Analista Administrativo Pleno

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro

A(o) analista é a pessoa que organiza e gerencia as rotinas administrativas dos projetos. Ela/Ela precisa manter interface diária e integração com outros departamentos de suporte da Subsea 7 para gerenciar e agilizar as demandas dos times de projetos, atendendo aos colaboradores alocados no projeto.

A(o) profissional deve contribuir criando uma cultura de ética e integridade junto a Subsea 7, além de criar familiaridade e aderência do nosso Código de Conduta, sempre promovendo os valores da empresa.

**Responsabilidades e atribuições**
- Abrir e gerenciar requisições de serviço de TI e Facilities;
- Requisitar traduções de documentos;
- Realizar traduções de atas e informativos;
- Monitorar férias e outros absenteísmos do time de projetos em que está alocado;
- Gerenciar locais de armazenamento de documentos,
- Interface com departamentos internos;
- Requisitar e gerenciar os materiais de escritório;
- Gerenciar viagens e logística do time de projetos, além de reembolsos e outras solicitações;
- Organizar reuniões externas, visitas, _team buildings_ e outros eventos requisitados;
- Fornecer suporte administrativo ao cliente externo e colaboradores quando visitar o escritório/sites ou quando for alocado no escritório do Projeto, providenciando os recursos necessários para visitação/permanência;
- Apoiar em solicitações específicas de ingresso ao Brasil dos expatriados, junto ao departamento de Recursos Humanos;
- Criar PRs (Requisição de compras) e acompanhar POs (Pedido de Compras) através do SAP;
- Ser responsável por toda comunicação interna dos projetos;
- Monitorar timesheet das equipes de projeto e auxiliar no lançamento de horas, quando necessário;
- Controlar atas de reunião do projeto;
- Elaborar relatório das aulas de português dos expatriados e dependentes;
- Atualizar Travel Register no Sharepoint;
- Realizar aberturas de casos no Synergi, quando necessário;
- Supervisionar/Treinar jovens aprendizes, estagiários e auxiliares;
- Executar quaisquer outras atividades que sejam solicitadas pelos Gerentes e/ou Diretor de Projetos.

**Requisitos e qualificações** Escolaridade**:
Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

**Cursos e conhecimentos específicos**:
Obrigatórios:

- Conhecimento do Pacote Office;
- Inglês avançado/fluente;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Sharepoint e Teams,

Desejável:

- Noções de Power BI;
- SAP.

**Experiência**:

- Experiência profissional na área administrativa de projetos;
- Desejável ter participado de Projetos na área de Óleo e Gás.

**Informações adicionais**
**Local de Trabalho**: Rio de Janeiro

Modelo híbrido

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com mais de mil colaboradores atualmente.

  • Analista De Negócios Pleno

    Há 7 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Elumini Outdoing IT Tempo inteiro

    Se você tem perfil de Analista de Negócios PLENO, atuando também com requisitos e processos venha trabalhar conosco em dos nossos clientes do ramo de

  • Analista Administrativo Pleno

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Filial Norte RJ Tempo inteiro

    Randstad busca um Analista Administrativo para uma oportunidade temporária visando atuar em um dos nossos clientes, junto ao Departamento Jurídico e área de Governança, Controles & Compliance. Atividades:> Suporte na elaboração e controle do orçamento do Departamento Jurídico e área de Governança & Compliance;> Auxílio na elaboração de...

  • Analista Administrativo Pleno

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TREINAMENTO CONSULT Tempo inteiro

    Descrição das atividades que o profissional Descrição das atividades que o profissional irá realizarDescrição das atividades que o profissional irá realizarDescrição das atividades que o profissional irá realiza Analista Administrativo Pleno401Vale Alimentação; Plano de Saúde Plano Odontológico **Requisitos: Experiências e...

  • Analista de Conciliação Pleno

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Global RH Tempo inteiro

    Código:1420 Título da vaga:Analista de Conciliação Pleno - Meios de Pagamento (Adquirência e Subadiquirência) Empresa:Empresa de CâmbioLocal:Rio de Janeiro, Rio de JaneiroRegião::SulTipo de emprego:EfetivoNível Profissional:AuxiliarNÍvel Acadêmico:Ensino Superior CompletoTurno/Horas:IntegralCategoria:AdministrativaBenefícios:Resumo da...

  • Analista de Planejamento Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Analista de planejamento tributário pleno 159984**: Responsável pelo Planejamento Tributário, objetivando melhorar o resultado da Cia através de simulações de alternativas legais e mitigar os riscos fiscais.Responsável pelo estudo, viabilidade e manutenção de Regimes Especiais junto a Secretaria de Fazenda Estadual.Responsável pelo acompanhamento...

  • Analista de Processos Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil innolevels - Leveraging your Business Tempo inteiro

    Estamos contratando Analista de Processos Pleno para projetos de transformação digital, desenvolvendo ferramentas inovadoras para entregar a melhor experiência para os usuários da plataforma de uma grande empresa. Principais responsabilidades: - Analisar e definir métodos e processos de trabalho; - Mapear fluxo das atividades e identificar falhas; -...

