Assistente Administrativo
7 meses atrás
ID da requisição: 19912- Localização: Marechal Deodoro, BR, 57160-000**_ESTA VAGA ACEITA CANDIDATURAS DE PCDs_**
A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.
**Sobre a posição**:
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente, alinhadas as diretrizes da empresa.
**Principais responsabilidades**:
- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação);
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada)
- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
- Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho.
- Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
- Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Ser ponto focal junto ao “condomínio” para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário.
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens e seguir processo definido pela área administrativa;
- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência).
**Requisitos**:
- Formação: Ensino Médio completo, Superior Cursando ou Completo.
- Área de Formação: Administração ou afins
- Registros e Certificações: Não se Aplica
**LOCAL DE TRABALHO**:
**Pilar, AL - Brasil**
- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
- Unidade de negócios: GBU Networks- Division: Networks Americas - Brazil- Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Qualificação Técnica
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Assistente Administrativo
3 meses atrás
Marechal Deodoro, Brasil DVG Grupo Tempo inteiroBuscamos uma pessoa organizada, proativa, com boa atenção para compor nosso time. **O que você fará?** Executar atividades administrativas como faturamento, recebimento, rotinas financeiras, administrativas de pessoal, recursos humanos e serviços de apoio aos setores corporativos. **Necessário** Ensino médio completo ou cursando superior; Pacote...
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Pointer Assistente Jr
3 meses atrás
Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroA nossa atração e seleção está destinada para Recepção! Estamos buscando pessoas para o cargo de **Assistente Jr.** **Como Assistente Jr na Recepção, qual será sua missão na Pointer?** Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas, controlar materiais e documentos, manter o ambiente e resolver problemas. - **Essa vaga também é destinada...
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Pointer - Assistente Comercial Pl
Há 4 dias
Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroA nossa atração e seleção está destinada a área de Planejamento Comercial! Estamos buscando pessoas para o cargo de **Assistente Pl.** **Como Assistente Pl da área de Planejamento Comercial, qual será sua missão na Pointer?** Apurar, validar, lançar e acompanhar o pagamento das Comissões dos representantes comerciais, bem como construir insights...
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Jovem Aprendiz Administrativo
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Brasil Sodexo Tempo inteiroJovem Aprendiz Administrativo - MARECHAL DEODORO/AL Marechal Deodoro – AL Presencial 1 Posição Jovem Aprendiz Assistente Parcial tardes Responsabilidades: Lançar notas no sistema Imputar dados em planilhas de acordo com a necessidade da área Arquivar e manter atualizadas as pastas dos colaboradores Auxiliar no controle de estoque Atender ligações...
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Jovem Aprendiz Administrativo
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Brasil SODEXO VAGAS OPERACIONAIS Tempo inteiroResponsabilidades: Lançar notas no sistema Imputar dados em planilhas de acordo com a necessidade da área Arquivar e manter atualizadas as pastas dos colaboradores Auxiliar no controle de estoque Atender ligações Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e...
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Assistente de Contrato
6 meses atrás
Marechal Deodoro, Brasil GAV Resorts Tempo inteiroNa GAV Resorts somos motivados pela paixão, inovação, inquietude, descobertas e agilidade. Vivemos essas experiências diariamente em um ambiente de trabalho inovador e que cresce cada dia mais. Somos líderes e pioneiros na construção, incorporação imobiliária e multipropriedades da região Norte do país e estamos expandindo por todo o território...
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Assistente de Recebimento Fiscal e Faturamento
7 meses atrás
Marechal Deodoro, Brasil Veolia Brasil Tempo inteiroO colaborador irá executar demandas de recebimento fiscal e de faturamento, suportando a área administrativa financeira. **Responsabilidades e atribuições** - Conferir e analisar NFs de serviços /mercadorias (Impostos, NCM, CFOP, pedidos de compra e centros de custos) no momento do lançamento. - Realizar o recebimento de notas fiscais. - Conhecimento...
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Assistente de DP
1 semana atrás
Marechal Floriano, Brasil Oi Alimentos Tempo inteiroVaga: Assistente de DP em Marechal Floriano/ES Empresa localizada na cidade de Marechal Floriano/ES do ramo Recursos Humanos, contrata Assistente de DP. Atribuições: Assistente de DP para atuar em Marechal Floriano - ES. Responsabilidades incluem rotinas administrativas e de departamento pessoal. Interessados devem enviar currículo para o e-mail indicado...
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Marechal Cândido Rondon, PR, Brasil Lar Cooperativa Agroindustrial Tempo inteiroLocal: Posto de Atendimento Lar Credi Ponta Porã MS **Horário**: Segunda à sexta (das 7h às 17h) Atividades: Representar a Lar Credi na ausência do gerente do Posto de Atendimento, faz contato com produtor rural associado controlando a questão documental para abertura de conta, investimentos e aplicações e demais serviços ofertados pela...