Assistente Executiva Bilíngue

1 dia atrás


Sao Paulo, Brasil JEM Security Tempo inteiro

Já pensou em trabalhar para uma empresa internacional em crescimento contínuo, que pode proporcionar a você grandes oportunidades de crescimento? JEM Security é uma empresa americana que trabalha com alarmes de incêndio e está procurando por um novo membro para integrar a equipe de Strategy Management, em São Paulo - SP.

Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Suas atribuições incluirão:

- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Organizar viagens, reservando passagens e hospedagem, e montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como comprovantes de pagamento;
- Oferecer suporte aos diretores em demandas cotidianas que possam surgir;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

**Pré-requisitos**
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- **Inglês avançado** — será necessário para comunicação interna;
- **Experiência prévia** como assistente executivo(a) ou secretaria executivo;
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
- **Excelente** capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com **diversas tarefas simultâneas**;
- Agilidade para **resolução de conflitos** de agendas;
Seu trabalho será parte essencial para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes internos e externos que se relacionam com nossos diretores.

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$3.000,00 - R$6.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

**Experiência**:

- secretariado executivo (obrigatório)

Idioma:

- inglês avançado/fluente (obrigatório)



  • Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...

  • Secretária Executiva

    Há 7 horas


    Sao Paulo, Brasil MIGNOW Tempo inteiro

    Job description A MIGNOW é uma empresa global que se destaca por sua solução inovadora de automação para conversão de sistemas SAP. Nossa missão é simplificar processos complexos e transformar o mercado com eficiência, agilidade e inovação. Somos reconhecidos pela excelência no que fazemos e por nossa capacidade de gerar resultados...


  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...


  • Sao Paulo, Brasil GLOBALTEK INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S. Tempo inteiro

    Procuramos um EXECUTIVO DE CONTAS bilíngue (português-espanhol) com mais de 2 anos de experiência na área comercial no setor B2B, em empresas distribuidoras e atacadistas do setor de tecnologia. Se esse é o seu perfil, venha fazer parte da nossa equipe. Atividades: - Prestar assessoria e consultoria aos clientes. - Preparar cotações - Acompanhar...


  • Sao Paulo, Brasil Federação Paulista de Futebol Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: - **Qual o dia-a-dia como Assistente Executiva Bilíngue**? **Essa posição é generalista, com maior ênfase no suporte ao Presidente e Vice-Presidentes em agendas internas e externas, suporte a Diretoria e convidados em eventos e viagens, providenciar logística como emissão de passagens, hospedagens, transfers e demais...


  • Sao Jose do Rio Preto, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa do ramo educacional busca Secretária Executiva Bilíngue responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade em um ambiente dinâmico.


  • SAO JOSE DO RIO PRETO, Brasil Grupo Genty Tempo inteiro

    Empresa do ramo educacional busca Secretária Executiva Bilíngue responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade em um ambiente dinâmico.


  • São Paulo, Brasil JCDecaux Brasil Tempo inteiro

    Estamos à procura de um (a) **Assistênte Executivo Bilíngue**para se juntar ao nosso time.. Venha ser JCDecaux! Hub de Possibilidades **Responsabilidades e atribuições** - Recepcionar clientes/fornecedores internos e externos da empresa; - Envio e recebimento de correspondências; - Cotar, organizar e reservar serviços de viagem nacionais e...


  • Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...


  • Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo Bilíngue (51809)**: Ensino Médio Completo Experiência anterior em rotinas administrativas Inglês Avançado/Fluente


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Federação Paulista De Futebol Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Como será o dia-a-dia como Assistente Executiva Bilíngue? Esta posição é generalista, com maior ênfase no suporte ao Presidente e Vice-Presidentes em agendas internas e externas. Será responsável por atuar com resolução de problemas, realizar atendimento a visitantes, autoridades e personalidades, além de providenciar...


  • SAO PAULO, Brasil JCDecaux Brasil Tempo inteiro

    Superior cursando ou completo ou Técnico Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; Experiência prévia como Secretária / Assistente Executiva; Inglês Fluente. Recepcionar clientes/fornecedores internos e externos da empresa; Envio e recebimento de correspondências; Cotar, organizar e reservar serviços de viagem nacionais e...


  • Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    **Sobre FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO ‐ Serviço de transporte de passageiros ‐ locação de automóveis com motorista e terceirização de mão de obra. Empresa do setor Transporte, localizada em São Paulo ‐ SP.** **Descrição da Vaga**: - **Transporte Executivo Bilíngue de passageiros**.**: - **Ter experiência no segmento de transporte de...


  • Sao Paulo, Brasil GLOBALTEK INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S. Tempo inteiro

    Buscamos EXECUTIVOS COMERCIAIS DE TI bilíngues (português-espanhol) com mais de 3 anos de experiência na área comercial no setor B2B, e em vendas consultivas para usuários finais no setor de tecnologia. Se esse é o seu perfil, venha fazer parte da nossa equipe. Atividades: - Prestar assessoria e consultoria aos clientes - Realizar prospecção fria -...


  • Sao Paulo, Brasil komeia Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva Bilíngue, você será responsável por cuidar da agenda de uma influencer, gerenciando eficientemente sua rotina diária e atividades relacionadas. - Gerenciamento da agenda da influencer, coordenando compromissos e eventos. - Organização de listas de compras, garantindo eficiência e economia. - Realização de reservas para...


  • São Paulo, SP, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

    ?? Venha brilhar como Assistente administrativo na nossa equipe! - Vaga: Assistente administrativo bilingue - Salário: R$3.700,00 - Escala: Segunda a sexta -feira das 08h12 às 18h - Benefícios: VA (R$137,00/mês), VR (R$770,00/mês), Assistência Odontológica (Opcional), Total Pass (Opcional)+ VT - Local de Trabalho: Zona Sul Atividades: Gestão de...


  • Sao Paulo, Brasil Social Digital Commerce Tempo inteiro

    Estamos em busca de **Novos Talentos** para fazer parte do nosso time! Se você gosta de desafios, dinamismo e tem interesse em trabalhar com E-commerce, vem fazer parte do Time Social! Como **Secretária Executiva Bilíngue** você será responsável por: - Realizar a gestão da agenda do CEO em âmbito profissional e pessoal, conciliando compromissos e...


  • Sao Paulo, Brasil Gilmara Silva Serviços de RH Tempo inteiro

    **VAGA PRESENCIAL NA REGIÃO DO ITAIM/SP (zona sul)** Empresa no ramo de investimentos, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para dar suporte aos dois sócios, realizando as seguintes atividades: Reservar passagens aéreas; Agendar pagamentos; Marcar reuniões; Receptar documentos e organizar no Drive; Realizar ajustes em apresentações; Resolver...


  • Sao Paulo, Brasil ImersaON Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Completa de seg a sexta. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo Bilingue para Multinacional - Irá prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na...


  • Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    . Possuir ensino médio completo; - Possuir conhecimento em Pacote Office avançado; - Experiência anterior na área. - Excell Avançado; - Inglês Fluente. **Atividades**: - Será responsável por auxiliar os executivos de vendas; - Prestar apoio no desenvolvimento das propostas comerciais, elaborar relatórios sobre tendências de mercado, demanda e...