Assistente Administrativo
5 meses atrás
ID da requisição: 19912- Localização: Marechal Deodoro, BR, 57160-000**_ESTA VAGA ACEITA CANDIDATURAS DE PCDs_**
A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.
**Sobre a posição**:
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente, alinhadas as diretrizes da empresa.
**Principais responsabilidades**:
- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação);
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada)
- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
- Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho.
- Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
- Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Ser ponto focal junto ao “condomínio” para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário.
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens e seguir processo definido pela área administrativa;
- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência).
**Requisitos**:
- Formação: Ensino Médio completo, Superior Cursando ou Completo.
- Área de Formação: Administração ou afins
- Registros e Certificações: Não se Aplica
**LOCAL DE TRABALHO**:
**Pilar, AL - Brasil**
- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
- Unidade de negócios: GBU Networks- Division: Networks Americas - Brazil- Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Qualificação Técnica
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Assistente Administrativo Doméstico
Há 4 dias
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Famyle Tempo inteiro**Vaga para Assistente Administrativo Doméstico**O nosso time procura alguém organizado e competente para gerenciar o nosso lar. Como assistente administrativo doméstico, você será responsável por gerenciar 1 funcionário e realizar várias tarefas importantes.Os requisitos solicitados são:Não ser fumante;Ter trabalhado com carteira assinada.As...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Marechal Deodoro, Brasil DVG Grupo Tempo inteiroBuscamos uma pessoa organizada, proativa, com boa atenção para compor nosso time. **O que você fará?** Executar atividades administrativas como faturamento, recebimento, rotinas financeiras, administrativas de pessoal, recursos humanos e serviços de apoio aos setores corporativos. **Necessário** Ensino médio completo ou cursando superior; Pacote...
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Assistente de Recepção
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroBuscamos um profissional para atuar como Assistente de Recepção em nossa empresa, a Pointer. Nossa equipe é composta por pessoas inspiradas pelo desafio de inovar e trabalhamos para crescer junto à comunidade, promovendo a educação ambiental e a consciência da preservação da natureza.As principais responsabilidades incluem:Cadastro de visitantes e...
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Assistente Jr de Recepção
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroMission and ResponsibilitiesA Pointer está procurando por pessoas para o cargo de Assistente Jr na Recepção. Como Assistente Jr, você será responsável por atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas, controlar materiais e documentos, manter o ambiente e resolver problemas.ResponsabilidadesCadastro de visitantes e prestador de...
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Assistente de Contratos
Há 1 mês
Marechal Deodoro, Brasil Gav Resorts Tempo inteiroDescrição do CargoNossa empresa, GAV Resorts, é uma empresa inovadora e dinâmica que busca profissionais apaixonados e engajados para integrar nossa equipe.Como Assistente de Contratos, você será responsável por criar contratos, aditivos e outros documentos relacionados, trabalhando em um ambiente de trabalho inovador e em constante...
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Assistente de Recepção Sênior
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroSobre a PointerA Pointer é uma empresa de revestimentos cerâmicos da Portobello Grupo que busca um profissional para atuar como Assistente de Recepção. Nossa empresa valoriza a preocupação com o meio ambiente e o impacto social de suas ações.Funções do CargoAs principais funções do cargo incluem:Cadastro de visitantes e prestador de...
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Pointer Assistente Jr
2 meses atrás
Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroA nossa atração e seleção está destinada para Recepção! Estamos buscando pessoas para o cargo de **Assistente Jr.** **Como Assistente Jr na Recepção, qual será sua missão na Pointer?** Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas, controlar materiais e documentos, manter o ambiente e resolver problemas. - **Essa vaga também é destinada...
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Assistente de Recepção Sênior
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroRequisitos:Ensino médio completo ou superior cursando.Competências:Comunicação eficaz, proatividade e disciplina.Técnicas:Pacote Office.Funções:Cadastro de visitantes e prestadores de serviços.Atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.Gestão de chamadas telefônicas.Controle de acesso e entrada/saída de material.Administração de...
