Personnel Administration Manager
6 meses atrás
MSF - Projetos Brasil-
Híbrido
-R$ 6.000,00 até R$ 10.000,00
- Rio de Janeiro, RJ, BR
- A definir
- Gerencial e Executivos
- Efetivo - CLT
**Descrição e Responsabilidades**
**Objetivo Principal**
O gestor de Administração de Pessoal é responsável por garantir que MSF seja um empregador responsável na missão, apoie a gestão adequado de RH em todos os sectores e assuma total responsabilidade por todas as questões administrativas e jurídicas no pais.
**Responsabilidades gerais**
- Conhecer a legislação trabalhista ; manter-se informado sobre qualquer alteração introduzida na legislação laboral, verificando regularmente as fontes da legislação e / ou reunindo-se regularmente com advogado, outras autoridades locais a este nível;
- Conhecer todas as políticas, procedimentos, ferramentas, padrões e princípios de MSF relativos às condições de trabalho, benefícios e remuneração de todos os trabalhadores (nacionais, internacionais, regionais, etc.), perfis de trabalho e grelha de funções, cobertura de saúde etc. à realidade da Missão e garante uma implementação equitativa, eficiente, transparente, justa e responsável por todos os trabalhadores de toda a Missão.
- É responsável pela implementação adequada e acompanhamento de regulamentos internos e termos de contratos de trabalho de todos os funcionários nacionais, garantindo que todos os funcionários sejam empregados em condições de trabalho justas e de acordo com a legislação local, visão de RH de MSF, valores e princípios.
- Em estreita colaboração com o _Country HR support_, garante que as reuniões administrativas regulares com todos os funcionários aconteçam, a fim de garantir que estão cientes e respeitam os seus direitos e deveres e para informá-los de qualquer alteração na legislação laboral e no quadro geral de emprego que os possa afetar (ou seja, emendas legais, mudanças nas práticas locais, novas políticas ou procedimentos de RH-Admin, emendas aos regulamentos internos, etc.).
- É responsável por garantir que todas as funções e perfis de trabalho no nível do pais atendam à grelha de funções operacionais do pais aprovada pela sede e estejam alinhados com os perfis de trabalho e grelha de funções padrão do MSF, e que qualquer nova função ou alteração de uma existente (incluindo mudanças significativas nas responsabilidades e / ou combinação de funções existentes) são solicitadas com antecedência para validação prévia pela sede. Identifica desvios e os compartilha com o Country HR support para traçar um plano de ação caso sejam necessárias / convenientes correções.
- É responsável por garantir que a remuneração dos funcionarios recrutados localmente (salário, reajustes de cargos, compensações, acertos finais, etc.) e benefícios (férias, licenças, cobertura social, cobertura de saúde, etc.) atendam à grelha salarial do pais validada pela sede, Regulamentos Internos e políticas de RH, garantindo que MSF actue como um empregador responsável a qualquer momento.
- Em estreita coordenação com a equipe financeira, garante o cumprimento da legislação nacional relativa aos impostos e segurança social dos trabalhadores ao nível do pais, verifica se os formulários de declaração mensal de impostos e contribuições para a segurança social do trabalhador / empregador estão corretos e os envia para o Departamento Financeiro.
- Informa o _Country HR Support_ caso seja detectado risco legal em sua área de actuação e sugere acções a serem tomadas para preveni-lo. Acompanha as reclamações dos trabalhadores e mantém o Country HR Support informada a qualquer momento.
- Garantir que MSF, como empregador, bem como todos os trabalhadores de MSF, cumpram as medidas de segurança e prevenção de riscos, conforme declarado pela legislação local e / ou políticas e procedimentos padrão de MSF.
- Garantir um sistema de arquivo eficiente (arquivos físicos e eletrônicos) de todos os arquivos administrativos em nível de missão, garantindo estrita confidencialidade dos arquivos pessoais dos trabalhadores e outros documentos administrativos privados, mediante solicitação do Country HR Support, e garantindo a preparação em caso de evacuação.
- A pedido do _Country HR Support_, mantenha contacto regular com administrações nacionais, outras seções de MSF e outras ONGs para melhorar / manter-se atualizado com as práticas administrativas.
- Assegurar, em estreita colaboração com o Country HR Support e o departamento de Logística, que todos os movimentos internacionais e internos na Missão sejam devidamente geridos (vistos, passagens, diárias quando necessário, datas de chegada / partida, etc.), e garante acomodação adequada condições (ou seja, quarto, comida, etc.) informando todas as pessoas / departamentos relevantes.
Responsabilidades específicas no Brasil
- Garantir a correta aplicação das políticas, procedimentos e práticas
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Personnel Operations Analyst
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil The Bushcraft Company Tempo inteiroJob Details: Personnel Operations AnalystBenthic, part of Acteon Group, is a complete end-to-end provider of geotechnical consulting, engineering, design, and data acquisition services. We strive to deliver the highest standard of service safely, efficiently, and to our client's full satisfaction. Our vision is to be globally recognized as a provider of...
