Assistente Administrativo

4 semanas atrás

Imbituba, Brasil ONIX TECNOLOGIA DO BRASIL LTDA Tempo inteiro

Atuar como **suporte administrativo** nas áreas financeira e administração geral, com foco no descritivo a seguir:

- Manutenção e controle da frota:

- Realiza monitoramento e rastreamento de veículos próprio, a fim de controlar o custo das frotas.
- Auxilia na administração de combustíveis e na gestão de consumo;
- Controlar a regularidade da documentação dos veículos, multas e infrações, adotando as
medidas necessárias para a conformidade documental.
- Manutenção dos veículos: garantir que todos os veículos da empresa estejam em boas condições de funcionamento. Isso inclui coordenar manutenções prevenvitvas regulares e as corretivas, providenciarndo os reparos, quando necessário;
- Limpeza dos veículos: Garantir cronograma de limpeza para a boa conservação dos veículos;
- Gerenciamento de Registros: manter um registro detalhado de todas as informações relativas aos veículos da firma, como quilometragem atual, consumo de combustível e histórico de manutenção;
- Coordenação dos motoristas: responsável por coordenar os motoristas da empresa, garantindo que eles estejam nos locais certos nas horas certas e cumprindo todas as regras e regulamentos da organização e da legislação de trânsito, controlando o cumprimento do roteiro de viagem com o rastreador do veículo;
- Preenchimento de KPIs que envolvem este processo.
- Viagens e Prestação de Contas de Colaboradores - Despesas de Viagens e adiantamentos diversos:

- Fazer reservas de viagens;
- Controlar e conferir despesas de viagens, seguindo os normativos do setor;
- Manutenção e melhoria Predial:

- Gerenciar abertura, fechamento e controle de ordens de serviços de manutenção predial;
- Relata sobre as necessidades de manutenção de cada tipo de bem;
- Solicita o material necessário para os reparos e consertos.
- Pesquisar fornecedores em potencial e realizar orçamentos;
- Solicitar aprovação de orçamentos e solicitações de compras;
- Cadastrar fornecedores no sistemas;
- Acompanha tarefas de manutenção, consertos e reparos na sede ou outras unidades;
- Atua em conformidade com as orientações superiores e normativos internos;
- Preenchimento de KPIs que envolvem este processo.

Atividades gerais de apoio administrativo do seu setor:

- Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações da organização;
- Providenciar os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistemas e planilhas, seguindo
normativas e procedimentos internos;
- Manutenção de documentos digitais ou fisícos: Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.
- Registro de informações: Confeccionar e alimentar planilhas e sistemas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas.
- Acompanhar processos administrativos**:Verificar prazos** e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos.
- Suporte ao almoxarifado de materiais de escritório e de uso e consumo: Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a solicitação de produtos conforme requerimento, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas.
- Auxiliar os departamentos e filiais quanto aos procedimentos, regras e normas pertinentes às
responsabilidades do setor;
- Identificar possíveis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades e
reportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução;
- Elaborar, quando necessário, memorandos, atas, minutas e ofícios, relacionados às atribuições e responsabilidades de seu
setor;
- Elaborar, quando necessário, apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office, como por
exemplo Excel e PowerPoint ou outros meios tecnológicos;
- Apoiar o seu setor em oturas atividades, quando se fizer necessário, sob orientação do gestor da área.

**Sofit Skills**:

- Boa capacidade de comunicação;
- Ética;
- Empatia;
- Cordialidade;
- Resiliência;
- Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
- Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
- Organização;
- Criatividade;
- Pró-atividade;
- Senso de liderança.

**Hard Skills**:

- Aptidão com números e cálculos;
- Dominio do pacote office, especialmente Excel de nível intermediário a avançado;
- Conhecimento/Experiência em processos administrativos de Manutenção Predial;
- Experiência com controle de notas e contato com fornecedores.

