada e...

  • Assistente de Contrato

    5 meses atrás


    Marechal Deodoro, Brasil GAV Resorts Tempo inteiro

    Na GAV Resorts somos motivados pela paixão, inovação, inquietude, descobertas e agilidade. Vivemos essas experiências diariamente em um ambiente de trabalho inovador e que cresce cada dia mais. Somos líderes e pioneiros na construção, incorporação imobiliária e multipropriedades da região Norte do país e estamos expandindo por todo o território...

  • Pointer | assistente jr

    2 meses atrás


    MARECHAL DEODORO, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    Ensino médio completo ou superior cursando; Competências comportamentais: Comunicação; Proatividade e Disciplina. Competências técnicas: Pacote Office. Cadastro de visitantes e prestador de serviços; Atendimento dos Colaboradores, Clientes e Fornecedores; Gestão de Chamadas Telefônicas; Controle de gestão de acesso; Controle de Entrada e Saída...

  • Assistente de Recepção

    3 semanas atrás


    Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    A Pointer está procurando por uma pessoa para atuar na Recepção, um cargo responsável por atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas, controlar materiais e documentos, manter o ambiente e resolver problemas.Algumas das responsabilidades incluem:Cadastro de visitantes e prestadores de serviços;Atendimento dos colaboradores, clientes e...

  • Assistente de Recepção Jr.

    4 semanas atrás


    Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    Missão: Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas, controlar materiais e documentos, manter o ambiente e resolver problemas.Responsabilidades:Cadastro de visitantes e prestador de serviços;Atendimento dos Colaboradores, Clientes e Fornecedores;Gestão de Chamadas Telefônicas;Controle de gestão de acesso;Controle de Entrada e Saída de...


  • Marechal Deodoro, Brasil Veolia Brasil Tempo inteiro

    O colaborador irá executar demandas de recebimento fiscal e de faturamento, suportando a área administrativa financeira. **Responsabilidades e atribuições** - Conferir e analisar NFs de serviços /mercadorias (Impostos, NCM, CFOP, pedidos de compra e centros de custos) no momento do lançamento. - Realizar o recebimento de notas fiscais. - Conhecimento...

  • Pointer | Assistente Jr

    2 meses atrás


    Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiro

    Já pensou em trabalhar para uma empresa que tem como pilares a preocupação com o meio ambiente e com o impacto social de suas ações? Localizada em Marechal Deodoro, no estado de Alagoas, a Pointer é uma empresa de revestimentos cerâmicos da Portobello Grupo cujo foco principal é o design democrático, ou seja, a oferta de produtos sustentáveis de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Marechal Cândido Rondon, Paraná, Brasil Fidelitá Lingerie Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração - Administração GeralNível Hierárquico: AuxiliarVagas Disponíveis: 2Local de Trabalho: Marechal Cândido Rondon, PRRegime de Contratação: Efetivo - CLTJornada de Trabalho: Período IntegralResponsabilidades:Desenvolver processos de controles e arquivamento de documentos;Elaborar e digitar documentos;Elaborar e...

  • Recepcionista MAX RONDON

    6 meses atrás


    Marechal Cândido Rondon, Brasil Grupo Muffato Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente. não perca tempo ! Faça já sua inscrição. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Cumprimentar e receber os visitantes...