Assistente Administrativo
5 meses atrás
Estamos à procura de
**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (ID 26744)** para atuar em nossa Unidade da Papaiz em
**SOROCABA - SP**
**O que você terá de desafio?**
Assegurar o cumprimento das estratégias relacionadas a melhoria dos processos, das metas orçamentárias do setor e otimização de custos; no aperfeiçoamento e garantia dos níveis de estoque de todos os itens produtivos e na garantia do padrão de qualidade dos produtos.
**Principais Responsabilidades**
Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação; Atender e realizar telefonemas; Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação; Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado; Controlar material de escritório da área; Atuar no processo de organização de reuniões; Organizar e arquivar documentos da área; Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior; Realizar o controle dos documentos e impostos dos veículos, como seguros e IPVA; Acompanhar os custos com combustível e manutenções dos veículos, identificando fontes de perda de desempenho ou falhas de programação; Realizar a cotação para aquisição de novos veículos para troca da frota, bem como revenda dos veículos atuais; Realizar follow-up para acompanhamento de pedidos de novos veículos; Acompanhar o desempenho dos condutores, monitorando o número de intercorrências, multas, desvios, custos diversos e outros indicadores pertinentes; Planejar e acompanhar a realização de manutenções corretivas e preventivas da frota. Administrar entrada de requisições de compras; Criar pedidos de compra de materiais em sistema integrado específico; Controlar o saldo dos pedidos de materiais em planilha e/ou sistema específico; Prestar auxílio no envio dos pedidos de compras aos respectivos fornecedores; Acompanhar pedidos de compras, bem como elaborar relatórios de compras em aberto. Realizar e receber ligações telefônicas de fornecedores, distribuidoras e/ou demais indivíduos relacionados ao processo de compras; Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos a locações de veículos; Acompanhar o fluxo referente à entrega dos materiais, junto aos fornecedores; Revisar cadastros de fornecedores; Auxiliar na avaliação de fornecedores; Organizar e arquivar os documentos da área.
**Quais requisitos estamos buscando?**
- Ensino Médio, cursando Superior em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
- Pacote Office;
**Diferenciais**
- Sistema Datasul
- Processos de compras e contratação.
- Qualificação de Fornecedores
- Desenvolvimento de fornecedores.
- Técnicas de Negociação
- Inglês Intermediário
- "O Grupo ASSA ABLOY respeita e incentiva a diversidade. Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD)"_
**Nós somos o GRUPO ASSA ABLOY**
Nossos colaboradores fazem de nós um líder global em soluções de acesso. Em troca, nós abrimos portas onde quer que eles estejam. Com aproximadamente 52.000 mil funcionários em mais de 70 países, nós ajudamos bilhões de pessoas a experimentar um mundo mais aberto.
Nossas inovações tornam todos os espaços - físicos e virtuais - mais seguros, protegidos e mais fáceis de acessar. Como empresa, nós valorizamos resultados - não os títulos ou a origem.
Nós empoderamos nossos colaboradores para construir suas carreiras em torno de propósito e ambições - apoiando com feedback regular, treinamentos e oportunidades de desenvolvimento. Nossos funcionários pensam estrategicamente sobre onde podem causar maior impacto e nós os incentivamos a buscar mais desafios locais, regionais e ou mesmo internacionais.
Valorizamos diferentes perspectivas e experiências. Quando abrimos as portas à novas pessoas, para nós é importante ter equipes diversificadas e inclusivas, por isso valorizamos diferentes perspectivas e experiências.
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Empresa de Software Tempo inteiroEmpresa de Software admite Assistente Administrativo em Sorocaba. Acessar e gerenciar e-mails utilizando outlook.Manter contato com o cliente interno.Lançar NFs e despesas da área para pagamento.Executar demais tarefas administrativas.
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Grapho RH Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por auxiliar no acompanhamento de indicadores dos projetos, realizando um controle da evolução dos mesmos. Além disso, realiza análise de dados e elabora relatórios para apresentação ao superior imediato.ResponsabilidadesAuxiliar no controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
sorocaba, Brasil Indústria de Eletrônicos Tempo inteiroIndústria de Eletrônicos admite Assistente Administrativo em Sorocaba. Será responsável por diversas atividades administrativas, principalmente lançamento de Notas Fiscais em ERP (TOTVS). Acessar e gerenciar e-mails utilizando Outlook. Manter contato com o cliente interno. Lançar NFs e despesas da área para pagamento. Executar demais tarefas...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Sorocaba, Brasil Indústria de Eletrônicos Tempo inteiroIndústria de Eletrônicos admite Assistente Administrativo em Sorocaba. Será responsável por diversas atividades administrativas, principalmente lançamento de Notas Fiscais em ERP (TOTVS). Acessar e gerenciar e-mails utilizando Outlook. Manter contato com o cliente interno. Lançar NFs e despesas da área para pagamento. Executar demais tarefas...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
sorocaba, Brasil Empresa de Software Tempo inteiroEmpresa de Software admite Assistente Administrativo em Sorocaba. Acessar e gerenciar e-mails utilizando outlook. Manter contato com o cliente interno. Lançar NFs e despesas da área para pagamento. Executar demais tarefas administrativas.
