Assistente Administrativo
1 dia atrás
Inserção das notas fiscais no portal, para pagamento. Conferência da autorização (assinatura) no portal. Contato direto com os fornecedores para alteração de vencimento das notas fiscais quando pertinentes. Elaboração juntamente com a Supervisão/Coordenação das escalas. Conferência do tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação. Sana dúvidas e instrui as recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo. Realiza a solicitação de insumos para o almoxarifado na ausência da Auxiliar Administrativo. Realiza as atividades administrativas do laboratório, recepciona os pacientes externos para o cadastro de exames, solicita autorização do convênio no portal. Realização da pré fatura, envio de guias no portal da unimed prestador, realiza a fatura e organiza os pedidos X autorização para arquivamento. Esclarece dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente. Digitação dos resultados, confere se os exames enviados ao laboratório de apoio estão prontos dentro do prazo, realiza a impressão dos resultados dos pacientes externos para assinatura, participa de treinamentos e reuniões.
**ATIVIDADES**:
- Inserir todas as notas fiscais no portal para pagamento e acompanha a assinatura via portal;
- Entrar em contato com os fornecedores, solicitando alteração da data de vencimento das notas fiscais quando pertinentes;
- Elaborar juntamente com a Supervisão/Coordenação as escalas;
- Conferir o tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação;
- Instruir e tira dúvidas das recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo;
- Solicitar insumos ao almoxarifado quando necessário;
- Realizar as atividades administrativas do laboratório;
- Recepcionar clientes internos e externos via telefone, WhatsApp e pessoalmente;
- Esclarecer dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente;
- Realizar os cadastros dos exames dos pacientes;
- Solicitar autorização dos exames, junto ao portal;
- Realizar a pré fatura e fatura dos exames;
- Separar os pedidos, juntamente com as autorizações para o arquivamento;
- Realizar a digitação dos resultados dos exames terceirizados e internos;
- Conferir o documento do paciente (com foto) para entrega de resultados, imprimindo os mesmos quando prontos e encaminhando para assinatura do Bioquímico e entrega para os pacientes externos;
- Orientar a conduta de como o paciente deverá proceder antes da coleta dos materiais biológicos. Como exemplo jejum de oito horas.
- Entregar os potes de urina e fezes, aos pacientes e instrui quanto aos procedimentos das coletas;
- Acompanhar e concretiza o atendimento das solicitações, informações e/ou reclamações dos atendimentos telefônicos;
- Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Retenção das listas de treinamento e transcrição para a planilha enviado mensalmente ao RH;
- Apoiar nas adequações a LGPD;
- Apoiar nas adequações da Área de Qualidade;
- Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
**REQUISITOS OBRIGATÓRIOS**
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office intermediário
**REQUISITOS DESEJÁVEIS**:
- Formação na área administrativa e afins.
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Vaga De Assistente Administrativo
Há 17 horas
Natal, Brasil Qualifrios Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de Natal/RN do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O assistente administrativo terá como responsabilidade auxiliar nas tarefas administrativas da loja, garantindo o bom funcionamento da rotina. Requisitos: Experiência em rotinas administrativas, organização e proatividade. Benefícios: A...
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Assistente Administrativo
Há 21 horas
Natal, Brasil Conexão CX Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Gestão Comercial,Contabilidade,Finança **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: Período determinado **Benefícios**: Auxílio Transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo **Empresa**: Empresa do segmento...
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Assistente Administrativo
Há 23 horas
Natal, Brasil Diversa RH Tempo inteiro**Descrição**: VAGA PARA: Assistente Administrativo REQUISITOS: - Ensino Superior em Administração; - Conhecimentos nas áreas financeira e administrativa; - Conhecimento em Pacote Office; ATIVIDADES: - Lançamentos de boletos no sistema financeiro, formatação de contratos dos clientes e lançamento no sistema, organização de documentos e...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Natal, Brasil CENTURY RH DO BRASIL Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administraçao de Empresas e Ciencias Contabeis **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44 horas semanais **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Salário de 1473,06 + Alimentação e transporte Horário comercial de segunda...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
NATAL, Brasil R3 CONSTRUCOES E SERVICOS Tempo inteiroEvita interrupções no fluxo de trabalho: Garantir que as atividades essenciais dos setores Fiscal, Financeiro, Logística e Caixa não sejam impactadas pelas ausências dos funcionários em férias. Redução de erros e atrasos: Com treinamento antecipado e preparação adequada, o assistente minimiza riscos de problemas operacionais durante os períodos...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Natal, Brasil Netvagas Tempo inteiroEvita interrupções no fluxo de trabalho: Garantir que as atividades essenciais dos setores Fiscal, Financeiro, Logística e Caixa não sejam impactadas pelas ausências dos funcionários em férias. Redução de erros e atrasos: Com treinamento antecipado e preparação adequada, o assistente minimiza riscos de problemas operacionais durante os períodos...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Natal, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiroAssistente Administrativo Responsabilidades:Elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos. Organizar e arquivar documentos. Agendar reuniões e compromissos. Controlar estoque de materiais de escritório Executar tarefas de apoio aos setores da empresa Requisitos:Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas afins....