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Assistente de Recepção Júnior
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroRequisitos:Ensino médio completo ou superior cursando;Competências comportamentais:Comunicação;Proatividade;Disciplina.Competências técnicas:Pacote Office.Funções:Cadastro de visitantes e prestador de serviços;Atendimento dos Colaboradores, Clientes e Fornecedores;Gestão de Chamadas Telefônicas;Controle de gestão de acesso;Controle de Entrada e...
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Assistente de Contrato
5 meses atrás
Marechal Deodoro, Brasil GAV Resorts Tempo inteiroNa GAV Resorts somos motivados pela paixão, inovação, inquietude, descobertas e agilidade. Vivemos essas experiências diariamente em um ambiente de trabalho inovador e que cresce cada dia mais. Somos líderes e pioneiros na construção, incorporação imobiliária e multipropriedades da região Norte do país e estamos expandindo por todo o território...
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Pointer | assistente jr
2 meses atrás
MARECHAL DEODORO, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroEnsino médio completo ou superior cursando; Competências comportamentais: Comunicação; Proatividade e Disciplina. Competências técnicas: Pacote Office. Cadastro de visitantes e prestador de serviços; Atendimento dos Colaboradores, Clientes e Fornecedores; Gestão de Chamadas Telefônicas; Controle de gestão de acesso; Controle de Entrada e Saída...
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Assistente de Recepção
3 semanas atrás
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroA Pointer está procurando por uma pessoa para atuar na Recepção, um cargo responsável por atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas, controlar materiais e documentos, manter o ambiente e resolver problemas.Algumas das responsabilidades incluem:Cadastro de visitantes e prestadores de serviços;Atendimento dos colaboradores, clientes e...
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Assistente de Recepção Jr.
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroMissão: Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas, controlar materiais e documentos, manter o ambiente e resolver problemas.Responsabilidades:Cadastro de visitantes e prestador de serviços;Atendimento dos Colaboradores, Clientes e Fornecedores;Gestão de Chamadas Telefônicas;Controle de gestão de acesso;Controle de Entrada e Saída de...
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Assistente de Recebimento Fiscal e Faturamento
5 meses atrás
Marechal Deodoro, Brasil Veolia Brasil Tempo inteiroO colaborador irá executar demandas de recebimento fiscal e de faturamento, suportando a área administrativa financeira. **Responsabilidades e atribuições** - Conferir e analisar NFs de serviços /mercadorias (Impostos, NCM, CFOP, pedidos de compra e centros de custos) no momento do lançamento. - Realizar o recebimento de notas fiscais. - Conhecimento...
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Pointer | Assistente Jr
2 meses atrás
Marechal Deodoro, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroJá pensou em trabalhar para uma empresa que tem como pilares a preocupação com o meio ambiente e com o impacto social de suas ações? Localizada em Marechal Deodoro, no estado de Alagoas, a Pointer é uma empresa de revestimentos cerâmicos da Portobello Grupo cujo foco principal é o design democrático, ou seja, a oferta de produtos sustentáveis de...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Marechal Cândido Rondon, Paraná, Brasil Fidelitá Lingerie Tempo inteiroÁrea de Atuação: Administração - Administração GeralNível Hierárquico: AuxiliarVagas Disponíveis: 2Local de Trabalho: Marechal Cândido Rondon, PRRegime de Contratação: Efetivo - CLTJornada de Trabalho: Período IntegralResponsabilidades:Desenvolver processos de controles e arquivamento de documentos;Elaborar e digitar documentos;Elaborar e...
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Recepcionista MAX RONDON
6 meses atrás
Marechal Cândido Rondon, Brasil Grupo Muffato Tempo inteiroJOB DESCRIPTION Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente. não perca tempo ! Faça já sua inscrição. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Cumprimentar e receber os visitantes...