**Requisitos**:

- Residir em Imbituba ou região;
- Curso Tecnólogo ou Graduação.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Imbituba, Brasil ONIX TECNOLOGIA DO BRASIL LTDA Tempo inteiro

    **Venha fazer parte da Onix Tecnologia do Brasil como Assistente Administrativo!** - **Sobre nós**: A Onix Tecnologia do Brasil é uma empresa genuinamente brasileira com mais de 25 anos de experiência no segmento de tecnologia e sistemas de segurança. Atuamos em todo o território nacional e em diversos países da América Latina, oferecendo soluções...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Imbituba, Brasil Onix Tecnologia Do Brasil Ltda Tempo inteiro

    Venha fazer parte da Onix Tecnologia do Brasil como Assistente Administrativo!Sobre nós: A Onix Tecnologia do Brasil é uma empresa genuinamente brasileira com mais de 25 anos de experiência no segmento de tecnologia e sistemas de segurança.Atuamos em todo o território nacional e em diversos países da América Latina, oferecendo soluções de ponta como...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Imbituba, Brasil Onix Tecnologia Do Brasil Ltda Tempo inteiro

    Venha fazer parte da Onix Tecnologia do Brasil como Assistente AdministrativoSobre nós: A Onix Tecnologia do Brasil é uma empresa genuinamente brasileira com mais de 25 anos de experiência no segmento de tecnologia e sistemas de segurança.Atuamos em todo o território nacional e em diversos países da América Latina, oferecendo soluções de ponta como...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Imbituba, Brasil DUAL Assessoria de RH Tempo inteiro

    Empresa de Logística busca profissional para atuar como Assistente Administrativo/RH. **Local**: Centro, Imbituba/SC RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Lançamentos de contas a pagar e a receber; - Administrar e conferir a folha de pagamento; - Controle de férias; - Controle e organização dos documentos de admissão; - Conciliação diária; -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    IMBITUBA, Brasil ONIX TECNOLOGIA DO BRASIL LTDA Tempo inteiro

    Venha fazer parte da Onix Tecnologia do Brasil como Assistente Administrativo!   Sobre nós: A Onix Tecnologia do Brasil é uma empresa genuinamente brasileira com mais de 25 anos de experiência no segmento de tecnologia e sistemas de segurança. Atuamos em todo o território nacional e em diversos países da América Latina, oferecendo soluções de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Imbituba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Venha fazer parte da Onix Tecnologia do Brasil como Assistente Administrativo!   Sobre nós: A Onix Tecnologia do Brasil é uma empresa genuinamente brasileira com mais de 25 anos de experiência no segmento de tecnologia e sistemas de segurança. Atuamos em todo o território nacional e em diversos países da América Latina, oferecendo soluções de...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Imbituba, Brasil ONIX Tecnologia do Brasil Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Imbituba/SC do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Organizado, comprometido, focado, trabalho em equipe, desejo de evoluir, crescer e aprender. Requisitos: Cursando administração, gestão financeira ou áreas relacionadas. Pacote office experiência com controle de notas e contato com...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás

    Imbituba, Brasil Dual Assessoria De Rh Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma empresa portuária localizada no centro de Imbituba/SC, contrata: Cargo: Assistente Financeiro Requisitos e Qualificações - Ensino Superior concluído ou em andamento.Responsabilidades e Atribuições - Comprometida, responsável, ágil e que esteja disposta a aprender.Diferencial Ter trabalhado no Administrativo/financeiro.Horário de...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás

    Imbituba, Brasil DUAL Assessoria de RH Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma empresa portuária localizada no centro de Imbituba/SC, contrata: **Cargo**: Assistente Financeiro Requisitos e Qualificações - Ensino Superior concluído ou em andamento. Responsabilidades e Atribuições - Comprometida, responsável, ágil e que esteja disposta a aprender. Diferencial Ter trabalhado no...

  • Pessoa Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Imbituba, Brasil Santos Brasil Tempo inteiro

    **JÁ IMAGINOU FAZER PARTE DE UMA EMPRESA REFERÊNCIA EM MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS LOCALIZADA NO MAIOR COMPLEXO PORTUÁRIO DA AMÉRICA LATINA?** Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo A Santos Brasil valoriza pessoas com "senso de dono", proatividade, versatilidade, que não tem medo de arriscar e sejam movidas a desafios. Este profissional...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Imbituba, Brasil Dual Assessoria de RH Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Comercial Atividades: Formatação de propostas comerciais, analisando as tarifas adequadas ao perfil e necessidade de cada empresa; Suporte ao cliente em forma geral, nas áreas comercial, operacional administrativa e financeira; Visitas periódicas a clientes ativos, gerando crescimento e novas oportunidades; Prospecção de novos...