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Natal, Brasil GRUPO ARGOS Tempo inteiro**Assistente ADMINISTRATIVO - Descrição da Vaga** Buscamos um(a) profissional competente para atuar em rotinas administrativas de: Atendimento a clientes Prestar apoio direto às solicitações da gerência/liderança. Prestar apoio nas rotinas dos departamentos financeiro, departamento pessoal e operacional. **Principais atividades e...
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Vaga De Assistente Administrativo
Há 2 dias
Natal, Brasil RHSer Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de Natal/RN do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Ensino médio completo. Graduação em andamento será um diferencial. Conhecimentos em informática incluindo word, excel e internet. Conhecimentos em google workplace. Habilidades com manuseio de sistemas em geral. Experiência com funções...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Natal, Brasil Loja de materiais elétricos Tempo inteiroLoja de materiais elétricos admite Assistente Administrativo em Natal (Alecrim). Principais Responsabilidades:Auxiliar o gestor nas rotinas administrativas e operacionais da loja.Organizar e controlar documentos, relatórios e correspondências.Atender clientes e fornecedores, oferecendo suporte em questões comerciais e logísticas.Auxiliar na gestão de...
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Assistente Administrativo
Há 22 horas
Natal, Brasil Laniaq Tempo inteiro**Vaga para**: **Assistente Administrativo** **Descrição de algumas das atividades**: - Organização de documentos; - Auxiliar de forma administrativa o setor comercial; - Auxiliar na elaboração de proposta comerciais; - Elaboração de relatórios; - Preenchimento de planilhas; - Alimentar e atualizar sistema com as informações dos clientes; -...
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Assistente Administrativo de Operações
1 dia atrás
Natal, Brasil Invenergy Tempo inteiroInvenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner energy future. We develop. We build. We own. We operate. We are...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Natal, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiroSomos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares.Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo!**Principais responsabilidades**:...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 5 dias
Natal, Brasil Diversa Rh Tempo inteiro**Descrição**:**VAGA PARA: Assistente Administrativo Financeiro **REQUISITOS**:- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; ?- Desejável experiência na função; ?- Conhecimento no Pacote Office;- Necessário CNH B e disponibilidade para viagens;**ATIVIDADES**:- Fazer acompanhamento e controle dos...
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Assistente de Suporte Administrativo
Há 6 dias
Natal, Rio Grande do Norte, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro**Sobre a RH NOSSA**: Estamos procurando por profissionais qualificados e comprometidos para se juntarem a nossa equipe.**Descrição do Cargo:** O Assistente de Suporte Administrativo é responsável por dar suporte nas atividades diárias da área administrativa, garantindo a eficiência e organização dos processos administrativos. Este profissional deve...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Natal, Brasil Centro Universitário Tempo inteiroCentro Universitário admite Assistente Administrativo em Natal (Tirol). Principais Responsabilidades:Auxiliar na organização e controle de documentos acadêmicos e administrativos.Atender alunos, professores e colaboradores, prestando suporte e esclarecendo dúvidas.Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.Apoiar na organização de...
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Assistente Administrativo de Alto Nível
Há 2 dias
Natal, Brasil Scopo pessoas e processos Tempo inteiroResumo da Empresa: A Scopo pessoas e processos é uma consultoria em arquitetura e urbanismo que busca profissionais qualificados para integrar sua equipe.Descrição do Cargo:O assistente administrativo será responsável por atender telefones, receber clientes, agendar reuniões e prestar suporte durante as mesmas. Além disso, será encarregado da...
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Assistente Administrativo Júnior
Há 22 horas
Natal, Brasil RH Ser Consultoria Tempo inteiro**Descrição**: - Executar atividades na área administrativa - Receber e conferir documentos - Redigir atas - Preencher relatórios - Confeccionar e publicar atas e editais relacionados no setor - Fornecer informações necessárias sobre os serviços oferecidos pela empresa - Fornecer informações sobre o andamento dos processos cumprindo todo o...
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Assistente Administrativo Especializado
Há 6 dias
Natal, Rio Grande do Norte, Brasil N G A Gestao De Resultados Ltda Tempo inteiro**Resumo da Vaga**N G A Gestão de Resultados Ltda está procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo. Será responsável por acompanhar a entrada de pedidos no sistema, acompanhar a produção e realizar outras atividades administrativas.**Salário e Benefícios**O salário oferecido é R$ 1.412,00 + VT (vale...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Natal, Brasil Conexão Cx Tempo inteiro**Nível**: Assistente**Cursos de**: Administação,Adm de Recursos Humanos,Adm/Contabilidade**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: 40h semanais**Benefícios**: Plano de saúde, Vale transporte, Vale alimentação**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**RAMO DA EMPRESA**: Condomínio...