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Personnel Operations Analyst
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Personnel Logistics Coordinator
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Rio de Janeiro, Brasil SBM Offshore Tempo inteiroRESPONSIBILITIES 1. In order to provide the Installation projects with the required offshore personnel, YOU ARE TO: 1.1. Update project manning plan / Fleet support planning1.2. Control all personnel documentation following the projects requirements (Medical – Bosiet – standard training – specific certificates/ training requested by each project...
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Administration Manager- Brazil
3 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil World Business Lenders, LLC Tempo inteiroWorld Business Lenders (WBL) provides general purpose short-term real estate collateralized commercial loans to a broad customer base comprised of small and medium sized businesses throughout the United States that lack access to traditional funding. WBL is a U.S.based company with a 100% remote workforce. This is a remote Contract/Consultant position....
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General Administration Assistant
6 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Fulkrum Tempo inteiroAre you looking for an opportunity to start your working career in an environment with great growth potential? Our Rio De Janeiro office is now recruiting for a General Administration Assistant to join their established, friendly, high performing team. The purpose of this role is primarily to support the Regional Manager in the operational tasks regarding...
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Personnel Administration Manager
6 meses atrás
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Supply Chain Manager
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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Page Personnel Tempo inteiro**Job Summary**:We are seeking a highly skilled Supply Chain Manager to join our team at Page Personnel. The ideal candidate will have a strong background in supply chain management, with experience in the oil and gas sector.Key Responsibilities:Manage and develop assigned supply chain team members.Ensure efficient and effective supply chain services to...
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Field Personnel
6 meses atrás
Rio De Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro**Field Personnel and Competency Leader** **Do you want to be a part of a successful team?** **Do you like working in collaborative teams and solving critical issues?** **Be part of a successful team** **Partner with the best** You will be responsible for contributing to flawless execution by ensuring competent field personnel resources are available...
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Administration Officer
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Open Society Foundations Tempo inteiroRole Title: Administration Officer Reporting To: Latin America and the Caribbean Geographic Lead and United States Geographic Lead Locations: Mexico City, Rio de Janeiro, New York, or Washington D.C. Role Purpose: The Administration Officer will support the Latin America and the Caribbean Geographic Lead (50%) and the United States Geographic Lead (50%)...
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Project Manager
6 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Horizon Neulogy Tempo inteiroCOMPANY: Reputable & Well Stablished Multinational Our Client is a developer of large construction projects in Angola, related to Housing, Social Equipment’s and Infrastructures. Main responsibilities: - Plan the work from a strategic level down to annual, quarter, and monthly plan. - Manage a complex matrix work based on inhouse personnel and...
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Chief Instrumentation Manager
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Pxgeo Tempo inteiroThe Chief Instrumentation Manager is responsible for ensuring the quality of recording department work and recording deliverables according to survey requirements and contractual specifications. This role involves daily management of the worksite, with appropriate delegation to supporting department chiefs. The Chief Instrumentation Manager is also...
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Americas Ls Talent Administration Sr. Analyst
5 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Lubrizol Corporation Tempo inteiro**AMERICAS LS Talent Administration Sr. Analyst** **Summary** Provides support for assigned cases and inquiries for NA Leveraged Services Talent Administration solutions. Provides research, analysis and resolutions on existing cases/inquiries and provides recommendations on closed cases/inquiries to the TA Team Leader for continuous improvement. **Key...
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HR Manager Brazil
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil INTERNATIONAL HEALTH CARE OFFSHORE LTDA Tempo inteiroWe are looking for **HR Manager Brazil**: - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro/RJ **KEY POSITION** This position provide a broad range of support to colleagues by partinering with HR as well as the employees and managers to provide consultation and support in processes related with employee relations. The position serves as primary contact to adress inquires...
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Deployment Manager
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ZTE do Brasil Tempo inteiroJob DescriptionThe Roll-out Manager is a key role in our organization, serving as the primary interface between the customer and subcontractor regarding delivery progress projects. This position works in close cooperation with and reports to the Project Manager.Key Responsibilities:Create and maintain the roll-out plan, ensuring activities meet customer...
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Hr manager brazil
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Roll-out Manager
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Roll-out Manager
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Roll-out Manager
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Assistant Rig Manager
6 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Noble Drilling Services Inc. Tempo inteiroProvide drilling expertise and leadership to ensure that drilling rig operations are conducted in accordance with the drilling contract and that well programs are executed in accordance with operator’s instructions. Liaise on a daily basis with Noble’s offshore leadership, with the operator’s onshore representative, and with Noble’s onshore support...