Assistente Administrativo Recepção

3 semanas atrás


Anapolis, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro

**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Secretariado,Administração
**Escolaridade**: Técnico - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: De segunda a sexta-feira, de 10:00h às 20:00h e sábados (por escala), de 08:00h às 12:00h.

**Benefícios**: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde

**Responsabilidades da posição**:
Clínica de Dermatologia de altíssimo padrão, busca Assistente Administrativo | Recepcionista de perfil proativo e resolutivo, para atuar no atendimento e acolhimento de pacientes, executando todos as rotinas operacionais e administrativas da área de recepção, garantindo o cumprimento dos processos, a promoção de ambientes de espera e acompanhamento positivos e a entrega de atendimentos de excelência.

**ATIVIDADES**:
Atendimento de leads e pacientes - presencialmente, por telefone, WhatsApp e demais canais, sanando dúvidas sobre consultas e protocolos/, realizando agendamentos (e confirmações) de serviços, visando reduzir o tempo de resposta e proporcionar a alavancagem do fluxo/faturamento;
Atualizar/incluir leads no CRM, de acordo com a classificação recebida;
Acolher os pacientes, oferecendo café, água e/ou cardápio em sua chegada;
Realizar atualizações e cadastros de dados e prontuários de pacientes, separando fichas e documentações necessárias para que a equipe médica/técnica realize os serviços/procedimentos programados nos horários/dia;
Receber pagamentos de serviços realizados - controlando e notificando pendências, emitindo relatórios de controle e vendas para fechamento do caixa, atualizando o sistema de getão com valores recebidos e direcionando informativos para o time financeiro;
Interface com parceiros do negócio, profissionais, prestadores e fornecedores, prestando atendimento e suporte, controlando acessos, recebimentos e dispensas de tecnologias na clínica - registrando movimentações;
Interface com operadoras, planos de saúde e convênios, prenchendo guias, solicitando e controlando autorizações de exames e procedimentos nos sistemas e plataformas correspondentes;
Apoiar a gerência administrativa e a alta gestão na operacionalização do negóccio,
Realizar a abertura e fechamento da clínica.

**REQUISITOS**: Atuação prévia MANDATÓRIA com ATENDIMENTO DE ALTO PADRÃO - será um DIFERENCIAL ter atuado previamente no segmento da Saúde;
Formação técnica completa (Secretariado ou Administração) ou superior em andamento (Administração, Comunicação, Hotelaria, Processos Gerenciais e áreas correlatas);
Conhecimentos intermediários no Pacote office (principalmente Excel, Outlook e Word);
Conhecimento/utilização prévia de CRM's, softwares e sistemas de gestão;
Habilidade/utilização do Whatsapp (Business) e suas ferramentas; Conhecimentos teórico e prático de técnicas de negociação e estratégias de vendas.

**PERFIL COMPORTAMENTAL**:
Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe, interagindo facilmente com diferentes perfis socioeconômicos e culturais;
Excelência na comunicação verbal e escrita, sendo hábil para persuadir, conduzir e influenciar pessoas;
Proatividade, visão estratégica e holística, percebendo oportunidade de negócios, antecipando necessidades e proporcionado o upgrade de relacionamentos comerciais e corporativos;
Organização e gestão de tempo;
Foco no cliente e nos resultados, mantendo a eficácia e eficiência no cumprimento das demandas/superação de metas;
Empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade para lidar com contratempos e alterações de planejamento; Discrição e ética, para tratar as informações recebidas.

Salário (R$ 2,200,00 CLT) + V.T. + V.A. (R$300/mmês) + Plano de saúde Unimed - com coparticipação (após período de experiência).

**Requisitos obrigatórios para a posição**:

Assistente



  • Anapolis, Brasil Link Vagas Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Brasilia - DF 4 Vagas disponíveis Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e...


  • Anapolis, Brasil MY BROKER IMOBILIARIA Tempo inteiro

    **Missão**: Assegurar a eficiência das operações administrativas, desempenhando um papel central na recepção e comunicação interna, ao mesmo tempo em que realiza atividades essenciais como cadastro de imóveis, alimentação de sistemas de CRM e intermediação entre diferentes departamentos.

  • Assistente Administrativo(a)

    4 semanas atrás


    Anapolis, Brasil SosDocs Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Administrativo(a) altamente habilidoso(a) para se juntar à nossa equipe. **Responsabilidades**: Realizar tarefas administrativas, como organização de arquivos, agendamento de reuniões e gerenciamento de correspondências. Apoiar as operações diárias do escritório, garantindo eficiência e eficácia. Auxiliar na...


  • Anapolis, Brasil GOYAZ COMÉRCIO DE LIVROS E CURSOS LTDA Tempo inteiro

    _**INTERESSADOS DEVEM ENVIAR CURRÍCULO PARA O WHATSAPP (62) 3089-7081, CITANDO QUE TEM INTERESSE NA VAGA PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO;**_ Contrata-se auxiliar de secretaria para trabalhar em recepção/secretária de escola de Cursos Profissionalizante. Serão atividades do dia a dia; Para todas as atividades abaixo o colaborador terá...


