Office Facilities Analyst

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil SBM Offshore Tempo inteiro

**Req Id**:12569**Job Family**:Facilities Support - Office Services**Location**:Rio de Janeiro, BR, 20021-290**Our Vision.**
- SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.**
- We design, build, install and operate offshore floating facilities for the offshore energy industry. As a leading technology provider, we put our marine expertise at the service of a responsible energy transition by reducing emissions from fossil fuel production, while developing cleaner solutions for renewable energy sources. More than 7,000 SBMers worldwide are committed to sharing their experience to deliver safe, sustainable and affordable energy from the oceans for generations to come. Together, we are driving progress forward in a TRUE. BLUE. TRANSITION.**#OGJS**

**ROLE CONTRIBUTION**
- 1. In order to ensure office support is given to all new comers and office-based staff, you are to:
- 1.1Keep office floor plan updated and telephone list to allow new allocations of desk efficiently whenever required
- 1.2. Facilitate the office moves internally or with the support of an external provider depending on the volume
- 1.3. Ensure all required office equipment is provided and updated in due time (telephone, information on the intranet, badge)
- 1.4. Elaborate reports to the supervisor whenever necessary (ie: number of moves per quarter, recurrent issues )
- 1.5. Follow office policies and procedures and communicate them in a clear and understandable manner
- 1.6. Respond to staff queries in a professional and service focused manner
- 2. In order to ensure coordination with other internal support services to facilitate office facilities matters are smoothly handled: you are to:
- 2.1. Centralize all office-related requests and dispatch to appropriate departments for their action
- 2.2. For any moves or desk allocation for new comers, inform the messengers in order for them to help and prepare the materiel (ie: boxes) and to avoid delays in the mail dispatch due to change of desk
- 2.3. Also liaise with the IT service desk and the IT infrastructure teams to update the telephone information and cover any technical issues (ie: network issue)
- 2.4. Ensure appropriate maintenance is executed by either SBM maintenance technicians or maintenance subcontractors
- 2.5. Communicate any special equipment or requirement to Office Safety whenever needed
- 2.6. Update Office Safety on new desk allocations for the update of the emergency team lists- 3. In order to participate to cost reduction as per company’s objectives; you are to:
- 3.1. Implement management instructions to allow cost saving and propose new solutions whenever possible
- 3.2. Request quotations to shipping companies to monitor costs
- 3.3. Organize moves per group as much as possible to reduce costs of removal companies- 4. In order to ensure all actions are in line with SBM Offshore compliance instructions; you are to:
- 4.1. All postal mail and shipment are treated with confidentiality
- 4.2. Ensure discretion with confidential moves**ROLE REQUIREMENTS**
- Bachelor's degree completed
- Previous experience in Facilities or Quality areas
- Indeep experience in data analysis/continuous improvement/KPI's
- Advanced English level
- Advanced knowledge - Office Package

**GENERAL INFORMATION**- SBM Offshore is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. SBM Offshore does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.

  • Analista De Facilities

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cbre Gws Do Brasil Manuntencao E Gerenciamento Ltda Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários.Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados.Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo?Essa é a...

  • Coordenador de Facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Coordenar e supervisionar as atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, climatização, e segurança patrimonial.Gerir contratos de serviços terceirizados, como limpeza, segurança, jardinagem, e outros, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e dos prazos...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil Grupo Engepred Tempo inteiro

    Coordenar e supervisionar as atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, climatização, e segurança patrimonial. Gerir contratos de serviços terceirizados, como limpeza, segurança, jardinagem, e outros, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e dos prazos acordados....

  • Office Facilities Coordinator

    Há 5 dias

    Região Geográfica Intermediária de Guanambi, Bahia, Brazil Aboitiz Power Tempo inteiro

    As a Facilities Staff member at Aboitiz Power, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office facilities.You will be responsible for maintaining a clean and safe working environment, which includes performing routine maintenance tasks and addressing any issues that may arise.We are looking for candidates who possess strong...

  • Facilities Analyst

    2 semanas atrás

    Poços De Caldas, Brasil Sandbox Group Tempo inteiro

    Sobre a vagaEssa é uma posição com atuação híbrida em Poços de Caldas/MG.O time de facilities da Leiturinha tem um cuidado todo especial com os nossos colaboradores. Nos movemos direcionados por quatro principais pilares para que consigamos atingir excelência em nossas ações e resultados.Para nós, é muito importante que nossos colaboradores...

  • Hr Analyst

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RINA Piraeus Team Tempo inteiro

    Select how often (in days) to receive an alert:HR AnalystPosting Date: 23 Feb 2025Location: Rio de Janeiro, BRContract Type: PermanentDivision: Global Human ResourcesLevel of experience: IntermediateRINA is currently recruiting for a HR Analyst to join its office in Rio de Janeiro within the Global Human Resources Division.MissionEnsure the efficient...

  • Facilities Coordinator

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ROSEN Group Tempo inteiro

    Facilities CoordinatorLocation: Rio de Janeiro What you can expectThe Facilities Coordinator position provides support to the Head of Facilities while ensuring the successful completion of Facilities Work Orders in a timely manner. This position will also assist in the execution of construction and remodeling projects. Responsibilities:Work with Facilities...

