Office Facilities Analyst

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil SBM Offshore Tempo inteiro

**Req Id**:12569**Job Family**:Facilities Support - Office Services**Location**:Rio de Janeiro, BR, 20021-290**Our Vision.**
- SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.**
- We design, build, install and operate offshore floating facilities for the offshore energy industry. As a leading technology provider, we put our marine expertise at the service of a responsible energy transition by reducing emissions from fossil fuel production, while developing cleaner solutions for renewable energy sources. More than 7,000 SBMers worldwide are committed to sharing their experience to deliver safe, sustainable and affordable energy from the oceans for generations to come. Together, we are driving progress forward in a TRUE. BLUE. TRANSITION.**#OGJS**

**ROLE CONTRIBUTION**
- 1. In order to ensure office support is given to all new comers and office-based staff, you are to:
- 1.1Keep office floor plan updated and telephone list to allow new allocations of desk efficiently whenever required
- 1.2. Facilitate the office moves internally or with the support of an external provider depending on the volume
- 1.3. Ensure all required office equipment is provided and updated in due time (telephone, information on the intranet, badge)
- 1.4. Elaborate reports to the supervisor whenever necessary (ie: number of moves per quarter, recurrent issues )
- 1.5. Follow office policies and procedures and communicate them in a clear and understandable manner
- 1.6. Respond to staff queries in a professional and service focused manner
- 2. In order to ensure coordination with other internal support services to facilitate office facilities matters are smoothly handled: you are to:
- 2.1. Centralize all office-related requests and dispatch to appropriate departments for their action
- 2.2. For any moves or desk allocation for new comers, inform the messengers in order for them to help and prepare the materiel (ie: boxes) and to avoid delays in the mail dispatch due to change of desk
- 2.3. Also liaise with the IT service desk and the IT infrastructure teams to update the telephone information and cover any technical issues (ie: network issue)
- 2.4. Ensure appropriate maintenance is executed by either SBM maintenance technicians or maintenance subcontractors
- 2.5. Communicate any special equipment or requirement to Office Safety whenever needed
- 2.6. Update Office Safety on new desk allocations for the update of the emergency team lists- 3. In order to participate to cost reduction as per company’s objectives; you are to:
- 3.1. Implement management instructions to allow cost saving and propose new solutions whenever possible
- 3.2. Request quotations to shipping companies to monitor costs
- 3.3. Organize moves per group as much as possible to reduce costs of removal companies- 4. In order to ensure all actions are in line with SBM Offshore compliance instructions; you are to:
- 4.1. All postal mail and shipment are treated with confidentiality
- 4.2. Ensure discretion with confidential moves**ROLE REQUIREMENTS**
- Bachelor's degree completed
- Previous experience in Facilities or Quality areas
- Indeep experience in data analysis/continuous improvement/KPI's
- Advanced English level
- Advanced knowledge - Office Package

**GENERAL INFORMATION**- SBM Offshore is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. SBM Offshore does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.

  • Facilities Analyst

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil International Flavors & Fragrances Tempo inteiro

    **ANALISTA DE FACILITIES** Sobre a International Flavors & Fragrances (IFF). Somos uma empresa americana e criamos produtos nas áreas de sabor, textura, fragrância, nutrição, enzimas, culturas, proteínas de soja e probióticos. Produzimos e comercializamos e esses produtos globalmente e atuamos em diversos mercados e indústrias. Nossos produtos podem...

  • Analyst/Senior Analyst, Accounts Receivable

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Norsk Hydro Tempo inteiro

    Analyst/Senior Analyst, Accounts ReceivableAre you looking to make a real impact? For over a century, our people have been the driving force in solving some of the world’s most pressing issues – and we hope you’ll join us in solving the next century’s. Whether you're working to close the loop at one of our recycling facilities or ensuring efficient...

  • Analista de Facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JP PROJETOS Tempo inteiro

    Dar suporte nas atividades relacionadas a Facilities. Acompanhar, organizar, controlar e analisar as atividades relacionadas ao cargo dentro do escritório. **- Atribuições**: - Gestão de viagens; - Responsável pela atendimento na Recepção; - Lidar e ser responsável pelo Ti da empresa; - Assinaturas de documentos; - Emitir ordem de compras; - Outras...

  • Analista de Facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

  • Coordenador de Facilities

    Há 4 dias

    RIO DE JANEIRO, Brasil Grupo Engepred Tempo inteiro

    Coordenar e supervisionar as atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, climatização, e segurança patrimonial. Gerir contratos de serviços terceirizados, como limpeza, segurança, jardinagem, e outros, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e dos prazos acordados....

  • Coordenador de Facilities

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Coordenar e supervisionar as atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, climatização, e segurança patrimonial.Gerir contratos de serviços terceirizados, como limpeza, segurança, jardinagem, e outros, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e dos prazos...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil UrcaEnergia Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**: - Atender Telefone; - Funcionamento das salas; - Verificar estoque; - Monitoramento; - Correios; - Cartório; - Pedido de passagem, hospedagem e locação de carro. - Receber e direcionar pessoas; - Reembolso. **Requisitos**: - Formação em ensino médio; - Faculdade em Andamento; - Domínio do pacote office; - Fácil...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil ENGEPRED Tempo inteiro

    Você está pronta (a) para fazer parte de uma equipe dinâmica e colaborativa? Buscamos pessoas com excelente relacionamento interpessoal, proativas e organizadas para integrar o nosso time! **Responsabilidades**: - Atuar na criação e acompanhamento dos KPIs e indicadores de desempenho; - Realizar atualização das bases do relatório gerencial; -...