  • Anapolis, Brasil DCCO Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **Local**: Goiânia - Go **Requisitos**: Ensino médio completo, experiência com rotinas administrativas. **Principais Atividades**: Atuar no suporte ás vendas de assistência técnica no departamento de serviços. manter registros atualizados e organizados.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Anapolis, Brasil Trabalhe Conosco Unimed Goiânia Tempo inteiro

    Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós. Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos! **#ESSEÉOPLANO** **Responsabilidades e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Anapolis, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 02/05/2023 R$1.500,00 Efetiva Goiânia **Benefícios** - Vale Transporte **Descrição da vaga** Associação de Proteção Veicular contrata Assistente Administrativo para seu quadro de efetivos. Descrição das atividades: Responsável por tarefas administrativas, como cadastro de associados, cobrança de boletos, pós filiação e...


  • Anapolis, Brasil Flow Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro

    Assistente administrativo financeiro


  • Anapolis, Brasil G4 EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    Trabalhos interno de assistente administrativo. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Estacionamento gratuito - Participação nos lucros - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - Adicional de férias - Bônus - Comissão - Décimo terceiro...


  • Anapolis, Brasil DCCO Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Goiânia - GO **Escolaridade**: Ensino médio completo ou cursando; **Requisitos**: Experiência com faturamento; **Atividades**: Faturamento de contratos, suporte aos consultores, contato com clientes e apresentação mensal aos gestores.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Anapolis, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo(a)/estoque**: Experiência prévia na área administrativa, com auditoria de estoque e faturamento. Irá ficar em duas distribuidoras, no St. Chácara Condomínio Sonho Verde, em Aparecida de Goiânia, e St. Recreio dos Funcionários Públicos, Goiânia. **Desejável ter condução própria. Benefícios**: VA de R$320,00, 60% do...


  • Anapolis, Brasil EXCIMER TECNOLOGIA Tempo inteiro

    Vaga para assistente administrativo e financeiro. Trabalhar com seriedade e competência, organizando contas a pagar e receber, enviando cobranças para os cliente e auxiliar no administrativo geral. Exigências: Ensino médio completo; Certificação de curso de Word e Excel. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.300,00 - R$2.000,00 por...


  • Anapolis, Brasil TRANSPANORAMA TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    **A Transpanorama tem mais de 30 anos de história e está entre as 10 maiores frotas do Brasil.** **Cargo**: Assistente Administrativo **Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: Apoiar a liderança com controles, desenvolvimentos, treinamentos e padronização das atividades administrativas das bases da Operação Dedicada. Dar suporte direto a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Anapolis, Brasil WeDo Manutenções Tempo inteiro

    Oferecer suporte e gerenciar tarefas administrativas e contribuir para funcionamento eficiente para organização em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.320,00 - R$2.840,31 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: -...


  • Anapolis, Brasil ORAIS MANEQUINS Tempo inteiro

    Industria de manequins odontológicos admite Assistente Administrativo em Goiânia (Setor dos Funcionários) para atuar em Tempo integral, Segunda á Sexta. Inicio em janeiro de 2023. Características como proatividade, atenção e organização são consideradas fundamentais. Tipo de vaga: Tempo integral Salário: a partir de R$1.800,00 por...


  • Anapolis, Brasil ORAIS MANEQUINS Tempo inteiro

    Industria de manequins odontológicos admite Assistente Administrativo em Goiânia (Setor dos Funcionários) para atuar em Tempo integral, Segunda á Sexta. Características como proatividade, atenção e organização são consideradas fundamentais. Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Celular da...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Anapolis, Brasil Apoio Consultoria de Negócios Tempo inteiro

    Empresa no segmento de Comercio e Serviços de equipamentos de irrigação contrata para Goiania: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Apoio departamento de compras (conferencia de notas, apoio orçamentos, apoio na emissão de pedidos de compras) Habilidades em matemática e boas habilidades de comunicação e organizacionais Proficiência em pacote office Noções...


  • Anapolis, Brasil ORAIS MANEQUINS Tempo inteiro

    Industria de manequins odontológicos admite Assistente Administrativo em Goiânia (Setor dos Funcionários) para atuar em Tempo integral, Segunda á Sexta. Inicio em 03, de janeiro de 2023. Características como proatividade, atenção e organização são consideradas fundamentais. Tipo de vaga: Tempo integral Salário: a partir de R$1.800,00 por...


  • Anapolis, Brasil Pro7 Recrutamento e seleção na Odontologia Tempo inteiro

    **REQUISITOS**: Ensino médio completo Graduação em Contabilidade ou afins será diferencial Experiência na função Conhecimento em Excel **HABILIDADES**: Organização Senso crítico Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Escolaridade: - Ensino Médio completo...


  • Anapolis, Brasil Estetic Face Tempo inteiro

    AUXILIAR DE VENDAS **Requisitos**: - Experiência com vendas/ comercial no mínimo um ano; - Rotinas administrativas; - Excelente habilidade com português (escrita e verbal); - Habilidade com informática, pacote office. **Perfil**: - Bom relacionamento interpessoal; - Empatia, Paciência; - Gosta de trabalhar em equipe; - Apaixonado(a) por atendimento...