Técnico em Secretariado

2 semanas atrás


Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

**Período médio mensal de trabalho (dias)**: 220 horas

**Atribuições**:
Atualizar e informar ao responsável pela unidade a agenda diária de compromissos;
Marcar, priorizar e controlar os compromissos da chefia imediata;
Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/unidade;
Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões e demais atividades do setor, solicitando serviços de copeiragem, limpeza, informática, movimentação de mobiliários e outras atividades de apoio;
Realizar o controle de ligações recebidas e realizadas;
Efetuar e atender chamadas;
Classificar e organizar a correspondência proveniente dos setores, orientando sua expedição;
Recepcionar visitantes, certificar agendamentos e fazer o encaminhamento devido;
Desempenhar atividades de interlocução entre o responsável pelo setor e agentes internos e externos para organização de agendas de reunião e demais atividades;
Transformar a linguagem oral em escrita, decodificando-a em texto;
Redigir documentos, relatórios, correspondências e outros textos similares;
Revisar textos e documentos;
Auxiliar no arquivamento de todos os documentos inerentes ao setor;
Operar microcomputadores, máquinas de reprodução e digitalização de documentos, ferramentas e aplicativos de telefonia, intranet e correio eletrônico e outros;
É expressamente vedada a realização de viagens por essa categoria profissional;
Executar as demais atividades inerentes ao cargo, conforme Classificação Brasileira de Ocupações - CBO, publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego e Norma de Organização ANEEL n° 32.

Certificado de conclusão de Curso de Técnico em Secretariado, em nível de 2º grau; ou - Certificado de conclusão do 2º grau que, na data da vigência da lei nº 7.377/1985, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições próprias de técnico em secretariado. (É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos deste item, contem pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência desta lei nº 7.377/1985);
Registro Profissional, obtido nas Superintendências Regionais do Trabalho e Emprego do Ministério do Trabalho - SRTE/TEM, exigido pela legislação vigente;
Certificado de curso básico do pacote Office e internet.
**Experiência profissional**: Experiência comprovada em execução dos serviços relacionados à função, com as atribuições apresentadas no item abaixo, de no mínimo 6 (seis) meses

**Jornada de trabalho**: Os serviços deverão ser prestados de segunda a sexta-feira, durante o horário de funcionamento do Ministério da Saúde, das 07 às 21 horas, com jornada diária de trabalho de 08 (oito) horas e 48 (quarenta e oito) minutos, compreendendo 01 (uma) hora de intervalo para almoço, mediante escala de serviços a ser definida conforme conveniência administrativa. Conforme previsto na Súmula n° 85 do Tribunal Superior do Trabalho, poderá haver compensação de horário desde que não ultrapasse a jornada legal de trabalho, com carga semanal de 44 (quarenta e quatro) horas, e que esteja prevista no acordo de trabalho coletivo ou individual, e ainda seja conveniente à Administração. Não será admitida a realização de horas extras ou o trabalho em período noturno.

**Carga horária semanal**: 44 horas



  • Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Técnico em Secretariado Pleno - Prestar suporte administrativo e secretarial de forma eficiente e precisa; - Organizar, controlar e arquivar documentos e correspondências; - Agendar reuniões e compromissos, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários; - Recepcionar visitantes e clientes, proporcionando uma experiência positiva; -...


  • Brasilia, Brasil Instituto Fecomercio Tempo inteiro

    Atuará na área da graduação. **Beneficios**: Vale Transporte; **Formação Acadêmica**: Superior cursando na área. **Experiência**: **Salário**: 1164 **Cargo**: Estágio técnico em secretariado **Empresa**: Instituto Fecomercio Serviços de pesquisas, palestras de mercado, de opinião pública e intermediação de estágios. **Ramo**: Serviços...

  • Técnico em Secretariado

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Atualizar e informar ao responsável pela unidade a agenda diária de compromissos; Marcar, priorizar e controlar os compromissos da chefia imediata; Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/unidade; Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões e demais atividades do setor,...


  • Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Atualizar e informar ao responsável pela unidade a agenda diária de compromissos; Marcar, priorizar e controlar os compromissos da chefia imediata; Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/unidade; Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões e demais atividades do setor,...


  • Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Atualizar e informar ao responsável pela unidade a agenda diária de compromissos; Marcar, priorizar e controlar os compromissos da chefia imediata; Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/unidade; Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões e demais atividades do setor,...


  • Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Técnico em andamento. Não é necessário experiência na área. Nível Técnico Secretariado Estar cursando 1° e 2° semestre. Boa comunicação, simpatia, comprometimento. **Atividades**: Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos. Atendimento aos clientes externos e internos. Controlar documentos entre outras funções....


  • Brasilia, Brasil CNI - Confederação Nacional da Indústria Tempo inteiro

    **Observações**: - Vaga aberta para inscrição até o dia** 30/04/2023**. - Todas as nossas vagas são abertas também para pessoas com deficiência. A **Diretoria de Inovação** da CNI coordena as ações de formulação e defesa de interesse da indústria e os processos de representação e prestação de serviços do Sistema Indústria nos temas...