  • Assistente Comercial

    Há 4 dias

    Imbituba, Brasil Dual Assessoria De Rh Tempo inteiro

    Empresa de Logística localizada no bairro Alto Arroio em Imbituba/SC, contrata: Cargo: Assistente Comercial Atividades: - Formatação de propostas comerciais, analisando as tarifas adequadas ao perfil e necessidade de cada empresa;- Suporte ao cliente em forma geral, nas áreas comercial, operacional administrativa e financeira;- Visitas periódicas a...

  • Assistente Comercial Logística

    2 semanas atrás

    Imbituba, Brasil DUAL Assessoria de RH Tempo inteiro

    Nosso cliente, empresa de logística localizada no bairro Alto Arroio em Imbituba/SC contrata: Cargo: Assistente Comercial Atividades: Formatação de propostas comerciais, analisando as tarifas adequadas ao perfil e necessidade de cada empresa; Suporte ao cliente em forma geral, nas áreas comercial, operacional administrativa e financeira; Visitas...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Imbituba, Brasil Dual Assessoria De Rh Tempo inteiro

    Cargo: Assistente ComercialAtividades:Formatação de propostas comerciais, analisando as tarifas adequadas ao perfil e necessidade de cada empresa;Suporte ao cliente em forma geral, nas áreas comercial, operacional administrativa e financeira;Visitas periódicas a clientes ativos, gerando crescimento e novas oportunidades;Prospecção de novos...

  • Assistente de Segurança Patrimonial

    2 semanas atrás

    Imbituba, Brasil Santos Brasil Tempo inteiro

    **JÁ IMAGINOU FAZER PARTE DE UMA EMPRESA REFERÊNCIA EM MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS LOCALIZADA NO MAIOR COMPLEXO PORTUÁRIO DA AMÉRICA LATINA?** Essa pode ser a sua chance! Estamos em busca de um (a) Assistente de Segurança Patrimonial. Este profissional terá como principal objetivo a responsabilidade de apoiar nas atividades administrativas da...

  • Assistente Financeiro

    Há 3 dias

    Imbituba, Brasil In Tempo inteiro

    Resumo da EmpresaA empresa In busca um profissional competente para preencher a vaga de Auxiliar Administrativo. Nossa equipe é dinâmica e trabalha em uma ambiente estimulante, buscando sempre melhorar os resultados.

  • Assistente de Segurança Patrimonial

    2 semanas atrás

    Imbituba, Brasil DUAL Assessoria de RH Tempo inteiro

    Este profissional terá como principal objetivo a responsabilidade de apoiar nas atividades administrativas da Segurança Patrimonial, atendendo os requisitos legais da Receita Federal e ISPS CODE. Se você se identifica com o nosso jeito de ser e quer fazer parte de nossa história, queremos te conhecer! RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Executar os...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Imbituba, Brasil DUAL Assessoria de RH Tempo inteiro

    Este profissional irá atuar com medições, lançamentos, mapeamento de gastos e vencimento dos contratos, realizar solicitação de compras e contratos através de sistemas internos, compilar dados das áreas, navegar por todos os níveis hierárquicos. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial,...

  • Vaga de Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Imbituba, Brasil Onix Tecnologia Do Brasil Tempo inteiro

    Descrição Geral:Organizado, comprometido, focado, trabalho em equipe, desejo de evoluir, crescer e aprender. Requisitos: Cursando administração, gestão financeira ou áreas relacionadas. Pacote office experiência com controle de notas e contato com fornecedores Residir em imbituba ou região. Benefícios: Vale alimentação Plano de saúde 14...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Imbituba, Brasil Onix Tecnologia Do Brasil Ltda Tempo inteiro

    **VAGA PARA EMPRESA SIMTRO - GRUPO ONIX TECNOLOGIA**Somos uma STARTUP em etapa de transição de ideação para operação.Temos vários desafios e melhorias em nossos sistemas.Mas, você vai ter a oportunidade de aprender muito e aplicar tudo o que sabe em nossos projetos.Você será um pilar fundamental para nosso crescimento.Buscamos um profissional para...