Chefe de Escritório
3 semanas atrás
**VAGA**: CHEFE DE ESCRITÓRIO
**LOCAL DE TRABALHO**: OBRA RIO DE JANEIRO
**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Apoiar na elaboração de laudos técnicos, no levantamento de dados e análise para retroalimentação da obra, departamento de compras e arquitetura, visando a melhoria contínua do processo construtivo da empresa.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Coordenar os serviços de organização, manutenção e limpeza da área administrativa da obra.
Coordenar o controle e compra do material de escritório da obra.
Solicitar à Secretaria linhas de telefone fixa e móvel, bem como controlar as inclusões e alterações de usuários e planos.
Controlar fundo fixo (caixa obra).
Coordenar o fechamento mensal das despesas indiretas da obra e encaminhar relatórios periodicamente ao setor de Controle.
Controlar e coordenar o lançamento de notas fiscais de despesas gerais do escritório e acompanhar o pagamento das mesmas.
Coordenar a liberação de acessos diversos na portaria da obra (colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços).
Coordenar e executar as atividades de: controle de ponto, controle de vale transporte, vale alimentação, férias, atestados de afastamento e comparecimento, solicitação de rescisão, solicitações de adesão ao plano de saúde dos funcionários da Emccamp.
Coordenar e executar o lançamento e envio do relatório de eventos da folha de pagamento de responsabilidade da obra e conclusão do pagamento junto aos funcionários com entrega de cheques e coleta de assinaturas nos contracheques e cartões de ponto.
Coordenar e realizar a homologação das rescisões no sindicato de classe.
Coordenar a solicitação de exames médicos (admissional e demissional) de empreiteiros e Emccamp.
Coordenar o processo de requisição de preenchimento de vaga e movimentação de mão de obra indireta da obra.
Coordenar o processo de contratação de mão de obra direta, quando requisitado.
Acompanhar os treinamentos previstos x realizados nas obras, bem como arquivar os respectivos registros.
Coordenar a solicitação de passagens e hospedagens para funcionários da obra.
Coordenar e/ou prospectar imóvel para alojamento, elaborar relatório fotográfico e minuta do contrato de locação para aprovação.
Coordenar pagamento de aluguel e demais contas mensais de alojamentos locados, como itens de higiene, limpeza e alimentação.
Providenciar documentação de funcionários e testemunhas para processos trabalhistas e representar a Emccamp como preposto em audiências trabalhistas e negociações sindicais, quando solicitado.
Propor e executar melhorias nas inconsistências identificadas na Auditoria Preventiva Trabalhista realizada pelo setor jurídico.
Instruir os empreiteiros sobre suas obrigações trabalhistas, a forma de medição e o acompanhamento dos pagamentos aos seus funcionários.
Coordenar o cadastro do FGTS e checklist de empreiteiros no sistema informatizado.
Controlar e coordenar o lançamento de adiantamentos a empresas subcontratadas (FGTS, GRRF, Guias Sindicais e Assistenciais e Clínica Médica).
Coordenar a adesão, manutenção e o cancelamento do seguro de vida dos colaboradores de subempreiteiros.
Supervisionar e realizar o envio pelo malote e pagamento dos empreiteiros quando pagamento por cheque.
Coordenar o arquivamento de documentos no escritório de obras.
Coordenar serviços externos demandados pela obra.
Coordenar o envio e recebimento de malote com as correspondências.
Orientar e fiscalizar o uso de EPI's e EPC's.
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.
**HORÁRIO DE TRABALHO**: Segunda a quinta-feira - 07:00 às 16:00hs / Almoço - 11:00 às 12:00hs / Sábado - 07:00 às 11:00hs
**FORMAÇÃO**: Desejável Superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou área afins.
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$4.000,00 - R$4.100,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
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Auxiliar de Serviços Gerais
4 semanas atrás
Barra da Tijuca, Brasil AGR GESTÃO DE SERVIÇOS LTDA Tempo inteiro**Auxiliar de Serviços Gerais - Farmácia - R$ 1.469,60 - Barra da Tijuca** Empresa no ramo de saúde **Cargo**: Auxiliar de Serviços Gerais **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Atividades relacionadas à limpeza e organização da loja, do escritório e do...
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Auxiliar de Serviços Gerais
Há 6 dias
Barra da Tijuca, Brasil AGR RH - Gestão de Pessoal Tempo inteiro**Auxiliar de Serviços Gerais - Farmácia de Manipulação - R$ 1.469,60 - Barra da Tijuca** Empresa no ramo de manipulação de medicamentos **Cargo**: Auxiliar de Serviços Gerais **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Atividades relacionadas à limpeza e organização da loja,...
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Auxiliar de Serviços Gerais
Há 3 dias
Barra da Tijuca, Brasil BW SERVICOS E MAO DE OBRA Tempo inteiroNessa vaga o colaborador ficará responsável por realizar a limpeza de lojas e escritórios determinados em agenda mensal, trabalhando na localidade da Barra da Tijuca e região. O colaborador receberá um "kit" com os materiais necessários para a execução das limpezas, também receberá uniforme e Bota. Responsabilidades da Vaga: Execução da...
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Auxiliar de Serviços Gerais
4 semanas atrás
Barra da Tijuca, Brasil BW SERVICOS E MAO DE OBRA Tempo inteiroNessa vaga o colaborador ficará responsável por realizar a limpeza de lojas e escritórios determinados em agenda mensal, trabalhando na localidade da Barra da Tijuca e região. O colaborador receberá um "kit" com os materiais necessários para a execução das limpezas, também receberá uniforme e Bota. Responsabilidades da Vaga: Execução da...
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Cozinheiro Chefe
Há 7 dias
Barra Mansa, Brasil Abreu Consultoria de RH Tempo inteiroCozinheiros(as) **Pré-requisitos**: - Ensino fundamental completo - Experiência comprovada de mínimo 2 anos em restaurantes ou buffet com serviço A la carte - Disponibilidade/flexibilidade de horários; - Fácil acesso ao centro de Barra Mansa **A empresa oferece**: - Salários de mercado - Refeição no local; - Vale transporte; - Contrato CLT; -...
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Secretária Administrativa
4 semanas atrás
Barra Funda, Brasil Consultoria Marcus Headhunter Tempo inteiroA Assessoria Marcos Headhunter em parceria com escritório de Advocacia admite Secretária Administrativa para Tempo integral em São Paulo, SP Barra Funda. **Descrição do Cargo** - Secretária Administrativa - Recepção de visitantes. - Atender e transferir ligações. - Realizar agendamentos. - Gerenciar a agenda do chefe. - Organizar documentos. -...