  • Técnico Secretariado

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    ELE ORGANIZA O AMBIENTE DE TRABALHO, ARQUIVA DOCUMENTOS, REDIGE CARTAS, OFÍCIOS E COMUNICADOS. PARTICIPA DE REUNIÕES, PALESTRAS E CONFERÊNCIAS PARA REGISTRAR O QUE FOI DISCUTIDO E ACORDADO. CURSO TECNICO; CARTEIRA DE REGISTRO PROFISSIONAL (ATIVO); ENSINO MEDIO COMPLETO; TER 06 MESES DE EXPERIENCIA.

  • Estágio Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Organizar e conferir documentos Atualização e controle de planilhas Atendimento de ligações de clientes e fornecedores Fazer orçamentos Arquivar documentos. 800,00 Estar cursando Técnico em Secretariado, Administração ou carreiras a fim a área administrativa. Capacidade de lidar com o público Alto conhecimento em Excel e pacote office. **Ter boa...

  • Assistente Financeiro Junior

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil VTC LOG Tempo inteiro

    **Descrição**: - Realizar atendimento telefônico e presencial; - Controlar agendas e compromissos; - Elaborar relatórios e planilhas; - Realizar atividades de suporte administrativo; - Executar outras atividades correlatas. **Requisitos**: **Requisitos**: - Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas...


  • Brasilia, Brasil BURH Tempo inteiro

    **Atividades**: - Acolhimento dos pacientes; - Assistência nos atendimento; - Marcar e remarcar atendimentos; - Auxiliar no remanejamento de sala. **Requisitos**: - Cursando técnico ou graduação em secretariado, Administração e áreas relacionadas. **Horário de Trabalho**: - Segunda a sexta das 16h as 21h e Sábados das 08h as 13h

  • Estágio Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil BURH Tempo inteiro

    **Atividades**: - Atender telefone - Controle de Planilhas - Controlar agenda - Controle de material - Estoque de material - Utilizar programa de tarefas **Requisitos**: - Cursando Administração, técnico em administração, secretariado ou áreas afins. **Horário de Trabalho**: - 13:30 às 17:30 - Totalizando 20 horas. **Local de trabalho**: - Asa...

  • Recepcionista

    Há 7 dias


    Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Tipo de Contratação: CLT Atividades: Responsável pela recepção da entidade; Atendimento telefônico geral; Arquivar documentos referentes a suas rotinas; Marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria; Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável; Envio, controle e distribuição de correspondências...


  • Brasilia, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar como técnico em manutenção. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência na área. **Salário**: A combinar **Cargo**: Técnico em manutenção **Empresa**: Allis Soluções em Trade e Pessoas Uma das maiores empresas do ramo de Trade. **Ramo**: Recursos Humanos/...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição**: - Apoiar a alta gestão na execução de tarefas administrativas e em reuniões, por meio do controle de agenda, marcando e cancelando compromissos; - Recepcionar os visitantes; - Realizar o controle de documentos e correspondências direcionando as mesmas para para o setor responsável; - Organizar arquivos, zelando pela rastreabilidade...

  • Técnico em Enfermagem

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por prestar assistência do paciente realizando orientação e procedimento de enfermagem utilizando técnicas assépticas seguindo as prescrições médicas de enfermagem, a fim de atender a necessidade do paciente com cordialidade, agilidade, qualidade e segurança. **Beneficios**: A Combinar; **Formação...

  • Estágio: Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil UP ESTÁGIO Tempo inteiro

    Job DescriptionESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - PLANALTINA - DFCandidato Cursando: Administração, Secretariado, Psicologia, RH | A partir do 1º SemestreLocal da Vaga: Clínica de Psicologia | Planaltina/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia das 13:00 às 19:00 | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 600,00 + Vale Transporte Atividades:...


  • Brasilia, Brasil Hable assessoria em telecomunicações Tempo inteiro

    Profissional responsável pela instalação e manutenção de TV e internet, prestação de serviços técnicos para clientes Claro. - CNH B (definitiva); - Disponibilidade de horário; - Informática básica; - Ensino médio completo; - Carro Próprio. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.131,68 - R$3.064,03 por mês **Benefícios**: - Assistência...

  • Analista Junior

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil EMPREGARE EXPRESS Tempo inteiro

    **Descrição**: - Auxiliar na preparação das reuniões do Conselho de Administração, Conselho Fiscal, Diretoria Executiva e Comitê Técnico de Assessoramento e outros Comitês a serem formados no FGCoop; - Auxiliar na elaboração e gestão de atas de reuniões e demais documentos governamentais. - Apoiar no gerenciamento do fluxo de informações e...


  • Brasilia, Brasil Grupo RF Engenharia Tempo inteiro

    **Descrição**: - Realizar atendimento telefônico e presencial; - Organizar e arquivar documentos relacionados ao SGQ e Rh. - Elaborar relatórios e planilhas relacionados ao SGQ e Rh. - Controlar agendas e compromissos; - Realizar atividades de suporte administrativo em geral. - Contribuir para a organização de reuniões e revisões de desempenho...