Secretária
2 semanas atrás
**Principais Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo que os compromissos sejam cumpridos com pontualidade.
- Organizar e controlar documentos confidenciais e correspondências, mantendo a integridade e sigilo das informações.
- Realizar a comunicação direta com clientes, fornecedores e colaboradores, transmitindo informações e instruções de forma clara e profissional.
- Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos para reuniões de diretoria.
- Coordenar viagens e deslocamentos, realizando reservas de passagens, hospedagem e transporte.
- Atender chamadas telefônicas, filtrar solicitações e direcionar para a pessoa apropriada, quando necessário.
- Organizar e arquivar documentos e materiais de forma eficiente, facilitando o acesso e controle de informações.
- Apoiar em projetos administrativos e atividades específicas que demandem apoio direto à diretoria.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo (desejável curso superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
- Experiência prévia na função de secretária, preferencialmente no setor executivo ou de alta direção.
- Conhecimento avançado em ferramentas de informática, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em gerenciamento de tempo e multitarefas.
- Discrição, proatividade, organização e atenção aos detalhes.
- Fluência em idiomas será um diferencial (principalmente inglês).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Dias úteis e finais de semana
- Turno Noturno
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
Possibilidade de deslocamento/mudança de local:
- Ribeirão das Neves - MG: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (preferencial)
Pergunta(s) de seleção:
- Voce tem disponibilidade para trabalhar em Ribeirão das Neves?
**Experiência**:
- Atendimento ao Cliente (preferencial)
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Auxiliar Administrativo de Secretaria Escolar
3 meses atrás
Ribeirão das Neves, MG, Brasil Gestores Prisionais Associados - GPA Tempo inteiroAtuação como auxiliar administrativo de secretaria escolar no setor de Educação. **Responsabilidades e atribuições** - Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e registros acadêmicos. - Prestar suporte no atendimento a alunos, pais e professores. - Realizar tarefas administrativas gerais, como emissão de documentos e controle de...
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Secretária/recepcionista
2 meses atrás
Ribeirão das Neves, MG, Brasil Grupo SA Tempo inteiro**Gerenciamento de Agenda**: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que a agenda dos Diretores esteja sempre atualizada. - **Organização de Documentos**: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo que documentos importantes estejam acessíveis e arquivados de maneira eficiente. - **Redação de Correspondências**:...
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Secretária
3 meses atrás
Divinópolis, MG, Brasil Harmonize Tempo inteiroVaga para Secretaria em Clinica de Estetica Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana Pagamento adicional: - 13º salário - Bônus Prazo para inscrição: 23/09/2024
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Auxiliar de Secretaria
2 meses atrás
Itaúna, MG, Brasil Faculdade Famart Tempo inteiro**Descrição**: O foco do Auxiliar de Secretaria está em tarefas operacionais e de apoio administrativo, assegurando a organização e a manutenção dos documentos e arquivos, além de realizar tarefas de rotina relacionadas à vida acadêmica dos alunos. **Responsabilidades**: - Zelar pela ordem da secretaria. - Organizar os dados estatísticos e os...
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Secretária Administrativa
3 semanas atrás
Belo Horizonte, MG, Brasil Empresa de serviço de alimentação e bebida Tempo inteiroEmpresa de serviço de alimentação e bebida admite Secretária Administrativa em Belo Horizonte. Realizar lançamentos financeiros. Controle de inadimplência de clientes. Efetuar pagamentos diários. Efetuar cobranças. Elaborar relatórios.
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Secretária
Há 4 dias
Ribeirão Preto, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária em Ribeirão Preto. Será responsável por contas a pagar e receber. Emissão de notas fiscais e boletos. Conciliação bancária. Conferência de notas fiscais de compras. Dará suporte ao RH quanto a fichas de EPIs, cartão de ponto e hora extra (conferir e enviar para contabilidade).
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Secretária da escola
4 meses atrás
Patos de Minas, MG, Brasil Advice Educação Tempo inteiroSecretária Escolar Responsabilidades Responsável pela edição e formatação de todos os materiais ligados a secretária escolar Auxiliar a direção da escola Lançamento de documentação em portal específico Alimnetar planilhas e sistemas Recebimento e conferência de documentação Emissão de documentação pertinente a secretária escolar ...