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Sorocaba, Brasil Indústria de Eletrônicos Tempo inteiroIndústria de Eletrônicos admite Assistente Administrativo em Sorocaba. Acessar e gerenciar e-mails utilizando Outlook. Manter contato com o cliente interno. Lançar NFs e despesas da área para pagamento. Executar demais tarefas administrativas.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Sorocaba, Brasil Jobbol Tempo inteiroIndústria de Eletrônicos admite Assistente Administrativo em Sorocaba para atuar em Tempo integral, A combinar.. Acessar e gerenciar e-mails utilizando Outlook. Manter contato com o cliente interno. Lançar NFs e despesas da área para pagamento. Executar demais tarefas administrativas.. É oferecido contrato Home Office, A combinar.
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroMaior E-commerce da América Latina busca profissional para atuar na área administrativaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e conhecimento em pacotes de software como Office e Google.Requisitos:Residir em Sorocaba ou...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroMaior E-commerce da América Latina busca profissional para atuar na área administrativaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e conhecimento em pacote Office.Requisitos:Residir em Sorocaba ou cidades próximasSuperior...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Allis Tempo inteiroOportunidade de Desenvolvimento em Recursos HumanosEstamos procurando por um profissional dinâmico e motivado para se juntar ao nosso time de Recursos Humanos em Sorocaba, SP. Como Assistente Administrativo, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente desafiador e em constante evolução.Funções e ResponsabilidadesRealizar o controle de ponto...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Allis Tempo inteiroOportunidade de Desenvolvimento em Recursos HumanosEstamos procurando por um profissional dinâmico e motivado para se juntar ao nosso time de Recursos Humanos em Sorocaba, SP. Como Assistente Administrativo, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente desafiador e em constante evolução.Funções e ResponsabilidadesRealizar o controle de ponto...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Allis Tempo inteiroOportunidade de Desenvolvimento em Recursos HumanosEstamos procurando por um profissional dinâmico e motivado para se juntar ao nosso time de Recursos Humanos em Sorocaba, SP. Como Assistente Administrativo, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente desafiador e em constante evolução.Funções e ResponsabilidadesRealizar o controle de ponto...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Sorocaba, Brasil Allis Tempo inteiroSe o seu desejo é fazer parte de um time dinâmico e uma empresa que realiza um parte do movimento gigante que CRIA, o seu lugar é aqui! Junte-se para fazer parte do time do MERCADO LIVRE. OPORTUNIDADE Assistente Administrativo- TEMPORÁRIO, Funções:Reporte Diário de Ausências:Controle de Ponto Diário:Tratativas Administrativas e Suporte ao Time...
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Há 1 mês
Sorocaba, Brasil Jobbol Tempo inteiroIndústria de Eletrônicos admite Assistente Administrativo em Sorocaba para atuar em Tempo integral, A combinar.. Será responsável por diversas atividades administrativas, principalmente lançamento de Notas Fiscais em ERP (TOTVS). Acessar e gerenciar e-mails utilizando Outlook. Manter contato com o cliente interno. Lançar NFs e despesas da área para...
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Assistente Administrativo
3 meses atrás
Sorocaba, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroMaior E-commerce da América Latina, contrata profissionais para atuar na área administrativa, como Assistente Administrativo Vaga Efetiva.-Requisitos:Residir em Sorocaba ou em cidades próximasSuperior cursando em Administração ou áreas relacionadas.Vivência em rotinas administrativas.Pacote office intermediário.Conhecimento pacote Google será...
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Há 1 mês
Sorocaba, Brasil Palusa Distribuidora de Autopeças Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda-feira à sexta - 08:00 ‒ 18:00Sábado - 08:00 ‒ 12:00 **Benefícios**: Seguro de vida, Vale alimentação, Descontos em empresas parceiras, Banco de horas, Benefício SESC, Convênio com instituições de...
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4 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de Software admite Assistente Administrativo em Sorocaba para atuar em Tempo integral, A combinar.. Acessar e gerenciar e-mails utilizando outlook. Manter contato com o cliente interno. Lançar NFs e despesas da área para pagamento. Executar demais tarefas administrativas.. É oferecido contrato Home Office, Vale Alimentação| Vale Refeição|...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Sorocaba, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroMaior E-commerce da América Latina, contrata profissionais para atuar na área administrativa, como Assistente Administrativo Vaga Efetiva.-Requisitos:Residir em Sorocaba ou em cidades próximasSuperior cursando em Administração ou áreas relacionadas.Vivência em rotinas administrativas.Pacote office intermediário.Conhecimento pacote Google será...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Sorocaba, Brasil Allis Tempo inteiro**CARGO**: Assistente administrativo - Temporário **ESCALA**: Segunda a sábado **HORÁRIO**: 03h30 as 11h30 Refeição no local Fretado ida e volta **SALÁRIO**: R$ 2.000,00 **Funções**:Reporte Diário de Ausências**:Controle de Ponto Diário**:Tratativas Administrativas e Suporte ao Time Temporário**:Integração e Treinamento de Novos...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades em atendimento ao público, rotinas administrativas e gerenciais.ResponsabilidadesAtender ao público por telefone, e-mail e WhatsApp;Realizar rotinas administrativas e comerciais;Manter a organização e a...
