Assistente Administrativo

2 semanas atrás


Barra da Tijuca, Brasil Ninetto Rio Design Tempo inteiro

_**Missão do Cargo**_

Cuidar de toda a parte administrativa do bar, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.
- **Requisitos**_
- Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos.
- Mínimo 2 anos de experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;
- Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;
- **Competências**_
- Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
- Ter iniciativa, criatividade e automotivação;
- Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
- Planejamento e organização;
- Disciplina e comprometimento;
- **Rotina**_
- Realizar a abertura do Bar seguindo o check list e cuidados com segurança.
- Checklist de abertura: Verificar movimento no entorno do bar antes de abrir o portão; desativar alarme; passar em todos os departamentos, com intuito de verificar se está tudo em ordem: verificar abastecimento de água, luz e funcionamento das geladeiras;
- Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível;
- Fundo de Despesas: Conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos;
- Controle de pequenas despesas do bar;
- Planilha de controle de NF'S, vencimentos e competências, boletos, para envio ao Financeiro;
- Recebimento de mercadorias/fornecedores: Verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento e conferência no ato da entrega;
- Manter os estoques e as necessidades do bar, para um bom andamento nas produções e execuções;
- Administração de Pessoal: proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos, encaminhamento para exames admissionais, até a inserção do registro no sistema Domínio; organização das pastas de documentos dos colaboradores;
- Ponto Eletrônico: Analisar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonos;
- Benefícios: Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;
- Folha de pagamento: organizar folha de ponto, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, DSR, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitação;
- Processos Trabalhistas: Organizar e recolher todas as informações necessárias paras envio aos advogados; ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o RH para que fiquem cientes; recolher e digitalizar todo o histórico do ex funcionário para envio aos advogados.
- Controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados. Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;
- Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para pagamento junto ao financeiro;
- Acompanhamento de serviços e manutenção: Auxílio na localização de ambientes, registros, quadros de energia, interruptores, etc. e verificar se o serviço está sendo executado.
- **Regime de Contratação**_

CLT

Escala: De segunda a quinta das 9:00h às 19:00h e sexta das 09:00h às 18:00h (horário a sujeito da necessidade do gestor)

**Local de Trabalho**: Verificar com requisitante da vaga.

**Benefícios**:

- Vale transporte/Combustível
- VR
- Gympass.
- Seguro de Vida
- Plano de carreira
- Almoço no local

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

**Benefícios**:

- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Gorjeta
- Plano de Incentivo

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: a partir de R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas
- Turno diário

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

**Experiência**:

- Assistência Administrativa (obrigatório)



  • Barra da Tijuca, Brasil RFA COMERCIO E DISTRIBUICAO DE MATERIAIS E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Experiências em: pacote Office, área administrativa em geral e com licitações; - Morar na Barra ou proximidades; - Salario Fixo compatível com o mercado + comissões; - VT e VR; - Ambos os sexos; - Inicio imediato; Tipo de vaga: Tempo integral Salário: R$1.100,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de...

  • Assistente Administrativo I

    4 semanas atrás


    Barra da Tijuca, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Marcar consultas, - Atender ao público, - Auxiliar na resolução de problemas, - Receber valores, - Conferir materiais, - Dar suporte as demais atividades administrativas da clínica. **Requisitos**: - Ensino Médio Completo ou Superior Cursando; - Pacote Office nível básico; - Boa comunicação oral e escrita. Tipo de vaga: Tempo...

  • Assistente Administrativo I

    4 semanas atrás


    Barra da Tijuca, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    **Vaga temporária para cobertura de licença.** **Atividades**: - Atender ao público presencialmente e por telefone; - Tratar protocolos; - Organizar arquivos; - Alimentar planilhas; - Auxiliar em demais atividades administrativas; **Requisitos**: - Pacote Office intermediário; - Boa escrita; - Disponibilidade para trabalhar de segunda à sexta de...


  • Barra da Tijuca, Brasil Timbre RH & FliedMarketing Tempo inteiro

    Assistência nos processos da área junto aos promotores de vendas, organização dos cadastros de novos associados, controle de entrada e saída de correspondências, elaboração de planilhas e relatórios gerênciais. Tipo de vaga: Temporário Salário: R$1.602,45 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: -...


  • Itapecerica da Serra, Brasil MEUTRABALHO.COM Tempo inteiro

    Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Cabe a esse profissional também realizar atividades de apoio a outras áreas, como financeira, recepção,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Barra da Tijuca, Brasil AMAZON SERVICE LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga** **Responsabilidades**: - Alinhamento de Perfil de vaga; - Divulgação de vagas; - Triagem de currículos; - Entrevista individual e coletiva; - Alimentação de Planilha **Desejável**: - Ensino Superior Cursando ou concluído em Psicologia ou Gestão de RH; - Desejável: Experiência de 1 ano; - Fácil acesso a Barra da Tijuca,...

  • Assistente Administrativo I

    4 semanas atrás


    Barra da Tijuca, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    **Atividades**: - Captar novos alunos; - Receber documentação para matrícula; - Alcançar metas. **Requisitos**: - Disponibilidade para trabalhar segunda à sábado no turno da tarde/noite; - Ensino Médio completo; - Pacote Office intermediário; - Experiência com captação e/ou Call Center; - Morar próximo a Barra da Tijuca. Tipo de vaga: Tempo...