  • Analista de Suporte Pleno

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Kanegae & Gouvea Serviços de Apoio Tempo inteiro

    **Analista de Suporte Pleno** Você irá ajudar a transformar digitalmente a operação de nossos clientes simplificando a vida dos usuários. Prestar suporte ao cliente/usuário, orientando-os na utilização de hardwares e softwares. **Como Analista de Suporte pleno na Caçula você irá**: - Organizar documentos da área de TI (contratos, projetos,...

  • Analista Administrativo Pleno

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealthGroup atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de...

  • Analista de Treinamento Pleno

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil MEGALABS BRASIL Tempo inteiro

    **Analista de Treinamento Pleno** **Requisitos que não podem faltar**: - Graduação em Farmácia ou em áreas correlatas à saúde; - Nível intermediário com o Pacote Office; - Conhecimento em SAP e rotinas administrativas é um diferencial; - Experiência na indústria farmacêutica é um diferencial; - Disponibilidade para regime de trabalho...

  • Analista Administrativo Jr

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13681 **Analista Administrativo Jr em BARRA DO PIRAÍ - RJ**: Atividades administrativas, elaboração de planilhas, conferência de relatórios, romaneios e notas fiscais. **Cargo**:Analista Administrativo Jr **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas, Logística **Jornada**:Administrativo de...

  • Analista de Conciliação Pleno

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Global RH Tempo inteiro

    Código: 1420 Título da vaga: Analista de Conciliação Pleno - Meios de Pagamento (Adquirência e Subadiquirência) Empresa: Empresa de Câmbio Local: Rio de Janeiro, Rio de Janeiro Região:: ...

  • Analista Fiscal Pleno

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ANALISTA FISCAL PLENO Graduação em Ciências Contábeis, com CRC ATIVO; Sólido conhecimento na Legislação Tributária; Experiência com conciliação e apuração de ICMS, IPI, PIS e COFINS; Experiência com elaboração e entrega de obrigações acessórias; Excel Intermediário; Conhecimento dos sistemas SAP e MASTERSAF DW, será um...

  • Analista Contábil

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil PLENO SAUDE LTDA Tempo inteiro

    **Requisitos**: Superior completo (Ciências Contábeis) + CRC Ativo. Vivência na área contábil e ter exercido a função de analista, ou similar; Atuação na área tributária, seja como titular ou apoio; Domínio Avançado do Office. **Atividades**: Participar e monitorar fechamento mensal, semestral e anual de balanço; Participar e monitorar...

  • Analista Administrativo Pleno

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Analista Fiscal Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Selecionamos para nosso cliente: Multinacional da área de Cosméticos. Analista Fiscal Pleno Local: Centro / RJ Atividades: Atuar junto com a equipe do compliance fiscal nos registros de regras fiscais no SAP (J1btax), apuração dos tributos Indiretos e obrigações acessórias; Apuração dos tributos indiretos (ICMS, ICMS ST, IPI); - Experiência com...

  • Analista Desenvolvedor Java Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Estamos contratando Analista Desenvolvedor Java Pleno para a execução de projetos de transformação digital, desenvolvendo ferramentas inovadoras para entregar a melhor experiência para os usuários da plataforma de uma grande empresa. Entendemos que para essa evolução, é necessário o conhecimento em: - Java; - Shell Script - Unix; - PL/SQL -...

  • Analista Administrativo

    Há 4 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Copemec Reparos Navais LTDA Tempo inteiro

    **Vaga para Analista Administrativo** **Local de trabalho: COPEMEC - São Gonçalo. Vaga presencial.** **Atividades**: Prestará suporte a processos e rotinas administrativas, de planejamento e controle, em setor administrativo orçamentário. **Conhecimentos necessários/Requisitos**: Graduação em Administração ou no último ano de...

  • Analista de Processos Pleno

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Evoluir Recruiter Tempo inteiro

    Buscamos um Analista de Processos Pleno para atuar em uma empresa parte do grupo SMZTO, o maior grupo de investimento em franquias do país, responsável pelo sucesso de grandes marcas do franchising brasileiro. Atividades: - Desenvolver e acompanhar novos processos na área comercial buscando a melhoria contínua; - Gestão, desenvolvimento e...

  • Analista Administrativo

    Há 2 dias

    Rio De Janeiro, Brasil DOIS NO VAREJO Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda a sexta, das 8h às 17h e sábado 8h às 12h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa localizada no Barreto, em Niterói, contrata Analista Administrativo com conhecimentos AVANÇADOS em...

  • Analista de Departamento Pessoal Pleno

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil HAYS Tempo inteiro

    RH - Departamento pessoal - DP - Inglês - Presencial **Sua nova empresa** Multinacional de energia. **Sua nova posição** Como Analista de Departamento Pessoal Pleno, você será responsável pelos processos de admissão e demissão, férias, relações sindicais e folha de pagamento. **O que precisa para ser bem sucedido** Necessário formação...