Assistente de Operações

4 semanas atrás

Limeira, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

Realizar atividades de programações logísticas no atendimento ao cliente. Manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas e operadores. Apoiar no atendimento aos clientes e no monitoramento das viagens.

**Responsabilidades e atribuições**:

- Efetuar a conferência da presença da equipe, apurando eventuais casos de faltas / atrasos, a fim de comunicar os gestores responsáveis para se necessário providenciar substituição, visando a não ocorrência de transtornos na operação;
- Efetuar a checagem dos Veículos, conferindo, junto aos checklists efetuados pelos motoristas e as orientações anotadas pelo gestor da equipe do turno anterior, verificando a existência de veículos sem condições seguras de trabalho ou com ajustes a serem efetuados, a fim de manter a normalidade no andamento da operação, visando o atingimento das metas e resultados previstos;
- Manter o controle de Viagens, lançando em planilhas apropriadas todas as informações coletadas durante o dia, relacionadas a entrada e saída no cliente, com o número do protocolo de cada CMVM (documento gerado pelo sistema do cliente que possibilita a entrada do veículo em sua planta) e o número das notas fiscais, para fins de controle do número de viagens realizadas, do tempo gasto em cada processo e o que foi e quanto foi carregado;
- Proceder ao fechamento diário, transferindo as informações coletadas no processo do dia anterior e transcrevendo-as em planilhas específicas, para posterior envio e posicionamento do cliente e de seu Gestor
- Efetuar o controle de Horas extras, lançando em planilha específica os totais de hora extra efetuada por qualquer colaborador da equipe do Ponto de Apoio, conforme solicitação do cliente, a fim de controlar a quantidade de horas executadas e para que possam ser lançadas junto ao faturamento da empresa;
- Programar as férias de todos os colaboradores de acordo com as condições repassadas pelo Departamento de Gestão de Pessoas, organizando-as de forma que não haja impactos negativos na operação e/ou no quadro de colaborares do Ponto de Apoio;
- Apoiar nas diversas fases da Operação, desde o processo, contatando com os funcionários de apoio, dentro do cliente, verificando a situação da operação dentro da planta e se necessário repassá-la para o cliente, a fim de manter todas as informações avaliadas e para que ações sejam realizadas em eventuais casos de imprevistos;
- Efetuar vistorias nos veículos, através de inspeções e preenchimento de check list, para avaliar as condições do veículo e emitir quando necessário, uma OS ao setor de Manutenção, para a realização dos reparos necessários, contribuindo para que todos os veículos da frota se mantenham em condições de trabalho evitando imprevistos que possam prejudicar a operação ou integridade do motorista;
- Posicionar o gestor do próximo turno os acontecimentos relevantes na operação ou informações para os próximos dias de trabalho;
- Emitir, através do sistema, os CTE´s, para fins de cobrança dos clientes;
- Efetuar, junto a relatórios extraídos do sistema, a conferência e a baixa dos mesmos;
- Emitir planilhas apropriadas com o protocolo de toda a documentação baixada no sistema;
- Manter organizado o arquivo de correspondências da área, classificando-as e acondicionando-as em caixas que serão identidades de acordo com seu conteúdo;
- Abrir os malotes recebidos, a fim de selecionar e distribuir as correspondências;
- Efetuar, via sistema, a partir das 18 h a abertura das coletas para onde será deslocado um veículo ´para a retirada de material;
- Participar no planejamento, otimização e sinergia das rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
- Monitorar os veículos, a partir da programação do carregamento, rastreando-os através do rastreador ou celular, até a finalização do frete;
- Efetuar a emissão das viagens, com base em dados recebidos da Operação, para as cargas sejam expedidas devidamente manifestadas;
- Gerar relatórios, planilhas, listas e outros, para fins de diversos controles, posicionamento do andamento das entregas aos clientes, informação a expedição, através dos dados dos CTE´s para fins de cobrança do cliente e pagamento aos motoristas (Contrato de frete);
- Efetuar o cadastro de motoristas, veículos, fornecedores e proprietários, analisando previamente os documentos, consultando sites internos e externos, a fim de efetuar a inserção dos dados, para que os motoristas e veículos estejam aptos para o trabalho;
- Efetuar o agendamento de coletas, recepcionando as solicitações, contatando o fornecedor para a transmissão dos detalhes da carga, visando a capacitação máxima dos veículos da empresa;
- Manter controle sobre as coletas e entregas, através de follow-up junto aos respectivos motoristas, contribuindo para assegurar a qualidade na realização

  • Assistente de Projetos

    1 semana atrás

    Limeira, Brasil Empresa de fornecedor de equipamentos de energia solar Tempo inteiro

    Empresa de fornecedor de equipamentos de energia solar admite Assistente de Projetos em Limeira Parque Pompeo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Execução de orçamentos, relatórios e análises de contas de luz dos clientes. Acompanhamento do sistema de monitoramento dos sistemas fotovoltaicos instalados.. É oferecido contrato Efetivo, A...