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Secretária
Há 1 mês
Ribeirão Preto, Brasil GOLDFLEX DECORAÇOES LTDA ME Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Ribeirão Preto, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral secretaria para serviços gerais
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Secretaria Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, MG, Brasil Empresa de Marketing Digital Tempo inteiroEmpresa de Marketing Digital admite Secretaria Executiva em Belo Horizonte (Fernão Dias). Realizar organização da agenda de compromissos. Redigir, realizar o envio e acompanhamento de convites, e-mails, documentos e atas de reuniões. Controlar e realizar compras de itens pessoais. Gestão de tarefas e documentos pessoais, como agendamentos, pagamentos,...
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Secretária
Há 6 dias
Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária em Ribeirão Preto para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Será responsável por contas a pagar e receber. Emissão de notas fiscais e boletos. Conciliação bancária. Conferência de notas fiscais de compras. Dará suporte ao RH quanto a fichas de EPIs, cartão de ponto e hora extra...
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Secretaria Executiva
Há 5 dias
Belo Horizonte, MG, Brasil Empresa de Marketing Digital Tempo inteiroEmpresa de Marketing Digital admite Secretaria Executiva em Belo Horizonte (Fernão Dias). Efetuar a organização da agenda de compromissos, garantindo pontualidade e eficiência. Realizar a redação, envio e acompanhamento de convites, e-mails, documentos e atas de reuniões. Controlar compras de itens pessoais e gerenciar tarefas como pagamentos,...
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Secretária (o)
3 semanas atrás
Belo Horizonte, MG, Brasil Winter Carvalho Advogados & Consultores Tempo inteiroVAGA SECRETÁRIA (O)– ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Descrição Geral: Salário: a combinar Benefícios: Vale alimentação, Vale Transporte e Plano de saúde Local de trabalho: Belvedere – Belo Horizonte/MG Tipo de Vaga: Efetivo CLT – Integral Horário: 44h semanais de segunda à sexta feira Principais atribuições: Administrar e controlar...
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Secretária
2 semanas atrás
Patos de Minas, MG, Brasil PERSAN BRASIL- GESTÃO COM PESSOAS LTDA Tempo inteiro €1.412; 01 Vaga: Secretária Ramo de Atividade: Treinamentos e Desenvolvimento Profissional Descrição das Atividades: - Cobrança de pagamentos de clientes - Atendimento telefônico e pelo WhatsApp - Envio de documentos, links, contratos e propostas para clientes - Organização de arquivos e documentos - Agendamento e confirmação de reuniões e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiroEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Ribeirão Preto Jardim Santa Ângela para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 19:00.. Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados. Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos,...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Ribeirão Preto, SP, Brasil Matriz RH Tempo inteiroOportunidade de emprego para Secretária administrativa em uma empresa de tecnológica, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Atendimento telefônico e presencial; - Gerenciar correspondências; - Organizar arquivos, planilhas, relatórios e documentos; - Agendamento de reuniões; - Auxiliar na gestão da...
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Secretária
3 meses atrás
Ribeirão Preto, SP, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiroSerá responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...
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Secretária
3 meses atrás
Ribeirão Preto, SP, Brasil CF Sistemas Proteção Contra Incêndio Tempo inteiroSerá responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...
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Secretário(a) de Administração
4 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Grupo Vamos Tempo inteiroDesenvolva sua carreira em uma equipe dinâmicaSeja você um profissional em busca de um novo desafio!Nossa empresa, o Grupo Vamos, busca um(a) Secretário(a) de Administração para compor nossa equipe de suporte executivo. Nesta função, você será responsável por organizar a agenda corporativa e pessoal, realizar o suporte a eventos e encontros, e...
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Secretaria/recepcionista
2 meses atrás
Ribeirão Preto, SP, Brasil CNA UNIDADE INDEPENDÊNCIA Tempo inteiro**Descrição da Vaga** Precisa para início imediato! Secretária para trabalhar 1/2 período. Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira das 14h45 às 21h00 e aos sábados das 09h45 às 16h00. Pausa 15 minutos. Registro CLT Requisitos: Comunicativa, pontual, responsável, pró-ativa, rapidez, ter habilidade em atendimento ao público,...
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Auxiliar Administrativo de Secretária Escolar
6 meses atrás
Recanto das Emas, Brasil MATRICULAEAD Tempo inteiro**AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SECRETÁRIA ESCOLAR** **Descrição da Oferta** Exigências: Conhecimento nos softwares Microsoft. Digitar bem. Tenha experIência em analise de documentos escolares. Experiência na área de pelo menos 06 meses. Experiência/conhecimento com...