Assistente Administrativo

6 meses atrás

Natal, Brasil Unimed Natal Tempo inteiro

Inserção das notas fiscais no portal, para pagamento. Conferência da autorização (assinatura) no portal. Contato direto com os fornecedores para alteração de vencimento das notas fiscais quando pertinentes. Elaboração juntamente com a Supervisão/Coordenação das escalas. Conferência do tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação. Sana dúvidas e instrui as recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo. Realiza a solicitação de insumos para o almoxarifado na ausência da Auxiliar Administrativo. Realiza as atividades administrativas do laboratório, recepciona os pacientes externos para o cadastro de exames, solicita autorização do convênio no portal. Realização da pré fatura, envio de guias no portal da unimed prestador, realiza a fatura e organiza os pedidos X autorização para arquivamento. Esclarece dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente. Digitação dos resultados, confere se os exames enviados ao laboratório de apoio estão prontos dentro do prazo, realiza a impressão dos resultados dos pacientes externos para assinatura, participa de treinamentos e reuniões.

**ATIVIDADES**:

- Inserir todas as notas fiscais no portal para pagamento e acompanha a assinatura via portal;
- Entrar em contato com os fornecedores, solicitando alteração da data de vencimento das notas fiscais quando pertinentes;
- Elaborar juntamente com a Supervisão/Coordenação as escalas;
- Conferir o tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação;
- Instruir e tira dúvidas das recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo;
- Solicitar insumos ao almoxarifado quando necessário;
- Realizar as atividades administrativas do laboratório;
- Recepcionar clientes internos e externos via telefone, WhatsApp e pessoalmente;
- Esclarecer dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente;
- Realizar os cadastros dos exames dos pacientes;
- Solicitar autorização dos exames, junto ao portal;
- Realizar a pré fatura e fatura dos exames;
- Separar os pedidos, juntamente com as autorizações para o arquivamento;
- Realizar a digitação dos resultados dos exames terceirizados e internos;
- Conferir o documento do paciente (com foto) para entrega de resultados, imprimindo os mesmos quando prontos e encaminhando para assinatura do Bioquímico e entrega para os pacientes externos;
- Orientar a conduta de como o paciente deverá proceder antes da coleta dos materiais biológicos. Como exemplo jejum de oito horas.
- Entregar os potes de urina e fezes, aos pacientes e instrui quanto aos procedimentos das coletas;
- Acompanhar e concretiza o atendimento das solicitações, informações e/ou reclamações dos atendimentos telefônicos;
- Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Retenção das listas de treinamento e transcrição para a planilha enviado mensalmente ao RH;
- Apoiar nas adequações a LGPD;
- Apoiar nas adequações da Área de Qualidade;
- Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

**REQUISITOS OBRIGATÓRIOS**
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office intermediário

**REQUISITOS DESEJÁVEIS**:

- Formação na área administrativa e afins.

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Natal, Brasil O Estrelão Tempo inteiro

    Distribuidora Atacadista de Alimentos admite Assistente Administrativo em Natal (Zona Norte). Responsável por garantir o bom andamento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais em geral. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Natal / RN.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Natal, Brasil O Estrelão Tempo inteiro

    Distribuidora Atacadista de Alimentos admite Assistente Administrativo em Natal Zona Norte para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Responsável por garantir o bom andamento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais em geral. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Natal / RN.. É...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Natal, Brasil O Estrelão Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Distribuidora Atacadista de Alimentos admite Assistente Administrativo em Natal (Zona Norte). **Principais Responsabilidades**: Responsável por garantir o bom andamento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais em geral. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Natal /...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    natal, Brasil NDS - Núcleo de Desenvolvimento Social Tempo inteiro

    Empresa de Assistência Social admite Assistente Administrativo em Natal (Lagoa Seca). Atividades relacionadas a área administrativa em todos os setores da empresa.Para atuação na cidade de Natal / RN.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil NDS - Núcleo de Desenvolvimento Social Tempo inteiro

    Empresa de Assistência Social admite Assistente Administrativo em Natal (Lagoa Seca). Atividades relacionadas a área administrativa em todos os setores da empresa.Para atuação na cidade de Natal / RN.

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Natal, Brasil ContAiDP Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Natal (Lagoa Nova). **Principais Responsabilidades**: Suporte na gestão de contratos e controle de prazos. Elaboração e análise de relatórios financeiros e administrativos. Apoio ao setor de contratos, fundiário, compras, controle de estoque e gestão de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Natal, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Assistente Administrativo em Natal (Centro). Atendimento telefônico e presencial aos clientes.Organização e arquivamento de documentos contábeis e financeiros.Agendamento de reuniões e compromissos.Elaboração e envio de correspondências e relatórios.Auxílio na realização de tarefas administrativas, como...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Natal, Brasil PAIVA SERVICOS Tempo inteiro

    O **Assistente Administrativo** é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerenciamento de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    natal, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Assistente Administrativo em Natal (Centro). Atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organização e arquivamento de documentos contábeis e financeiros. Agendamento de reuniões e compromissos. Elaboração e envio de correspondências e relatórios. Auxílio na realização de tarefas administrativas, como...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil NDS - Núcleo de Desenvolvimento Social Tempo inteiro

    Empresa de Assistência Social admite Assistente Administrativo em Natal Lagoa Seca para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Auxiliar nas tarefas administrativas. Auxiliar com documentos contábeis. Recepcionar clientes.. É oferecido contrato Efetivo, Vale Alimentação| Vale Transporte| Auxílio Creche

  • Assistente de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Inforcert Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Administrativo em Natal, RNEstamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para trabalhar em nossa equipe de administração como Assistente Administrativo.Funções:Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: OperacionalLocal de trabalho: Natal,...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Natal, Brasil Diversa RH Tempo inteiro

    **Descrição**: VAGA PARA: Assistente Administrativo REQUISITOS: - Ensino Superior em Administração; - ⁠Conhecimentos nas áreas financeira e administrativa; - ⁠Conhecimento em Pacote Office; ATIVIDADES: - Lançamentos de boletos no sistema financeiro, formatação de contratos dos clientes e lançamento no sistema, organização de documentos e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Natal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite Assistente Administrativo em Natal Centro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organização e arquivamento de documentos contábeis e financeiros. Agendamento de reuniões e compromissos. Elaboração e envio de correspondências e relatórios. Auxílio...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil NDS - Núcleo de Desenvolvimento Social Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Assistência Social admite Assistente Administrativo em Natal (Lagoa Seca). **Principais Responsabilidades**: Atividades relacionadas a área administrativa em todos os setores da empresa. Para atuação na cidade de Natal / RN. **Benefícios oferecidos**: - Vale Alimentação - Vale Transporte - Auxílio...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Natal. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na gestão de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    natal, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Natal. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na gestão de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Natal para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Administrativo atua como apoio às atividades administrativas da Equipe Comercial, incluindo o acompanhamento das rotinas de pagamento, geração de boletos, emissão de apólices e implantação de Planos de Saúde. Além disso, o candidato deve ter habilidades em informática e conhecimento em novas tecnologias, com carga...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    natal, Brasil Supermercado Tempo inteiro

    Supermercado admite Assistente Administrativo Financeiro em Natal (Nossa Senhora de Nazaré).

  • Assistente Administrativo Comercial

    4 semanas atrás

    natal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo Comercial em Natal.