  • Assistente de E-commerce

    4 semanas atrás

    Limeira, Brasil Camila Pedrazoli Semijoias Tempo inteiro

    **Assistente de E-commerce**: **EXPERIÊNCIA COM O **_**SISTEMA**_ **BLING**_ - operação de uma loja virtual - cadastro de produtos no site - organização de pedidos - atendimento ao cliente: tirar dúvidas e consultas dos clientes - faturamento das vendas - atualização do site. fonte - resolver problemas relacionados aos pedidos Tipo de vaga: Tempo...

  • Assistente de Logística

    4 semanas atrás

    Limeira, Brasil TORA TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Criado em 1972, o Grupo Tora é um dos maiores operadores logísticos do país. Somos compostos por 6 empresas (Tora Transportes, Tora Recintos Alfandegados, Tora Terminais, Tora Seminovos, Nova Minas e FJX) que se complementam para oferecer aos clientes a melhor solução logística. O nosso objetivo é garantir qualidade, segurança e agilidade em nossas...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Limeira, Brasil Fábrica de artefatos de concreto Tempo inteiro

    Fábrica de artefatos de concreto admite Assistente Comercial em Limeira para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar atendimento receptivo, presencial ou por telefone ao cliente demonstrando nossos produtos, finalizando a venda. Emissão de propostas comerciais, acompanhamento de pedidos e elaboração de relatórios. Realizar todo o processo de...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Brasil Fábrica de artefatos de concreto Tempo inteiro

    Fábrica de artefatos de concreto admite Assistente Comercial em Limeira para atuar em Tempo integral, A combinar. Realizar atendimento receptivo, presencial ou por telefone ao cliente demonstrando nossos produtos, finalizando a venda. Emissão de propostas comerciais, acompanhamento de pedidos e elaboração de relatórios. Realizar todo o processo de...

  • Assistente Fiscal

    4 semanas atrás

    Limeira, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Assistente Fiscal em Limeira Jardim Saint Andrew para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na elaboração e entrega de declarações fiscais, como o SPED Fiscal, DCTF, DIRF, entre outras obrigações acessórias. Realizar a conferência de documentação fiscal, verificando a consistência das informações.....

  • Assistente Fiscal

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Assistente Fiscal em Limeira Jardim Saint Andrew para atuar em Tempo integral, A combinar. Auxiliar na elaboração e entrega de declarações fiscais, como o SPED Fiscal, DCTF, DIRF, entre outras obrigações acessórias.Realizar a conferência de documentação fiscal, verificando a consistência das informações. É...

  • Assistente de Compras

    2 semanas atrás

    Limeira, Brasil Fabricante de autopeças Tempo inteiro

    Fabricante de autopeças admite Assistente de Compras em Limeira Parque Campos Eliseos para atuar em Tempo integral, A combinar.. Desenvolver e implementar estratégias Negociar com fornecedores para obter as melhores condições de preço, prazo, analisar e gerenciar as necessidades de estoque. Monitorar e controlar os pedidos de compra e...

  • Assistente de Desenvolvimento

    4 semanas atrás

    Limeira, Brasil Fabricante de produtos de material plástico Tempo inteiro

    Fabricante de produtos de material plástico admite Assistente de Desenvolvimento em Limeira Jardim Senador Vergueiro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assistir no desenvolvimento e na melhoria de novos produtos de material plástico. Participar da criação e modificação de desenhos técnicos e especificações de produtos. Auxiliar na seleção...

  • Assistente de Compras

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Brasil Fabricante de autopeças Tempo inteiro

    Fabricante de autopeças admite Assistente de Compras em Limeira Parque Campos Eliseos para atuar em Tempo integral, A combinar. Desenvolver e implementar estratégias Negociar com fornecedores para obter as melhores condições de preço, prazo, analisar e gerenciar as necessidades de estoque.Monitorar e controlar os pedidos de compra e entregas.Executar...

  • Assistente de Logística

    2 semanas atrás

    Limeira, Brasil GRUPO TORA Tempo inteiro

    Criado em 1972, o Grupo Tora é um dos maiores operadores logísticos do país. Somos compostos por 6 empresas (Tora Transportes, Tora Recintos Alfandegados, Tora Terminais, Tora Seminovos, Nova Minas e FJX) que se complementam para oferecer aos clientes a melhor solução logística. O nosso objetivo é garantir qualidade, segurança e agilidade em nossas...

