Assistente Administrativo
6 meses atrás
Estamos selecionando para empresa cliente, a **Norcalc Estrutural,** profissional competente para atuar como **Assistente Administrativo** (temporário),prestando apoio direto às solicitações da gerência/liderança e das rotinas dos departamentos financeiro, comercial, DP e contábil.
**Responsabilidades**:
- Emissão de notas fiscais;
- Emissão de boletos e recibos;
- Cadastros no CPOM (Cadastro de Prestadores de Outros Municípios) para liberação de pagamentos;
- Emissão e envio das notas fiscais;
- Contas a pagar;
- Acompanhamento mensal da folha de pagamento;
- Acompanhamento mensal do Plano de saúde (Hapvida);
- Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e presencialmente) ;
- Organização da agenda da diretoria;
- Envio e recebimento de documentos;
- Organização de arquivos;
- Controle do Ponto eletrônico;
- Controle do banco de horas;
- Acompanhamento e controle dos períodos de férias;
- Acompanhamento e controle do cartão de benefícios do time (Cartão Cajú);
- Controle das datas comemorativas: aniversários, tempo de empresa, datas festivas de final de ano etc.
- Elaboração de ART;
- Controle das placas de obras;
- Acompanhamento das certidões, como: CREA, CRF, CND, Certidão de não retenção, Certidão negativa de débitos de ISSQN e tributos municipais, entre outras.
- Renovação do Certificado digital PJ e PF (anual);
- Relatório mensal para diretoria com as ausências justificadas e não justificadas dos colaboradores;
- Relatório mensal das despesas para diretoria;
- Orçamento e compra de material para escritório.
**Requisitos**:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou afins.
- Experiência profissional como Assistente Administrativo ou função similar;
- Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Facilidade com sistemas e tecnologias;
- Aptidão com planilhas e relatórios;
- Pacote Office (intermediário ao avançado);
- Ótima comunicação (fala/escrita).
**Desejável**:
- Conhecimento com os sistemas ASANA e RANFs;
- Ter atuado na área/atividades descritas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Temporário
Salário: R$1.500,00 - R$1.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
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Assistente Administrativo
5 meses atrás
Fortaleza, Brasil IQNUS TECNOLOGIA COMERCIO E SERVICOS DE INFORMATICA LTDA Tempo inteiroO Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, gestão de pessoas, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
fortaleza, Brasil Grupo Brava Tempo inteiroConstrutora e Incorporadora admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Papicu). Prospecção de editais privados de obras da construção civil. Auxílio em documentações burocráticas. Formalização de contratos de obras novas. Atendimento ao cliente. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Fortaleza /...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Fortaleza, Brasil Grupo Brava Tempo inteiroConstrutora e Incorporadora admite Assistente Administrativo em Fortaleza Papicu para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Prospecção de editais privados de obras da construção civil. Auxílio em documentações burocráticas. Formalização de contratos de obras novas. Atendimento ao cliente. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Grupo Brava Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Construtora e Incorporadora admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Papicu). **Principais Responsabilidades**: Prospecção de editais privados de obras da construção civil. Auxílio em documentações burocráticas. Formalização de contratos de obras novas. Atendimento ao cliente. Tarefas pertinentes a rotinas de...
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Assistente Administrativo
5 meses atrás
Fortaleza, Brasil DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS ALBUQUERQUE LTDA Tempo inteiroO profissional no cargo de **Assistente Administrativo** executa serviços de apoio à diretoria administrativa, bem como o setor de operações do grupo, auxiliando na execução de rotinas de escritório, gerando e controlando relatórios de indicadores, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos e acompanhando processos...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
FORTALEZA, Brasil Grupo Centerbox Tempo inteiroO profissional no cargo de Assistente Administrativo executa serviços de apoio à diretoria administrativa, bem como o setor de operações do grupo, auxiliando na execução de rotinas de escritório, gerando e controlando relatórios de indicadores, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos e acompanhando processos administrativos...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
fortaleza, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Fortaleza.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Fortaleza, Brasil Grupo Brava Tempo inteiroConstrutora e Incorporadora admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Papicu). Prospecção de editais privados de obras da construção civil.Auxílio em documentações burocráticas.Formalização de contratos de obras novas.Atendimento ao cliente.Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo.Para atuação na cidade de Fortaleza / CE.
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Fortaleza, Brasil Restaurante Tempo inteiroRestaurante admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Meireles). Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros. Prestar suporte no agendamento de reuniões e controle de agendas. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e outros insumos.
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Caucaia.Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Fortaleza.Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Fortaleza, Brasil GR Soluções em RH Tempo inteiroBuscamos **Assistente Administrativo** para empresa de serviços em Fortaleza. **Sobre nosso cliente**: Nosso cliente é um conglomerado empresarial, que conta com mais de uma década de experiência no mercado e possui um portfólio diversificado com marcas em diferentes segmentos. Com atuação em seis negócios, a empresa é reconhecida pela sua...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Fortaleza, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Assistente Administrativo em Fortaleza. Auxiliar na gestão de documentos e arquivos da empresa.Organizar e agendar reuniões, eventos e viagens.Responder a e-mails e atender telefonemas.Prestar suporte administrativo aos funcionários e gestores.Elaborar relatórios e documentos.Realizar atividades de controle e acompanhamento de processos.
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Fortaleza. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
fortaleza, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Fortaleza. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 23 horas
Fortaleza, Brasil Empresa de processamento de alimentos Tempo inteiroEmpresa de processamento de alimentos admite Assistente Administrativo em Fortaleza. Realizar o controle de documentos e arquivos da empresa, garantindo a organização e o fácil acesso às informações necessárias.Auxiliar o setor administrativo com controle de planilhas, lançamentos financeiros e conciliação de contas em sistema ERP, etc.
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Fortaleza, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiroA Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Cidade dos Funcionários). Auxiliar no processo de compras.Preenchimento de propostas.Acompanhamento de documentos.Contato com clientes
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Fortaleza, Brasil Jobbol Tempo inteiroRestaurante admite Assistente Administrativo em Fortaleza Meireles para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros. Prestar suporte no agendamento de reuniões e controle de agendas. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e outros insumos.. É oferecido contrato Efetivo, A...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Aldeota). Controlar a chegada e saída de correspondências, emitindo notas fiscais e realizando lançamentos no sistema. Organizar arquivos, criando e controlando documentos administrativos. Realizar cadastros, gerar planilhas e relatórios, atendendo fornecedores e demais atividades pertinentes.