  • Assistente Operacional

    4 semanas atrás


    Barra da Tijuca, Brasil MEDSENIOR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Ensino Médio Completo ; Conhecimento em Pacote Office; Experiência prévia como Recepcionista na área da Saúde; Rotinas administrativas e operacionais do setor; Conhecimentos em faturamento médico **Atividades**: - Abrir, bloquear e desmarcar agendas, conforme escala fixa ou mediante solicitação dos profissionais, a fim de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    São Lourenço da Serra, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Garantir suporte as áreas administrativas, a fim de contribuir com o andamento e a finalização de processos, estará atuando nosdepartamentos de Recursos Humanos, Financeiro, Faturamento e Administrativo Geral, será responsável por tratar de documentosvariados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, assim como preparo de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio Grande da Serra, Brasil MS SUPPLY SUPRIMENTOS DE INFORMATICA LTDA. Tempo inteiro

    Olá! ;) Estamos a procura de um profissional que agregue entusiasmo, vontade de aprender, comprometimento, atitude empreendedora, dinamismo, boa comunicação, proatividade e responsabilidade! Você sabe o que faz um** Assistente Administrativo** aqui na **MS Supply**? É responsável pelas rotinas administrativas da empresa e auxiliará os setores de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Flores da Cunha, Brasil SIM REDE DE POSTOS Tempo inteiro

    Somos a maior rede de varejo em combustíveis e lojas de conveniência do Brasil, presente em mais de 53 cidades com mais de 160 unidades distribuídas pelos estados do Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná. Buscamos um(a) profissional para atuar como **Assistente Administrativo **em nosso centro de distribuição em Flores da Cunha - RS. **Quais as...


  • Taboão da Serra, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo Financeiro é o profissional que presta assistência na área administrativa e financeira de uma empresa, auxiliando o analista em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente...


  • Flores da Cunha, Brasil SIM Rede De Postos Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Planejamento 6U3QOC On-site Full-time Flores da Cunha-RS Public Job SIM, somos uma das marcas mais lembradas e amadas no RS! As Empresas SIM, fundadas em Flores da Cunha em 1985 nasceu com o propósito de facilitar a vidas das pessoas em movimento todo dia e, para que isso aconteça com excelência, contamos com a...

  • Assistente de Projetos

    4 semanas atrás


    Barra Bonita, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Empresa em parceria com indústria Sucroenergética contrata **Assistente de Projetos - Barra Bonita/SP** **Requisitos** Graduação Completa ou cursando Administração, Engenharias ou afins. Experiência na área administrativa de projetos. Excel Avançado. Diferencial: Conhecimento em SAP. **Responsabilidades**: Emissão de Requisições de Compra...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Barra Mansa, Brasil Instituto Mores Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**: - Preparar relatórios, formulários e planilhas; - Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; - Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; - Efetuar cálculos; elaborar correspondência; - Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.; - Arquivar documentos; - Auxiliar com o financeiro realizando...


  • Flores da Cunha, Brasil ARGENTA Tempo inteiro

    **SIM, somos uma das marcas mais lembradas e amadas no RS!** As Empresas SIM, fundadas em Flores da Cunha em 1985 nasceu com o propósito de facilitar a vidas das pessoas em movimento todo dia e, para que isso aconteça com excelência, contamos com a força de 5.000 pessoas em nossas 9 empresas: SIM Varejo, SIM Distribuidora de Combustíveis, Charrua, SIM...


  • Taboão da Serra, Brasil COLEGIO GIBRAN KHALIL GIBRAN Tempo inteiro

    Executar serviços de apoio a Coordenação Administrativa Financeira e Direção Geral nas áreas de recursos humanos, administração e finanças. Elaborar relatórios financeiros, previsões, fechamentos de receitas X despesas, analisar documentos, contratos, legislação e demais a fim de resguardar a empresa. Tratar e organizar documentos variados,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Barra Velha, Brasil NDI IMPORTACAO, EXPORTACAO, COMERCIO E REPRESENTACOES LTDA Tempo inteiro

    **Em um dia de trabalho no setor administrativo da NDI, você irá realizar as seguintes atividades**: Manter o controle do estoque de materiais e suprimentos para garantir que a empresa tenha recursos necessários para operar de forma eficiente e eficaz; Controlar a demanda de manutenção e organizar atividades de manutenção preventiva e corretiva;...


  • Tijuca, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    **Requisitos**: Desejável Ensino/Curso Técnico em Administração e/ou Superior cursando na área e Pacote Office intermediário. **Desejável**: Experiência em rede de franquias, Instituição de Ensino e atendimento ao público; conhecimento em Business Analytics será um diferencial. **Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, de forma...


  • Itapecerica da Serra, Brasil Grupo Focal Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas, Administrativo - Nível hierárquico: Assistente - Local de trabalho: Itapecerica da Serra, SP - Atividades a serem realizadas: - **Atuar diretamente na qualificação e prospecção de leads para a equipe comercial;** - Alimentar o CRM com informações sobre os leads; - Levantamento de necessidades...