  • Analista de Facilities

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil ENGEPRED Tempo inteiro

    Você está pronta (a) para fazer parte de uma equipe dinâmica e colaborativa? Buscamos pessoas com excelente relacionamento interpessoal, proativas e organizadas para integrar o nosso time! Somos uma empresa que reúne tradição e inovação na implementação de soluções integradas nas áreas de consultoria imobiliária, facilities, gestão de...

  • Analista de Facilities Jr

    Há 2 dias

    rio de janeiro (pitangueiras), Brasil Tereos Tempo inteiro

    Que Desafio temos para você? Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities JR para atuar no nosso time de Facilities em nossa unidade Andrade Responsabilidades: Monitorar os serviços prestados por terceiros, identificando e reportando quaisquer desvios; Intermediar os serviços de facilities, incluindo reservas do pool, transporte pessoal, limpeza e...

  • Analista de Facilities Pl.

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Afamar assessoria Tempo inteiro

    SOBRE A VAGA Cargo:Analista de Facilities PL Tipo de Contrato:CLT-Efetivo Segmento da empresa:Indústria Local de Trabalho:Hortolândia-SP Horário:Seg a Sex – horário comercial Salário:Enviar pretensão salarial Benefícios:o Assistência médica e odontológica o Seguro de Vida o Vale Refeição o Vale Alimentação REQUISITOS Formação...

  • Facilities Lead

    Há 8 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sbm Offshore Tempo inteiro

    **Req Id**:16057**Job Family**:Facilities Support - Office Services**Location**:Rio de Janeiro, BR, 20021-290**Our Vision.**- SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come.We share our experience to make it happen.**Our Profile.**- We design, build, install and operate offshore...

  • Analista De Facilities

    Há 8 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    Você está pronta (a) para fazer parte de uma equipe dinâmica e colaborativa?Buscamos pessoas com excelente relacionamento interpessoal, proativas e organizadas para integrar o nosso timeSomos uma empresa que reúne tradição e inovação na implementação de soluções integradas nas áreas de consultoria imobiliária, facilities, gestão de...

  • Facilities Analyst

    1 dia atrás

    Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Sandbox Group Tempo inteiro

    Sobre a vagaEssa é uma posição com atuação híbrida em Poços de Caldas/MG.O time de facilities da Leiturinha tem um cuidado todo especial com os nossos colaboradores.Nos movemos direcionados por quatro principais pilares para que consigamos atingir excelência em nossas ações e resultados.Para nós, é muito importante que nossos colaboradores tenham...

  • Programme Analyst

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 243766 **Job Network**: - **Job Family** : HST **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : RIO DE JANEIRO **Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme **Date Posted** : Sep 16, 2024 **Deadline** : Sep 24, 2024 **Result of Service** - Under the supervision of the National...

  • Office Of The Ceo Analyst

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Office of the CEO Analyst - Remote Work:At BairesDev, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact...

  • Junior Middle Office Analyst

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Transfero Group Tempo inteiro

    O Grupo Transfero é uma empresa internacional com sede em Zug, Suíça, no coração do Crypto Valley.Nosso propósito _é facilitar e promover o acesso e a adoção de ativos digitais, viabilizando uma transição segura para um sistema financeiro global mais descentralizado e fundamentado na liberdade e autonomia._Oferecemos soluções privadas baseadas...

  • Analista De Facilities

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    Procuramos pessoas com excelente relacionamento interpessoal, proativas, dinâmicas e organizadas para integrar o nosso timePRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES- Atuar na criação e acompanhamento dos KPIs e indicadores de desempenho;- Realizar relatórios gerenciais;- Atuar na rendição de férias;- Inspecionar documentações de gestão condominial;- Oferecer...

  • Facilities Analyst

    Há 2 dias

    Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Sandbox Group Tempo inteiro

    Sobre a vaga Essa é uma posição com atuação híbrida em Poços de Caldas/MG. O time de facilities da Leiturinha tem um cuidado todo especial com os nossos colaboradores. Nos movemos direcionados por quatro principais pilares para que consigamos atingir excelência em nossas ações e resultados. Para nós, é muito importante que nossos colaboradores...

  • Assistente De Facilities

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

    **#VemparaJovensGenios**Modalidade de Trabalho**:Presencial.**Local**:Centro, Rio de Janeiro.**Somos uma Startup (Edtech) em crescimento, então aqui o aprendizado é constante e você terá pista livre para decolar e, claro, MUITOS desafiosAlém disso, você trabalhará ao lado de pessoas diversas e talentosas que irão te auxiliar a maximizar todo o seu...

  • Administrador de Entrada no Ramo de Serviços

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GAVEA FACILITIES Tempo inteiro

    GAVEA FACILITIES busca por um Recepcionista capacitado para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro. Atribuições: Como Recepcionista, você será responsável por receber visitantes, fazer chamadas telefônicas e realizar outras atividades administrativas. Estamos procurando por alguém com habilidades em comunicação eficaz e capacidade de lidar com...