Assistente Administrativo

4 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil RGE Tempo inteiro

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You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Role Summary:
Contribuinte individual profissional de nível de entrada representando o ponto de entrada mais comum para esse fluxo de carreira; trabalha sob supervisão direta em uma ampla gama de ambientes de serviços administrativos corporativos como apoio ao planejador de manutenção na digitação de fichas e ordens de manutenção, abertura de RC e controle de backlog.

**Responsibilities**:
Você está em uma jornada para ingressar em uma empresa empolgante e fazer parte de nossa história de sucesso. Aqui iremos equipá-lo com o know-how e a experiência que definirão o seu crescimento. Nesta função que você está prestes a embarcar, você deve desempenhar as seguintes responsabilidades:

- Trabalhar em estreita colaboração com a alta administração para fornecer suporte administrativo.
- Digitalize e carregue arquivos de mídia e documentos no sistema.
- Arquive documentos e arquivos de mídia em mídia eletrônica e impressa.
- Certifique-se de que os cartões de visita sejam categorizados de acordo.
- Gerenciar estoque de materiais de escritório e fazer pedidos.
- Preparar relatórios regulares sobre despesas e orçamentos do escritório.
- Manter e atualizar os bancos de dados da empresa ou qualquer outro banco de dados da Administração.
- Organizar um sistema de arquivamento de documentos importantes e confidenciais da empresa.
- Atualizar as políticas do escritório conforme necessário.
- Manter um calendário da empresa e agendar compromissos.
- Reserve salas de reunião conforme necessário.
- Preparar relatórios e apresentações com dados estatísticos, conforme designado.
- Organizar viagens e acomodações.
- Agendar eventos internos e externos.
- Controlar requisições de compra.
- Apoiar equipe operacional para agilidade no restabelecimento de equipamentos.
- Controle da carteira de backlog.
- Controle da carteira de ordens de serviço.
- Apoio às demandas de planejamento.

**Requirements**:
Para ter sucesso nesta função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações:

- Um diploma na área de trabalho relacionada.
- Aqueles com 1 a 2 anos de experiência de trabalho ou experiência em uma função semelhante terão uma vantagem, mas não essencial.
- Disposto a se mudar para o local de trabalho.
- Experiência anterior como administrador de projeto, controlador de documentos júnior será visto com bons olhos.
- Alto grau de integridade e confidencialidade são atributos essenciais.
- Comunicação e habilidades interpessoais excelentes.
- Conhecimento em TI.
- Organizado.

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    Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai trabalhar na area administrativa fiscal e conhecimento em estoque Assistente Administrativo1almoço no local, vale transporte e Ass. Medica **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai...


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    Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações. Esse profissional desempenha um papel fundamental na garantia de que as operações diárias ocorram sem problemas. A função do...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente Administrativo **Descricao**: Assistente administrativo. Efetiva 1372 Atividades: Auxilio em rotina da área administrativa; planilhas de controles. Local: Centro (Próximo ao metrô Anhangabaú). **Turno**: 2a f a 5a f das 8 h às 18 h / 6a f das 8 h às 17 h. - Requisitos:Ensino médio completo. Bons conhecimentos em Excel....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil DICON CONTABILIDADE Tempo inteiro

    Assistente Administrativo

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Sindical. Superior cursando Direito; Experiência na área administrativa e atendimento ao público; Excel intermediário; Disponibilidade para atuar em São José dos Campos.


  • Sao Paulo, Brasil A.TONANNI Tempo inteiro

    A empresa A.TONANNI está em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte de nossa equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar as atividades administrativas do departamento, como solicitações de compras, controle e apoio ao departamento operacional. Sua atuação será fundamental para garantir a eficiência e o...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Capim Restaurante - MCB Tempo inteiro

    Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controles, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Adminidtração de Empresas **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Das 09 às 18 horas. Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Rotinas Administrativas Assistente 1 ano


  • Sao Paulo, Brasil Grupo Ritmo Móveis Planejados Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As principais funções são: - Atendimento telefônico e presencial; - Organização de arquivos; - Recepção e envio de documentos; - Criação de planilhas - Verificação da entrada e saída de correspondências; -...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Temporário). Técnico ou Superior completo em Administração; Experiência com rotinas administrativas nas áreas de RH, compras e financeiro; Habilidade com planilhas em Excel; Inglês intermediário; Desejável residir em SJCampos/SP.


  • Sao Paulo, Brasil Ct solutions Tempo inteiro

    **NECESSÁRIO TER FERRAMENTAS DE TRABALHO PRÓPRIAS (como notebook e celular)** **Responsabilidades**: - Planejar reuniões e redigir atas detalhadas. - Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros. - Levantamento de informações e atribuições para a atividade proposta - Controle de contas a pagar, a receber e...


  • Sao Paulo, Brasil suprink Brasil Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo, emissão de nota fiscal e cálculos fiscais, acompanhamento e monitoramento de técnico de campo, elaboração de itinerario para liberação do tecnico para o campo. Preenchimento de planilhas e preparação de documentos. Atuar com rotinas administrativas. Requisitos Necessários: Desejável ensino superior completo,...


  • Sao Paulo, Brasil Consultoria - Estação 4 Tempo inteiro

    **CARGO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** ‌**Principais responsabilidades** - Processamento de Pedidos; - Apoio Administrativo à Equipe de Vendas; - Análise de Dados de Vendas; - Emissão de documentos; - Processamento de pedidos. ‌ **Requisitos** - Ensino superior/técnico em andamento - Conhecimento no pacote office - Habilidades Administrativas -...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: São Paulo Salário a definir **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Habilidade com pacote Office; - Proatividade; - Boa comunicação; - Pontualidade; - Experiência em rotina administrativa; - Disponibilidade de horário. Jornada de trabalho: Segunda á sexta-feira das 08:00 às 18:00.

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    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil ETERNA RH ASSESSORIA LTDA Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Vale Transporte, Cesta Básica e Convênio Médico. **Experiências e qualificações**: Técnico ou Ensino Superior; Experiência com atendimento ao cliente, faturamento e área...


  • Sao Paulo, Brasil ADRI PESCADOS Tempo inteiro

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  • Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Assistente Administrativo em São Paulo para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta das 08:00 as 18:00. Irá fazer rotinas administrativas, faturamento, emissão nota fiscal e rotinas financeiras. É oferecido contrato Efetivo, Cesta Básica / Vale Transporte / **vaga cód**: 902353680


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  • Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo Bilíngue (51809)**: Ensino Médio Completo Experiência anterior em rotinas administrativas Inglês Avançado/Fluente


  • Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    ATUAÇÃO NO SETOR ADMINISTRATIVO EM GERAL, EMISSAO DE CONTRATOS, ADITIVOS DE CONTRATOS, ATENDIMENTO AOS CLIENTES Assistente Administrativo2203TRANSPORTE + REFEIÇÃO + (pago em dinheiro e sem desconto) **Requisitos: Experiências e qualificações**: ENSINO MÉDIO COMPLETO DISPONIBILIDADE PARA ATUAR DE SEGUNDA A SABADO VIVENCIA NA AREA ADMINISTRATIVA -...