  • Facilities Advisor

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Seadrill Limited Tempo inteiro

    We are looking for a goal-oriented professional with excellent communication skills and strong attention to detail. Past experience in Facilities / Office Management is required. **JOB SPECIFIC RESPONSIBILITIES** - Maintain day-to-day running of the Corporate office in Brazil. - Act as a focal point for all onshore-based functions in Brazil with regards to...

  • Analista Facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    Descrição: Atuar nas demandas dos contratos de Facilities (limpeza, segurança, luz, água, ar condicionado, estacionamento, aluguéis, materias de escritório e copa, equipamentos das salas de reunião, telefonia, transportes, viagens, manutenções prediais etc.) do site do Rio de Janeiro. **Atividades**: - Proporcionar uma boa experiência ao cliente...

  • Programme Analyst

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    **Job Opening****Job Opening ID**: 243222**Job Network**:- **Job Family** : HST**Category and Level** : Consultants, CON**Duty Station** : RIO DE JANEIRO**Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme**Date Posted** : Sep 8, 2024**Deadline** : Sep 16, 2024**Result of Service**- Under the supervision of the National Officer in charge of...

  • Facilities Analyst

    Há 14 horas

    Poços De Caldas, Brasil Sandbox Group Tempo inteiro

    Sobre a vagaEssa é uma posição com atuação híbrida em Poços de Caldas/MG.O time de facilities da Leiturinha tem um cuidado todo especial com os nossos colaboradores. Nos movemos direcionados por quatro principais pilares para que consigamos atingir excelência em nossas ações e resultados.Para nós, é muito importante que nossos colaboradores...

  • Facilities Lead

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SBM Offshore Tempo inteiro

    **Req Id**:16057**Job Family**:Facilities Support - Office Services**Location**:Rio de Janeiro, BR, 20021-290 **Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.** - We design, build, install and operate...

  • Analista de Facilities Pl.

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Afamar assessoria Tempo inteiro

    SOBRE A VAGA Cargo:Analista de Facilities PL Tipo de Contrato:CLT-Efetivo Segmento da empresa:Indústria Local de Trabalho:Hortolândia-SP Horário:Seg a Sex – horário comercial Salário:Enviar pretensão salarial Benefícios:o Assistência médica e odontológica o Seguro de Vida o Vale Refeição o Vale Alimentação REQUISITOS Formação...

  • Analista de Facilities Pl.

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Afamar assessoria Tempo inteiro

    SOBRE A VAGA Cargo:Analista de Facilities PL Tipo de Contrato:CLT-Efetivo Segmento da empresa:Indústria Local de Trabalho:Hortolândia-SP Horário:Seg a Sex – horário comercial Salário:Enviar pretensão salarial Benefícios:o Assistência médica e odontológica o Seguro de Vida o Vale Refeição o Vale Alimentação REQUISITOS Formação...

  • Assistente Administrativo Pleno

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Domingão Tempo inteiro

    O Grupo Domingão é a maior rede atacadista de materiais recicláveis do Brasil, com o maior numero de unidades espalhadas por todo território nacional, e a empresa que mais cresce no Setor da Reciclagem no país. **Responsabilidades e atribuições** Estamos à procura de um **Assistente Administrativo Pleno** com foco em **Facilities** para integrar a...

  • Analista de Facilities Pl.

    3 semanas atrás

    rio de janeiro, Brasil Afamar assessoria Tempo inteiro

    SOBRE A VAGACargo:Analista de Facilities PLTipo de Contrato:CLT-EfetivoSegmento da empresa:IndústriaLocal de Trabalho:Hortolândia-SPHorário:Seg a Sex – horário comercialSalário:Enviar pretensão salarialBenefícios:Assistência médica e odontológicaSeguro de VidaVale RefeiçãoVale AlimentaçãoREQUISITOSFormação Técnica/Acadêmica e...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil ENGEPRED Tempo inteiro

    Procuramos pessoas com excelente relacionamento interpessoal, proativas, dinâmicas e organizadas para integrar o nosso time! PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES - Atuar na criação e acompanhamento dos KPIs e indicadores de desempenho; - Realizar relatórios gerenciais; - Atuar na rendição de férias; - Inspecionar documentações de gestão condominial; -...

  • Junior Middle Office Analyst

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Transfero Group Tempo inteiro

    O Grupo Transfero é uma empresa internacional com sede em Zug, Suíça, no coração do Crypto Valley. Nosso propósito _é facilitar e promover o acesso e a adoção de ativos digitais, viabilizando uma transição segura para um sistema financeiro global mais descentralizado e fundamentado na liberdade e autonomia._ Oferecemos soluções privadas...

  • Facilities Analyst

    Há 6 dias

    Poços de Caldas, Brasil Sandbox Group Tempo inteiro

    Sobre a vagaEssa é uma posição com atuação híbrida em Poços de Caldas/MG.O time de facilities da Leiturinha tem um cuidado todo especial com os nossos colaboradores.Nos movemos direcionados por quatro principais pilares para que consigamos atingir excelência em nossas ações e resultados.Para nós, é muito importante que nossos colaboradores tenham...