  • Assistente de Desenvolvimento

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Brasil Fabricante de produtos de material plástico Tempo inteiro

    Fabricante de produtos de material plástico admite Assistente de Desenvolvimento em Limeira Jardim Senador Vergueiro para atuar em Tempo integral, A combinar. Assistir no desenvolvimento e na melhoria de novos produtos de material plástico.Participar da criação e modificação de desenhos técnicos e especificações de produtos.Auxiliar na seleção de...

  • Assistente de Qualidade

    2 semanas atrás

    Limeira, Brasil Fabrica de autopeças Tempo inteiro

    Fabrica de autopeças admite Assistente de Qualidade em Limeira Parque Campos Eliseos para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar atividades Sistema de Gestão. Prestar assistência ao processo de desenvolvimento. Programar e acompanhar auditorias e realizar auditoria de processos. Elaborar PPAP, APQP, MASP e documentos necessários. Analisar,...

  • Assistente de E-commerce

    2 semanas atrás

    Limeira, Brasil Atacadista de semijóias Tempo inteiro

    Atacadista de semijóias admite Assistente de E-commerce em Limeira Shopping Faraó para atuar em Tempo integral, A combinar.. Suporte na gestão de plataformas de e-commerce, incluindo atualização de produtos e conteúdos. Acompanhamento de pedidos, logística e entregas aos clientes. Análise de métricas de vendas e comportamento do consumidor para...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Brasil Red Balloon Tempo inteiro

    *Descrição da Empresa:*Red Balloon é uma escola de inglês renomada, especializada no ensino para crianças e adolescentes. Nossa missão é oferecer um ambiente de aprendizado acolhedor e estimulante, que capacita os estudantes a alcançar fluência no idioma inglês enquanto desenvolvem habilidades valiosas para o futuro.*Resumo da Vaga:*Estamos em...

  • Assistente Financeiro

    1 semana atrás

    Limeira, Brasil Indústria de blocos Tempo inteiro

    Indústria de blocos admite Assistente Financeiro em Limeira Km 136 para atuar em Tempo integral, Segunda à quinta. Das 07:00 às 17:00. Sexta. Das 07:00 às 16:00.. Elaborar de fluxo de caixa. Responsável por conferências e pagamentos. Elaborar relatórios, organizar documentos. Atendimento a fornecedores, conciliação bancária, entre outras...

  • Assistente de Qualidade

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Brasil Fabrica de autopeças Tempo inteiro

    Fabrica de autopeças admite Assistente de Qualidade em Limeira Parque Campos Eliseos para atuar em Tempo integral, A combinar. Realizar atividades Sistema de Gestão.Prestar assistência ao processo de desenvolvimento.Programar e acompanhar auditorias e realizar auditoria de processos.Elaborar PPAP, APQP, MASP e documentos necessários.Analisar, acompanhar...

  • assistente de faturamento jr

    2 semanas atrás

    Limeira, Brasil SENSITERA GESTAO DE TALENTOS LTDA Tempo inteiro

    Responsabilidades Emissão de notas fiscais eletrônicas de saídas; Fazer o lançamento de notas fiscais de entrada; Fazer análise de documentos fiscais Classificar a contabilidade e dialogar com o cliente; Organizar a documentação referente à contabilidade da empresa; Operar na validação e lançamento de notas fiscais; Elaborar o controle de arquivos...

  • assistente de faturamento jr

    2 semanas atrás

    Limeira, Brasil SENSITERA GESTAO DE TALENTOS LTDA Tempo inteiro

    Responsabilidades Emissão de notas fiscais eletrônicas de saídas; Fazer o lançamento de notas fiscais de entrada; Fazer análise de documentos fiscais Classificar a contabilidade e dialogar com o cliente; Organizar a documentação referente à contabilidade da empresa; Operar na validação e lançamento de notas fiscais; Elaborar o controle de arquivos...

  • assistente de faturamento jr

    2 semanas atrás

    Limeira, Brasil SENSITERA GESTAO DE TALENTOS LTDA Tempo inteiro

    Responsabilidades Emissão de notas fiscais eletrônicas de saídas; Fazer o lançamento de notas fiscais de entrada; Fazer análise de documentos fiscais Classificar a contabilidade e dialogar com o cliente; Organizar a documentação referente à contabilidade da empresa; Operar na validação e lançamento de notas fiscais; Elaborar o controle de arquivos...